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文档简介
员工延迟退休协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的综合性企业,主营业务涵盖XX领域,具有独立的民事行为能力和完全的民事责任能力。甲方基于自身发展战略和人才管理需求,希望通过延迟退休安排优化人力资源配置,提升核心竞争力,并依据相关法律法规和政策,与乙方达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源管理有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:王强,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼,联系方式乙方是一家专注于提供高端人力资源解决方案的专业机构,具备丰富的延迟退休服务经验,持有相关行业资质,并拥有完善的服务体系和法律合规保障。乙方根据甲方需求,愿意在延迟退休领域提供专业咨询、方案设计、人员管理及法律支持等服务,双方基于平等自愿、互利共赢的原则签订本协议。
3.协议简介:
本协议的签订基于以下背景和前提条件:
(1)甲方为适应老龄化社会发展趋势和人才结构优化需求,计划实施延迟退休计划,通过合理延长核心员工的工作年限,保持企业关键人才队伍稳定,并降低人力成本。甲方已依据《中华人民共和国劳动合同法》《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》及相关地方性政策,对延迟退休方案进行初步论证,并具备实施条件。
(2)乙方作为人力资源服务领域的专业机构,长期为多家大型企业提供延迟退休咨询和管理服务,熟悉国家及地方关于延迟退休的法律法规,具备处理相关法律事务的能力。乙方承诺在协议履行期间,依据甲方需求提供全面、合规的服务支持,确保延迟退休方案顺利落地。
(3)双方经友好协商,确认甲方为延迟退休计划的主导方,负责提供相关业务需求及资源支持;乙方作为服务提供方,负责执行具体服务内容,并承担相应的法律责任。双方通过本协议明确权利义务,共同推动延迟退休工作的实施,实现长期合作目标。本协议的签订不影响双方在延迟退休领域及其他业务领域的潜在合作机会。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在员工延迟退休计划中的合作目标与具体内容,确保延迟退休方案的合法性、合规性与可操作性。协议范围包括但不限于:甲方根据自身需求提出延迟退休方案框架;乙方为甲方提供延迟退休相关的法律法规咨询、政策解读、方案细化设计、人员筛选评估、劳动合同调整、退休过渡期管理、社保及福利调整、劳动争议处理等全方位服务;双方共同推动延迟退休方案的实施,监督执行效果,并根据实际情况进行动态调整。本协议旨在通过专业服务,帮助甲方平稳、高效地完成员工延迟退休工作,同时保障乙方服务质量的完整实现。
第二条定义
1.延迟退休:指甲方根据生产经营需要及国家相关政策,与符合条件的员工协商一致,延长其法定退休年龄继续履行劳动合同的行为。
2.合规方案:指符合《中华人民共和国劳动合同法》《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》及各地延迟退休试点政策要求,经乙方专业评估确认的延迟退休实施计划。
3.服务内容:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于咨询、设计、执行、管理、法律支持等全部服务事项。
4.合格员工:指经甲方确定,符合延迟退休条件且本人自愿参与的员工。
5.法律法规:指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及地方性法规、政策文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权力:
a.有权根据企业发展战略和实际需求,主导制定延迟退休总体方案及实施计划。
b.有权对乙方提供的服务内容、服务质量及进度进行监督、检查和评估。
c.有权根据方案执行效果及市场变化,要求乙方调整或优化服务方案。
d.有权要求乙方提供与延迟退休相关的专业法律文件及操作指南。
(2)义务:
a.应当向乙方提供实施延迟退休计划所必需的企业内部资料,包括但不限于组织架构、员工花名册、岗位说明书、薪酬福利体系、现有劳动合同等,并保证资料的真实性、完整性。
b.应当及时、准确地向乙方反馈延迟退休方案实施过程中遇到的问题及新情况,并配合乙方共同解决。
c.应当按照本协议约定,按时足额支付乙方服务费用,不得无故拖欠或拒绝支付。
d.应当协调内部各部门,确保延迟退休方案在员工内部得到有效传达和执行,并对员工进行必要的政策解释和沟通。
e.应当配合乙方对延迟退休员工进行定期或不定期的跟踪管理,提供必要的配合证明或数据支持。
f.应当保证延迟退休方案的实施不违反国家及地方关于延迟退休的强制性规定,并对方案的法律风险承担最终责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)权力:
a.有权根据本协议约定,要求甲方提供实施延迟退休计划所必需的资料,并有权对资料的真实性、合规性进行初步审核。
b.有权按照专业标准及行业规范,为甲方提供延迟退休方案设计、政策咨询及法律风险评估服务。
c.有权在服务过程中,根据实际情况提出合理化建议,并要求甲方对方案执行条件进行必要调整。
d.有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按期支付。
(2)义务:
a.应当组建专业团队,配备熟悉劳动法律、社保政策和人力资源管理的专业人员,确保服务质量达到协议约定标准。
b.应当在协议生效后XX日内,完成对甲方延迟退休需求的前期调研,并向甲方提交初步的法律意见及方案设计建议。
c.应当根据甲方提供的资料及要求,在协议生效后XX日内,完成详细合规方案的编制工作,并组织甲方进行方案论证。
d.应当在方案实施阶段,为甲方提供全程法律支持,包括但不限于劳动合同变更、社保关系调整、退休手续办理、劳动争议预防与处理等,并定期向甲方汇报服务进展。
e.应当建立延迟退休员工档案管理制度,对员工延迟退休期间的劳动合同履行、薪酬福利、职业发展等进行跟踪服务,并出具相关服务证明。
f.应当对服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
g.应当建立应急响应机制,在方案实施过程中出现重大法律风险或突发事件时,第一时间向甲方提供法律建议及解决方案。
h.应当对服务过程中产生的所有法律文书、操作记录、沟通函件等进行规范化管理,并按照甲方要求提供复制件或电子版文件。
i.应当配合甲方完成对延迟退休方案的内部审批及外部报备工作,提供必要的协助与指导。
j.应当定期对服务效果进行评估,并在每季度结束后向甲方提交服务报告,内容包括方案执行情况、存在问题及改进建议。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,约定本协议项下乙方提供的服务费用如下:
