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文档简介

小型冷链仓库租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX冷链物流有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:李XX

甲方联系方式:138XXXX1234

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX冷链仓储管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:王XX

乙方联系方式:139XXXX5678

协议简介:

鉴于甲方为满足其冷链物流业务发展需求,拟租赁符合国家相关标准及行业规范的冷链仓库,用于储存和保管冷冻、冷藏类货物;

鉴于乙方依法注册成立,拥有专业的冷链仓储设施设备,具备完善的仓储管理经验及冷链物流服务能力,能够为甲方提供安全、高效、可靠的仓储服务;

为明确双方在冷链仓库租赁过程中的权利与义务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,特订立本协议,以资共同遵守。

本协议的签订基于双方对冷链仓库租赁市场行情、行业标准的充分了解,以及对各自业务需求的准确评估,旨在通过合法、合规的合作方式,实现甲方货物储存管理的安全性与经济性,同时保障乙方仓储资源的有效利用。协议内容将严格围绕冷链仓库的租赁期限、租金标准、设施维护、货物管理、违约责任等核心条款展开,确保双方合作过程中的权益得到充分保障。双方均确认已仔细阅读并充分理解本协议所有条款,并自愿按照协议约定履行各自义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方拥有的冷链仓库及相关设施设备的权利义务关系,确保冷链仓库能够按照甲方的要求安全、合规地用于储存货物。协议范围涵盖冷链仓库的租赁期限、租金支付、设施维护、货物管理、安全责任、违约处理及争议解决等全部内容。具体包括但不限于:双方就租赁仓库的位置、面积、设施标准达成一致;明确租金标准、支付方式和时间节点;约定仓库的日常维护和应急处理机制;规定货物入库、储存、出库的操作流程及责任划分;明确双方在消防安全、温湿度控制等方面的责任;设定违约情形及相应的处理措施;确定争议解决的具体途径和管辖法院。本协议旨在通过详细约定,保障甲方货物储存需求得到满足,同时确保乙方仓储资产得到合理利用,促进双方在冷链物流领域的长期稳定合作。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1.冷链仓库:指具备恒温恒湿、冷藏、冷冻等储存条件,并配备相应制冷、通风、监控等设备的仓储设施,用于储存需要特定温度环境保持的货物。

2.租赁期限:指甲方租赁乙方冷链仓库的起止时间,具体起止日期以本协议约定为准。

3.租金:指甲方为租赁乙方冷链仓库而向乙方支付的费用,包括但不限于基本租金、设施维护费、水电费等其他约定费用。

4.货物:指甲方委托乙方储存的冷冻、冷藏或其他需要特定温度环境保持的物品。

5.温湿度控制:指冷链仓库内温度和湿度的维持在约定范围内,确保货物储存安全。

6.损毁:指货物或仓库设施因意外事故、人为原因等导致的损坏或灭失。

7.违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

8.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定,在租赁期内合法使用乙方提供的冷链仓库及其附属设施,用于储存符合协议约定的货物。

(2)甲方有权要求乙方保证冷链仓库的设施设备能够正常运转,满足约定的温湿度控制标准,并有权对乙方提供的设施维护服务进行监督。

(3)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付租金及其他应付款项,不得拖欠。

(4)甲方应确保其委托储存的货物符合国家相关法律法规及行业标准,不得储存危险品、违禁品或其他对仓库安全构成威胁的物品。

(5)甲方应负责其货物的入库、出库及在库管理,并应确保操作规范,避免对仓库设施造成损坏。

(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方就仓库使用、货物管理等相关事宜进行沟通协调,并及时反馈问题。

(7)甲方应遵守乙方制定的仓库管理规定,如货物堆放要求、温湿度控制规范等,并配合乙方进行日常检查。

(8)如甲方需要乙方提供超出本协议约定的额外服务,应另行协商并支付相应费用。

(9)甲方在租赁期满或提前终止协议时,应将冷链仓库清理干净,恢复原状或按照乙方要求进行处置,并结清所有应付费用。

(10)甲方应为其员工在仓库作业过程中的安全负责,并应遵守乙方的安全管理制度。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定,向甲方收取租金及其他应付款项,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方应保证租赁的冷链仓库及其附属设施符合国家相关法律法规及行业标准,能够满足甲方约定的储存需求,并应提供必要的设施设备使用说明。

(3)乙方应负责冷链仓库的日常维护和保养,确保设施设备的正常运行,并应配备专业人员进行管理和操作。

(4)乙方应保证冷链仓库的温湿度控制能够维持在协议约定的范围内,并应提供实时监控数据,确保货物储存安全。

(5)乙方应提供符合安全标准的仓库环境,并应建立完善的安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等措施,并对仓库内人员的安全进行管理。

(6)乙方应配合甲方进行货物的出入库操作,并提供必要的协助,但甲方应承担货物装卸过程中的安全责任。

(7)乙方应保证其员工具备相应的专业技能,能够提供专业的仓储管理服务,并应定期对员工进行安全培训和考核。

(8)乙方应建立货物保管台账,记录货物的入库、出库、在库等信息,并应妥善保管相关资料,以备查验。

(9)在租赁期内,如因乙方原因导致冷链仓库设施设备故障或温湿度控制失效,造成甲方货物损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

(10)乙方应确保其提供的冷链仓储服务符合国家相关法律法规及行业标准,并对仓库内货物的安全负责,直至货物交付给甲方或其指定第三方为止。

(11)乙方应配合甲方进行仓库的日常检查和监督,并及时解决甲方提出的问题和建议。

(12)如遇不可抗力事件,乙方应及时通知甲方,并采取必要措施减少损失,双方应根据事件影响协商处理租金支付、租赁期限等事宜。

第四条价格与支付条件

1.租金价格:甲方租赁乙方冷链仓库的价格为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),该价格为固定价格,不包含乙方提供的设施设备维护、水电费等其他费用。

