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文档简介
美国与日本的经贸协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:美利坚合众国国际贸易集团(AmericanInternationalTradeGroup,Inc.),一家在美国特拉华州注册成立的营利性企业法人,地址位于美国弗吉尼亚州阿灵顿市5thStreetNW,Suite1200,Arlington,VA22201。法定代表人:约翰·史密斯(JohnSmith),性别男,出生日期1975年6月12日,美国国籍,联系方式为电话+1-703-555-0123,电子邮箱john.smith@。甲方主要从事国际贸易、投资及相关法律咨询业务,拥有丰富的跨市场交易经验和合规管理能力,在全球范围内与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。
甲方作为本协议的买方/出租方/委托方,基于其业务发展需求,拟通过本协议与美国或日本的企业(以下简称“乙方”)开展经贸合作。甲方具备完全的民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,且其境内及境外经营活动已获得所有必要的政府批准或备案。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:日本经济贸易株式会社(NipponEconomic&TradeCo.,Ltd.),一家在日本东京都港区大手町1-1-1日本生命保险大厦10层注册成立的营利性企业法人,地址位于日本东京都港区大手町1-1-1日本生命保险大厦10层。法定代表人:佐藤健一(KenichiSato),性别男,出生日期1968年3月15日,日本国籍,联系方式为电话+81-3-5285-1234,电子邮箱kenichi.sato@netc.co.jp。乙方主要从事国际贸易、工业产品销售及相关咨询服务业务,拥有完善的供应链体系和风险控制机制,在日本及亚洲区域内享有较高的市场声誉。
乙方作为本协议的卖方/承租方/服务提供方,基于其业务拓展需求,拟通过本协议与美国或日本的企业(以下简称“甲方”)开展经贸合作。乙方具备完全的民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,且其境内及境外经营活动已获得所有必要的政府批准或备案。
###协议简介
本协议的签订基于以下背景或前提条件:
1.**市场合作需求**:甲方作为美国领先的国际贸易集团,在北美及欧洲市场拥有广泛的客户网络和供应链资源,但需进一步拓展亚洲市场以实现全球化布局。乙方作为日本知名的经济贸易企业,在亚洲区域内具备丰富的本地化运营经验和优质的产品/服务资源,双方在经贸领域存在高度互补性。为促进双方业务协同发展,经友好协商,双方决定通过本协议建立长期稳定的合作关系。
2.**业务合作范围**:本协议涉及的经贸合作包括但不限于商品采购与销售、设备租赁、技术委托开发、市场咨询服务等。甲方将根据自身业务需求向乙方采购特定商品或租赁特定设备,或委托乙方提供专业化服务;乙方则根据甲方的需求提供相应的产品、服务或解决方案。双方合作的具体内容将通过本协议附件进一步明确。
3.**合规与法律基础**:本协议的签订及履行将严格遵循美国《国际贸易法》、日本《贸易法》及相关国家/地区的法律法规,确保双方合作符合反垄断、反不正当竞争、知识产权保护等方面的法律要求。双方承诺在本协议框架内进行合规经营,并共同应对可能出现的法律风险。
4.**战略协同目标**:通过本协议的签订,双方旨在实现以下战略目标:
-甲方通过乙方拓展亚洲市场,优化供应链布局,提升产品竞争力;
-乙方通过甲方进入北美及欧洲市场,扩大客户基础,增强品牌影响力;
-双方共同探索新兴技术或商业模式,推动全球化业务创新。
本协议的签订标志着双方在经贸领域的深度合作迈入新阶段,双方将本着平等互利、诚实信用的原则,充分发挥各自优势,共同推动合作项目的顺利实施。本协议的条款内容将作为后续合作的具体依据,双方均有义务严格遵守并履行各自的权利与义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是确立美利坚合众国国际贸易集团(以下简称“甲方”)与日本经济贸易株式会社(以下简称“乙方”)在经贸领域的合作关系,通过双方在商品采购、设备租赁、技术委托开发及市场咨询服务等领域的合作,实现资源共享、市场拓展和业务协同,最终达到互利共赢的战略目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于:
