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文档简介

渝北区财务外包协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:重庆渝北某实业有限公司(以下简称“甲方”);

甲方地址:重庆市渝北区红石路88号渝北大厦15层;

甲方法定代表人/负责人:张明;

甲方联系方式工作电话)手机)。

甲方系一家依法注册成立的企业,主要从事现代服务业与商业投资领域,具备独立的法人资格和完整的组织架构。基于甲方在渝北区开展业务运营的实际情况,为优化财务管理流程、降低运营成本、提升资金使用效率,甲方经审慎评估后决定委托专业财务服务机构提供财务外包服务,以支持甲方业务的持续发展。甲方在日常经营过程中,认识到财务管理的专业性与复杂性,为避免因内部资源不足或专业知识欠缺导致的潜在风险,特此寻求外部专业支持,通过本次合作,期望实现财务管理的规范化、精细化与高效化。

在当前经济环境下,甲方面临市场竞争加剧与政策监管趋严的双重压力,财务数据的准确性与合规性对企业的稳健运营至关重要。甲方希望通过财务外包服务,将非核心财务工作交由专业团队处理,从而集中精力发展主营业务,增强市场竞争力。同时,甲方亦希望通过与乙方的合作,建立长期稳定的合作关系,确保财务服务的连续性与稳定性。基于上述背景,甲乙双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方权利义务,共同推动财务外包服务的顺利实施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:重庆华章财务咨询有限公司(以下简称“乙方”);

乙方地址:重庆市渝北区新南路66号华章大厦8层;

乙方法定代表人/负责人:李华;

乙方联系方式工作电话)手机)。

乙方系一家依法注册成立的专业财务服务机构,专注于为企业提供财务外包、税务筹划、管理咨询等服务,具备丰富的行业经验与专业的服务团队。乙方自成立以来,始终秉承“专业、诚信、高效”的服务理念,为众多企业提供了优质的财务服务,积累了良好的市场口碑与客户基础。乙方拥有一支由注册会计师、税务师、财务经理等组成的专业团队,能够为甲方提供全面、系统的财务外包解决方案,满足甲方在财务管理方面的多元化需求。

在财务外包服务领域,乙方具备完善的服务体系与成熟的服务流程,能够为甲方提供从账务处理、税务申报、成本控制到财务分析的全流程服务。乙方通过引入先进的财务管理系统与信息技术手段,确保服务的高效性与准确性,同时严格遵守国家法律法规与行业规范,保障客户的财务信息安全。乙方的服务团队均经过严格的专业培训与考核,具备丰富的实践经验与高度的责任心,能够为甲方提供专业、可靠的服务保障。

随着企业服务需求的不断升级,乙方积极拓展服务范围,提升服务品质,致力于成为企业财务管理的最佳合作伙伴。乙方通过持续优化服务流程与提升专业能力,能够为甲方提供更具性价比的财务外包服务,帮助甲方实现财务管理的数字化转型与智能化升级。基于乙方的专业能力与服务品质,甲方选择乙方作为财务外包服务提供商,双方具有良好的合作基础与共同的发展目标。

在当前市场竞争环境下,乙方深刻认识到财务外包服务的重要性与价值,愿意为甲方提供专业、高效、可靠的服务,帮助甲方提升财务管理水平,降低运营成本,增强市场竞争力。乙方希望通过本次合作,与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动财务管理的持续改进与创新发展。基于上述背景,甲乙双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方权利义务,共同推动财务外包服务的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供财务外包服务的具体内容、标准及双方的权利义务,通过乙方的专业服务,帮助甲方优化财务管理流程,提高资金使用效率,降低财务风险,确保财务数据的准确性与合规性,从而支持甲方业务的健康、稳定发展。本协议涉及的财务外包服务范围包括但不限于:甲方日常会计核算工作,如凭证整理、账簿登记、成本核算、财务报表编制等;税务服务,包括税务申报、税务筹划、发票管理等;财务分析,提供定期的财务数据分析报告,支持甲方经营决策;以及双方约定的其他财务相关服务。具体服务项目及标准详见本协议附件一《财务外包服务清单》。

