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文档简介
协议书约定责任1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为从事XX业务的企业法人,基于业务发展需要,拟向乙方购买/租赁/委托XX产品/设备/服务;乙方为专业从事XX产品/设备/服务生产/供应/提供的合法经营主体,具备相应的资质和能力。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就相关事宜达成一致,特订立本协议。本协议的订立及履行,以国家相关法律法规为准,双方均应严格遵照执行。协议背景及前提条件包括但不限于:甲方具备完全民事行为能力及履行本协议的意愿,乙方保证所提供的产品/设备/服务符合约定的质量标准及性能要求。双方确认,本协议的签订及后续履行,系双方真实意思表示,不存在任何欺诈、胁迫情形,且不违反法律法规的强制性规定或社会公共利益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在产品/设备/服务购买/租赁/委托过程中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议范围涵盖但不限于产品/设备的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付/使用时间、支付方式、售后服务、违约责任及争议解决等全部相关事宜。具体内容包括:甲方根据业务需求向乙方下单/提出租赁/服务要求,乙方根据甲方要求提供相应的产品/设备/服务,双方就具体条款进行协商并达成一致。本协议旨在通过规范化的约定,保障双方合法权益,促进合作目标的实现。
第二条定义
1.产品/设备/服务:指本协议约定由乙方提供给甲方的XX产品/设备/服务,其具体名称、规格、性能等以附件或具体条款为准。
2.交付/使用:指乙方完成产品/设备的交付或甲方开始使用乙方提供的服务。
3.质量标准:指国家或行业规定的标准,或双方约定的具体质量要求。
4.售后服务:指乙方对产品/设备提供的维修、保养、技术支持等服务。
5.违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的产品/设备/服务,并有权对乙方履约情况进行监督和检查。
(2)甲方应按时足额支付款项,并配合乙方完成必要的验收流程。
(3)甲方应提供真实、完整的身份信息及业务资质证明,确保其具备履行本协议的合法条件。
(4)甲方应按照约定使用产品/设备/服务,不得擅自改变用途或进行损害性操作。
(5)甲方应在收到产品/设备或服务后,按照约定进行验收,并在验收合格后签署确认文件。
(6)甲方应配合乙方处理售后服务事宜,如提供必要的故障信息或使用反馈。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实的订单/需求信息及支付能力,并有权在甲方违约时追究责任。
(2)乙方应按照本协议约定的产品/设备/服务规格、数量、质量标准进行提供,并保证其合法性及无权利瑕疵。
(3)乙方应按时交付产品/设备或开始提供服务,并承担相应的运输/安装费用(如约定)。
(4)乙方应提供完整的质量证明文件及售后服务手册(如适用),并配合甲方完成验收。
(5)乙方应保证所提供的产品/设备/服务符合国家相关法律法规及行业标准,并承担因质量问题引发的相应责任。
(6)乙方应指定专门人员负责与甲方的沟通协调,及时解决履约过程中出现的问题。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(8)乙方应配合甲方进行必要的审计或检查,以证明其履约情况及合规性。
第四条价格与支付条件
1.产品/设备/服务价格:乙方同意按照本协议附件一(或具体条款)约定的价格向甲方提供产品/设备/服务。该价格已包含所有税费、运输费、安装费(如适用)及其他双方约定的费用,为最终价格。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX贸易有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)预付款:甲方应在本协议签订后XX日内,支付总金额的XX%作为预付款,即人民币XX元。乙方在收到预付款后开始履行本协议。
(2)尾款:甲方应在乙方完成产品/设备交付(或服务终止)并经甲方验收合格后XX日内,支付剩余的XX%作为尾款,即人民币XX元。
4.支付证明:乙方应在收到每笔款项后向甲方提供相应的收款凭证,甲方有权要求乙方提供相关证明文件。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议到期前双方无书面异议,可自动续期XX年。
2.履约时间:
(1)乙方应在收到甲方订单及预付款后XX日内,完成产品/设备的交付或开始提供服务。具体交付/使用时间以双方书面确认的日期为准。
(2)甲方应在收到产品/设备或服务后XX日内完成验收。如无异议,应签署验收确认书。
3.关键时间节点:
(1)甲方应于本协议签订后XX日内提供完整的需求说明及支付凭证。
(2)乙方应于收到甲方需求说明后XX日内提供报价及履行方案。
(3)如发生变更或延期,双方应通过书面形式协商调整,并签署补充协议。
(4)本协议任何期限的届满或提前终止,均不影响双方已产生的权利义务及违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定的支付时间付款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停履约或解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)拒收或不配合验收:如甲方无正当理由拒绝接收合格的产品/设备或拒绝配合验收,应承担乙方因此产生的运输、仓储及额外费用,并按总金额的XX%支付违约金。