2.其他费用:除租金外,甲方还应承担以下费用:

(1)设施设备维护费:人民币XX元/年(大写:人民币XX元整/年),由乙方负责日常维护,甲方承担超出乙方免费维护范围的维修费用。

(2)水电费:按实际发生额结算,每月由甲方根据乙方提供的账单支付。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金及其他应付款项支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定银行账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX冷链仓储管理有限公司

账号:XXXXXX

4.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:

(1)合同签订后XX日内,支付首期租金及设施设备维护费,共计人民币XX元。

(2)每月XX日前,支付当月租金。

(3)每月XX日前,根据乙方提供的账单支付当月水电费。

(4)租赁期满或提前终止协议时,结清所有应付未付款项。

5.税费承担:本协议项下的所有税费,除法律另有规定外,均由甲方承担。

6.价格调整:除非双方另有约定,本协议项下的价格在租赁期内保持不变。

第五条履行期限

1.租赁期限:本协议项下的冷链仓库租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.续租:租赁期满前XX个月,如甲方有意续租,应书面通知乙方,并协商续租事宜。在同等条件下,甲方享有优先续租权。双方应在租赁期满前XX日内就续租事宜达成书面协议,否则本协议到期自动终止。

3.提前终止:经双方协商一致,可以提前终止本协议。提前终止的,双方应根据实际租赁期限及约定价格结算租金,并支付乙方相应的设施设备维护费及水电费。

4.解约条件:如任何一方严重违反本协议约定,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担违约责任。

5.关键时间节点:

(1)货物搬入期限:本协议生效后XX日内,甲方应完成货物的搬入工作。

(2)货物搬出期限:租赁期满或提前终止协议时,甲方应在XX日内完成货物的搬出工作。

(3)检查时间:乙方应每月至少对冷链仓库进行一次安全检查,并应提前XX日通知甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:甲方未按照本协议约定按时支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。

(2)拖欠其他费用:甲方未按照本协议约定按时支付设施设备维护费或水电费的,每逾期一日,应按当期应付费用的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权停止提供相关服务,并要求甲方支付全部费用及违约金。

(3)储存违禁品:如甲方在仓库内储存危险品、违禁品或其他对仓库安全构成威胁的物品,导致乙方设施设备损坏或造成其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、第三方索赔费用等。

(4)损坏仓库设施:甲方在使用过程中损坏仓库设施设备的,应负责修复或赔偿。赔偿金额应根据实际损失评估确定,包括但不限于维修费用、更换费用等。

(5)未按时搬出货物:租赁期满或提前终止协议时,甲方未按照本协议约定按时搬出货物,每逾期一日,应按当期应付租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权强行搬出货物,并要求甲方支付全部租金、违约金及搬出费用。

2.乙方违约责任:

(1)设施设备故障:因乙方原因导致冷链仓库设施设备故障,无法满足约定的温湿度控制标准,造成甲方货物损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应根据实际损失评估确定。

(2)温湿度控制失效:因乙方原因导致冷链仓库温湿度控制失效,造成甲方货物损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应根据实际损失评估确定。

(3)未提供必要协助:乙方未按照本协议约定提供必要的协助,导致甲方无法正常使用仓库,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(4)安全管理疏忽:因乙方安全管理疏忽,导致仓库发生火灾、盗窃等安全事故,造成甲方货物损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于货物损失、第三方索赔费用等。

(5)解约责任:如乙方无故解除本协议,应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不得超过本协议总租金的XX%。

4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。

5.不可抗力免责:如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取必要措施减少损失。

6.法律责任:如任何一方违反本协议约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、禁令等)、疫情及其防控措施、法律政策重大调整、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议约定的义务。

4.协商处理:双方应就因不可抗力事件造成的损失和后续处理事宜进行协商,达成一致意见。如协商不成,可按照本协议第八条约定解决争议。

5.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方均可单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应根据实际履行情况,退还已支付的费用,并协商处理剩余事项。

6.不可预见性声明:双方确认,在签订本协议时,已尽到合理的注意义务,对可能发生的不可抗力事件进行了评估,并在协议中进行了约定。任何一方不得以对方未预见或应预见不可抗力事件为由,主张对方违约。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,争取在XX日内达成一致意见。

2.调解解决:如双方协商不成,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,任何一方均可按照本条后续约定解决争议。

3.仲裁解决:如双方协商或调解不成,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:如双方协商或调解不成,且一方或双方不愿进行仲裁的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为乙方所在地人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。诉讼过程中,应遵守我国相关法律法规,并应将案件主动告知对方。

5.争议适用法律:本协议项下的所有争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方在签订本协议时,已充分了解并同意适用中华人民共和国法律。

6.专属管辖:本协议约定了仲裁或诉讼的解决方式后,双方应穷尽该方式解决争议,非经对方书面同意,任何一方不得再以其他方式解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行,并可以通过专人送达、挂号信、快递、传真、电子邮件等方式发送。通知在送达或发送成功时视为有效送达。地址以本协议首页载明的地址为准,任何一方变更地址,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,双方应按照本协议约定履行各自义务直至租赁期满。租赁期满后,如双方无续租意向,本协议自动终止。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.不可分割性:本协议构成双方关于冷链仓库租赁事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意适用中华人民共和国法律。

7.完整协议:本协

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