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文档简介

民事委托代理协议书案件1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理股份有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX写字楼X层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国北京市签订,旨在明确双方在XX房地产项目合作中的权利与义务。甲方作为XX房地产开发项目的投资方及出租方,拟通过乙方提供的专业商业管理服务,对项目进行租赁运营及物业管理。乙方作为具有丰富商业地产管理经验的机构,接受甲方委托,为XX项目提供包括但不限于租赁推广、客户筛选、合同签订、物业维护、财务管理等全方位服务。双方基于平等自愿原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议。本协议的履行将基于双方在商业地产市场中的合作需求,通过明确的法律框架保障双方权益,促进XX项目的顺利实施及高效运营。协议的签订及后续履行,将围绕XX项目的具体商业租赁目标展开,涉及租赁合同的订立、租金收取、物业增值管理等多个核心环节,旨在通过双方的紧密合作,实现项目投资回报最大化及市场价值提升。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX房地产项目租赁运营及物业管理中的权利与义务,确保乙方能够根据甲方的要求,提供专业、高效的商业管理服务,实现XX项目的商业价值最大化。协议范围包括但不限于以下内容:1.乙方为XX项目提供租赁市场推广、租赁广告制作与发布、潜在客户筛选与接待;2.乙方负责租赁合同的起草、审核、签订及后续管理,包括租金、押金等款项的收取;3.乙方提供日常物业管理服务,包括但不限于物业清洁、设备维护、安全监控、客户投诉处理等;4.乙方进行租金收缴及财务核算,定期向甲方提交财务报表,接受甲方监督;5.乙方根据市场变化及甲方需求,提供租赁策略建议及物业增值管理方案。双方将围绕上述范围展开合作,确保XX项目租赁运营的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“租赁合同”指甲方与承租方签订的关于XX项目商业用房租赁事宜的协议;

2.“物业管理”指乙方对XX项目商业区域进行的日常维护、清洁、安保及客户服务等活动;

3.“财务报表”指乙方定期编制的反映XX项目租金收缴、支出及盈利状况的书面文件;

4.“租赁推广”指乙方为吸引潜在承租方所采取的广告宣传、市场活动等措施;

5.“增值管理”指乙方提出的旨在提升XX项目商业价值的优化方案,包括但不限于空间改造、业态调整等建议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供租赁推广、合同签订、物业管理等服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估;

(2)甲方有权审核乙方提交的租赁合同、财务报表等文件,并提出修改意见;

(3)甲方应按照约定向乙方支付服务费用,并确保支付款项的及时性;

(4)甲方应向乙方提供XX项目相关的必要资料,包括但不限于建筑图纸、租赁历史、客户信息等,以便乙方开展服务;

(5)甲方有权根据市场变化及项目需求,对租赁策略及物业管理标准进行调整,并通知乙方执行;

(6)甲方应配合乙方处理重大客户投诉或突发事件,共同维护项目声誉;

(7)甲方对乙方提供的租赁客户有优先选择权,但需在合理期限内作出决定。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,全面负责XX项目的租赁运营及物业管理,并要求甲方提供必要支持;

(2)乙方有权按照市场惯例及专业标准,制定租赁价格及物业收费标准,报甲方批准后执行;

(3)乙方有权获得甲方支付的服务费用,包括租赁佣金、物业费等约定款项;

(4)乙方应建立完善的租赁管理体系,包括客户筛选、合同审核、租金催收等环节,确保运营效率;

(5)乙方需定期向甲方提交租赁报告、财务报表及物业状况通报,接受甲方审计;

(6)乙方应配备专业团队负责租赁推广,通过多种渠道发布租赁信息,扩大项目影响力;

(7)乙方有权提出物业增值管理方案,经甲方同意后组织实施,并分享相应收益;

(8)乙方应建立应急预案,处理租赁纠纷、物业损坏等突发事件,并及时向甲方汇报;

(9)乙方应保护甲方及承租方的商业秘密,未经许可不得泄露任何敏感信息;

(10)乙方应遵守相关法律法规,合法合规开展业务,如因乙方过错导致甲方利益受损,应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付服务费用,总额为人民币XXXX万元(大写:XXXX元整),该费用包含乙方在本协议项下提供的全部服务,具体构成为:租赁推广费占XX%,物业管理费占XX%,合同签订代理费占XX%,增值管理服务费按实际收益的XX%分成。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX商业管理股份有限公司

账号:XXXXXX

3.支付时间:

