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文档简介
全程可追溯跨境电商交易协议本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署:卖方(以下简称“甲方”):名称/姓名:________________________注册地址/居住地址:________________________联系方式:________________________买方(以下简称“乙方”):名称/姓名:________________________注册地址/居住地址:________________________联系方式:________________________(若通过平台交易,平台名称及地址可作为第三方参与协议,或特别约定平台的角色和责任)鉴于甲乙双方拟进行跨境电商交易,购买乙方提供的商品,并基于双方均确认需建立并遵守全程可追溯机制以保障交易透明度、商品质量和合规性,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:第一条定义与解释1.1本协议所称“全程可追溯”是指从商品确定售出前的源头信息(如适用)、生产/加工、包装、出库、物流运输、清关、入库、销售直至最终送达用户手中的每一个关键环节,均能通过约定的系统或记录进行查询和验证,形成完整、准确的信息链条。1.2本协议所称“跨境电商交易”是指一方位于关境一侧,另一方位于关境另一侧,通过线上方式进行的商品买卖活动。1.3本协议所称“交易标的”是指乙方同意向甲方出售,甲方同意向乙方购买的商品,具体信息见本协议附件一(或在本协议正文中详细列明商品名称、规格、型号、数量、单价、总价等)。每件或每批次商品应由乙方赋予唯一且可供追溯的标识码(以下简称“追溯码”)。1.4本协议所称“可追溯信息”包括但不限于商品追溯码、商品名称、规格型号、生产批次、生产日期、出库日期、发货地、物流单号、承运商、预计到达时间、清关信息(如海关单号)、签收信息(签收人、签收时间、签收地点)、支付凭证信息等。1.5本协议所称“可追溯系统”是指由双方约定用于记录、存储、管理和查询前述可追溯信息的平台或技术系统(具体系统名称及访问方式:________________________)。第二条商品信息与追溯码2.1甲方同意购买乙方提供的交易标的商品,具体商品信息如第一条所述。2.2乙方保证向甲方提供的商品信息真实、准确、完整。对于需要追溯的商品,乙方应在商品出库前,在商品或其包装上附加包含追溯码的标识,并将追溯码与商品的其他相关信息(如订单号、批次号等)在可追溯系统中进行关联录入。2.3乙方有义务确保追溯码的唯一性及在整个交易过程中的连续追踪能力。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供可追溯信息,并有权在约定范围内查询可追溯系统中的相关信息。3.2甲方应按照本协议约定的金额、方式和时间向乙方支付货款。甲方支付信息将作为可追溯信息的一部分,在可追溯系统中记录。3.3甲方应向乙方提供准确、完整的收货地址和联系方式,以便商品顺利送达。3.4甲方在收到商品并签收时,应核对商品实物与订单信息、物流单号是否一致。如有不符,应及时通过可追溯系统或书面方式通知乙方。甲方应在合理时间内(例如______小时内)在可追溯系统或乙方提供的平台上确认签收,签收确认信息将作为可追溯信息。3.5甲方应配合乙方或相关机构,就商品质量、物流等问题进行溯源调查,并提供必要的可追溯信息查询配合。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权要求甲方按时足额支付货款。4.2乙方负责安排商品的生产(如适用)、包装和发货,确保商品质量符合约定标准及目标市场的法律法规要求。4.3乙方应负责安排商品的国际运输和国内物流,确保物流过程的信息能够被有效追踪,并及时在可追溯系统中更新物流单号、承运商、预计到达时间等关键物流信息。4.4乙方应确保在可追溯系统中准确、完整、及时地录入商品出库、物流发运、清关(如涉及)等环节的信息。4.5乙方应保证其提供的可追溯信息真实、准确、完整,并对因提供虚假或不完整信息而产生的后果承担责任。4.6乙方应授权甲方在约定范围内访问可追溯系统,并确保甲方能够按照约定查询相关信息。乙方应保护可追溯系统的安全,防止未经授权的访问和数据泄露。第五条全程可追溯机制的实施5.1双方同意共同使用或由乙方提供(并保证甲方可以访问)约定的可追溯系统进行全程信息管理。5.2乙方应负责在可追溯系统中设定和维护与商品相关的追溯信息录入流程和标准,包括但不限于订单确认、商品出库、物流信息更新、签收确认等环节。5.3各方在履行本协议过程中,有义务确保向可追溯系统录入的数据真实、准确、完整,并及时更新。任何一方不得篡改、伪造或删除系统中的记录。5.4双方同意,在商品交付完成后,可追溯系统中的相关记录至少保留______年(或根据法律法规要求确定)。第六条违约责任6.1若任何一方未能按照本协议约定履行其义务,特别是未能提供真实、准确、完整的可追溯信息,或未能及时更新可追溯系统中的数据,导致:(a)甲方无法正常接收、清关或销售商品;(b)引发额外的物流、仓储、关税或罚款等费用;(c)影响商品质量追溯,导致难以处理质量投诉或产品召回;(d)给对方或任何第三方造成其他损失;则违约方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失和合理的间接损失。具体赔偿金额根据违约行为的性质、后果及过错程度确定。6.2若甲方未能按时足额支付货款,除应按约定支付利息或违约金外,乙方有权暂停发货或采取其他必要措施,并保留追究甲方责任的权利。6.3若乙方未能按时发货或提供符合约定标准的商品,除应按约定承担违约责任外,还应负责处理因延迟或商品问题产生的相关损失,并保证提供充分、有效的可追溯信息以支持问题调查。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至__________(选择:人民法院或仲裁委员会),并约定采用__________(选择:诉讼或仲裁)方式解决。若选择仲裁,应明确具体的仲裁机构名称和仲裁规则。第八条保密8.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及通过可追溯系统获取的客户信息等非公开信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2协议期满前______日,若双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。9.3任何一方可在协议有效期内,提前______日书面通知对方终止本协议。协议终止后,双方应结清所有款项,并按照本协议约定处理商品、数据和相关信息。双方应在协议终止后继续履行保密义务,并确保可追溯信息的合理保存期限以应对潜在的调查或诉讼需求。第十条不可抗力10.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。10.2双方应在不可抗力影响消除后,协商决定是否继续履行协议、延期履行或终止协议。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面约定、谅解。11.2对本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字(或盖章)后方能生效。11.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.4本协议未尽事宜,遵照中华人民共和国相关法律法规执行。11.5本协议中的“日”指自然日,“月”指日历月,“年”指日历年。11.6本协议一式______份,甲乙双方各执__
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