第二条定义

本协议中,除特别说明外,下列词语具有以下含义:“财务外包服务”指甲方委托乙方按照本协议约定,就甲方指定的财务事项提供专业服务的行为;“服务期”指本协议约定的乙方提供财务外包服务的起止时间;“财务报表”指根据甲方提供的原始凭证及有关资料,按照国家统一的会计制度编制的资产负债表、利润表、现金流量表等;“原始凭证”指证明经济业务已经发生或完成情况的文字凭据,如发票、收据、合同等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《财务外包服务清单》的内容提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和检查;甲方有权要求乙方就甲方提出的合理财务需求提供专业建议;甲方有权根据自身经营需要,在不违反法律法规的前提下,调整财务外包服务的具体范围,但需提前三十日书面通知乙方,并协商调整服务费用;甲方有权在服务期内或服务期满后,对乙方的服务情况进行评估,并据此决定是否续约。

(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证及有关资料,并确保这些资料的真实性、合法性、有效性,对因甲方提供的资料虚假或不完整导致的后果,甲方应承担全部责任;甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付服务费用,不得无故拖欠或拒绝支付;甲方应指定专门人员配合乙方开展工作,提供必要的办公场所、设备及其他便利条件,确保乙方能够顺利开展服务;甲方应建立健全内部财务管理制度,并对自身财务行为的合规性负责;甲方应保守乙方的商业秘密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露乙方提供的服务内容、服务标准等信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、准确的原始凭证及有关资料,并有权拒绝基于虚假或不完整资料的财务处理请求;乙方有权按照本协议约定及附件一《财务外包服务清单》的内容提供服务,并有权依据国家法律法规及行业规范,对服务标准进行调整;乙方有权按照本协议约定,按时收取服务费用;乙方有权要求甲方配合其开展工作,如甲方无正当理由拒绝配合,乙方有权暂停服务,直至甲方提供必要配合;乙方有权在服务过程中,根据实际情况对服务方案进行优化调整,以提高服务效率和质量。

(2)乙方的义务:乙方应按照本协议约定及附件一《财务外包服务清单》的内容,在约定的服务期限内,为甲方提供专业、高效、准确的财务外包服务;乙方应建立完善的服务流程与质量控制体系,确保服务质量的稳定性和合规性;乙方应配备足够的专业服务团队,确保能够按时完成甲方委托的财务工作;乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范,确保财务处理的合规性,并对因乙方工作失误导致的违法违规行为承担相应责任;乙方应建立严格的保密制度,对甲方的商业秘密严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应定期向甲方提供财务报表及财务分析报告,并就甲方关心的财务问题提供专业解答;乙方应积极配合甲方的经营决策,提供有价值的财务信息支持;乙方应妥善保管甲方的财务资料,确保资料的安全与完整,并按照约定或法律法规要求进行归档保存;乙方应接受甲方的监督和检查,并根据甲方提出的合理建议,持续改进服务质量。

第四条价格与支付条件

本协议项下的财务外包服务费用,由双方根据甲方实际需要的服务范围、服务量及市场行情等因素,在附件二《服务费用明细》中详细约定。该费用为固定价格,包含乙方提供本协议约定的全部服务所需的成本、利润及税费。支付方式采用银行转账方式,甲方应在每个自然月结束后十日内,根据乙方提供的符合要求的费用结算单,将当期服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:中国工商银行重庆渝北支行;账号:622202**********;户名:重庆华章财务咨询有限公司。逾期支付超过三十日的,乙方有权暂停提供服务,并按每日千分之五向甲方收取逾期付款违约金。甲方支付的服务费用,均应用于乙方履行本协议项下的义务。

第五条履行期限

本协议的服务期为自【]年【]月【]日起至【]年【]月【]日止,共计【】年【】个月。服务期满前三个月,如甲方有意续约,应书面通知乙方,双方应另行协商签订续约协议。在服务期内,乙方应按照本协议约定,持续为甲方提供财务外包服务,确保服务的连续性。甲方应按照本协议约定及附件一《财务外包服务清单》的要求,及时提供所需资料并配合乙方工作,确保服务工作的顺利开展。双方均应遵守本协议约定的履行期限及时间节点,确保协议目的的顺利实现。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、已购服务资源成本等。

(2)甲方未按约定提供真实、完整、准确的原始凭证及有关资料,或提供虚假资料,导致乙方工作出现错误、延误或产生额外成本,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于更正错误产生的费用、因延误造成的第三方责任、以及乙方因此遭受的损失。若该违约行为构成违法,甲方还应承担相应的法律责任。

