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文档简介
协议书结婚重在参与1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒达房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号恒达大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海远景物业服务管理有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号远景大厦。
乙方法定代表人/负责人:李静。
乙方联系方式
**协议简介:**
甲方为满足业务发展需求,拟通过乙方提供专业的物业租赁服务,以实现闲置办公场地的有效利用。乙方作为具备丰富行业经验和专业资质的物业服务企业,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,为甲方提供办公场地的租赁管理服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议。协议的履行将基于甲方的实际需求与乙方的专业服务能力,旨在通过双方的紧密合作,实现场地资源的合理配置与高效利用,同时保障双方的合法权益。本协议的签订及后续履行,将严格遵循法律法规的规范,确保合作过程的合法性与可操作性。双方均确认,本协议的背景及前提条件是甲方对乙方的服务能力认可,乙方对甲方的业务需求明确,双方均具备履行本协议所必需的主体资格和履约能力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供办公场地的租赁管理服务,以实现甲方闲置办公资源的有效利用并降低管理成本。具体范围包括:乙方根据甲方需求,负责特定办公场地的租赁招租、租户筛选、合同签订、租金收缴、物业维护、客户服务及相关的日常管理活动。乙方需在甲方指定的办公场地范围内,按照国家法律法规及行业规范,以及本协议的具体约定,提供专业化、规范化的物业服务,确保办公环境的正常运行及甲方租赁目标的达成。本协议所涉办公场地位于北京市朝阳区建国路88号恒达大厦,具体区域由甲方另行指定。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有以下特定含义:
(1)"办公场地":指位于北京市朝阳区建国路88号恒达大厦,由甲方提供,用于租赁目的的办公区域,具体范围以甲方书面确认的面积清单为准。
(2)"租赁管理服务":指乙方提供的包括但不限于租赁市场推广、租户资格审核、租赁合同谈判与签订、租金及费用收取、物业日常维护协调、租户关系维护、退租管理等与办公场地租赁相关的全部或部分服务。
(3)"服务费":指乙方根据本协议约定,为完成约定的租赁管理服务而向甲方收取的费用。
(4)"服务期":指本协议约定的乙方提供租赁管理服务的起止时间。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权对乙方的租赁管理服务进行监督和指导,并有权对乙方的服务质量提出意见和建议。甲方有权要求乙方定期(例如每月)提交服务工作报告,包括但不限于租赁进度、租金收缴情况、租户反馈及重大事项报告。甲方有权根据自身业务调整需求,在提前三十日书面通知乙方的情况下,调整租赁管理服务的范围或具体要求。对于乙方提出的合理化建议,甲方有权决定是否采纳。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供所委托租赁的办公场地的准确信息,包括但不限于场地面积、布局图、设施设备清单、现有租户情况(如有)等,并确保信息的真实性、完整性。甲方有义务配合乙方进行租赁前的市场调研和推广工作。
b.甲方应确保其提供的办公场地符合国家关于租赁市场的法律法规要求,并具备可供出租的基本条件。甲方负责处理与办公场地相关的产权证明、租赁资质等法律文件的报备事宜,并确保乙方在履行本协议过程中能够合法合规地开展业务。如因甲方原因导致乙方无法合法履行租赁管理服务,由此产生的风险和责任由甲方承担。
c.甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费。甲方应向乙方提供必要的授权,以便乙方能够代表甲方与租户进行租赁合同的签订等关键操作。甲方应指定专门联系人,负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通协调。
d.甲方应对乙方提供的租赁管理服务范围内的租户行为承担最终管理责任。如因租户原因发生纠纷或损害,甲方应负责解决或赔偿。甲方应确保租户遵守场地的管理规定,并对乙方的管理工作提供必要的支持。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权根据本协议约定,全面负责办公场地的租赁管理服务,并按照自身专业的服务标准和流程进行操作。乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息和配合。
b.乙方有权按照本协议约定收取服务费。乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本协议约定的要求。乙方有权在服务过程中,为维护自身合法权益,采取必要的合理措施,并有权将相关情况及时通知甲方。
