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文档简介

肖像协议书电子版本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主要从事互联网技术研发、技术推广及相关服务。基于业务发展需要,甲方拟委托乙方提供肖像使用服务,用于甲方产品宣传、广告推广及品牌活动等商业用途。甲方通过市场调研及评估,确认乙方的肖像资源符合其商业需求,且乙方的服务能力能够满足甲方的具体要求。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成肖像使用合作意向,特此制定本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX肖像工作室,

地址:中国上海市静安区XX路XX号XX创意园区XX号楼,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事肖像拍摄、制作及授权服务的机构,成立于XXXX年,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方致力于为各类企业提供高质量的肖像服务,涵盖商业广告、影视制作、品牌代言等多个领域。基于乙方的专业能力和服务品质,甲方选择乙方作为本次肖像使用的合作方。乙方经过对甲方需求的评估,确认其提出的肖像使用范围及要求合理合法,并愿意按照本协议约定履行义务。双方基于市场合作需求,经充分沟通协商,一致同意建立肖像使用合作关系,并签署本协议以兹约束。

本协议的签订,标志着甲方与乙方在肖像使用领域的正式合作关系的建立。甲方将根据业务发展需要,在乙方的肖像资源中选择符合其宣传推广目的的肖像进行使用;乙方则应按照甲方的要求提供肖像服务,并确保所提供肖像的合法性和合规性。双方的合作背景基于市场需求的实际结合,协议的履行将有助于甲方提升品牌形象,扩大市场影响力,同时乙方也将通过合作获得相应的经济收益。双方均确认,本协议的签订及后续履行符合各自的企业发展战略和市场合作需求,具有充分的必要性和可行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供肖像使用服务的具体内容、权利义务及违约责任,确保双方在肖像使用合作中的合法权益得到充分保障。具体内容涵盖:甲方根据自身商业宣传需求,选择乙方提供的肖像资源进行使用,乙方则按照甲方的要求提供肖像拍摄、制作及相关授权服务。本协议涉及的肖像使用范围包括但不限于甲方产品宣传、广告推广、品牌活动、网络媒体宣传等商业用途。双方将通过本协议的签订与履行,建立稳定、合规的肖像使用合作关系,共同推动商业价值的实现。

第二条定义

1.肖像:指乙方提供的具有明确身份特征的人物形象,包括但不限于照片、视频、动画等视觉表现形式。

2.商业用途:指甲方将肖像用于任何具有直接或间接商业利益的活动,包括但不限于广告、促销、品牌代言等。

3.授权范围:指乙方根据甲方需求提供的肖像使用权范围,包括使用期限、使用区域、使用方式等具体约定。

4.使用期限:指肖像授权使用的起止时间,由双方在本协议中明确约定。

5.使用区域:指肖像授权使用的地域范围,包括中国大陆、海外特定地区等。

6.违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定选择乙方的肖像资源进行使用,并要求乙方提供符合要求的肖像服务。

(2)甲方有权对乙方提供的肖像进行审核,如发现肖像不符合要求,有权要求乙方进行修改或重新提供。

(3)甲方应按照本协议约定支付肖像使用费用,并确保支付方式合法合规。

(4)甲方在使用肖像时,应遵守本协议约定的授权范围,不得超出约定范围使用。

(5)甲方应妥善保管乙方提供的肖像资料,不得泄露或用于本协议约定以外的用途。

(6)甲方如需变更肖像使用用途或范围,应提前书面通知乙方,并经乙方同意后方可变更。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取肖像使用费用,并要求甲方按时支付。

(2)乙方应根据甲方的要求提供肖像拍摄、制作及相关授权服务,确保服务质量符合行业标准。

(3)乙方提供的肖像应保证原创性、合法性和合规性,如因肖像问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应责任。

(4)乙方应按照甲方的要求提供肖像使用授权证明,并配合甲方进行肖像使用的相关审核工作。

(5)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露甲方提供的任何敏感信息。

(6)乙方如需变更肖像使用费用或其他服务条款,应提前书面通知甲方,并经甲方同意后方可变更。

(7)乙方应配合甲方进行肖像使用的宣传推广工作,共同提升肖像的商业价值。

(8)乙方应遵守相关法律法规,确保肖像使用的合法性,如因肖像问题导致法律纠纷,乙方应承担全部责任。

(9)乙方应提供肖像使用的售后服务,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

(10)乙方应保证肖像的质量,如因肖像质量问题导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,确定本协议项下肖像使用服务的价格及支付条件如下:

1.甲方同意根据本协议约定,向乙方支付肖像使用费用。具体费用标准根据肖像类型、使用范围、使用期限等因素确定,详细费用清单作为本协议附件一,经双方签字盖章后生效。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将肖像使用费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,按照本协议约定提供肖像服务及授权。

