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文档简介
山林树苗买卖协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX山林资源开发有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的综合性山林资源开发企业,主要从事山林资源评估、树苗培育、生态农业开发及林业项目投资等业务。基于甲方在林业领域的专业经验和市场拓展需求,甲方拟通过本次协议向乙方采购特定规格及数量的优质树苗,用于甲方在XX省XX市XX区承包的山林地块进行生态修复与经济林种植项目。该项目的实施旨在提升区域生态环境质量,同时通过经济林种植实现经济效益,符合国家关于绿色发展和可持续农业的政策导向。甲方在项目筹备阶段已与相关政府部门完成备案,并具备相应的土地使用和项目运营资质,确保本次树苗采购与种植活动符合法律法规要求。
为保障项目顺利推进,甲方与乙方经过前期沟通与实地考察,就树苗采购的具体事宜达成初步意向。甲方基于对乙方树苗培育技术、产品质量及供货能力的认可,决定正式委托乙方提供符合项目需求的树苗。双方合作的前提条件是,乙方能够按照协议约定提供健康、规格统一、生长状况良好的树苗,并确保树苗运输及交付过程的安全与高效。甲方将根据项目进度分批次向乙方下达采购订单,乙方需严格遵循甲方的需求清单进行生产与供应。本次合作不仅能够满足甲方生态修复和经济林种植的即时需求,也为乙方提供了稳定的销售渠道和业务拓展机会,具有长期合作潜力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生态树苗有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于高品质树苗培育与销售的企业,成立于XX年,注册资本XX万元人民币。公司拥有先进的树苗培育技术、完善的生产设施及专业的技术团队,主要产品包括经济林树苗、生态修复用树苗及观赏性苗木等,广泛应用于林业项目、生态工程及城市绿化领域。乙方秉承“品质至上、客户至上”的经营理念,通过科学化的培育管理和严格的质量控制体系,确保所提供树苗的健康性与成活率,在业内享有良好口碑。
近年来,乙方与多家政府机构、林业企业及生态项目开发商建立了长期合作关系,积累了丰富的供货经验。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为本次树苗采购的合作伙伴。乙方在接到甲方订单后,将根据甲方的具体需求进行树苗选育、培育及包装,并严格按照协议约定的数量、规格、交付时间及地点完成树苗供应。为保障产品质量,乙方承诺所有树苗均经过严格的病虫害检测和生长状况评估,并提供相应的质量证明文件。此外,乙方将配备专业的物流团队负责树苗运输,确保树苗在交付过程中不受损坏。
双方合作背景的建立基于以下事实:甲方在XX省XX市XX区实施的生态修复与经济林种植项目,对树苗的质量和数量有较高要求。乙方凭借其在树苗培育领域的专业优势和技术实力,能够满足甲方的需求。同时,甲方对乙方的生产能力、产品质量及售后服务体系进行了全面考察,确认乙方具备履行协议的能力。双方在前期已就树苗品种、规格、价格等关键事项进行充分沟通,并达成一致意见。本次协议的签订,不仅能够帮助甲方顺利完成项目启动,也为乙方拓展重要客户资源提供契机,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在山林树苗买卖过程中的权利与义务,确保甲方顺利采购符合项目需求的树苗,乙方按时按质完成树苗供应。协议范围包括树苗的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、运输安排、验收程序、支付条件以及违约责任等。具体内容涵盖甲方根据项目进度下达采购订单,乙方按订单要求生产、包装并交付树苗,双方对树苗质量进行验收,甲方按时支付货款,乙方提供必要的质量保障措施等环节。本协议旨在通过规范化操作,保障双方的合法权益,促进合作的顺利进行,并为后续的山林种植项目提供稳定的树苗来源。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有特定含义:
1.**树苗**:指由乙方培育并交付给甲方的健康、规格统一、符合约定的苗木,包括但不限于经济林树苗、生态修复用树苗及其他观赏性苗木。
2.**数量**:指甲方在订单中明确指定的树苗株数或重量,以双方确认的订单文件为准。
3.**质量标准**:指树苗的健康状况、生长高度、根系发育程度、无病虫害等符合国家或行业相关标准的约定要求。
4.**交付地点**:指甲方指定的树苗接收地点,具体以订单或补充协议记载为准。
5.**验收**:指甲方在收到树苗后,按照协议约定对树苗的数量、规格、质量进行的确认程序。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的树苗,并有权对树苗进行验收。如树苗存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求赔偿因此造成的损失。
(2)甲方应按时向乙方提供采购订单,明确树苗的品种、规格、数量、交付时间及地点等关键信息,并确保订单内容的准确性。
(3)甲方应按照协议约定的支付条件及时支付货款,逾期支付需承担相应的违约责任。甲方支付货款前,乙方有权要求甲方提供与货款等额的担保或支付一定比例的定金。
(4)甲方应配合乙方进行树苗的交付与验收工作,提供必要的接收条件,如场地、设备等,并指定专人负责验收事宜。
(5)甲方如需变更订单内容或取消订单,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用,如乙方已产生生产成本,甲方应予以补偿。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权拒绝执行内容模糊或不合理的订单要求。乙方有权根据自身生产能力和库存情况调整交付计划,但需提前书面通知甲方并协商一致。
(2)乙方应严格按照订单约定的品种、规格、数量及质量标准进行树苗培育和生产,确保树苗的健康状况、生长指标等符合协议要求。乙方应提供树苗的质量检测报告或相关证明文件,并承担因质量问题导致的全部责任。
(3)乙方应按照协议约定的交付时间和地点完成树苗的运输与交付,确保树苗在运输过程中不受损坏。如需甲方配合运输,乙方应承担主要运输费用,但双方可协商分担部分物流成本。
(4)乙方应积极配合甲方的验收工作,提供必要的质量说明和售后服务。如甲方在验收过程中提出合理异议,乙方应在合理期限内予以解决,如更换不合格树苗或采取其他补救措施。
(5)乙方应保证所供树苗符合国家法律法规及环保要求,不得销售转基因或受限制的苗木品种。如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚或第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的订单或支付信息,并对商业秘密承担保密义务,未经甲方同意不得向第三方泄露。同时,乙方有权要求甲方对项目信息保密,除非法律法规另有规定。
