食堂消费充值协议书怎么写

食堂消费充值协议书怎么写1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，职务：董事长，联系电话：0XX-XXXXXXXX。甲方是一家合法注册的企业法人，具备完全民事行为能力，因自身经营或员工用餐需求，拟与乙方合作进行食堂消费充值服务。

甲方的主要经营范围涉及XX领域，在日常运营中，为保障员工用餐便利及成本控制，决定通过乙方的专业化食堂服务，为员工提供统一用餐解决方案。甲方作为充值服务的购买方，有权要求乙方按照本协议约定提供安全、稳定、高效的食堂消费充值服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评估。甲方的充值需求具体包括但不限于为员工食堂提供每日餐食费用充值，充值金额根据员工实际用餐情况动态调整。甲方将根据自身经营状况及员工用餐需求，定期或根据需要向乙方提出充值申请，并配合乙方完成充值流程。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食堂管理有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，职务：总经理，联系电话：0XX-YYYYYY。乙方是一家专业从事食堂管理及餐饮服务的合法企业，具备相应的餐饮服务资质及运营能力，同意为甲方提供食堂消费充值服务。

乙方的主要经营范围涵盖食堂管理、餐饮服务、员工配餐等业务，拥有成熟的食堂运营管理体系及专业的服务团队。乙方具备为甲方提供稳定、安全、优质的食堂消费充值服务的资质和能力，能够满足甲方及员工多样化的用餐需求。乙方的服务内容包括但不限于食堂场地租赁、食材采购、菜品研发、用餐服务、充值管理及财务结算等。乙方将严格按照本协议约定及国家相关法律法规，为甲方提供规范化的食堂消费充值服务，确保服务质量和食品安全。

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则签订，双方基于各自需求及能力，就食堂消费充值服务事宜达成一致。甲方作为充值服务的购买方，需要为员工提供便捷、高效的食堂用餐解决方案；乙方作为服务提供方，具备专业的食堂管理及餐饮服务能力。双方通过本协议明确各自的权利与义务，确保食堂消费充值服务的顺利履行。甲方将按照协议约定向乙方支付充值费用，乙方将按照协议约定提供相应的食堂服务及充值管理。本协议的签订，旨在建立长期稳定的合作关系，保障甲方员工用餐需求的同时，提升乙方服务市场的竞争力。双方将共同遵守协议条款，维护各自合法权益，促进合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为食堂消费充值服务的购买方与乙方作为服务提供方之间的权利义务关系，确保乙方能够按照甲方的要求，为甲方员工提供安全、规范、高效的食堂消费充值服务。本协议涉及的充值服务范围包括但不限于甲方员工的日常餐食费用充值，充值方式包括但不限于线上支付、线下充值卡等，充值对象为甲方及其授权员工的食堂用餐需求。双方将通过本协议约定服务内容、服务标准、费用结算、违约责任等事项，以保障合作顺利进行。本协议旨在建立长期稳定的合作框架，促进双方在食堂消费充值服务领域的深度合作，实现互利共赢。

第二条定义

在本协议中，除非另有约定，下列词语具有以下含义：

1.**食堂消费充值服务**：指乙方根据甲方需求，为甲方员工提供食堂用餐费用的预付充值服务，包括充值操作、账户管理、消费记录查询及费用结算等服务。

2.**充值金额**：指甲方根据员工用餐需求向乙方支付的预付费用，用于员工在乙方食堂的用餐消费。

3.**充值周期**：指甲方每次向乙方提交充值申请后，乙方完成充值操作并可供员工使用的周期，具体周期根据双方约定确定。

4.**服务标准**：指乙方提供食堂消费充值服务应达到的质量要求，包括充值效率、账户安全性、消费记录准确性等。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供食堂消费充值服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权要求乙方提供充值记录、消费明细等相关数据，并有权对乙方的服务流程提出合理建议。

甲方应按照本协议约定向乙方支付充值费用，并确保支付方式的合法性和有效性。甲方应提前向乙方提交充值申请，并提供准确的充值金额及员工信息，确保充值信息的真实性和完整性。

甲方应配合乙方完成充值流程，并协助乙方解决充值过程中出现的问题。甲方应教育员工规范使用充值账户，避免浪费或滥用，并承担因员工不当使用造成的损失。

甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的食堂消费充值服务从事非法活动，并确保充值用途符合协议约定。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权按照本协议约定向甲方收取充值费用，并有权要求甲方按时支付相关费用。乙方有权对甲方的充值申请进行审核，并有权拒绝不符合协议约定的充值请求。

乙方应按照本协议约定提供食堂消费充值服务，确保充值操作的及时性、准确性和安全性。乙方应建立完善的充值管理系统，保障充值账户的安全，并定期对系统进行维护和升级。

乙方应提供规范化的服务流程，确保充值记录、消费明细等数据的准确性和完整性，并按照甲方要求提供相关数据查询服务。乙方应设立专门的服务团队，负责处理甲方的咨询、投诉及充值需求，并及时响应甲方的合理建议。

