井陉矿区专利检索协议书

井陉矿区专利检索协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：井陉矿区科技创新有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张明，注册地址位于河北省石家庄市井陉矿区科技园区A座1001室，联系电话甲方是一家专注于矿产资源勘探、技术开发及知识产权服务的综合性企业，拥有丰富的行业经验和多项自主专利技术。近年来，随着国家对企业知识产权保护力度的加大，甲方为提升技术创新能力及市场竞争力，需对行业内关键专利进行系统性检索与分析，以规避侵权风险并把握技术发展方向。基于此需求，甲方经多方考察与评估，决定委托乙方提供专业专利检索服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：石家庄智汇专利服务有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李强，注册地址位于河北省石家庄市桥西区创新路88号科技大厦5层，联系电话乙方是一家专业从事专利检索、分析、预警及知识产权战略咨询的服务机构，致力于为各类企业提供高质量的知识产权服务。自成立以来，乙方已为超过200家企业提供了专利检索与分析服务，积累了丰富的行业数据和实战经验，尤其在矿产资源、新能源、新材料等领域具备深厚的专业能力。鉴于乙方的专业资质和服务口碑，甲方选择乙方作为本次专利检索服务的合作方。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在知识产权领域的专业分工与协作需求。甲方作为矿产资源领域的科技型企业，为强化技术创新能力及规避专利侵权风险，需对行业内关键专利进行系统性检索与分析。乙方作为专业的知识产权服务提供商，具备丰富的专利检索经验和技术资源。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。本协议的履行将有助于甲方及时掌握行业技术动态，优化自身专利布局，提升核心竞争力；同时，乙方通过提供专业服务，实现自身业务价值的增长。双方均确认，本协议的签订与履行符合各自的发展战略及商业利益，且双方已充分了解本协议项下的权利与义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方就特定技术领域内的专利信息进行系统性检索、分析及评估，以帮助甲方了解相关专利技术状态，规避专利侵权风险，发现技术发展方向，并为甲方自身的专利布局提供决策依据。具体范围包括但不限于：

1.根据甲方提供的检索需求清单，对井陉矿区及周边地区与矿产资源勘探、开采、选矿、综合利用、环保治理等技术相关的中国专利及部分国外专利进行检索；

2.对检索到的专利文献进行有效性确认、技术领域分类、权利要求分析、现有技术对比以及侵权风险初步评估；

3.根据甲方要求，对特定关键专利的技术方案、创新点、保护范围、法律状态等进行深度分析；

4.提交符合甲方需求的专利检索报告，包括但不限于专利清单、有效性分析、同族专利信息、侵权风险提示以及技术发展趋势简析等；

5.根据甲方需要，提供口头或书面形式的技术咨询，解释检索结果及分析结论。

本协议范围内的检索工作不包含专利申请、专利诉讼、专利许可谈判等法律服务，亦不构成对任何专利权的最终法律效力认定。

第二条定义

1.“专利检索报告”指乙方根据本协议约定，完成检索、分析工作后向甲方提交的书面或电子文档报告，包含但不限于专利基本信息、法律状态、权利要求解读、技术对比等内容。

2.“检索需求清单”指甲方提供给乙方明确检索目标、技术关键词、分类号、地域范围、时间范围等检索条件的书面文件。

3.“现有技术”指在专利申请日以前在国内外为公众所知的技术，包括已经公开的专利申请、专利文献、出版物、使用公开、公开演示等。

4.“侵权风险”指甲方实施相关技术方案时可能侵犯他人有效专利权的可能性。

5.“技术发展趋势简析”指乙方基于检索结果，对相关技术领域未来发展方向进行的宏观性分析预测。

6.“保密信息”指本协议项下由一方（包括其工作人员）以书面、口头、电子或其他形式知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息等未公开内容。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的目的和范围，在约定的期限内完成专利检索与分析工作，并有权对乙方提供的服务过程进行必要的监督和协调。

(2)甲方有权获得乙方提交的符合本协议约定的专利检索报告，并有权根据报告内容向乙方提出合理的技术咨询请求。

(3)甲方有权对乙方提交的检索报告的准确性、完整性及分析合理性提出意见，乙方应在收到甲方意见后合理期限内进行核实与回复。若存在错误或遗漏，乙方应予以纠正。

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。

(5)甲方有义务向乙方提供清晰、准确、完整的检索需求清单及必要的背景资料，并对提供的资料真实性负责。甲方应确保其检索需求不侵犯第三方合法权益。

(6)甲方有义务对乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，该保密义务不因本协议的终止而解除。