c.乙方在授权范围内,代表甲方与租户签订租赁合同,对合同关键条款的修改有建议权,重大修改需经甲方书面同意。
d.乙方有权要求甲方就其提出的合理化建议给予反馈和必要的支持。
(2)**义务**:
a.乙方应设立专门的项目团队负责甲方的租赁管理服务,配备经验丰富的专业人员,确保服务工作的专业性和效率。乙方应制定详细的服务方案,包括租赁目标、策略、时间表等,并提交甲方确认。
b.乙方应投入必要的资源,包括人力、物力、技术等,积极开展租赁推广工作,通过多种渠道发布租赁信息,吸引潜在租户。乙方应负责租户的资格审核,包括但不限于资信调查、背景核实等,确保租户资质符合要求,并将审核结果及时报告甲方。
c.乙方应按照国家法律法规、行业规范以及本协议的约定,负责租赁合同的起草、谈判和签订工作。合同条款应符合双方利益,并特别注意保障甲方的核心权益。乙方应确保所有签订的合同均符合法律效力要求。
d.乙方应负责收取租金及相关费用(如物业服务费、水电费等,具体范围由双方协商并在附件中明确),并应及时、准确地将收取的款项扣除相应费用后,按约定方式支付给甲方。乙方应建立清晰的账目,并定期向甲方提供租金收缴报告。
e.乙方应负责租赁管理服务范围内的日常物业维护协调工作,包括但不限于公共区域的清洁、安保、设施设备的日常检查与报修协调等。乙方应确保办公场地保持良好的运行状态和安全环境,维护专业的服务形象。对于需要甲方协调或投入的重大维修项目,乙方应提前书面通知甲方,并共同商定解决方案。
f.乙方应负责处理租赁管理服务范围内的租户关系维护工作,包括但不限于处理租户的咨询、投诉,协调租户之间的矛盾,以及做好租户的沟通解释工作。乙方应积极维护甲方在租户中的良好形象。在租户退租时,乙方应负责办理退租手续,包括场地验收、费用结算、押金退还(在符合合同约定和法律规定的前提下)等,并确保过程顺利。
g.乙方应遵守保密义务,对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、租户信息等负有保密责任,非经甲方书面同意或法律规定,不得泄露给任何第三方。
h.乙方应按照约定的时间周期(例如每月),向甲方提交服务工作报告,报告内容应详实、准确,全面反映服务工作的进展、成果、存在问题及改进建议。
i.乙方应接受甲方的监督,对于甲方提出的合理意见,应认真听取并积极改进。如遇重大服务失误或争议,乙方应主动与甲方协商解决。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付租赁管理服务费,具体标准及支付方式如下:
(1)**服务费标准**:乙方提供本协议约定的租赁管理服务,甲方应向乙方支付服务费。服务费的计算方式为:每月服务费为人民币伍万元整(¥50,000.00)。此费用包含乙方在租赁管理服务范围内的日常管理、市场推广、租户筛选、合同签订、租金催收、物业协调、客户服务支持等全部服务内容。此基础月费不因租赁成功与否或具体工作量增减而调整,但乙方完成特定重大项目(如成功引进特定价值租户或完成大型物业改造协调)可由双方另行协商确认额外奖励。
(2)**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
账户名称:上海远景物业服务管理有限公司
开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行
银行账号:6222020100123456789
(3)**支付时间**:服务费按月支付,于每个自然月结束后十日内支付当月的服务费。首期服务费应于本协议生效之日起十日内支付,即协议生效后十日内支付第一个月的服务费;后续每月服务费应在当月结束后的十日内支付。甲方支付服务费前,乙方有权要求甲方提供符合支付条件的预付款凭证或后续月份的付款承诺文件。
(4)**税费**:本协议约定的服务费为含税价格。乙方应自行承担提供租赁管理服务所需缴纳的各项税费(包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等),并在收款时向甲方开具合法有效的税务发票。甲方在支付服务费时,有权要求乙方出示相应发票作为付款凭证。
除非本协议另有约定或双方另有书面协议,上述价格与支付条件对在本协议有效期内发生的所有租赁管理服务均具有约束力。
第五条履行期限
(1)**协议有效期**:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为**壹年**,自**2024年1月1日**至**2025年12月31日**止。
(2)**续约**:协议期满前**三个月**,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续延**壹年**,续延次数不限,每次续延均以双方书面确认为准。若需变更服务范围或费用,应在续约前另行协商签订补充协议。
(3)**提前终止**:
a.**甲方提前终止**:在协议有效期内,如甲方因自身重大经营战略调整或不可归责于乙方的其他根本性原因需提前终止本协议,应至少提前**六十日**向乙方发出书面通知,并支付协议终止前已提供服务的相应服务费。已支付但尚未提供服务的部分服务费不予退还。甲方提前三十日书面通知且理由属甲方重大过失或违反本协议约定的,乙方有权要求甲方支付相当于**三个月**服务费的标准作为违约金。
