防疫消毒物品购买协议书

防疫消毒物品购买协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110105MA01XXXX9，法定代表人：张三，职务：董事长，注册地址：北京市朝阳区建国路88号，营业地址：北京市海淀区中关村大街1号。甲方经营范围涉及医疗卫生用品、消毒产品销售及相关咨询服务，具备合法的经营资质和完善的供应链体系。甲方在日常运营及公共卫生管理中，针对突发性传染病防控需求，需持续采购防疫消毒物品，以保障其业务正常开展及员工健康安全。

甲方在签署本协议前，已充分了解当前公共卫生防控形势，并基于《中华人民共和国传染病防治法》《消毒管理办法》等相关法律法规要求，确认其采购防疫消毒物品的必要性和合规性。甲方通过市场调研及资质审核，选定乙方作为其防疫消毒物品的供应方，双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成合作意向。甲方作为采购主体，有权对乙方的产品资质、生产流程及售后服务进行监督，并要求乙方提供符合国家强制性标准的产品。

1.1甲方基本信息补充说明：

甲方作为大型综合性企业，其业务范围涵盖医疗健康、教育培训、物业管理等多个领域，防疫消毒物品的采购需求具有长期性和稳定性。甲方在采购过程中，特别关注产品的有效性（如消毒率、有效期）、安全性（如成分无害化、无刺激）、合规性（如产品认证、批文齐全）及价格合理性。甲方将根据自身业务规模及季节性需求变化，制定年度采购计划，并通过本协议约定采购规模、价格及交货机制。甲方有权要求乙方提供产品溯源信息，包括原料采购、生产加工、检验检疫等环节的完整记录，以符合监管机构抽查要求。

1.2乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX消毒科技有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91130108MA02XXXX8，法定代表人：李四，职务：总经理，注册地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，营业地址：上海市静安区南京西路100号。乙方专注于I类、II类消毒产品的研发、生产和销售，拥有ISO9001质量管理体系认证及国家药品监督管理局批准的生产许可证（许可证号：京药监消证字XXXXXXX号）。乙方主要产品包括84消毒液、过氧化氢消毒湿巾、季铵盐类表面消毒剂等，市场覆盖全国医疗机构、企业及公共场所。

乙方在签署本协议前，已全面评估甲方的采购需求，并承诺提供符合GB/T19258《消毒剂和消毒方法通用要求》、GB/T18204《消毒卫生标准》等国家标准的产品。乙方具备稳定的产能储备和严格的品控体系，能够确保防疫消毒物品的持续供应及质量稳定性。乙方将根据甲方订单要求，优先安排生产计划，并提供专业的仓储物流服务，保障产品在运输过程中的完好性。

1.3乙方基本信息补充说明：

乙方作为行业内的专业供应商，其产品线涵盖环境消毒、手部消毒、物体表面消毒等多个场景，能够满足甲方多样化的采购需求。乙方已建立完善的风险防控机制，包括原材料供应链管理、生产过程质量控制、产品检测认证等环节，确保产品在突发公共卫生事件期间的可获得性。乙方承诺严格执行《医疗器械监督管理条例》相关规定，提供完整的产品技术文件，包括说明书、检测报告、注册批件等，并配合甲方进行第三方机构的资质审核。

1.4合作背景及前提条件：

本协议的签订基于以下事实：

（1）甲方作为公共卫生防控的重要参与方，需持续采购防疫消毒物品以履行社会责任，保障自身运营安全；

（2）乙方作为具备合法资质和稳定供应链的供应商，能够满足甲方对产品品质、数量及交货时效的要求；

（3）双方经友好协商，确认通过本协议建立长期合作关系，乙方将作为甲方防疫消毒物品的独家或优先供应商，甲方将优先向乙方采购符合本协议约定的产品。

合作前提条件包括：

①甲方提供的采购需求清单需明确产品型号、规格、数量、交付时间等关键要素，并经乙方书面确认；

②乙方承诺在收到甲方订单后，于2个工作日内完成订单审核，并通知甲方预计交货周期；

③双方需遵守国家及地方关于防疫物资采购的监管政策，任何一方不得利用本协议从事非法囤积、哄抬物价等行为；

④如遇不可抗力事件（详见本协议第X条），双方应协商调整采购计划或解除协议，具体处理方式以不可抗力条款为准。

本章节内容通过明确当事人信息及合作背景，为后续协议条款的制定提供基础依据，确保协议主体资格的合法性和合作行为的合规性。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在防疫消毒物品采购过程中的权利与义务，确保甲方能够稳定、合规地获得符合标准的防疫消毒物品，满足其日常运营及公共卫生防控需求。协议范围涵盖防疫消毒物品的采购、供应、质量保证、交货、结算等全部流程。具体内容包括但不限于：甲方根据实际需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供符合国家及行业标准的防疫消毒物品，双方就产品价格、交货时间、运输方式、验收标准等进行约定，并各自履行相应的合同义务。本协议旨在通过规范化操作，建立长期、互信的供应链合作关系，共同应对公共卫生挑战。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“防疫消毒物品”指用于预防、控制传染病传播的各类消毒剂、消毒器械及配套用品，包括但不限于84消毒液、过氧化氢消毒液、季铵盐类消毒湿巾、紫外线消毒灯等，其定义及分类以国家卫生健康委员会发布的最新目录为准。

