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文档简介

委托代管协议书怎么写1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话]

协议简介:

鉴于甲方因[具体业务需求,如:资产保值增值、租赁管理、项目代运营等]需要,拟委托乙方提供专业的代管服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成以下协议。本协议旨在明确双方的权利义务,确保代管事项的顺利进行。甲方委托乙方代为管理标的物(以下简称“代管标的”),代管标的包括但不限于[详细列举代管标的,如:不动产、动产、资金、合同权利等],乙方应按照本协议约定及甲方的具体指示,全面履行代管职责,维护甲方的合法权益。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果,并自愿受其约束。本协议的签订及履行,基于双方对代管标的的现状及未来潜在风险的充分认知,且双方已就代管期间的潜在风险及应对措施达成一致,甲方认可并接受乙方的专业服务。双方同意,本协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业规范,确保代管行为的合法性、合规性,并最大程度保障甲方的利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是依据甲方的指示,由乙方对代管标的进行专业化的管理,以实现甲方在资产保值增值、风险控制、运营效率提升等方面的预期目标。代管范围具体包括但不限于:代管标的的日常检查与维护、相关法律事务的处理、财务核算与管理、市场信息的收集与分析、以及甲方授权的其他与代管标的相关的活动。乙方应在本协议框架内,全面、审慎地履行代管职责,确保代管标的的安全与合理运用,并定期向甲方汇报代管情况。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(一)“代管标的”指由甲方委托乙方代为管理的所有资产、权利或其他财产性权益,具体范围详见本协议简介及附件。

(二)“代管期间”指本协议生效之日起至甲方单方解除协议或本协议约定的其他终止条件满足之日止的期间。

(三)“管理费用”指乙方因履行本协议而应向甲方收取的报酬,包括但不限于事务性费用、专业性服务费用等。

(四)“指示”指甲方以书面或双方认可的其他形式发出的与代管标的相关的指令、要求或安排。

(五)“报告”指乙方按照本协议约定定期或不定期向甲方提交的关于代管标的状况、管理情况、财务收支等的书面文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权对代管标的的现状、代管事务的执行情况及乙方的履约行为进行监督,并有权要求乙方就代管事项进行说明和解释。

(2)甲方有权根据自身需求,以书面形式向乙方发出合理的指示,包括但不限于对代管标的的处置、使用、费用支付等方面的安排。乙方应在合理范围内遵照执行,但有权对指示的合法性、可行性提出异议,并经甲方确认后执行。

(3)甲方应向乙方提供代管标的的必要资料和信息,并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性。甲方应配合乙方完成代管所需的登记、备案等手续。

(4)甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付代管费用及其他应承担的费用。甲方逾期支付费用,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。

(5)甲方应承担因自身原因导致的代管标的损失或第三方索赔。如因乙方代管行为导致损失,甲方有权向乙方追偿。

(6)甲方有权在本协议期满前[具体天数,如:三十日]书面通知乙方解除本协议,并应就解除给乙方造成的损失承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定及甲方的指示,全面、独立地开展代管事务,并有权要求甲方提供必要的协助和授权。

(2)乙方的首要义务是维护甲方的利益,以专业的知识、技能和审慎的态度履行代管职责,确保代管标的的安全与合理运用。

(3)乙方应建立完善的代管事务处理流程和风险控制机制,定期对代管标的进行盘点、检查,及时发现并报告潜在风险。

(4)乙方应妥善保管代管标的及相关的文件、资料,未经甲方书面同意,不得擅自处置、转移或泄露。

(5)乙方应按照本协议约定,定期向甲方提交代管报告,报告内容应包括但不限于代管标的的状况、管理费用的明细、重大事项的处理情况等。如遇重大事项或紧急情况,乙方应立即向甲方报告。

(6)乙方有权就代管标的的运营、处置等重大事项提出专业建议,甲方应在收到建议后[具体天数,如:十日]内予以回复或确认。

(7)乙方应建立健全的财务制度,确保代管费用的收取、使用公开透明,并接受甲方的监督。乙方应定期向甲方提供财务报表,并应甲方要求提供审计报告。

(8)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,不得利用代管职责谋取不正当利益,不得泄露甲方的商业秘密。