(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，并及时反馈对检索报告的意见和建议。

(8)甲方应配合乙方完成必要的确认工作，如对检索报告中涉及的法律状态信息进行核实确认（如通过国家知识产权局官网查询）。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方有权根据本协议约定，在收到甲方支付的款项后，按照约定的检索范围和质量标准，投入专业资源完成专利检索与分析工作。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的检索需求清单及相关资料，并有权对甲方提供的资料进行核实，确保其可用于检索目的。

(3)乙方有权按照本协议第二条的定义及约定，使用专业的检索数据库和分析工具，对相关专利进行检索、筛选和分析，并有权根据自身专业判断形成检索报告。

(4)乙方应保证其提交的专利检索报告基于可靠的检索数据库和现有公开信息，并尽到专业合理的注意义务，确保报告内容的基本准确性。乙方应在报告中明确提示存在的检索局限性及分析结论的非最终法律效力。

(5)乙方应按照本协议约定的期限向甲方提交专利检索报告。如因不可抗力或经甲方同意的合理延期除外。

(6)乙方有权拒绝执行可能侵犯第三方合法权益或违反国家法律法规的检索要求。

(7)乙方有义务对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露，该保密义务不因本协议的终止而解除。乙方的保密义务也不影响其因法律规定或监管要求向有关主管机关披露信息的义务，但应事先通知甲方。

(8)乙方应指定专门的项目团队负责本协议项下的工作，并保持与甲方的有效沟通，及时汇报工作进展。

(9)乙方应配合甲方完成对检索报告中涉及法律状态信息的核实确认工作，如提供必要的查询指引或协助获取官方信息（若涉及额外费用，应由甲方承担）。

(10)对于甲方提出的合理技术咨询请求，乙方应在专业能力范围内，以专业的态度和必要的时间予以答复。乙方提供的咨询意见仅供参考，不承担由此给甲方造成的直接损失。

(11)乙方应确保其提供的服务人员具备相应的专利检索和分析资质或经验，并对服务质量负责。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的专利检索服务费用总额为人民币叁万元整（¥30,000.00），该费用包含乙方为完成本协议第一条所述范围内的专利检索、分析、报告撰写及合理范围内的技术咨询服务的全部成本。

2.甲方应在本协议签订之日起十（10）日内，向乙方支付上述服务费用的百分之五十（50%），即人民币壹万伍仟元整（¥15,000.00），作为项目启动预付款。

3.乙方完成专利检索报告，并经甲方确认无误后，甲方应在确认之日起十（10）日内，向乙方支付剩余的服务费用百分之五十（50%），即人民币壹万伍仟元整（¥15,000.00）。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行石家庄桥西支行

户名：石家庄智汇专利服务有限公司

账号：030108830066

5.乙方在收到甲方全额款项前，有权暂停或终止本协议项下的服务。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金，逾期超过三十（30）日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

6.如甲方因特殊需求，要求乙方超出本协议约定范围提供额外服务（如补充检索、深度分析、加急服务等），双方应另行协商确定费用，并签订补充协议或由甲方在原协议价格基础上额外支付相应费用。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至乙方完成全部专利检索报告并交付甲方的日期止。

2.乙方应在收到甲方支付的预付款及完整的检索需求清单之日起三十（30）日内，向甲方提交初步的专利检索报告草稿。甲方应在收到草稿后十（10）日内提出书面意见或确认。

3.乙方应在收到甲方对草稿的确认意见或最终需求确认后，十五（15）日内完成最终版的专利检索报告并交付给甲方。交付方式包括但不限于电子版邮件发送、刻录光盘送达或甲方指定的其他方式。

4.如因甲方原因（如提供资料延迟、需求变更等）导致乙方工作延期，则履行期限相应顺延。如因不可抗力导致乙方无法按时履约，履行期限自动顺延，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方。

5.本协议项下的保密义务、争议解决等条款在本协议终止后继续有效。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任：**

(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用（按实际工作量协商确定）及截至解除之日应付未付的全部服务费用。甲方还应承担因乙方追讨欠款而产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）。