(1)服务费用总额:甲方应向乙方支付延迟退休服务费用共计人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用包含乙方为甲方提供的全部服务内容,具体费用构成明细详见附件一《服务费用明细表》(若有)。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX人力资源管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
(3)支付时间:
a.预付款:本协议签订生效后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)作为预付款。
b.进度款:乙方完成延迟退休方案初步设计并经甲方书面确认后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00)。
c.尾款:乙方完成全部服务内容,甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾壹万元整(¥110,000.00)。
甲方应将每次付款对应的发票随付款凭证一并提交给乙方。乙方应在收到每笔款项后及时开具等额发票。
如甲方因故需要调整服务范围或增加服务内容,经双方书面确认后,对应服务费用应另行协商确定,并按本协议约定支付。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部服务内容并经甲方书面验收合格之日止,共计XX个月。
(2)关键时间节点:
a.前期调研及需求确认:协议生效后XX日内完成。
b.初步方案提交:协议生效后XX日内完成。
c.方案论证及调整:初步方案提交后XX日内完成。
d.详细合规方案交付:方案论证通过后XX日内完成。
e.方案实施启动:详细方案交付后XX日内启动。
f.全部服务内容完成及验收:协议有效期届满前XX日内完成。
如遇特殊情况需要延长履行期限,双方应另行书面协商并签署补充协议。在协议有效期内,任何一方不得擅自提前终止协议,如确需提前终止,应按本协议约定承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。
(2)甲方未按本协议第三条第1.1款第(1)项约定提供必要资料或提供虚假资料的,导致乙方无法正常履行服务或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方已投入的服务成本、第三方鉴定费用等。
(3)甲方未按本协议第三条第1.1款第(4)项约定配合乙方进行员工沟通或内部协调,致使方案无法顺利实施的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(4)甲方单方解除本协议的,应向乙方支付已完成服务价值的50%作为违约金,且甲方已支付的服务费用不予退还。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未按本协议第三条第2.2款第(b)项约定在规定期限内提交初步方案的,每逾期一日,应按未支付服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用及违约金。
(2)乙方提供的服务内容不符合本协议约定或造成甲方法律风险的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的行政处罚罚款、诉讼费用、赔偿金等,且甲方有权要求乙方退还全部服务费用。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、员工赔偿金、声誉损失等,甲方有权要求乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(4)乙方未按本协议第三条第2.2款第(c)项约定完成方案论证或详细方案的,每逾期一日,应按未支付服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用及违约金。
(5)乙方在服务过程中违反法律法规或职业道德,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于行政处罚罚款、赔偿金、律师费等。
(6)乙方单方解除本协议的,应向甲方支付已完成服务价值的50%作为违约金,且乙方已收取的服务费用不予退还。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务。因不可抗力造成的直接经济损失,由双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过XX日,方可构成不可抗力。
2.责任免除:
(1)因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。
(2)双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方解除协议,且互不承担违约责任。
(3)因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担,任何一方不得向对方索赔。
(4)不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行协议义务,但因不可抗力事件造成的损失及延误,双方无需承担责任。
(5)若不可抗力事件直接导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并按已完成部分的价值结算费用,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议。
2.协商解决:凡本协议未作明确约定或发生争议时,双方应首先通过书面形式进行协商,协商期限为XX日。协商期间,任何一方不得单方面采取可能损害对方利益的行为。
3.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
4.仲裁解决:本协议履行过程中发生的争议,双方应提交至XX仲裁委员会(或双方协商一致的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行。
5.诉讼解决:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行。
6.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中产生的所有法律文书、证据材料等应妥善保管,并可根据需要提供复制件。
7.专属管辖:双方确认,本协议的签订地、履行地、争议解决地均具有法律效力,任何一方不得以管辖权异议为由拒绝履行争议解决条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.分割效力:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
5.
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