文物场馆委托管理协议书

文物场馆委托管理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化遗产保护中心，

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX专业文物管理服务公司，

乙方地址：中国上海市黄浦区XX街XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为合法拥有并运营XX文化遗产保护中心的文物场馆，致力于通过专业化、规范化的管理提升场馆的文物保护水平、公共服务效能及社会影响力；

鉴于乙方在文物场馆管理、运营维护、展览策划、安全防范等领域拥有丰富的专业经验、成熟的管理体系及专业的服务团队；

为充分发挥双方优势，促进文物场馆的可持续发展，依据《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方平等协商，达成以下委托管理协议。本协议旨在明确双方在文物场馆委托管理过程中的权利与义务，确保合作顺利进行，实现文物保护与社会效益的最大化。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方合法拥有XX文化遗产保护中心的经营权及管理权，并具备完整的法律资质；

（2）乙方具备相应的文物保护资质及行业从业资格，能够提供符合国家及行业标准的委托管理服务；

（3）双方均确认本协议内容及合作条款，并自愿遵守协议约定。本协议的履行将围绕文物场馆的日常管理、专业服务、安全保障及运营优化等核心内容展开，双方将通过紧密协作，共同推动文物场馆的保值增值与文化传播价值实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX文化遗产保护中心（以下简称“文物场馆”）委托管理合作中的权利与义务，由乙方依据国家法律法规及本协议约定，为甲方提供专业化、系统化的文物场馆管理服务，提升文物场馆的保护水平、运营效率和社会服务能力。协议涉及的具体内容包括但不限于：文物场馆的日常运营管理、文物及展品的安全防范与维护、展览策划与实施、观众服务与教育推广、设施设备维护与更新、财务预算与管理、应急预案与执行等全方位管理事务。乙方在协议约定的期限内，全面负责文物场馆的管理工作，确保各项管理活动符合国家及行业相关标准，并定期向甲方汇报工作成果，接受甲方的监督与指导。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）文物场馆：指由甲方合法拥有或运营的XX文化遗产保护中心，包括其建筑设施、馆藏文物、展览空间及其他相关资产；

（2）委托管理：指甲方将文物场馆的部分或全部管理事务委托给乙方执行，乙方依据本协议约定独立开展管理活动；

（3）管理服务：包括但不限于文物安全守护、展览组织、设施维护、观众服务、财务管理、法律法规遵守等乙方在本协议框架内提供的所有服务；

（4）法定代表人/负责人：指甲方或乙方的法定代表人或授权代表，有权代表本方签署及履行本协议；

（5）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

（6）保密信息：指在合作过程中一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的，未公开且需保密的管理数据、技术方案、财务信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权依据本协议约定对乙方的管理服务进行监督、检查和评估，要求乙方定期提交管理报告及专项工作报告；

（2）甲方有权审核乙方提交的年度管理计划、财务预算及重大事项决策方案，并提出修改意见，但不得无故拖延或拒绝批准；

（3）甲方应向乙方提供文物场馆的完整历史资料、文物档案、设施设备清单及现有管理制度，并确保乙方能够充分了解场馆情况；

（4）甲方应保证乙方管理服务所需的必要工作条件，包括办公场所、信息系统接入、必要的人员培训等，并配合乙方处理与政府相关部门的协调事宜；

（5）甲方有权要求乙方在紧急情况下立即启动应急预案，并及时通报相关情况，同时应承担因不可归责于乙方的突发事件造成的直接损失；

（6）甲方应按照本协议约定向乙方支付委托管理服务费用，并确保支付方式及时间符合协议规定；

（7）甲方应保证其作为文物场馆的所有权人或运营者具备合法资质，并承担因资质问题导致的法律责任，同时应配合乙方完成相关资质审查；

（8）甲方应禁止任何第三方对文物场馆进行违法侵占或破坏行为，并对因此造成的损失承担赔偿责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议约定全面接管文物场馆的管理事务，并要求甲方提供必要的协助与支持，包括但不限于资料移交、设施对接、人员配合等；

