健康证更新维护协议

健康证更新维护协议鉴于甲方需要对其雇佣的员工进行健康检查以获取健康证，该健康证是员工从事特定岗位的必要条件，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国执业医师法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方（医疗机构或专业技术服务机构）为甲方员工办理、更新、维护健康证事宜，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：1.1健康证：指由具有法定资质的医疗卫生机构，依据国家相关法律法规、行业标准和操作规程，对从事特定行业或岗位的人员进行健康检查后，出具的证明其健康状况符合相关岗位要求的官方证明文件。1.2甲方：指委托乙方办理健康证事务的企业、机构或单位。1.3乙方：指接受甲方委托办理健康证事务的具有法定资质的医疗机构、专业技术服务公司。1.4员工：指甲方雇佣并需要办理健康证的人员。1.5有效期：指健康证上注明的自签发之日起至失效之日止的期限。1.6首次申领：指员工初次需要办理健康证。1.7定期复查：指在健康证有效期内，按照国家或地方规定需要进行的下一次健康检查。1.8信息更新：指因员工个人信息（如姓名、身份证号、联系方式、工作岗位等）变更，或检查结果有更新，需对健康证相关信息进行修正或重新办理。1.9法定要求：指国家及地方关于特定行业或岗位人员健康证管理的相关法律法规、行业标准和政策规定。1.10委托范围：指甲方委托乙方办理的健康证类型、检查项目及服务内容。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：2.1.1有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的具体岗位要求，在约定的时间和地点，为甲方员工完成健康检查并出具符合法定要求的健康证。2.1.2有权对乙方提供的健康证办理服务质量进行监督，包括检查流程、结果准确性、服务态度等方面。2.1.3有权要求乙方保证所出具健康证的真实性、合法性、有效性。2.1.4有权根据国家或地方规定以及本协议约定，要求乙方提供健康证相关的政策咨询和解释说明。2.1.5有权在约定范围内使用乙方提供的健康证信息，用于甲方内部合规管理。2.1.6有权依据本协议约定，向乙方支付相应的服务费用。2.2甲方的义务：2.2.1向乙方准确、完整地提供甲方需要办理健康证的员工名单、个人信息（包括但不限于姓名、身份证号码、性别、出生日期、联系方式、现居住地址等）、工作部门、具体岗位及其对应的法定健康要求。2.2.2确保提供给乙方的员工信息真实、合法、有效，并对信息的真实性负责。如因信息错误导致健康证无法办理或后续问题，由甲方承担相应责任。2.2.3按照本协议第六条的约定，及时足额向乙方支付健康证办理、复查、更新等服务的费用。2.2.4指定专门联系人或部门，负责与乙方就健康证办理事宜进行沟通、对接，并接收健康证原件或有效电子凭证。2.2.5教育和要求员工配合乙方的健康检查工作，如实告知个人既往病史、过敏史等可能影响检查结果的信息，并遵守乙方的现场检查秩序和规定。2.2.6建立健全内部健康证管理制度，明确健康证与岗位的对应关系，并确保员工按规定岗位持有有效健康证。2.2.7依据法律法规和本协议约定使用健康证信息，严格保护员工个人隐私和健康信息，未经员工本人书面同意或法律法规另有规定，不得向无关第三方泄露。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利：3.1.1有权要求甲方提供办理健康证所需的真实、完整、合法的员工资料及岗位健康要求说明。3.1.2有权审核甲方提供的资料，对资料不全或不符合要求的，有权要求甲方补充或更正。3.1.3有权按照国家规定和物价部门核定标准收取健康证办理、复查、更新等服务的费用。3.1.4有权拒绝为不符合法定健康标准或资料不全的人员进行健康检查和出具健康证。3.1.5有权对在健康检查和办理过程中获取的甲方商业秘密、员工个人信息及健康检查结果保密。3.1.6有权按照本协议约定收取服务费用。3.2乙方的义务：3.2.1严格按照国家法律法规、行业标准和操作规程，配备合格的医务人员和检查设备，为甲方员工提供规范、规范的健康检查服务。3.2.2基于真实的健康检查结果，依法、及时、准确地完成健康检查，并按照规定格式出具健康证明文件。3.2.3确保健康检查的流程、环境、设备等符合相关卫生标准和要求，保证检查结果的科学性和准确性。3.2.4对在办理过程中知悉的甲方商业秘密、员工个人信息及健康检查结果严格保密，建立并执行信息安全管理制度，遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。3.2.5按照约定方式（如甲方自取、邮寄送达等）将办理好的健康证原件或有效电子凭证及时、安全地送达甲方指定地点或直接交付给甲方指定的员工本人，并做好签收记录（如适用）。3.2.6就健康证办理流程、相关健康标准、检查结果等问题，为甲方提供必要的咨询服务。3.2.7根据甲方通知或国家规定要求，为甲方员工安排定期复查健康检查，并按约定提供复查服务。3.2.8如因特殊情况需对已出具的健康证信息进行更正，应遵循国家相关规定执行，并配合甲方进行相应处理。第四条健康证办理、复查与更新4.1首次申领：甲方应在员工入职或首次需要办理健康证的期限内，向乙方提交完整的员工信息资料和岗位要求说明。乙方在收到合格资料后，应按照国家规定时限和甲方要求，完成健康检查并出具健康证。首次申领的具体时间安排可由双方协商确定。4.2定期复查：当健康证临近有效期或根据国家/地方规定及甲方内部管理要求需要复查时，甲方应提前通知乙方，乙方应根据甲方提供的员工名单或要求，为员工安排符合法定要求的复查健康检查。复查的具体安排（如时间、地点）可由双方协商确定。