(1)首期费用于本协议签订之日起XX日内支付,金额为总额的XX%;

(2)中期费用于XX项目租赁合同签订XX份后XX日内支付,金额为剩余款项的XX%;

(3)尾期费用于XX项目租赁运营满XX年后的XX日内支付,金额为剩余款项的XX%;

(4)增值管理服务费于收益实现后XX日内结算,具体结算周期为每季度一次。

4.甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

5.乙方应向甲方提供等额合规发票,甲方凭发票履行支付义务。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。

2.协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续约协议。

3.关键时间节点:

(1)租赁推广期:自本协议生效之日起至首批租赁合同签订完毕止;

(2)物业管理期:自XX项目正式交付使用之日起至协议终止之日止;

(3)财务报告提交节点:每季度结束后XX日内,乙方须向甲方提交上一季度财务报表及租赁数据;

(4)重大决策会晤:每半年一次,双方就项目运营情况召开联席会议,讨论市场策略及调整方案。

4.任何一方未按约定履行义务,应承担相应违约责任,但不影响协议其他条款的效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,除应支付全部欠款及每日XX%的违约金外,还应承担乙方为催收产生的合理费用(包括但不限于律师函、诉讼费等);

(2)甲方无故拖延或拒绝接收乙方提交的财务报表或租赁报告的,视为违约,每发生一次,应向乙方支付人民币XX万元违约金,且乙方保留解除协议的权利;

(3)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或租赁客户信息的,除承担赔偿责任(赔偿金额不低于乙方因此遭受的实际损失,且不低于人民币XX万元)外,乙方有权单方解除协议并追究甲方的法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第三条约定提供租赁推广、合同签订或物业管理服务的,应按未履行服务金额的XX%向甲方支付违约金,且甲方有权要求乙方在XX日内补足服务,逾期未补足的,甲方有权解除协议并要求退还已支付的服务费用;

(2)乙方提供的租赁客户存在欺诈行为(如虚假身份、财务造假等)导致甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于租金损失、法律诉讼费、声誉修复费用等;

(3)乙方在物业管理过程中发生重大安全事故(如火灾、结构坍塌等)或严重失职行为(如失窃、设备严重损坏等),导致甲方或第三方财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付协议总额XX%的违约金;

(4)乙方泄露甲方商业秘密或项目敏感信息的,应向甲方支付人民币XX万元违约金,并承担相应的刑事责任,甲方同时有权解除协议并追究乙方的全部赔偿责任;

(5)乙方未按约定提交财务报表或租赁数据的,每逾期一日,应按未提交金额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

3.违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%。

4.解除协议后果:任何一方单方解除协议的,应提前XX日书面通知对方,并按本协议约定结清所有款项,违约方还应支付相应违约金。

5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理维权费用(含律师费、诉讼费)、商誉损失等,具体以实际发生额为依据,但赔偿总额不超过本协议总服务费用的XX倍。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施等,这些情况导致或促成了本协议部分或全部条款无法履行。

2.不可抗力通知:发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后XX日内,书面通知对方不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道等)。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行义务。若不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除协议,双方互不承担责任。

4.不可抗力举证:提出不可抗力抗辩的一方应承担举证责任,未能提供充分证明的,视为违约。若不可抗力同时影响双方,双方应协商分担风险,不得相互追究责任。

5.协议变更:不可抗力消除后,双方应协商调整协议相关条款,确保合作目标的实现,但变更内容不得损害对方核心利益。

第八条争议解决

1.争议解决方式:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向XX仲裁委员会申请仲裁,仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则;若仲裁结果仍无法解决争议,任何一方可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁地点与语言:仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.争议前置程序:在仲裁或诉讼前,任何一方不得单方面采取诉讼、仲裁以外的其他解决措施,但双方另有约定的除外。

4.诉讼/仲裁费用:除双方另有约定外,仲裁或诉讼费用(包括律师费、保全费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理维权费用。

5.争议专属管辖:本协议签订后,双方不得就本协议项下的任何争议达成其他管辖协议,任何试图签订的补充协议均属无效,除非得到对方书面确认。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的地址或联系方式发送。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何口头约定或未按约定形式作出的变更均无效。

3.分割适用:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

7.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

第十条附则

1.附件:本协议附件构成本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)《XX项目租赁推广方案》(附件一);

(2)《XX项目物业管理标准》(附件二);

(3)《乙方团队人员名单及资质证明》(附件三);

(4)《XX项目财务报表

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