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文档简介

法律风险管理办法

第一章总则

第一条一为了进一步增强新疆能源研究院有限委隹

公司(以下简称“研究院”)法律风电管理能力,有效防控

法律风险,促进研究院持续、健康发展,根据《公司法》,

结合研究院实际情况,制订本办法。

第二条一本办法适用于研究院及各部门的法律风险

管理工作。

——第三条研究院企业管理部是法律风险归口管理

部门(以下称“归口部门”),研究院内各部门是法律风险管

理执行部门(以下称“执行部门”)。

第四条本办法所称的法律风险,是指基于法律规定或

者合同约定,由于研究院内外部环境及其变化或者研究院及

其利益相关者的不作为或者作为,而对研究院产生负面影响

的可能性。本办法所称法律风险管理,是研究院全面风险管

理的重要组成部分,是指针对法律风险开展的风险识别、风

险测评、风险分析、风险控制、控制实施评估等一系列管理

活动。

第五条法律风险管理工作应当遵循下列原则:

(一)以研究院战略目标为向导。法律风险管理应当与

研究院总体战略目标相适合,促进战略目标的实现。

(二)与研究院经营管理相融合。法律风险管理应当融

入研究院经营管理活动,成为其有机组成部分。

(三)全员参与。研究院所有部门及员工都应当参与法

律风险管理,并履行相应的风险管理职责。

(四)持续发展。法律风险管理应当根据研究院内外部

环境变化不断完善,实现持续发展。

(五)坚持合法性、可行性和效益性。研究院用合法的

手段防控法律风险,法律风险控制措施应当具有可操作性、

可执行性,应当考虑成本与收益之间的关系。

第六条第六条法律风险管理的目标,是以制度、

流程建设为重点丁形成法律风险管理的长效机制,逐渐建

立一个全面、规范、动态的法律风险管理体系,将法律风险

的防范和控制延伸到经营管理的各个环节,将法律风险防范

和控制的职责落实到研究院各部门、各岗位,形成法律风险

管理的合力,最终形成法律风险管理的有效管控机制。

第二章机制与职责

—第七条_研究院管理层或者由研究院领导及相关部门

负责人组成的法律风险管理委员会是法律风险管理决策机

构,履行下列职责

——(一)批准法律风险管理的制度、流程;

(二)批准法律风险控制计划;

(三)对有关法律风险管理的重大事项进行决策;

(四)其他应当由法律风险管理决策机构履行的职责。

------第八条_归口管理部门履行下列法律风险管理

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职责:

——(一)建立和完善法律风险管理的制度、流程;

(二)组织实施法律风险管理体系;

(三)研究提出重大法律风险的判断标准或者判断机

制;

(四)组织制定法律风险控制计划;

(五)参与研究院重大经营决策,保证决策的合法性,

并对相关法律风险提出防范意见;研究提出法律风险管理报

告以及重大决策的法律风险评估报告;

(六)组织协调法律风险管理日常工作;

(七)组织对应、处理法律风险事件;

(八)指导、监督和考评执行部门的法律风险管理工作;

(九)组织建立法律风险管理信息系统,并负责对系统

数据、信息进行维护更新;

(+)评估法律风险管理的有效性,研究提出法律风险

管理的改进方案;

(十一)组织开展与法律风险管理相关的培训,培育法

律风险管理文化、理念;

(十二)其他应当由归口管理部门履行的职责。

第九条_执行部门应当在归口部门的组织、协调下开展

法律风险管理工作,并接受归口管理部门的指导、监督和考

评,主要履行下列职责:

(一)在归口管理部门组织下对本部门涉及的法律风险

进行识别和测评;

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(二)在归口管理部门组织下对需要本部门控制的法律

风险进行控制现状评估并提出控制措施建议;

(三)负责落实法律风险控制计划中由本部门承担的风

险控制措施;

(四)向归口管理部门反馈风险控制计划落实情况,并

接受归口管理部门考评;

(五)负责完善本部门的法律风险控制机制;

(六)在归口管理部门组织下应对、处理法律风险事件;

(七)负责收集日常工作中发现的法律风险信息,芳及

时向归口管理部门反馈;

(八)参加与法律风险管理相关的培训,参与法律风险

管理文化、理念的培育;