1.双方同意在协议有效期内,就甲方所需的特定商品进行采购合作,包括但不限于电子产品、机械设备、原材料等,乙方应根据甲方的采购订单提供符合约定标准的产品,并确保产品的质量、数量和交付时间符合甲方的要求;
2.双方同意在必要时开展设备租赁合作,甲方有权根据业务需求向乙方租赁特定的生产设备或办公设备,乙方有义务按照甲方的租赁需求提供设备,并承担设备的维护和保养责任;
3.双方同意在技术合作领域进行深度开发,甲方有权委托乙方进行新技术研发或现有技术的改进,乙方有义务组建专业团队为甲方提供技术支持,并确保研发成果符合甲方的预期;
4.双方同意在市场咨询服务领域开展合作,甲方有权委托乙方进行市场调研、客户分析及营销策略制定等服务,乙方有义务为甲方提供专业、准确的市场信息和建议,并确保服务的质量和效率。本协议的范围涵盖上述合作内容的框架性约定及具体执行细则,双方将根据本协议的约定及相关附件的详细要求履行各自的责任。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.**“商品”**指本协议第一条所述甲方采购的电子产品、机械设备、原材料等,具体品类及规格以双方签署的采购订单或合同附件为准;
2.**“设备”**指本协议第一条所述甲方租赁的生产设备或办公设备,具体型号及数量以双方签署的租赁合同或附件为准;
3.**“技术委托开发”**指甲方委托乙方进行的新技术研发或现有技术的改进服务,包括但不限于研发方案设计、实验测试、成果转化等环节;
4.**“市场咨询服务”**指甲方委托乙方提供的市场调研、客户分析及营销策略制定等服务,具体服务内容以双方签署的服务合同或附件为准;
5.**“协议有效期”**指本协议自双方签字盖章之日起至约定终止日期或双方协商一致终止之日止的期间;
6.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;
7.**“保密信息”**指本协议项下任何一方披露给对方的、未公开的且具有商业价值的情报或数据,包括技术信息、经营信息、客户信息等。双方均有义务对保密信息进行保护,未经对方书面同意不得泄露给任何第三方。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权力和义务
**甲方的权力**:
(1)甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出商品采购、设备租赁、技术委托开发或市场咨询服务等合作需求,并要求乙方提供相应的产品、服务或解决方案;
(2)甲方有权对乙方提供的产品、设备或服务进行质量检验和性能评估,并依据约定标准提出异议或索赔;
(3)甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、地点及方式交付产品、设备或完成服务,并有权对乙方违约行为采取相应措施;
(4)甲方有权在协议有效期内,根据业务变化调整合作需求或终止合作,但需提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。
**甲方的义务**:
(1)甲方应按照本协议约定及时支付货款、租赁费或服务费,并确保支付方式合法有效;
(2)甲方应向乙方提供真实、准确的合作需求信息,并配合乙方完成产品定制、设备调试或服务对接等工作;
(3)甲方应遵守本协议约定的保密义务,对乙方披露的保密信息进行严格保护,未经乙方同意不得用于协议以外的目的;
(4)甲方应配合乙方进行产品验收、设备安装或服务评估,并及时反馈相关意见;
(5)甲方应承担因自身原因导致的合作延误或额外费用,并承担因其违约行为对乙方造成的损失。
####2.乙方的权力和义务
**乙方的权力**:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的合作需求文件,并有权对甲方的需求进行合理审查和确认;
(2)乙方有权根据协议约定收取货款、租赁费或服务费,并要求甲方在约定时间内完成支付;
(3)乙方有权对甲方提出的异议或索赔进行核实和调查,并依据约定标准进行处理;