3.支付时间:甲方应在签订本协议后XX日内支付XX%的预付款,剩余款项在乙方完成肖像服务并交付相关资料后XX日内付清。具体支付节点及比例由双方在协议附件中明确约定。

4.付款凭证:甲方支付费用后,应向乙方提供付款凭证,乙方应在收到款项后及时确认并回复甲方。

5.费用调整:如因市场行情变化或其他不可归责于双方的原因导致费用发生调整,双方应另行协商并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至肖像使用期限届满之日终止。具体使用期限由双方在本协议中明确约定,一般不超过XX年。

2.协议续签:协议期满前XX日,如甲方有意继续使用乙方肖像,应书面通知乙方并协商续签事宜。续签条件由双方另行约定。

3.关键时间节点:

(1)肖像拍摄时间:乙方应在收到甲方拍摄需求后XX日内完成肖像拍摄,具体时间由双方协商确定。

(2)肖像交付时间:乙方应在完成拍摄后XX日内将肖像资料交付甲方,交付方式包括但不限于电子版文件、授权证明等。

(3)费用支付时间:甲方应按照本协议第四条约定的时间节点支付费用,逾期支付视为违约。

(4)协议终止时间:协议期满或双方协商一致终止时,甲方应停止使用乙方肖像,并销毁相关资料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付费用:如甲方未按照本协议第四条约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部费用及违约金。

(2)超出授权范围使用:如甲方超出本协议约定的授权范围使用肖像,乙方有权要求甲方停止使用并赔偿损失。损失赔偿金额不低于超出部分费用总额的XX倍。

(3)泄露肖像资料:如甲方泄露乙方提供的肖像资料,应向乙方支付赔偿金XX万元,并承担由此产生的全部法律责任。

(4)协议提前终止:如甲方无正当理由提前终止协议,应向乙方支付违约金XX万元,并赔偿乙方因提前终止造成的损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付肖像:如乙方未按照本协议第五条约定交付肖像,每逾期一日,应向甲方支付违约金XX%的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

(2)肖像质量问题:如乙方提供的肖像质量不符合本协议约定,甲方有权要求乙方免费重新拍摄或进行修改。乙方拒绝或无法修复的,应向甲方支付赔偿金XX万元。

(3)肖像侵权:如乙方提供的肖像侵犯第三方合法权益,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担由此产生的全部法律责任。

(4)泄露甲方信息:如乙方泄露甲方提供的任何商业信息或个人资料,应向甲方支付赔偿金XX万元,并承担由此产生的全部法律责任。

3.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等全部费用。

4.违约金上限:双方同意,本协议项下的违约金总额不超过XX万元。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。

5.法律责任:任何一方违反本协议约定,应依法承担相应的民事责任;构成犯罪的,应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力中断等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或部分无法履行义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,受影响方应恢复履行本协议义务。

4.协议解除:如不可抗力持续超过XX日,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应互相返还已收取的款项及资料,并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明材料包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、第三方机构出具的评估报告等。任何一方对不可抗力证明有异议的,可申请专业机构鉴定。

6.不可抗力免责不适用:本协议不可抗力条款的约定,不免除任何一方因故意或重大过失导致的违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向肖像拍摄地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁规则:如选择仲裁方式,仲裁语言为中文。仲裁过程中,仲裁庭可自行决定是否开庭审理,双方均有权提交证据及辩论意见。仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。

3.诉讼管辖:如选择诉讼方式,甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权。诉讼期间,双方应积极配合法院工作,如实提供证据材料,并遵守法院的审理安排。

4.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应穷尽协商等争议解决前置程序,并书面通知对方已尝试协商及协商结果。

5.争议解决效力:双方同意,仲裁或诉讼的最终结果应作为本协议争议部分的最终解决方案,并具有法律约束力。任何一方不得就同一争议事项再行提起仲裁或诉讼。

6.保密条款:争议解决过程中,双方及参与处理争议的相关人员应对争议内容及调解、仲裁或诉讼过程涉及的商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日后的第X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方在履行完毕本协议主要义务后,经对方书面同意,可提前解除本协议。提前解除协议的,双方应结清所有款项,并妥善处理后续事宜。

4.保密义务:双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,此保密义务不因本协议的终止而解除。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

8.多重语言文本:如本协议提供多种语言文本,各文本具有同等法律效力。若发生歧义,以中文文本为准。

第十条附则

1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)《肖像使用费用清单》(附件一);

(2)《肖像授权范围及使用期限明细》(附件二);

(3)乙方提供的肖像作品样本及授权证明文件。

2.附件管理:所有附件应与本协议正文一并保存,作为双方履行本协议的依据。任何一方对附件内容的修改,应遵循本协议第九条

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