(3)甲方无正当理由单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于【】个月服务费用的违约金。若违约金不足以弥补乙方因解除协议而遭受的实际损失(包括但不限于客户流失成本、寻找替代客户的费用、前期投入的无法收回成本等),乙方有权进一步追偿。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于该保密信息价值或乙方因此遭受的实际损失,且乙方有权要求甲方承担不低于【】万元的惩罚性赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定或附件一《财务外包服务清单》的内容提供服务,或服务质量不符合约定标准,经甲方书面指出后【]日内仍未纠正的,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据情况要求乙方减免相应服务费用。若乙方服务严重不符合约定,或因乙方重大过失导致甲方遭受损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失,包括直接损失和间接损失。

(2)乙方因重大过失或故意行为,导致甲方财务报表失实、税务申报错误,并由此产生罚款、滞纳金或被税务、财政等部门处罚的,乙方应承担全部责任,并全额赔偿甲方因此遭受的损失。乙方还应向甲方支付相当于【】个月服务费用的违约金。

(3)乙方泄露甲方商业秘密的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于该商业秘密价值或乙方因此遭受的实际损失,且甲方有权要求乙方承担不低于【】万元的惩罚性赔偿责任。乙方应立即停止违约行为,并采取有效措施防止泄密事件再次发生。

(4)乙方无正当理由单方面解除本协议的,应向甲方支付相当于【】个月服务费用的违约金。若违约金不足以弥补甲方因解除协议而遭受的实际损失(包括但不限于业务中断损失、寻找替代服务商的费用等),甲方有权进一步追偿。

(5)乙方未能按时提交月度或季度财务报表及分析报告,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过【]日,甲方有权要求乙方立即补交,并可根据情况要求乙方减免相应服务费用。

(6)因乙方原因导致甲方在税务、审计等检查中出现问题,乙方应承担主要责任,并全额赔偿甲方因此遭受的损失,包括罚款、滞纳金、赔偿金等。同时,甲方有权要求乙方支付相当于【】个月服务费用的违约金。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明。不可抗力消除后,应尽快恢复履行本协议。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况协商分担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、政策调整等)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性障碍。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后【7】日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续影响。通知后,双方应积极配合,采取必要措施减少损失。提供通知的一方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,如已发生的履行行为已无必要,则可终止履行。

4.协商处理:双方应就不可抗力事件的影响及后续处理方式进行友好协商,以尽可能减少不可抗力事件给本协议履行带来的不利影响。协商不成的,可依据本协议第八条约定处理。

5.协议终止:如不可抗力事件持续超过【30】日,双方仍无法克服或解决其影响,导致本协议目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方终止本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际服务情况结算。

6.不可免除的责任:因不可抗力导致一方向另一方披露商业秘密的,该方虽可免除违反保密义务的责任,但仍应采取积极措施防止信息泄露范围扩大,并就防止扩大损失所付出的合理费用,由双方协商确定承担方式。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,通过书面或口头形式进行沟通,争取在合理期限内达成一致的解决方案。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同选择渝北区市场监督管理局或重庆市渝北区商务委员会等第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,或双方不同意调解的,应进入下一争议解决程序。

3.法律途径:若调解不成,或双方均未选择调解,则任何一方均有权在协议履行地重庆市渝北区人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并积极提供相关证据材料。在诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,以减少争议对正常合作的影响。

4.争议解决规则:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,履行各自义务,并避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为。

5.专属管辖:双方确认,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均由本协议履行地重庆市渝北区人民法院专属管辖。任何一方在本协议履行地以外的法院提起诉讼,对方有权依法提出管辖权异议。此约定不影响任何一方根据本协议第八条约定选择其他争议解决方式的权利。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前【7】日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、专人递送等方式发出的通知,在送达后【1】日内视为有效送达。以电子邮件方式发出的通知,发出时视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方不得单方面解除本协议。如需解除,应提前【30】日书面通知对方,并经对方书面同意。单方面解除本协议的,应按本协议约定承担违约责任。

4.法律适用与争议解决的唯一性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在本协议中关于争议解决的约定为最终约定,任何一方不得就同一争议事项,再以

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