(4)乙方有权在甲方违约时,采取暂停合作、解除协议或索赔等措施,并要求甲方承担违约责任;
(5)乙方有权要求甲方提供必要的协助,以保障产品交付、设备安装或服务执行的顺利进行。
**乙方的义务**:
(1)乙方应按照本协议约定,按时、按质、按量向甲方交付商品或设备,并确保产品符合约定的技术标准和性能要求;
(2)乙方应按照本协议约定,提供专业的技术委托开发服务或市场咨询服务,并确保研发成果或服务成果满足甲方的预期;
(3)乙方应承担设备的维护和保养责任,并确保设备在租赁期间保持正常使用状态;
(4)乙方应遵守本协议约定的保密义务,对甲方披露的保密信息进行严格保护,未经甲方同意不得用于协议以外的目的;
(5)乙方应配合甲方进行产品验收、设备调试或服务评估,并及时解决合作过程中出现的问题;
(6)乙方应承担因其自身原因导致的合作延误或额外费用,并承担因其违约行为对甲方造成的损失;
(7)乙方应确保其提供的产品、设备或服务符合美国、日本及双方涉及的其他国家/地区的法律法规,并承担相应的合规责任。双方均应本着诚信、合作的原则履行本协议项下的权利与义务,任何一方不得擅自变更或解除协议,如需变更或解除,应经双方协商一致并签署书面文件。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:甲乙双方合作采购的商品价格,将根据市场行情、采购数量、质量标准等因素协商确定。具体价格以双方签署的采购订单或合同附件中载明的为准。如遇市场价格波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场合理范围。
2.设备租赁价格:甲乙双方合作租赁的设备价格,将根据设备型号、租赁期限、使用频率等因素协商确定。具体价格以双方签署的租赁合同或合同附件中载明的为准。租赁期间,如遇设备价格上涨,双方可协商调整租赁价格,但调整幅度不得超出市场合理范围。
3.技术委托开发费用:甲方委托乙方进行技术委托开发服务的费用,将根据研发内容、研发周期、研发难度等因素协商确定。具体费用以双方签署的技术开发合同或合同附件中载明的为准。研发过程中,如遇研发难度增加或周期延长,双方可协商调整费用,但调整幅度不得超出合理范围。
4.市场咨询服务费用:甲方委托乙方提供市场咨询服务服务的费用,将根据服务内容、服务周期、服务难度等因素协商确定。具体费用以双方签署的服务合同或合同附件中载明的为准。服务过程中,如遇服务难度增加或周期延长,双方可协商调整费用,但调整幅度不得超出合理范围。
5.支付方式:双方合作产生的款项,将通过银行转账方式支付。甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户,乙方应在收到款项后及时提供相应的发票或收据。支付方式应符合双方所在国家/地区的法律法规,并确保资金安全。
6.支付时间:
-商品采购款项:甲方应在收到乙方交付的商品并验收合格后30日内支付货款。如采用分期付款方式,双方应签署分期付款协议,并按照协议约定的时间节点支付每期款项。
-设备租赁款项:甲方应在租赁合同生效后10日内支付首期租赁费,剩余租赁费应按照租赁合同约定的支付周期(如每半年或每年)支付。如遇设备维修或保养,相关费用由乙方承担,但如因甲方使用不当导致的维修或保养,相关费用由甲方承担。
-技术委托开发费用:甲方应在技术开发合同生效后10日内支付首期费用,剩余费用应按照技术开发进度分阶段支付。具体支付节点以双方签署的开发进度计划为准。如遇研发失败或成果不达标,双方应协商处理,甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。
-市场咨询服务费用:甲方应在服务合同生效后10日内支付首期费用,剩余费用应在服务完成后30日内支付。如遇服务中断或服务成果不达标,甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。
7.付款保障:双方应确保支付行为的合法性,并承担因支付行为违法而产生的全部责任。如一方因支付行为违法导致另一方损失,应承担全部赔偿责任。双方均有义务配合银行完成资金监管,确保支付安全。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2023年1月1日至2025年12月31日止。协议期满前,双方可协商续签协议,续签期限不超过三年。
