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文档简介

产品试用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(例如:XX科技有限公司),

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,

甲方法定代表人/负责人:XXX,性别,出生年月XX,职务,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系方式:XXXXXXXX(手机)和/或电子邮件:XXXXXXXX@XXX.com。

甲方为依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,现根据自身需求,拟向乙方采购/租赁/委托XX产品/服务,并依据相关法律法规及本协议约定,与乙方建立合作关系。甲方保证其提供的所有信息均真实、合法、有效,并具备履行本协议的必要资质和能力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX(例如:XX贸易有限公司),

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元,

乙方法定代表人/负责人:XXX,性别,出生年月XX,职务,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系方式:XXXXXXXX(手机)和/或电子邮件:XXXXXXXX@XXX.com。

乙方为依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,拥有合法的XX产品/服务经营权或提供相关服务的能力。乙方保证其提供的所有信息均真实、合法、有效,并具备履行本协议的必要资质和能力。

协议简介:

本协议系甲乙双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方拟向乙方采购/租赁/委托XX产品/服务事宜所达成的书面协议。甲方因业务发展需要,经市场考察与评估,确认乙方提供的XX产品/服务符合甲方使用标准及质量要求,且乙方具备稳定供货/租赁/服务能力。为明确双方权利义务,保障交易安全,经友好协商,双方达成本协议。本协议的签订及履行,基于以下前提条件:

(1)甲方已充分了解并认可乙方提供的XX产品/服务之规格、性能、质量标准及服务范围;

(2)乙方已承诺在协议约定范围内,以符合行业标准及甲方需求的品质履行义务;

(3)双方均具备履行本协议所需的全部法律及商业条件,且不存在任何可能影响协议履行的法律障碍或实际困难。

本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,双方将严格依照协议约定,相互配合,共同推进XX产品/服务的试用、采购/租赁/服务交接等事宜,并确保合作过程顺利、高效。本协议作为双方后续交易的依据,其条款内容对双方均具有法律约束力,任何一方均应全面、严格履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在产品试用阶段的权利与义务,确保甲方对乙方提供的XX产品/服务进行全面、客观的评估,从而为双方后续可能达成的正式采购/租赁/服务合作奠定基础。协议范围包括但不限于以下内容:

1.乙方根据甲方需求提供XX产品/服务的试用,包括产品交付/安装调试/服务启动等环节;

2.甲方对试用产品/服务进行实质性使用、测试与评估,并反馈使用情况;

3.双方就试用过程中出现的问题进行沟通、解决,并确认产品/服务的适配性及改进需求;

4.依据试用结果,双方协商确定是否继续履行正式合作协议及具体条款。本协议旨在通过试用形式,验证XX产品/服务是否满足甲方业务场景要求,同时保障乙方在试用期间的管理权与知情权,为双方后续合作提供事实依据与法律保障。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“试用产品/服务”指乙方根据甲方需求提供的XX产品/服务,包括硬件设备、软件系统、技术支持或服务方案等,具体范围以附件一《试用产品/服务清单》为准;

2.“试用期限”指本协议约定的产品/服务试用时间,自交付/安装完成之日起计算;

3.“评估报告”指甲方在试用结束后,基于实际使用情况撰写的关于产品/服务性能、质量及适配性的书面意见;

4.“正式合作协议”指本试用协议履行完毕后,双方另行签订的关于XX产品/服务的长期采购/租赁/服务合同;

5.“知识产权”指试用产品/服务所涉及的专利、商标、著作权、技术秘密等无形资产权益;

6.“保密信息”指一方在合作过程中向另一方披露的未公开的商业秘密、技术数据或客户信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照约定提供试用产品/服务,并确保其具备合法的交付/出租/授权资格;

(2)甲方应按照乙方指导完成产品/服务的安装、配置及启动,并配合完成必要的环境测试;

(3)甲方有权在试用期内对产品/服务进行非破坏性测试,但不得进行逆向工程或拆解分析;

(4)甲方应指定专人负责试用过程的管理与反馈,及时向乙方通报使用中遇到的问题;

(5)甲方应在试用期限届满前10日,向乙方提交书面评估报告,明确产品/服务的优缺点及改进建议;

(6)甲方应对试用产品/服务采取妥善保管措施,因甲方过错导致产品/服务损坏的,应承担维修或赔偿责任;

(7)甲方如决定继续合作,应在评估报告确认后15日内与乙方签署正式合作协议。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供试用所需的必要技术环境及配合信息,并确保其符合产品/服务运行要求;

(2)乙方应按照协议约定交付符合质量标准的试用产品/服务,并随附完整的技术文档及操作手册;

(3)乙方有权在试用过程中对产品/服务进行远程监控或现场指导,以优化使用效果;

(4)乙方应就甲方反馈的问题提供技术支持,并在合理期限内完成故障排除;

(5)乙方应保证试用产品/服务的知识产权无权利瑕疵,并协助甲方处理第三方侵权索赔;