乙方应确保食堂用餐环境的安全卫生，提供符合国家标准的餐饮服务，并承担因食品安全问题导致的全部责任。乙方应配合甲方进行员工用餐需求的调研，并根据甲方反馈优化服务内容，提升服务质量和员工满意度。

乙方应建立完善的财务结算制度，按照本协议约定定期与甲方进行费用结算，并提供详细的结算清单。乙方应妥善保管甲方的充值信息及财务数据，并承担因泄露信息导致的全部责任。

乙方应遵守国家相关法律法规，确保服务内容的合法性，并承担因违规操作导致的全部责任。乙方应定期接受相关部门的检查和监督，并积极配合甲方完成协议约定的各项服务内容。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方根据自身员工用餐需求，向乙方申请食堂消费充值服务。充值单价及总额由双方根据市场行情及甲方实际需求协商确定，具体价格标准详见附件一《食堂消费价格表》。该价格表作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。乙方应确保所提供餐饮服务的价格符合国家及地方相关价格管理规定，并承担价格调整的沟通义务，如遇政策性调整或成本变动，需提前三十日书面通知甲方，双方协商确定新的价格标准。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账、线上支付等方式向乙方支付充值费用。支付前，乙方应向甲方提供符合要求的发票或等价结算凭证。甲方应在收到乙方提供的充值通知或结算单后十五日内完成支付，逾期支付的，按日加收未支付金额万分之五的违约金。

3.**支付时间**：甲方应根据本协议约定及附件一《食堂消费价格表》所列价格，在每次充值前向乙方支付相应款项。具体支付时间节点包括但不限于首次充值、定期批量充值及根据实际需求进行的临时充值。乙方应在收到甲方支付款项后及时完成充值操作，并通知甲方充值成功。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前，如双方无书面异议，本协议自动续期壹年；如需变更协议内容，双方应另行签订补充协议。

2.**充值周期**：甲方的每次充值周期根据实际需求确定，但单次充值金额不得低于人民币XXXX元。乙方应在收到甲方充值申请后三个工作日内完成充值操作，并确保充值金额及时到账。甲方有权根据员工用餐情况随时提出充值申请，乙方应予以配合。

3.**关键时间节点**：本协议履行期间，双方应严格遵守约定的支付时间、充值周期及协议有效期等关键时间节点。甲方逾期支付充值费用超过三十日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清欠款及违约金；乙方无故延迟充值操作超过五个工作日的，甲方有权要求乙方承担相应责任，并要求乙方立即完成充值。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**逾期支付**：甲方未按本协议约定按时足额支付充值费用的，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过欠款金额的百分之二十。逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付所有欠款、违约金及乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)**虚假充值申请**：甲方提供虚假员工信息或虚报充值金额导致乙方损失的，应赔偿乙方全部直接经济损失，包括但不限于补缴费用、系统调整费用等，并承担乙方为核实情况所支付的合理费用。

(3)**不当使用充值账户**：因甲方管理不善导致员工充值账户被盗用、滥用或产生其他不良后果的，甲方应承担全部责任，包括但不限于向乙方支付等额赔偿金及承担乙方因此产生的所有法律责任。

**2.乙方违约责任**

(1)**延迟充值**：乙方未按本协议约定及时完成充值操作，导致甲方员工用餐受阻的，每延迟一日，应按延迟充值金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过延迟充值金额的百分之十。延迟超过五个工作日的，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付款项，并按延迟天数乘以每日万分之五的标准向乙方收取违约金。

(2)**充值错误**：因乙方操作失误导致充值金额错误（多充或少充），乙方应负责在三个工作日内完成更正操作，并承担因更正操作产生的所有费用。如因乙方错误导致甲方损失的，乙方应全额赔偿甲方损失，包括但不限于差价损失、员工补偿费用等。

(3)**服务中断**：因乙方原因导致食堂服务中断（非不可抗力因素），影响甲方员工正常用餐的，乙方应承担相应责任。服务中断每超过一日，乙方应按当日应服务员工人数乘以标准餐费金额的百分之五十向甲方支付违约金，违约金总额不超过协议总金额的百分之五。

(4)**泄露信息**：乙方泄露甲方或其员工的充值信息、财务数据等敏感信息，给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方损失，并承担相应的法律责任。

**3.违约金上限**：本协议约定的各项违约金条款均包含在协议总金额的百分之二十以内，如一方主张的违约金超过此上限，双方应友好协商确定最终赔偿金额。

**4.解除协议权**：任何一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后，双方应立即停止履行各自义务，并妥善处理已产生的充值费用及结算事宜。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、社会事件（如骚乱、罢工等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.**影响及责任免除**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生之日起五日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过三十日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况各自承担，互不赔偿。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议义务，如有必要，应协商调整协议相关条款。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，力争在合理期限内达成一致意见。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**：本协议履行过程中发生的争议，双方应提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。法院判决后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，守约方有权申请强制执行。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方违反本协议约定，均应承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议履行过程中发生的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方电子邮箱时视为送达，信函邮寄以寄出之日起三曰视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**终止条件**：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商