(7)乙方在交付树苗前,如遇不可抗力导致无法按时履约,应立即通知甲方并提供相关证明,根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。双方应协商调整交付时间或采取其他补救措施。
第四条价格与支付条件
1.树苗价格:树苗单价及总价以双方确认的订单文件或补充协议为准。价格包含树苗生产、包装、运输前的所有费用,但不包括乙方承担的交付地点至甲方接收地点的后续运输费用及甲方可能产生的其他税费。如遇国家政策调整或市场行情重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过±5%,且需书面确认。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应向甲方提供对公账户信息。每批次树苗验收合格后,甲方应在7个工作日内将对应货款支付至乙方账户。首期订单需支付30%定金,余款根据交付批次分期支付。如甲方需分批支付,应提前与乙方协商并签订补充协议。
3.支付保障:乙方在收到甲方支付前,有权要求甲方提供项目进度证明或支付计划。如甲方出现支付延迟,乙方有权暂停后续树苗的交付,直至款项付清。甲方逾期支付需按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首笔树苗交付完成之日起三年,或至项目全部树苗采购完毕之日终止,以较晚者为准。
2.订单履行期限:乙方应在收到甲方订单后10个工作日内完成树苗生产及包装,并按照订单约定的交付时间将树苗运至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前15日书面通知甲方并说明原因,双方可协商调整交付时间。
3.验收期限:甲方应在收到树苗后5个工作日内完成验收,如有异议应在验收期内书面提出,双方应在10个工作日内协商解决。逾期未验收视同验收合格,甲方需承担验收期间树苗的保管责任及风险。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付货款,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权要求甲方提供担保或解除协议。甲方单方面取消订单且理由不属于不可抗力或乙方原因的,需向乙方支付已产生生产成本30%的违约金,且已支付定金不予退还。
(2)甲方未按约定提供验收条件或指定验收人员,导致乙方无法按时交付或交付延迟,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于额外仓储费、运输调整费等。
(3)甲方在验收合格后拒绝支付尾款,乙方有权申请法院强制执行,甲方需承担诉讼费、保全费等全部法律费用。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方提供树苗存在质量缺陷,导致甲方项目延期或遭受第三方索赔,乙方应无条件更换或退货,并赔偿甲方因此造成的直接经济损失,包括但不限于罚款、赔偿金、合同解除损失等。更换树苗的周期不得超过10个工作日,逾期交付的,每延迟一日乙方需按该批次合同总价千分之五支付违约金,违约金总额不超过合同总价的30%。
(2)乙方未按约定时间交付树苗,且原因不属于不可抗力或甲方原因的,应向甲方支付未交付部分货款10%的违约金,并赔偿甲方因延迟导致的预备费用损失。甲方有权要求乙方采取加速生产等措施,由此产生的额外费用由乙方承担。
(3)乙方交付的树苗数量短缺或多余,短少部分由乙方补足并承担双倍违约金,多余部分由甲方按协议价格80%接收,乙方需在10日内办理退回手续,逾期视为甲方接受。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行协议,双方互不承担违约责任,但需在15日内书面通知对方并提供证明文件,双方应根据不可抗力影响协商解除协议或调整履行期限。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
4.争议优先解决:如因违约产生争议,违约方应首先采取补救措施,并赔偿对方损失,不得单独主张违约责任。双方应通过协商解决,协商不成的,可按本协议争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令)、流行病疫情以及网络或通讯系统故障等。不可抗力应持续影响协议履行超过10个工作日的,视为对协议履行产生实质性障碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府部门公告、事故报告、新闻报道等)。双方应在收到通知后30日内协商是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力消除后,应立即恢复协议履行。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方根据不可抗力影响程度可部分或全部免除违约责任,但需采取措施将损失降至最低。如不可抗力导致协议完全不能履行,双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任。因不可抗力产生的第三方索赔,由双方根据责任比例分别承担。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议协商等,以达成一致解决方案。协商期间,双方应保持合作态度,避免采取任何损害对方利益的行动。
2.调解机制:如协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:若双方未达成调解协议,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以书面形式选择为准。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼程序:除上述仲裁约定外,任何一方均有权向协议履行地(即甲方所在地或乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据协议履行其他义务或采取临时措施保护自身权益。如一方已申请仲裁,则不得再以相同理由提起诉讼。
5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,且争议解决过程不得损害协议其他条款的有效性。双方应选择书面形式解决争议,所有通知、文件均以中文为主,英文版本仅供参考。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件或通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。邮件或电子邮件发送后24小时内视为送达,传真发送后即刻视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或非书面形式作出的变更均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,确保协议整体目的得以实现。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、价格、客
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