(6)如甲方终止试用或提出异议,乙方应在收到通知后5日内安排产品/服务的回收或拆除,并承担相应费用;

(7)乙方有权根据甲方试用情况,调整正式合作协议的定价或服务方案,但调整幅度不得违反公平原则;

(8)对于涉及核心技术的试用产品/服务,乙方有权采取保密措施,甲方应严格遵守保密义务。

第四条价格与支付条件

1.试用产品/服务的费用:本协议项下的试用产品/服务,乙方承诺向甲方提供免费试用,不收取任何产品/服务费用。但若试用过程中发生因甲方原因导致的维修费用、耗材更换费用或超出标准服务的额外服务费用,由甲方承担。

2.费用承担:若双方后续达成正式合作协议,甲方的最终采购/租赁/服务费用应按照另行签订的正式协议约定执行,本试用协议不作为正式报价依据。

3.支付方式:如甲方需承担本协议项下任何费用,应通过银行转账方式支付至乙方指定账户:

开户行:XX银行XX支行,

户名:XX,

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。

4.支付时间:相关费用应在甲方收到乙方开具的发票后15日内支付,具体支付节点以正式合作协议约定为准。乙方有权在正式合作前要求甲方支付必要的保证金或预付款,金额及方式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,试用期限为XX个月(自产品/服务交付/安装完成之日起计算),自试用期限届满自动终止,除非双方另行书面约定延长或达成正式合作协议。

2.关键时间节点:

(1)产品/服务交付时间:乙方应在协议生效后XX日内完成交付/安装,并通知甲方验收;

(2)评估报告提交时间:试用期限届满前10日,甲方应完成评估报告并提交乙方;

(3)正式合作决策时间:甲方应在收到评估报告后15日内,就是否继续合作向乙方书面回复;

(4)产品/服务回收时间:如甲方决定终止试用,应在收到正式合作协议终止通知后XX日内配合乙方完成产品/服务的回收或拆除。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定时间提供必要的技术环境或配合信息,导致乙方无法按时交付/安装产品/服务,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(2)如甲方擅自改变试用产品/服务的用途或进行破坏性测试,导致产品/服务损坏或功能异常,应承担维修费用或赔偿责任,赔偿金额不低于产品/服务折旧价值的XX%。乙方有权拒绝后续合作并追究法律责任。

(3)如甲方未按约定提交评估报告,或提供的评估意见存在虚假陈述,影响乙方商业决策,应向乙方支付违约金人民币XX元,并承担由此产生的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方交付的产品/服务存在严重质量问题(如无法正常启动、核心功能缺失等),经调试后仍无法满足甲方基本需求,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方退还已支付的相关费用。乙方应承担因此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于业务中断损失。

(2)如乙方未按约定时间交付产品/服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。赔偿金额包括但不限于合同总金额的XX%及甲方已产生的合理准备费用。

(3)如乙方在试用过程中泄露甲方商业秘密或提供的服务存在安全隐患,导致甲方遭受第三方索赔或监管处罚,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等法律费用。

3.违约金与赔偿:

(1)本协议约定的违约金为补偿性而非惩罚性,任何一方违约时,守约方除要求支付违约金外,还有权要求违约方赔偿实际损失,损失赔偿总额不超过实际损失金额。

(2)如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

4.协议解除后果:

(1)任何一方单方面解除协议的,应在解除前XX日内书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。

(2)因违约导致协议解除的,违约方应退还已收取的款项(如有),并支付相应违约金。

(3)如因甲方原因导致试用产品/服务无法回收,甲方应按折旧后的市场价值向乙方支付补偿款。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等不能归责于任何一方的事由。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明材料。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。若不可抗力导致协议全部或部分不能履行,协议可相应变更或解除,双方互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,以政府机关出具的事故证明文件或权威媒体报道为准。双方均有义务在合理范围内协助对方核实不可抗力事件的真实性及影响程度。

5.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应协商恢复协议的履行,并可根据事件影响重新约定履行期限或调整协议条款。因不可抗力造成的额外费用或损失,由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式,力争达成一致意见。协商期间,协议履行应在不影响争议解决的前提下继续进行。

2.调解机制:若协商未能在XX日内达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应签署调解书并履行,调解结果对双方具有法律约束力。

3.仲裁选择:如协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或具体仲裁机构名称),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市。

4.诉讼管辖:除本条前款约定外,任何一方均不得就本协议项下争议向人民法院提起诉讼。若选择仲裁,则仲裁为争议解决的唯一途径,法院不再受理。

5.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括往来函件、会议记录、技术数据、评估报告等,并在争议解决过程中及时提交。仲裁机构或法院将根据证据认定事实并作出裁决。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或未按本条款约定的变更,均不产生法律效力。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)试用期限届满且双方未达成正式合作协议;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约且导致协议目的无法实现,守约方有权解除;(4)因不可抗力导致协议无法继续履行。协议终止后,双方应根据实际情况处理遗留事宜,包括产品/服务回收、费用结算等。

4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因协议终止而失效。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.不可分割性:本协

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