2.“订单”指甲方以书面或电子形式向乙方发出的采购指令，明确约定产品名称、规格型号、数量、单价、交付时间及地点等关键信息。

3.“交货周期”指乙方在确认订单后，完成备货、包装并送达甲方指定地点的合理时间期限。

4.“质量标准”指防疫消毒物品必须符合的国家强制性标准（如GB/T19258）及行业规范，同时满足本协议约定的具体技术要求。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大突发公共卫生事件。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

3.1.1权力：

（1）甲方有权要求乙方提供符合本协议约定的防疫消毒物品，并有权对乙方提供的资质文件（如生产许可证、产品注册批件、检验报告）进行审查。

（2）甲方有权在接收货物时，按照本协议约定的验收标准对产品的数量、包装、标识进行核对，并有权对不合格产品提出异议。

（3）甲方在支付货款前，有权依据国家相关政策及本协议约定行使付款条件，包括但不限于分期付款、验收合格后付款等。

（4）甲方有权根据实际需求变更或撤销已下达的订单，但应给予乙方合理的准备时间，并承担因变更或撤销给乙方造成的直接损失。

3.1.2义务：

（1）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括产品型号、规格、数量及交付要求，并确保其订单内容不违反国家法律法规。

（2）甲方应在订单约定的付款期限内完成款项支付，逾期支付的，应按每日万分之五向乙方支付逾期利息。

（3）甲方应指定专人负责接收货物，并配合乙方完成产品的验收、入库等流程。甲方在验收过程中发现问题的，应在3个工作日内以书面形式通知乙方，乙方核实后予以处理。

（4）甲方应妥善保管采购的防疫消毒物品，并遵守相关储存条件要求（如避光、阴凉、通风），因甲方保管不当造成产品损耗的，自行承担责任。

（5）甲方应配合乙方进行订单跟踪及信息反馈，如需变更交付地址或时间，应及时通知乙方并承担相应费用。

3.2乙方的权力和义务

3.2.1权力：

（1）乙方有权要求甲方提供真实有效的订单信息及联系方式，并有权核实甲方的采购资质及支付能力。

（2）乙方有权根据订单要求及生产计划，自主确定交货周期，但应确保在合理期限内完成交付。

（3）乙方在甲方未按约定支付货款时，有权暂停发货或解除部分订单，并要求甲方提供担保或先行支付。

（4）乙方有权要求甲方对验收异议提供合理证据，如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为货物符合约定。

（5）乙方有权根据市场情况调整产品价格，但应提前30日书面通知甲方，并协商确定新的价格标准。

3.2.2义务：

（1）乙方应严格按照甲方订单要求组织生产、包装及发货，确保产品符合国家及行业质量标准，并随货提供完整的质量证明文件。

（2）乙方应保证产品的生产、储存、运输过程符合《消毒管理办法》及相关卫生要求，不得提供过期、变质或假冒伪劣产品。

（3）乙方应在约定的交货周期内完成发货，并承担将货物运送至甲方指定地点的运输费用（如需甲方承担的，应另行列明）。

（4）乙方应向甲方提供产品的详细说明书、检测报告及认证文件，并配合甲方进行质量抽检或第三方认证。

（5）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方的咨询、投诉及售后问题，并在接到甲方通知后24小时内响应。

（6）乙方应遵守国家对防疫物资的管制政策，不得向无资质或非法渠道的第三方销售本协议项下的产品，并配合政府部门的监督检查。

（7）乙方在产品交付前，应采取必要的防护措施（如冷链运输、特殊包装），确保产品在运输过程中不受污染或损坏，如因乙方原因造成损失的，应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

4.1价格条款：

本协议项下的防疫消毒物品价格采用以下方式确定：

（1）固定价格：双方在附件中明确约定各产品的单价及总价，该价格在协议有效期内保持不变，除非双方另行书面协商一致。

（2）浮动价格：对于实行政府指导价的防疫消毒物品，价格以相关主管部门发布的通知为准；对于市场调节价产品，乙方应在每次供货前提供报价单，甲方审核确认后执行。

4.2支付方式：

甲方通过银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款通知后及时确认并安排发货。双方指定账户信息如下：

甲方账户：XX银行北京分行，账号：6222020100XXXX，开户行：XX银行北京分行。

乙方账户：XX银行上海分行，账号：6222020200XXXX，开户行：XX银行上海分行。

4.3支付时间：

（1）预付款：甲方在下达订单后3个工作日内，按订单总价的30%向乙方支付预付款，乙方收到款项后开始备货。

（2）货款支付：乙方完成发货并经甲方验收合格后，甲方应在10个工作日内支付剩余70%货款。如甲方需分期付款，具体计划应在本协议附件中列明。

（3）逾期付款：甲方未按约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

5.1协议有效期：

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月，自2024年1月1日至2025年1月1日止。协议期满前3个月，如双方无书面异议，可自动续展12个月。