(9)在代管期间,如代管标的出现增值,乙方应优先维护甲方的利益,并应甲方要求进行处置或继续持有。

(10)乙方应在接到甲方解除协议的通知后,在[具体天数,如:十五日]内完成代管事务的交接,并配合甲方进行财产清查和结算。乙方有权要求甲方支付代管期间应得的报酬及费用。

(11)如因乙方重大过失或故意行为导致代管标的损失,乙方应承担相应的赔偿责任,但损失赔偿上限不超过代管标的价值[具体比例,如:百分之五]。

(12)乙方应保证其委派的代管人员具备相应的资质和经验,并应甲方要求提供相关证明文件。

第四条价格与支付条件

1.代管费用:甲方同意向乙方支付代管费用,具体标准如下:[选择以下一种或结合使用]

(1)固定代管费:甲方按[具体金额]人民币/年向乙方支付固定代管费,该费用涵盖乙方为管理代管标的所提供的服务,包括但不限于日常管理、事务处理、信息报告等。

(2)按比例代管费:甲方按代管标的年价值的[具体百分比,如:1%]向乙方支付代管费,最低不低于[最低固定金额]人民币/年,最高不超过[最高固定金额]人民币/年。

(3)混合模式:甲方先支付[具体金额]人民币/年的固定代管费,超出[具体金额或比例]的部分,按超出部分的[具体百分比]向乙方支付额外代管费。

2.其他费用:除代管费用外,因代管标的产生的其他费用,如但不限于税费、第三方服务费(如审计费、评估费等)、诉讼费、仲裁费等,由[甲方/乙方/双方按实际发生额分担]承担。如由甲方承担,甲方应在费用发生后[具体天数,如:三十日]内向乙方支付。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代管费用及应由甲方承担的其他费用支付至乙方以下账户:

开户行:[乙方开户银行名称]

户名:[乙方账户名称]

账号:[乙方银行账号]

4.支付时间:

(1)固定代管费/混合模式中固定代管费:甲方应于本协议生效之日起[具体天数,如:十日]内支付首期费用,之后每[具体周期,如:一年]支付下一周期费用,付款日前[具体天数,如:十五日]通知乙方并支付。

(2)按比例代管费:甲方应于每个[具体周期,如:半年]结束后[具体天数,如:三十日]内,根据当期代管标的价值计算代管费,并支付至乙方。

(3)其他费用:按实际发生及约定时间支付。

5.逾期支付:甲方逾期支付任何应付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,如:千分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,如:三十日],乙方有权暂停代管服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且逾期期间产生的代管费用仍需支付。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,如:三年]。协议期满前[具体天数,如:三十日],如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期[具体年限,如:一年],续期次数不限/最多续期[具体次数]次。

2.甲方有权提前[具体天数,如:三十日]书面通知乙方解除本协议,并应支付至解除之日乙方已提供服务的相应代管费用及费用。

3.乙方有权在甲方出现严重违约(如:连续[具体次数]期未支付代管费用)且未在收到通知后[具体天数,如:三十日]内纠正的情况下,书面通知甲方解除本协议,并要求甲方支付至解除之日乙方已提供服务的全部代管费用及费用,且甲方应承担乙方因此受到的损失。

4.本协议中约定的各项报告提交时间、费用支付时间等关键时间节点,均从本协议生效之日起计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)支付义务违约:如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付代管费用或其他应付款项,构成逾期支付。每逾期一日,甲方应按应付未付金额的[具体百分比,如:千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如:三十日],乙方除有权要求甲方立即支付全部欠款及违约金外,还有权单方解除本协议,且甲方应承担乙方因此受到的包括但不限于预期收益损失、寻找替代服务提供方的费用等全部损失。

(2)提供资料义务违约:如甲方未能按乙方合理要求及时、真实、完整地提供履行代管职责所必需的资料、文件或配合办理相关手续,导致乙方无法正常履行代管职责或产生损失,甲方应承担相应责任,包括但不限于因延误造成的第三方费用、乙方增加的成本等,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)指示义务违约:如甲方发出的指示存在重大错误、不合法或不合理,导致乙方遭受损失,甲方应承担赔偿责任。但乙方在收到指示前已尽到合理的审查和提醒义务的,不承担责任。