（2）乙方有权制定文物场馆的管理制度、操作规程及应急预案，经甲方审核通过后实施，并有权要求甲方遵守相关制度；

（3）乙方应组建专业的管理团队，配备合格的管理人员和技术人员，并确保所有服务人员符合国家法律法规及行业规范要求；

（4）乙方应建立完善的文物安全管理体系，包括但不限于巡查制度、出入库管理、环境监测、安防系统维护等，确保文物及展品的安全；

（5）乙方应负责展览策划与实施，包括展品征集、布展设计、宣传推广、观众导览等，并确保展览内容符合文物保护原则及社会公共利益；

（6）乙方应建立科学的财务管理制度，编制年度预算并执行，定期向甲方提交财务报表，接受甲方的审计监督，并确保资金使用合法合规；

（7）乙方应负责文物场馆的设施设备维护与更新，制定维护计划并按期实施，确保设施设备处于良好运行状态，并对维护质量负责；

（8）乙方应建立完善的观众服务体系，包括但不限于购票管理、导览讲解、咨询接待、投诉处理等，提升观众满意度及场馆社会效益；

（9）乙方应建立突发事件应急处理机制，一旦发生安全事故或灾害，应立即启动应急预案，控制事态发展，并及时向甲方及相关部门报告；

（10）乙方应保护甲方的商业秘密及保密信息，未经甲方许可不得向任何第三方披露，并在协议终止后继续履行保密义务；

（11）乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付委托管理服务费用，如甲方延迟支付，乙方有权根据协议约定采取相应措施，包括但不限于暂停部分服务或解除协议；

（12）乙方应定期向甲方提交管理报告，汇报工作进展、存在问题及改进措施，并积极配合甲方完成文物保护评估、绩效考核等事务。

第四条价格与支付条件

双方同意，甲方应向乙方支付委托管理服务费用，具体标准及支付条件如下：

（1）委托管理服务费用总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），该费用为年度固定费用，涵盖乙方在本协议框架内提供的全部管理服务，包括但不限于日常运营管理、文物安全、展览策划、设施维护、观众服务、专业咨询等；

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将年度管理服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX专业文物管理服务公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202********123456

（3）支付时间：甲方应在每年的1月31日前支付上一年度管理服务费用，首次支付应于本协议生效之日起30日内支付首年度费用；如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过当期应付金额的百分之二十；

（4）费用调整：协议履行期间，如遇国家政策调整、物价变动或重大项目建设等导致乙方管理成本发生重大变化的，双方应在协商一致的基础上调整管理服务费用，并签署补充协议确认；

（5）税费承担：乙方应承担因提供管理服务而产生的所有税费，甲方支付的委托管理服务费用已包含乙方应缴纳的相关税费；如遇特殊税种征收，双方应另行协商税费承担方式。

第五条履行期限

（1）本协议有效期为叁年，自双方签字盖章之日起生效，至三年期满之日自动终止；如双方均未提出异议，本协议可自动续展壹年，续展次数不限，但每次续展前三十日，双方应书面协商续展事宜；

（2）关键时间节点：

a.协议首期自202X年1月1日起至202X年12月31日；

b.乙方应于每年3月31日前向甲方提交上一年度管理工作报告及财务决算报告，并配合甲方完成年度绩效考核；

c.如需变更管理范围或服务内容，双方应在每年6月30日前签署书面变更协议，并确保变更内容不影响协议核心目的实现；

d.协议终止后，乙方应在收到甲方书面通知后三十日内完成所有管理工作的移交，包括但不限于文物档案、设施设备清单、管理台账、应急预案、人员培训记录等，并协助甲方完成后续的审计及评估工作；

e.本协议中所有期限均指工作日，遇法定节假日或周末应顺延，但紧急情况下的通知或响应不受此限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付管理服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，乙方有权暂停部分或全部管理服务，直至甲方付清全部款项及违约金；逾期超过六十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于年度管理服务费用总额百分之三十的违约金，同时甲方应承担因其违约行为给乙方造成的所有损失，包括但不限于声誉损失、合同解除后的过渡期管理费用等；

（2）如甲方提供的资料不真实或存在重大遗漏，导致乙方管理决策失误或违反法律法规，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于行政处罚、第三方索赔等；

（3）如甲方无故干涉乙方正常的管理工作，或无正当理由拒绝乙方提出的合理建议，经乙方书面催告后仍未纠正的，甲方应向乙方支付相当于当期管理费用百分之二十的违约金，乙方同时有权调整管理方案以减少损失，由此产生的额外成本由甲方承担；

（4）协议终止后，如甲方未按约定完成资料移交或配合审计，每逾期一日，应按未完成工作量对应费用的千分之五向乙方支付违约金，乙方有权委托第三方代为完成，费用由甲方承担，且甲方应支付乙方相当于代为完成费用百分之五十的额外报酬。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议第二条定义或第三条约定提供合格的管理服务，导致文物安全受威胁或场馆运营中断，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的直接损失；情节严重的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于年度管理服务费用总额百分之五十的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于文物修复费用、保险赔偿、声誉损失等；

（2）如乙方在管理过程中存在重大过失，如文物失窃、损坏或展览事故等，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、保险免赔额及第三方索赔等，且甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于年度管理费用总额百分之七十的违约金；如乙方故意隐瞒或篡改重要信息，导致甲方遭受损失的，乙方还应承担惩罚性赔偿责任；