复查费用按照本协议第六条约定的标准执行。4.3信息更新：如甲方员工的姓名、身份证号码、联系电话、工作岗位等关键信息发生变更，甲方应及时书面通知乙方，并提供变更后的准确信息。乙方根据变更后的信息对健康证相关内容进行修正或重新办理。因信息更新产生的额外费用，由双方根据实际情况协商确定。4.4补办：如健康证不慎遗失、损毁或因其他原因需要补办，甲方应通知乙方，乙方应依据相关规定为员工办理补办手续。补办可能产生的费用，按照本协议第六条约定的标准执行。第五条服务费用与支付5.1收费标准：健康证办理、定期复查、信息更新、补办等服务的具体费用标准，将依据国家及地方相关政府定价或指导价执行，具体包括但不限于检查费、化验费、证照工本费等。乙方应在协议签订前向甲方提供详细的收费清单或说明。对于不同岗位可能涉及的不同检查项目，其收费标准应明确。5.2费用承担：除本协议另有明确约定外，甲方应承担因本协议项下为甲方员工办理、复查、更新、补办健康证所产生的全部费用。5.3支付方式：甲方应按照本协议约定，采用[现金/银行转账/其他方式]向乙方支付服务费用。具体支付时间和方式可约定为：*一次性支付：在首次批量申领或协议约定的周期内一次性支付全部费用。*分批支付：根据检查进度或服务阶段分次支付，具体支付节点和金额由双方协商确定。*按次支付：根据每次复查或更新的服务次数支付相应费用。5.4发票：乙方应在收到甲方支付的服务费用后[[具体天数，如Ten]]个工作日内，向甲方开具合法有效的[增值税专用发票/增值税普通发票]。第六条协议期限6.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。6.2本协议有效期为[具体年限，如一]年，自[起始日期]至[终止日期]。协议期满前[具体时间，如一个月]，如双方均无书面提出异议，本协议自动续展[具体年限，如一]年，续展次数不限/续展次数限定为[具体次数，如次]。或：本协议有效期为[具体期限，如从首次提供服务之日起至甲方完成最后一次委托的服务之日止]。6.3如需提前终止本协议，任何一方应提前[具体天数，如三十]日书面通知对方，并协商处理未完成的服务及费用结算事宜。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、客户信息、财务数据、服务模式等）、技术信息以及员工的个人信息和健康信息承担严格的保密义务。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工、顾问或合作伙伴除外）披露上述保密信息。7.3乙方及其工作人员应对其获取的甲方员工健康信息负有特殊的保密责任，只能为履行本协议之目的使用该等信息，不得用于任何其他用途，并应采取不低于保护自身同类保密信息水平的措施保护该等信息安全。7.4本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如两]年。第八条违约责任8.1甲方逾期支付服务费用：甲方应按每日[具体比例，如万分之五]向乙方支付逾期支付金额的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体百分比，如百分之二十]。逾期超过[具体天数，如三十]日，乙方有权暂停提供服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2甲方提供虚假资料：如因甲方提供虚假、不完整的员工信息或岗位要求导致健康证无法办理、检查结果不准确或乙方产生额外费用、损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.3乙方未能按时完成服务：如因乙方原因（非甲方原因或不可抗力）导致未能按约定时间完成健康检查、出具健康证或提供复查服务，乙方应承担相应的责任。具体责任形式可包括：[选择或组合，如赔偿甲方因此造成的直接损失、支付一定比例的违约金（如每日万分之五）、延迟交付的健康证免费等]。延迟时间超过[具体天数，如二十]日，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。8.4乙方泄露保密信息：如乙方及其工作人员违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或员工的个人信息、健康信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权解除本协议。8.5其他违约：双方任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如七]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过[具体天数，如二十]日，双方均有权解除本协议，已产生的费用按实际服务比例结算。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。10.3[如选择诉讼]争议解决适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。10.4[如选择仲裁]仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十一条协议的变更与解除11.1本协议的任何变更、补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2在本协议有效期内，如发生导致本协议无法继续履行的根本性变化（如甲方主体资格变更、乙方资质丧失等），经双方协商一致，可以解除本协议。11.3除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[具体天数，如二十]日书面通知对方，并应根据实际情况返还对方已支付但尚未提供服务的费用，并可能承担相应的违约责任。第十二