b.**乙方提前终止**:在协议有效期内,如乙方因自身重大经营困难或不可归责于甲方的其他根本性原因需提前终止本协议,应至少提前**六十日**向甲方发出书面通知,并完成所有正在进行的服务工作及已签约租户的交接。乙方应退还已收取但尚未提供服务的相应服务费。因乙方提前终止给甲方造成的直接损失(如寻找替代服务商的成本、租户流失损失等),由乙方承担赔偿责任,但赔偿总额不应超过协议终止前已支付服务费总额的**百分之五十**。
(4)**关键时间节点**:
a.每月服务费支付日:每月结束后十日内。
b.年度工作总结提交日:每年1月31日前,乙方提交上一年度服务工作报告。
c.协议续约协商期:每次协议有效期届满前三个月。
第六条违约责任
双方应严格履行本协议各项约定。任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
**1.甲方的违约责任**:
a.**未按时支付服务费**:甲方未按第四条约定按时足额支付服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费总额的**千分之零点五**向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过**三十日**,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。
b.**提供虚假信息或配合不力**:若甲方提供虚假的办公场地信息、租户信息或拒绝、拖延提供履行本协议所必需的文件、资料或配合,导致乙方无法正常履行服务或产生损失,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并支付相当于**最近一个月**服务费标准的违约金。情节严重或因此给乙方造成商誉损害的,甲方还应承担相应的赔偿责任。
c.**违反授权**:若甲方未按约定授权乙方处理关键事务,导致乙方工作延误或失误,甲方应承担相应的责任。如因此给乙方造成损失,甲方应赔偿损失。若因甲方不当授权给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
d.**违反保密义务**:若甲方违反本协议关于保密的约定,泄露乙方商业秘密或租户信息,应向乙方支付相当于泄露信息所造成直接经济损失**一倍以上三倍以下**的赔偿金,且乙方有权单方解除本协议。
**2.乙方的违约责任**:
a.**服务质量不符合约定**:乙方提供的服务不符合本协议第二条定义的“租赁管理服务”标准,或未能达到业界普遍认可的良好专业水平,甲方有权要求乙方在**十日内**整改。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有权根据服务质量问题对当期服务费进行**百分之十至百分之五十**的扣减,并要求乙方支付相当于**当期服务费百分之二十**的违约金。若因乙方服务质量问题给甲方造成直接经济损失(如错失优质租户、租户投诉导致甲方声誉受损等),乙方应在其收取的服务费范围内予以赔偿,不足部分甲方有权另行追偿。
b.**未履行或不当履行合同义务**:乙方未按约定履行租赁推广、租户筛选、合同签订、租金催收、物业协调、客户服务支持等义务,或履行过程中存在重大过失,导致甲方利益受损(如未能按预期出租、租金长期拖欠、租户投诉处理不当引发纠纷等),乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失(如支付给第三方中介的费用、租户流失的预期收益损失、处理纠纷的合理费用等)。
c.**泄露甲方或租户信息**:若乙方违反本协议关于保密的约定,泄露甲方的商业秘密或租户的个人信息、租赁信息,应向甲方支付相当于泄露信息所造成直接经济损失**一倍以上三倍以下**的赔偿金。乙方泄露行为构成犯罪的,还应承担相应的刑事责任,并甲方有权单方立即解除本协议。
d.**收取款项未按约定支付给甲方**:若乙方在代收租金或费用后,未能按第四条约定及时、足额将扣除相应费用后的款项支付给甲方,每逾期一日,应按当期应支付给甲方款项未付部分总额的**千分之零点五**向甲方支付违约金,同时应将逾期支付的款项按活期存款利率向甲方支付利息。若因乙方原因导致甲方资金周转困难,乙方还应承担相应的赔偿责任。
e.**擅自变更服务内容或提高收费标准**:未经甲方书面同意,乙方擅自变更本协议约定的服务内容或提高服务费标准,属于违约行为。甲方有权要求乙方恢复原状,并有权单方解除本协议。若因此给甲方造成损失,乙方应予以赔偿。
**3.不可抗力导致的违约**:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后**十日内**书面通知对方,并提供相关证明文件,并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
**4.违约金的限制**:本协议约定的各项违约金条款,旨在弥补守约方因违约所遭受的直接损失。若违约方支付违约金后,守约方仍遭受其他损失(包括但不限于预期利益损失、商誉损失等),守约方有权在合理范围内另行向违约方主张赔偿。
**5.协议解除与责任**:除本协议其他条款约定的解除条件外,任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后**三十日**内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担本协议约定的违约责任。解除协议后,乙方应完成所有进行中的服务工作的合理交接,并退还甲方已支付但尚未提供服务的相应服务费(如有约定)。
双方确认,本协议的违约责任条款是双方真实意思表示,是本协议不可分割的组成部分,具有同等法律效力。任何一方不得以任何理由免除或减轻其违约责任,除非双方达成书面一致协议。