（3）如乙方未按约定提交管理报告或财务报表，每逾期一日，应按当期应提交金额的千分之五向甲方支付违约金，甲方有权暂停支付当期管理费用，直至乙方补齐所有报告；逾期超过九十日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于年度管理费用总额百分之四十的违约金；

（4）协议终止后，如乙方未按约定完成工作移交或泄露保密信息，每逾期一日，应按未完成移交部分价值的千分之五向甲方支付违约金，且乙方应承担因其违约行为给甲方造成的所有损失，包括但不限于商业秘密泄露赔偿、声誉损失等；如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚或第三方诉讼的，乙方还应承担全部责任并赔偿甲方所有费用。

3.特别约定：

（1）本协议所称“重大违约”是指任何一方导致协议目的无法实现的违约行为，如文物安全严重受损、核心服务完全中断等，发生重大违约的，守约方有权立即解除协议，并要求违约方支付全部未付款项及本协议约定的最高违约金；

（2）双方因违约产生的所有损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、评估费等，均由违约方承担，如违约行为涉及第三方责任，违约方应先行承担，并有权向第三方追偿；

（3）本协议中的违约金条款为独立责任条款，不因双方达成和解或协议变更而失效，但违约金的计算应以实际损失为限，如违约金过高，双方可协商调整；

（4）如因不可抗力导致本协议部分条款无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，不可抗力消除后应继续履行协议，已受影响的条款应根据实际情况调整或解除。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、瘟疫、流行病、网络攻击或系统故障等。不可抗力应导致协议履行受到实质性阻碍或延迟，而非仅仅是暂时的困难。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在合理期限内（不迟于事件发生后七日，但对于持续发生的不可抗力，应在每次障碍发生后七日内）书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。若延迟通知导致对方未能及时采取合理的应对措施，导致损失扩大的，未及时通知方应承担相应的扩大部分的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部条款无法履行时，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的完全无法实现，双方均有权解除协议，但应相互配合完成善后工作，包括但不限于人员安全撤离、文物妥善保管、设施设备保护、财务结算等。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任；若不可抗力导致一方遭受特别损失或机会损失，除非该方能证明该损失是由于对方的不当行为直接造成的，否则不向对方索赔。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式处理协议履行问题，包括但不限于调整履行期限、减免相关费用等，以最大程度减少不可抗力带来的不利影响。协商不成的，应提交至本协议约定的争议解决机构处理。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复协议的履行。若不可抗力事件导致协议部分条款无法恢复履行，双方应再次协商，根据实际情况修改或解除受影响的条款。

第八条争议解决

1.优先协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后三十日内进行，双方可指定授权代表进行谈判，协商应本着公平合理、注重实效的原则进行。

2.调解：若协商未能在前款规定期限内达成一致，双方同意在协商基础上，可选择向具有专业资质的第三方调解机构申请调解。调解协议达成后，双方应自觉履行；调解不成或一方反悔的，任何一方均可根据本协议约定选择其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。双方均有权在提交仲裁前或仲裁过程中，自行或通过协商确定仲裁员名单，或委托仲裁委员会秘书局抽取仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有决定。

4.诉讼：如双方明确排除仲裁，且在本协议有效期内未能就仲裁规则达成一致，任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决，即提交至甲方所在地（北京市海淀区XX路XX号）有管辖权的人民法院。选择诉讼解决的，应书面通知对方，并停止其他争议解决程序的启动。法院判决生效后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方可依法申请强制执行。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。仲裁裁决的承认与执行，应依照中华人民共和国相关法律规定进行。

6.争议的独立性：本协议中任何关于争议解决的条款，均不影响任何一方就本协议其他未解决事项单独提起仲裁或诉讼的权利，除非争议解决条款明确约定为终局性或排他性。仲裁或诉讼程序进行期间，不影响双方在本协议其他条款基础上的合作，也不影响任何一方行使本协议项下的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式进行，可采取专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件或传真等方式。通知应发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式，应提前三十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三曰视为送达；以专人递送方式发送的，送达时视为送达。对于紧急情况下的通知，可采用即时通讯工具或电话通知，但应在合理时间内补充书面确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议应与本协议正本一并保存，作为本协议不可分割的一部分。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、管理数据等所有非公开信息承担保密义务，未经对方书面许可，不得以任何方式披露、使用或允许第三方使用。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后五年内。但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外，在此情况下，披露方应尽力事先通知对方并采取合理措施限制信息传播范围。

4.不可分割性：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议的任何条款均不能被视为独立存在，若某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换