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文档简介
外协加工合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方新天地SOHOA座12层1201室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密机械制造有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市南山区高新技术产业园区科苑路1号中科研发园B座3层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议为《外协加工合同》(以下简称“原合同”)的补充协议,由甲方与乙方于2023年1月1日签订的原合同为基础,双方基于进一步明确合作细节、优化服务流程及完善权利义务的目的,经友好协商,达成如下补充条款。
双方自原合同签订以来,已就甲方委托乙方进行特定产品的外协加工事宜建立了长期稳定的合作关系。乙方作为专业的精密机械制造服务商,已按照原合同约定完成了多项加工任务,并积累了丰富的行业经验及质量控制能力。随着市场需求的演变及业务规模的扩大,双方现需在原合同框架内进一步细化部分条款,包括但不限于加工工艺参数、质量验收标准、交付时间节点及违约责任等内容。为保障双方权益,提升合作效率,特制定本补充协议。
本协议旨在补充原合同中未作详尽规定或需调整的条款,其内容与原合同共同构成双方合作的完整法律依据。本协议的签订不影响原合同其他条款的效力,除本协议明确修改或增加的内容外,原合同其他约定继续适用。双方确认,本协议的履行将有助于巩固双方的战略合作关系,确保外协加工业务的顺利推进,并为未来潜在的合作项目奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是对原合同项下的外协加工业务进行细化和补充,明确双方在加工工艺、质量标准、交付安排、知识产权归属及违约责任等方面的具体权利义务,以提升合作效率,降低潜在风险。本协议涉及的特定内容包括:1)明确新增加工产品的技术参数及工艺要求;2)细化质量验收标准及不合格品处理流程;3)调整部分产品的交付时间节点及物流安排;4)补充知识产权保护的具体措施;5)完善违约情形的责任认定及赔偿标准。通过上述内容的约定,确保双方合作更加规范、高效,并促进长期稳定合作关系的巩固。
第二条定义
1)“原合同”指甲方与乙方于2023年1月1日签订的《外协加工合同》;
2)“加工产品”指根据本协议约定由乙方为甲方加工的特定机械部件,具体型号及规格以本协议附件一为准;
3)“技术图纸”指由甲方提供并经乙方确认的加工产品设计图纸及技术文件;
4)“质量验收标准”指本协议附件二规定的加工产品的质量检测标准及方法;
5)“交付地点”指甲方指定的大连市中港仓储中心B区;
6)“知识产权”指在本协议履行过程中产生或涉及的专利权、商标权、著作权等无形资产权利。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权对乙方的加工过程进行必要的监督和检查,并有权根据技术要求对加工产品提出修改意见;甲方有权依据本协议约定及附件二标准对交付的加工产品进行质量验收,并有权拒收不符合标准的成品;甲方有权要求乙方按照约定时间节点完成加工任务,并有权根据实际情况调整加工产品的规格或数量,但需提前30日书面通知乙方。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供完整、准确的技术图纸及工艺文件,并确保相关资料的合法性;甲方应按照本协议约定及时支付加工费用,逾期支付需承担每日万分之五的违约金;甲方应明确交付地点及物流要求,并负责承担加工产品在交付地点前的所有运输及保险费用;甲方应配合乙方处理加工过程中涉及的非技术性协调事宜,如原材料采购的辅助联络等。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供清晰、完整的加工技术要求及图纸,并对不符合规范的资料提出书面异议;乙方有权根据自身生产计划及设备能力,对甲方的交付时间节点提出合理建议;乙方在加工过程中如遇原材料供应延迟或技术难题,有权要求甲方提供应急支持或调整方案;乙方有权依据本协议约定收取加工费用,并有权要求甲方支付逾期加工费。
(2)**义务**:
乙方应严格按照技术图纸及本协议附件一规定的工艺参数进行加工,确保产品符合质量验收标准;乙方应建立完善的质量控制体系,对加工产品进行全流程检测,并承担因自身原因导致的质量问题整改费用;乙方应确保按时、按量完成加工任务,逾期交付需承担每日万分之五的违约金,但不可抗力或甲方原因导致的延期除外;乙方应妥善保管甲方提供的图纸及技术资料,未经甲方书面许可不得用于任何第三方项目;乙方应自行承担加工产品在交付前的生产成本及设备折旧,并负责办理交付前的所有检验手续;乙方应确保交付的加工产品包装完好,符合运输要求,并配合甲方完成交付地点的交接确认;乙方应对加工过程中产生的废弃物进行合规处理,并承担相关费用;乙方应建立客户档案,保存加工过程的相关记录,以备甲方核查,保存期限不少于2年。
第四条价格与支付条件
1.加工产品的单价及总价:本协议项下新增加工产品的单价按照附件三《外协加工产品价格清单》执行,该清单列明了各产品的单位价格及计量单位。总价为双方根据附件三及实际加工数量经确认后的合计金额。如遇市场原材料价格波动超过5%,经双方书面确认后可相应调整单价。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付加工费用。乙方应在收到甲方付款请求及相关发票后,将款项转入甲方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行深圳南山支行
账户名称:XX精密机械制造有限公司
账号:6222020100123456789
3.支付时间:
a)预付款:本协议签订后7日内,甲方支付总价款的30%作为预付款;
b)过程款:乙方完成加工产品总量的50%后,甲方收到乙方提供的进度报告及相应发票后15日内支付至总价款的40%;
c)尾款:加工产品全部交付并经甲方验收合格后30日内,甲方支付剩余20%尾款。
甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的每日万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本补充协议自双方签署之日起生效,有效期为自2023年1月1日起至2024年12月31日止。期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.加工周期:乙方应在收到甲方确认的技术图纸及全部必要资料后10个工作日内完成首批加工产品的试制,并提交甲方评审;正式加工周期根据实际订单量及生产排程确定,但原则上单批次订单加工周期不超过30个工作日。如需加急生产,双方应另行协商并签订补充确认函。
3.交付时间:乙方应在每个自然月结束后5个工作日内向甲方提交当月加工产品交付计划,并严格按照计划执行。具体交付时间为:第一批次加工产品于2023年3月15日前交付至甲方指定地点;第二批次于2023年6月30日前交付;后续订单按照双方确认的生产计划执行。所有交付均应遵守本协议附件四《交付时间表》的约定。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.技术要求变更:甲方单方面变更技术要求或图纸,造成乙方已投入的工时或原材料损失的,应承担乙方实际损失金额的100%赔偿,且不得要求乙方退还已支付的费用。若变更增加加工难度,双方应就新增费用重新协商并签订补充协议。
2.付款延迟:甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,除支付违约金外,乙方有权暂停加工直至款项付清,由此导致的工期延误责任由甲方承担。逾期超过30日,乙方有权解除本协议并要求甲方支付总价款的30%作为违约金。
3.验收标准争议:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,乙方不再承担质量保证责任。但若因甲方拖延验收导致产品存放损耗,甲方应承担实际损失。
**二、乙方违约责任**
1.质量违约:乙方交付的加工产品不符合本协议附件二《质量验收标准》的,应无条件免费返工或重做,并承担由此产生的全部费用。返工后仍不合格的,甲方有权拒收并要求乙方赔偿直接损失,损失金额不超过该批次订单总价款的200%。乙方应承担因质量不合格导致的甲方第三方索赔及商誉损失。
2.交付延迟:
a)一般延迟:乙方无正当理由未按约定时间交付,每延迟一日,应按该批次订单总价款的万分之二向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的20%。延迟超过15日,甲方有权解除订单并要求乙方支付总价款的50%作为违约金。
b)严重延迟:因乙方原因导致的核心订单延迟交付超过30日,甲方有权解除整个协议,乙方除支付上述违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项并承担甲方因此遭受的直接损失。
3.技术泄密:乙方及其工作人员泄露甲方提供的技术图纸、工艺参数等商业秘密,造成甲方直接经济损失的,应全额赔偿,且甲方有权要求乙方支付总价款50%的惩罚性违约金。
**三、违约金与赔偿的适用**
1.双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可得利益损失。
2.若一方违约行为构成根本违约,守约方有权解除协议并要求全部损失赔偿。
3.本协议未尽违约责任事项,参照《中华人民共和国民法典》及相关法律规定处理。双方均应保存违约证据以备查证。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁运)、流行病疫情、以及严重影响生产经营的极端天气等。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致履行延迟或不能履行,若该事件是由一方违约行为引发的(如未按约定提供关键资料),则该方仍需承担相应违约责任。双方应就不可抗力造成的额外费用(如仓储费、保险费增加)另行协商分摊方案。
5.证明标准:不可抗力的证明由发生方承担,对方有权要求核实。若无争议,证明文件应作为最终依据;若有争议,提交仲裁或诉讼解决,由仲裁庭或法院认定。
第八条争议解决
1.争议范围:本协议项下任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约责任及不可抗力等事项。
2.协商解决:双方应首先通过书面或口头形式协商解决争议,协商期限不少于30日。协商达成一致的,应签订书面和解协议,作为本协议不可分割的一部分。
3.调解机制:若协商不成,双方同意在协商失败后15日内共同选择北京市或深圳市的行业协会作为调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平原则,调解协议经双方签字后具有约束力。
4.仲裁优先:调解不成的,或双方直接选择仲裁的,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。双方均应遵守仲裁庭的裁决,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.诉讼补充:除仲裁外,任何一方均不得就本协议争议事项向中国有管辖权的人民法院提起诉讼,但仲裁或诉讼程序中产生的费用(包括律师费、保全费等)由败诉方承担。
6.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。
3.法律适用与合规:双方均应遵守中华人民共和国现行有效的法律、法规及行业规范。任何一方违反法律法规或强制性标准,导致协议无法履行或产生纠纷的,应承担全部责任。
4.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外。保密期限为本协议有效期内及终止后2年。
5.独立合同关系:本协议虽基于原合同签订,但为独立法律文件,双方权利义务以本协议为准,不受原合同其他条款限制。
6.全部协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
7.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.不可分割性:本协议各条
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