5.2订单履行期限：

乙方在收到甲方有效订单后，应在5个工作日内完成备货，并按照约定的交货周期将货物运送至甲方指定地点。甲方应在货物到达后3个工作日内完成验收，特殊情况需延长验收期的，应提前书面通知乙方。

5.3关键时间节点：

（1）每年1月15日前，双方应就下一年度采购计划进行协商，并在1月31日前签署补充协议。

（2）如遇突发公共卫生事件导致政府实施临时管制措施的，双方应立即中止协议相关条款，具体恢复时间以政府通知为准。

（3）本协议任何一方提前终止协议的，应提前30日书面通知对方，并支付对方已产生但未结算的货款及违约金。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1未按时支付货款：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过订单总价的20%。

（2）逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部货款及违约金外，还应赔偿乙方因订单取消产生的直接损失，包括但不限于已产生的生产成本、仓储费用等。

6.1.2提供虚假订单信息：

如甲方提供的订单信息不实导致乙方产生损失的（如误工、错发等），甲方应承担全部赔偿责任，乙方有权要求甲方赔偿实际损失或按订单总价的50%收取违约金。

6.1.3验收拖延：

甲方无正当理由拖延验收超过10个工作日的，视为货物符合约定，且甲方仍需按约定支付货款。如因拖延验收导致产品出现非乙方原因的质量问题，甲方自行承担责任。

6.2乙方违约责任：

6.2.1未按时交货：

（1）乙方未按本协议第五条约定的期限交货的，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过订单总价的10%。

（2）逾期超过15日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的货款，并赔偿甲方因延迟采购产生的直接损失。

6.2.2产品质量不合格：

如乙方提供的防疫消毒物品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应在收到通知后24小时内完成处理。如因产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚的，乙方应承担全部赔偿责任。

6.2.3提供虚假资质文件：

如乙方提供的生产许可、产品认证等文件虚假，导致甲方无法履行相关监管要求的，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿，甲方有权解除协议并要求乙方支付订单总价3倍的违约金。

6.3违约金与赔偿的适用：

（1）本协议约定多项违约责任时，守约方有权选择最有利于自身的条款执行。

（2）违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失与间接损失。

（3）如违约方支付违约金后仍需承担其他赔偿责任（如第三方索赔），则应在违约金支付范围内优先减免相应责任。

6.4不可抗力免责：

因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，根据不可抗力条款（详见本协议第X条）处理，违约责任相应减免或解除。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

第七条不可抗力

7.1定义

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、洪水、台风、海啸等；

（2）战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱等；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整、禁运、隔离措施等；

（4）突发公共卫生事件，如传染病大规模爆发及其导致的政府管控措施（包括但不限于交通管制、工厂关闭、居家隔离等）；

（5）其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

7.2不可抗力影响

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

7.3责任免除

（1）因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的直接损失由各自承担。

（2）因不可抗力导致协议部分无法履行的，未受影响的条款仍然有效，受影响部分的履行义务相应减免或解除。

（3）不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，双方应就协议履行条件进行协商调整。

（4）如不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，并退还已收付款项，互不承担违约责任。

7.4不可抗力证明

提供不可抗力证明的义务由主张该抗辩的一方承担，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等。对方有权要求补充或核实证明材料，直至达到合理程度。

7.5不可抗力与第三方责任

如因不可抗力导致第三方索赔的，责任由该不可抗力事件直接相关的第三方承担，双方不承担连带责任，但应及时相互通知并协助处理。

第八条争议解决

8.1争议类型

本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决等，均适用本条款约定。

8.2协商解决

双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决，协商期限自一方提出之日起不超过30日。协商应本着诚实信用原则，寻求达成双方均可接受的解决方案。

8.3调解解决

如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签署后具有约束力。

8.4仲裁解决

（1）如调解未达成协议或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由提出仲裁的一方选择，另一方应在收到仲裁通知后15日内确认。

（2）仲裁机构：争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。

（3）仲裁语言：中文。

（4）仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除非仲裁地法院裁定该裁决无效，否则不得向法院提起诉讼或采取其他反裁决措施。

8.5诉讼解决

除本条前款约定外，任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。如有任何一方违反此约定，另一方有权寻求司法救济，且仲裁条款的效力不受影响。

8.6争议管辖的优先性

本协议争议解决条款构成双方完整合意，任何一方不得以未在协议其他部分明确约定为由提出异议。仲裁或诉讼解决方式具有优先适用性，非经对方书面同意，不得变更。

8.7保密条款

双方就本协议争议所进行的协商、调解、仲裁或诉讼程序中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，均应严格保密，不得向任何第三方披露，但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第九条其他条款

9.1通知方式

双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信），并发送至本协议首页载明的地址或联系方式。一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后3日视为送达。

9.2协议变更

对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

9.3法律适用与管辖

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。因本协议引起