(2)甲方提供虚假或不完整的检索需求清单及相关资料，导致乙方检索结果出现重大偏差或无法满足甲方真实需求的，甲方应承担由此产生的额外检索费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若乙方因此产生额外工作，双方应就额外工作量和费用另行协商。

(3)甲方无正当理由拒绝接收乙方按约定提交的专利检索报告，或无理拖延确认期限，每逾期一日，应按乙方未交付报告部分约定费用（或已完成工作部分约定费用）的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，视为甲方接受报告，本协议项下的主要义务履行完毕。甲方仍需支付剩余款项及违约金。

(4)甲方违反本协议第二条第（5）款关于保密义务的规定，泄露乙方知悉的其商业秘密或技术信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.**乙方的违约责任：**

(1)乙方未按本协议第五条约定的期限交付符合要求的专利检索报告，非因甲方原因、非因不可抗力或经甲方同意的合理延期，每逾期一日，应按本协议总价款的千分之零点五（0.5‰）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用（可根据乙方已完成工作比例酌情扣除），并支付违约金。违约金总额不超过本协议总价款的百分之三十（30%）。

(2)乙方交付的专利检索报告存在重大错误或遗漏，且该错误或遗漏导致甲方直接或间接遭受损失的（例如，未能有效规避侵权风险而导致的诉讼费用、赔偿金等），乙方应在合理期限内修正或补充，并承担由此产生的全部费用。若无法修正或修正后仍不足以弥补甲方损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，但赔偿金额不超过乙方因该违约行为所收取的全部服务费用。

(3)乙方在履行本协议过程中，违反本协议第二条第（7）款关于保密义务的规定，泄露甲方商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。若甲方因此遭受行政处罚或提起诉讼，乙方应负责处理，相关费用（包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等）由乙方承担。

(4)乙方保证其提供的服务人员具备相应资质，若因乙方工作人员失职、失误或违反职业道德给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.**不可抗力导致的违约：**若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应在不可抗力发生后合理期限内通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应恢复履行本协议。因不可抗力导致的履行延迟，不视为违约。

4.**赔偿限额：**除本协议另有约定外，任何一方在本协议履行过程中，因其违约行为给对方造成损失的，赔偿金额应以违约方从对方已获利益（包括直接利益和可预期利益）为限，但违约金与实际损失赔偿金可择一行使。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权请求补充赔偿。

5.**协议解除后的责任：**无论因何种原因导致本协议解除，双方均应结清所有应付款项。甲方已支付但未完成服务的费用，根据乙方已完成工作的比例结算。任何一方违反保密义务的责任，不受协议解除的影响，仍按本协议规定执行。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情、网络攻击、以及因社会原因导致的交通中断、政府管制等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方应在事件发生后七（7）日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件，以便对方核实。

3.双方应在不可抗力影响消除后，根据实际情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如协议因不可抗力无法继续履行，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成的工作量比例结算，多支付的款项应予退还。

4.因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，不视为违约。若不可抗力持续时间超过三十（30）日，双方均有权协商解除本协议，解除协议不影响因不可抗力产生的责任认定和费用结算。

5.本协议所称不可抗力事件所涉及的各项费用（如保险费、运输费、仓储费等）由各方自行承担，但若不可抗力是由第三方责任造成的，受影响方有权向该第三方追偿。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地（石家庄市）进行，双方应指定代表进行沟通，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.若协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地（石家庄市）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应配合提供与争议相关的证据材料。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.双方应自行承担因争议解决产生的各项费用，包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等。除非双方另有书面约定，仲裁庭或法院裁决/判决的败诉方应承担胜诉方的合理律师费。

5.本协议的争议解决条款具有独立性，不影响任何一方根据本协议约定或其他法律规定行使索赔、请求损害赔偿等权利。任何一方在本协议约定的诉讼或仲裁程序开始前，仍可尝试通过协商解决争议，但该协商过程不影响后续争议解决方式的效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三（3）日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**保密义务**：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对从对方获取的保密信息承担严格的保密义务。该义务不因本协议的终止而解除。未经对方书面许可，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息，但为履行本协议目的或基于法律法规要求而必要的披露除外。

4.**知识产权**：乙方在履行本协议过程中产生的检索工具、方法论、分析模型等智力成果的知识产权归属，双方应在协商一致的基础上另行约定（如约定为乙方所有，但甲方享有使用许可等）。若乙方利用甲方提供的资料或信息产生新的智力成果，其知识产权归属由双方根据贡献大小另行协商确