第七条不可抗力
(1)**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、爆炸、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、禁止性政策等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。
(2)**影响**:任何一方因不可抗力事件的发生,导致其无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后**七日内**书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
(3)**责任免除**:自不可抗力事件发生之日起,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除其相应的违约责任。若不可抗力事件持续超过**三十日**,双方应就协议的继续履行、暂时中止或解除进行协商。协商期间不视为违约。若协商未果,任何一方有权根据不可抗力对协议履行的影响程度,单方决定暂时中止履行或解除本协议。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担违约责任,已支付的服务费(扣除不可抗力期间乙方已完成服务的相应部分)不予退还,双方应就协议履行期间的状态及后续事宜进行清理。
(4)**恢复履行**:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除该部分条款。若不可抗力事件导致协议整体目的无法实现,双方均有权解除协议,并按本协议约定处理后续事宜。
(5)**不可免除的责任**:因不可抗力事件,若某一方存在故意或重大过失行为导致或加剧了不可抗力的影响,或未能采取合理措施减轻不可抗力后果的,该方仍应承担相应的违约责任。双方应各自承担因其自身原因导致的损失。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在协商期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
若双方在协商期限届满后**三十日内**未能就争议解决达成一致意见,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且一经选定,不得单方更改:
(1)**调解**:提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行调解。调解成功的,双方应签署调解书;调解不成的,调解书自动失效,当事人可依据调解协议约定或本条约定选择仲裁或诉讼。
(2)**仲裁**:提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。仲裁过程中涉及的费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。
(3)**诉讼**:向协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。
除非双方在本协议中明确约定选择诉讼方式,否则仲裁为首选争议解决方式。选择仲裁的,仲裁裁决需经人民法院强制执行。任何一方在争议解决过程中,均应遵守相关法律关于证据保全、财产保全的规定。在争议解决期间,除争议本身外,双方应保持与本协议其他条款相关的合作与沟通,确保协议其他部分的顺利履行。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前**七日**书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议载明的地址或对方书面确认的新地址,视为有效送达。电子送达以发件时电子邮件系统记录或快递服务签收回执等为凭。
(2)**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何补充协议或备忘录,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效,且其内容不得与本协议约定相抵触。
(3)**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
(4)**保密义务**:除法律规定或本协议约定外,双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息,负有严格的保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
(5)**法律适用与管辖**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议的签订地、履行地与争议解决地保持一致。
(6)**知识产权**:乙方在提供本协议项下服务过程中可能产生的任何建议、方案、报告等知识产权,除非双方另有书面约
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