(3)泄露商业秘密:如甲方违反保密义务,应向乙方支付违约金人民币XX元,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付/提供服务:如乙方未按本协议第五条约定的期限交付产品/设备或开始提供服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。
(2)产品质量不合格:如乙方提供的产品/设备/服务存在质量问题,甲方有权要求乙方更换、修理或退货,并要求乙方承担因此产生的直接损失。同时,乙方应按不合格部分总金额的XX%支付违约金。
(3)延迟履行售后服务:如乙方未按约定提供售后服务,甲方有权要求乙方在XX日内完成,并按延迟天数支付违约金人民币XX元/天。
(4)权利瑕疵担保:如乙方提供的产品/设备侵犯第三方知识产权或其他权利,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币XX元。
3.解除协议后果:任何一方解除本协议的,应提前XX日书面通知对方,并按约定返还财产或赔偿损失。违约方还应支付协议总金额XX%的违约金,但该违约金不超过实际损失额。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供证明文件。
5.赔偿范围:赔偿范围包括直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费)及其他损失。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及相关防控措施等。
2.影响认定:不可抗力事件发生后,直接影响本协议的履行或导致履行困难,双方均应暂停或部分暂停履行相关义务,并无过错方应免于承担违约责任。
3.通知与证明:遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况及预计影响期限,并提供有效证明文件(如政府公告、新闻报道等)。双方应积极协商,根据不可抗力影响程度决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.责任免除:因不可抗力导致的协议无法履行或延迟履行,双方均不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应在事件消除后恢复履行。如不可抗力持续超过XX日,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际贡献比例分担。
5.不可免除情形:因一方延迟履行后发生的不可抗力事件,不能免除该方违约责任;故意或过失造成不可抗力事件的,应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决履行本协议过程中产生的任何争议,协商不成的,应提交以下第XX种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)依法向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:双方一旦选定争议解决方式,非经对方书面同意,不得变更。仲裁裁决具有终局性,对双方均有约束力。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他部分。
3.证据与费用:双方应保留履行协议过程中的所有证据,包括书面文件、往来沟通记录等。争议解决费用(如仲裁费、诉讼费、律师费)由败诉方承担,双方均有过错的,按责任比例分担。
4.专属管辖:选择诉讼方式的,协议履行地或签订地为管辖法院所在地,但仲裁除外。任何一方在本协议履行前已提起诉讼或仲裁的,应向对方发出书面通知并终止原程序,双方均不得再以相同理由另行诉讼或仲裁。
5.法律适用:本协议及争议解决的最终解释均适用中华人民共和国法律,与协议内容有冲突的,以本协议为准。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式记录不作为协议变更依据。
3.协议终止:
(1)自然终止:本协议期限届满,双方未续签的,协议自动终止。
(2)协商终止:双方协商一致,可书面形式提前XX日终止协议。
(3)违约终止:出现本协议约定的严重违约情形,守约方有权书面通知违约方,要求其在XX日内纠正。违约方未纠正或继续违约的,守约方有权单方解除协议。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密承担无限期保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得披露或使用。此义务不因协议终止而解除。
5.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。
6.法律适用与管辖:本协议适用中华人民共和国法律解释,争议解决条款优先适用。
7.通知与送达:所有与本协议相关的通知、文件等均应按约定地址送达。如地址有误导致未能送达,责任方承担相应后果。送达后视为有效。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于产品规格书、价格清单、验收标准等)为本协议不可分割
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