(4)单方解除协议违约:如甲方无正当理由提前解除本协议,除应支付至解除之日乙方已提供服务的相应代管费用及费用外,还应向乙方支付相当于[具体金额或比例,如:一个月代管费]的违约金作为对乙方已投入工作的补偿。若因甲方违约导致乙方无法收回已支付成本或取得预期收益,甲方还应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)履约质量违约:乙方未能按照本协议第三条约定的职责、标准或甲方的指示,审慎、专业地履行代管职责,导致代管标的价值减损、产生额外费用或甲方利益受损的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于实际损失金额(以可证明的实际损失为限)。如损失较大或乙方存在故意或重大过失,甲方有权要求乙方支付代管标的价值[具体百分比,如:百分之五]的违约金,且不以此限制甲方进一步追偿的权利。

(2)报告义务违约:乙方未能按本协议第四条约定的期限和内容向甲方提交代管报告或其他重要信息,经甲方书面催告后[具体天数,如:十日]内仍未补正的,乙方应向甲方支付[具体金额或比例,如:相当于当期代管费百分之五十]的违约金。因乙方报告延迟或缺失导致甲方未能及时了解情况并采取应对措施而遭受损失的,乙方还应承担赔偿责任。

(3)费用管理违约:乙方未经甲方书面同意,擅自将代管标的用于自身或其他第三方利益,或未能妥善保管代管标的导致其毁损、灭失,乙方应承担全部赔偿责任。如涉及刑事犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。

(4)保密义务违约:乙方及其工作人员在代管期间或之后,泄露甲方商业秘密、代管标的信息或其他不应公开的内容,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,并应甲方要求承担保密义务直至本协议终止后[具体年限,如:五]年。

(5)擅自解除协议违约:如乙方无正当理由单方解除本协议,除应退还甲方已支付但尚未提供服务的代管费用外,还应向甲方支付相当于[具体金额或比例,如:两个月代管费]的违约金作为赔偿,且不免除其因违约给甲方造成的其他损失。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(定义见本协议第十二条)导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如:十日]内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。

4.连带责任:如因双方共同违约导致甲方损失的,双方应承担连带赔偿责任。甲方有权要求其中一方或双方同时承担全部赔偿责任。

5.违约金的调整:本协议约定的违约金旨在弥补守约方的实际损失。如约定的违约金过高或过低,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性妨碍。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如:七日]内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知后[具体天数,如:十日],如对方仍需了解详细情况,应提供相关政府部门出具的证明文件或其他有权机构出具的证明。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。

4.协议终止:如不可抗力事件持续超过[具体天数,如:六十日],双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。经协商未能达成一致,且不可抗力事件仍在持续,则本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际履行情况结算。

5.不可抗力解除效力:本协议不可抗力条款的适用,不影响双方根据本协议其他条款(如保密、知识产权等)所承担的义务的继续履行。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则进行,由双方授权代表进行沟通。

2.协商不成:如双方在收到对方书面协商请求后[具体天数,如:三十日]内未能就争议解决达成一致意见,或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商,则争议应提交至[选择以下一种并明确写明仲裁机构名称和仲裁规则,或法院名称]解决:

(1)仲裁:提交[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,由双方共同选定或共同委托仲裁委员会主席指定。若未能就仲裁员选定达成一致,则由仲裁委员会主席指定。

(2)诉讼:向[具体法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

3.争议解决原则:仲裁/诉讼程序中,双方应遵守诚实信用原则,提供必要的证据支持其主张。仲裁/法院应基于事实,依照本协议约定及适用的法律作出公正裁决/判决。

4.仲裁/诉讼费用:除非本协议另有约定或仲裁规则/法院判决另有规定,因本协议争议而产生的仲裁费/诉讼费及其他相关费用(包括但不限于律师费、差旅费等),原则上由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。胜诉方有权在裁决/判决中要求败诉方承担其因此产生的合理费用。

5.专属管辖(如适用):本协议签订地/履行地/代管标的所在地[选择或列举]具有管辖权的人民法院/仲裁机构对因本协议引起的或与本协议有关的任何争议拥有专属管辖权。在此前提下,选择上述第2款约定的争议解决方式。任何一方在本协议有效期内,未经对方书面同意,不得就本协议项下的争议向其他法院/仲裁机构提起诉讼/仲裁。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如:三日]视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:七日]以书面形式通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被有权机关认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口

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