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文档简介
大润发生鲜采购处合同履行风险评估协议鉴于大润发生鲜采购处(以下简称“采购方”)与[供应商名称](以下简称“供应商”)就未来或现有采购合同(以下简称“主合同”)的履行可能存在风险,为有效识别、评估和管理相关风险,保障主合同顺利履行,双方经友好协商,达成以下协议:本协议旨在对主合同项下潜在的各类风险进行系统性评估和管理,包括但不限于产品质量风险、交付履约风险、食品安全合规风险、供应链中断风险、财务支付风险及其他可能影响主合同目的实现的或然性风险。采购方授权其大润发生鲜采购处作为本协议的惟一授权代表,负责或委托负责本协议项下的风险评估活动。供应商应指定相应的联系人或部门,负责与采购方就风险评估事宜进行沟通与协作。风险评估的范围涵盖主合同项下所有采购商品的生命周期,从原材料采购、生产加工、质量检验、仓储、运输直至最终交付至采购方指定地点或使用环节,涉及的所有环节和主体。具体风险点包括但不限于:(一)商品质量不符合主合同约定或国家、地方及行业食品安全标准,包括农药残留、兽药残留、微生物指标、添加剂使用、标签标识等;(二)交付延迟、提前、数量短缺或过剩、包装破损、温控要求(如冷链产品)未能满足;(三)供应商资质文件(如生产许可证、认证证书)过期或不符合要求;(四)未能遵守相关法律法规及强制性标准,如涉及食品召回、禁用物质等;(五)供应商自身经营困难、重大负面事件(如疫情、自然灾害、安全事故)导致无法持续供货;(六)运输途中的货物丢失、损毁或变质;(七)发票开具错误、付款信息遗漏或延迟导致资金周转困难;(八)采购方内部流程变更或指令错误导致的风险。风险评估将结合定性与定量方法进行。采购方将根据内部风险评估手册或参照行业通用标准,结合主合同的具体特点和供应商的履约历史,对识别出的风险进行可能性及影响程度的评估,并划分风险等级(例如:高、中、低)。供应商同意并承诺向采购方提供本协议附件一(或根据采购方要求)所列,以及与风险评估相关的其他文件、数据和信息,保证其真实性、准确性和完整性。供应商有义务配合采购方或其委托的第三方机构进行必要的现场审核、访谈或资料查阅,以支持风险评估工作的开展。采购方将在收到供应商提供的相关资料后[具体天数,例如:十五(15)]个工作日内,或根据本协议约定的其他时间节点,完成初步风险评估,并向供应商出具书面评估意见草案。在收到供应商的补充信息或双方进一步沟通后[具体天数,例如:十(10)]个工作日内,最终形成风险评估报告。评估报告将载明主要风险点、风险等级、潜在影响以及初步建议的应对措施。双方将就风险评估报告进行沟通与确认。对于评估为高或中等级的风险,双方应共同协商或由采购方根据评估结果,制定并实施相应的风险应对计划。应对措施可能包括但不限于:(一)要求供应商加强特定环节的质量控制或建立额外的检验程序;(二)要求供应商提供银行履约保函、商业保险或其他形式的履约担保;(三)与供应商协商制定应急备选供应方案或寻找第二供应商;(四)增加对供应商生产、存储、运输环节的监督检查频率;(五)调整订单量或交付周期以分散风险;(六)对供应商进行专项培训,提升其合规经营或风险管理能力。供应商承诺将根据风险评估报告和双方商定的风险应对计划,及时、有效地落实各项风险缓释措施,并定期(例如:每[具体周期,例如:季度])向采购方汇报措施落实情况及效果。双方同意建立常态化的风险沟通机制。采购方指定[采购方联系人姓名及职务]作为主要联系人,供应商指定[供应商联系人姓名及职务]作为主要联系人。双方应至少每[具体周期,例如:月]就风险评估及应对情况召开一次沟通会议,或在发生重大风险事件时立即进行沟通。所有重要沟通应形成书面记录。在本协议有效期内,如主合同发生变更、履行环境发生重大变化或出现新的重大风险,双方应立即重新启动或调整风险评估程序,并相应更新风险应对计划。本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的效力不受主合同效力的影响,即使主合同终止,本协议中关于风险资料保存、历史风险评估报告参考、已建立的风险管理机制的持续有效性等条款仍继续有效。本协议的终止不影响双方在本协议有效期内就风险评估所达成的约定及后续履行。本协议项下的争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用中华人民共和国法律进行判断。本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面约定。对本协议的任何修改或补充,均须以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公
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