(九)其他应当由执行部门履行的职责。

第三章法律风险管理体系

第十条_研究院应当构建并实施法律风险管理体系。法

律风险管理体系包括风险分析、法律风险控制和控制实施评

估。

第十一条—研究院应当根据内外部环境变化,定期对法

律风险管理体系进行滚动更新。

第十二条_研究院应当充分利用法律风险管理体系的

实施成果,促进体系与业务经营及日常法律事务的融合,降

低研究院法律风险水平。

第十三条.法律风险分析包括法律风险的识别、测评和

定向分析。

第十四条_归口管理部门应当定期组织发起法律风险

识别,执行部门应当负责提供风险识别的基础信息、初步识

别结果,并对归口管理部门的识别结果进行确认。

第十五条—归口管理部门应当根据风险识别结果制定

法律风险清单。

第十八条_执行部门应当随时收集日常工作中发现的

法律风险信息,并及时向归口管理部门反馈,归口管理部门

应当根据反馈信急及时对法律风险清单进行补充、更新。

第十九条—归口管理部门应当定期组织法律风险测评,

执行部门应当负责提供风险测评的基础信息、初步测评结

果,并对归口管理部门的测评结果进行确认。

第二十条口管理部门应当根据测评结果,对法律风

险进行排序、分级,并确定研究院重大法律风险。

第二十一条—执行部门应当了解掌握本部门涉及的研

究院重大法律风险,并可以根据测评结果,确定本部门的重

大法律风险。

第二十二条一归口管理部门应当根据法律风险识别、测

评结果,结合研究院实际情况对法律风险进行定向分析。

第二十三条_法律风险控制包括控制现状评估、控制计

划制定及控制计划实施。

第二十四条.归口管理部门应当根据法律风险分析的

结果,确定每年度需要进行控制的法律风险,并分解给执行

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部门。

第二十五条—执行部门应当对分解至本部门的法律风

险进行控制现状评估,并根据评估结果提出风险控制计划。

第二十六条—归口管理部门应当对执行部门的风险控

制计划进行审议,提出修改和完善建议,并汇总成研究院风

险控制计划后正式下发执行。

第二十七条—执行部门应当严格执行风险控制计划,归

口管理部门应当对计划的执行进行检查、指导和监督。

第二十八条.法律风险管理的评估是指在法律风险控

制计划实施的一个丁作周期结束后,对控制计划的执行过程

和实施效果所进行评估,以此作为下一年度法律风险控制计

划的参考依据。-

第二十九条控制实施评估包括法律风险控制实施情

况评估和实施效果评估。一

第三十条_归口管理部门应当在风险控制计划实施期

限届满之后及时组织发起控制实施评估。一

第三十一条执行部门应当首先对本部门风险控制实

施情况和实施效果进行自评,然后将自评结果及相关资料提

交归口管理部门复评。一

第三十二条一归口管理部门应当认真分析控制实施评

估结果,提出改进建议,对法律风险管理体系进行滚动更新,

并将评估结果在所管辖范围内进行通报。

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第四章法律风险的预防与应对

第三十三条—研究院进行重大经营活动,应当进行法律

风险评估,并对可能-存在的法律风险采取事前控制措施9P一

第三十四条—执行部门在日常工作中应当主动对照法

律风险清单,明确本部门可能存在的法律风险,并及时采取

相应的控制措施。一

第三十五条归口管理部门可以对执行部门工作中可

能存在的法律风险进行风险提示,并督促其采取相应的风险

控制措施。一

第三十六条归口管理部门应当对法律风险管理制度

的执行情况进行EI常检查,对检查中发现的问题及时采取措

施,防止法律风险的发生,相关部门应当积极配合。一

第三十七条—归口管理部门应当加强法律风险的前瞻

性研究,并提出风险防范建议。-

-第三十八条归口管理部门应当定期组织与法律风险

管理相关的培训。执行部门可以根据生产经营实际提出法律

风险管理培训需求,归口管理部门应当积极组织实施有关培

训活动。—

第三十九条研究院应当建立法律风险事件报告制度。

法律风险事件发生—后,执行部门应当立即向本部门负责人

报告,组织查明事件基本情况,并及时向归口管理部门报告。一

第四十条_归口管理部门收到法律风险事件报告后,应

当及时组织相关部门对事件的性质、原因、影响等进行研究

分析,并提出应对方案或者处理意见。一

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第四十一条—对需要采取应对措施的法律风险事件,执

行部门应当在归口管理部门的组织协调下,及时落实应对措

施。--

第四十二条—研究院应当逐步建立法律风险预警机制

和应急处理机制,明确-法律风险预警和应急处理的职责、

流程、时限、内容和方式等,增强法律风险预警能力和应急

处理能力。

第五章信息系统

第四十三条—研究院按照集团公司的规范和要求建立

和完善法律风险管理信息系统,通过信息系统开展各项法律

风险管理工作。一

第四十四条—归口管理部门负责提出建立和完善法律

风险管理信息系统的需求,研究院信息管理部门负责组织系

统建设,并对系统进行维护。一

第四十五条—归口管理部门应当根据研究院内外部环

境变化,及时对法律风-险管理信息系统中的各项数据、信

息进行更新,保证数据、信息的完整性和准确性。一

第四十六条—研究院的法律风险管理信息系统应当与

集团公司的法律风险-管理信息系统互联,并按照集团公司

的要求及时、完整、准确地向集团公司上传各项数据、信息。一

第四十七条—研究院应当充分利用法律风险管理信息

系统进行普法培训、法-律咨询等其他法务工作,并探索与

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其他业务信息系统进行联动,促进信息系统的高效使用。

第六章考核与奖惩

第四十八条.归口管理部门应当定期组织对研究院法

律风险管理工作的考-核或者评估。法律风险管理考核结果

应当报送法律风险管理决策机构。对法律风险管理工作成绩

突出的部门或研究院所属企业应当进行通报表扬。一

第四十九条—由于各部门和研究院所属企业及其工作

人员原因发生法律风险事件并给研究院造成损失的,必将追

究法律责任。

第七章附-则

第五十条本办法由企业管

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