2.合作期限:双方在本协议框架下的具体合作项目,应根据项目性质和双方约定确定合作期限。如遇特殊情况需要延长合作期限,双方应另行签署补充协议,并按照补充协议的约定执行。
3.关键时间节点:
-商品采购:甲方应在每年11月1日前向乙方提交下一年度的采购需求计划,乙方应在收到采购需求计划后15日内向甲方提供报价单。双方应在每年12月31日前完成年度采购计划的执行。
-设备租赁:设备租赁期限应根据租赁合同的约定执行,租赁期内双方应按照租赁合同约定履行各自的权利与义务。租赁期满后,如需继续租赁,双方应另行签署租赁合同。
-技术委托开发:技术开发周期应根据技术开发合同的约定执行,双方应按照技术开发合同的约定履行各自的权利与义务。技术开发完成后,双方应进行成果验收,验收合格后双方应签署成果验收报告。
-市场咨询服务:市场咨询服务期限应根据服务合同的约定执行,双方应按照服务合同的约定履行各自的权利与义务。服务完成后,双方应进行服务评估,评估合格后双方应签署服务评估报告。
4.通知与确认:双方在本协议履行过程中,应通过书面形式进行通知和确认,并确保通知内容清晰、准确。通知送达后,对方应在3日内进行确认,如无异议,应书面回复确认。如对方有异议,应在3日内书面回复提出异议内容,双方应协商解决。
第六条违约责任
1.违约情形:本协议双方应严格履行各自的权利与义务,任何一方违反本协议约定,均应承担违约责任。违约情形包括但不限于:
-甲方未按时支付货款、租赁费或服务费,或支付金额不足、支付方式不当等;
-乙方未按时交付商品、设备或完成服务,或交付的商品、设备或服务不符合约定标准等;
-任何一方泄露保密信息,或利用保密信息谋取不正当利益;
-任何一方擅自变更或解除本协议,但经双方协商一致并签署书面文件除外;
-任何一方违反本协议约定的其他情形。
2.违约后果:
-**迟延履行**:如一方迟延履行本协议项下的义务,另一方有权要求其继续履行,并有权要求其支付违约金。违约金的计算标准为:迟延履行部分款项的每日千分之五,自迟延履行之日起计算至实际履行之日止。如迟延履行超过30日,另一方有权解除本协议,并要求违约方赔偿损失。
-**不完全履行**:如一方不完全履行本协议项下的义务,另一方有权要求其补充履行,并有权要求其支付违约金。违约金的计算标准为:不完全履行部分款项的每日千分之五,自不完全履行之日起计算至实际履行之日止。如不完全履行导致另一方无法实现本协议目的,另一方有权解除本协议,并要求违约方赔偿损失。
-**泄露保密信息**:如一方泄露保密信息,另一方有权要求其停止违约行为,并赔偿由此造成的全部损失。赔偿金额应包括但不限于保密信息的商业价值、维权费用、预期利益损失等。如泄露行为严重,构成犯罪的,违约方还应承担刑事责任。
-**擅自变更或解除本协议**:如一方擅自变更或解除本协议,另一方有权要求其恢复原状,并有权要求其支付违约金。违约金的计算标准为:本协议总金额的10%。如擅自变更或解除本协议导致另一方无法实现本协议目的,另一方有权解除本协议,并要求违约方赔偿损失。赔偿金额应包括但不限于实际损失、预期利益损失、维权费用等。
3.赔偿责任:
-一方违约造成另一方损失的,违约方应赔偿由此造成的全部损失,包括直接损失和间接损失。直接损失包括但不限于实际支出费用、合同履行费用等。间接损失包括但不限于预期利益损失、商誉损失等。
-双方均有义务采取合理措施防止损失的扩大,如未采取合理措施导致损失扩大的,违约方不承担扩大部分的赔偿责任。
-如双方均存在违约行为,双方应各自承担相应的违约责任,并相互赔偿由此造成的损失。
4.违约金的限制:本协议约定的违约金条款并非唯一救济措施,任何一方违约时,守约方除要求支付违约金外,还有权要求违约方赔偿损失,并有权要求采取其他补救措施。如违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额。如违约金过分高于实际损失的,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
5.解除协议:如一方严重违约,导致本协议目的无法实现,另一方有权解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项,并各自承担相应的违约责任。
6.不可抗力:如因不可抗力导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知另一方,并提供不可抗力证明文件。不可抗力消除后,该方应尽快恢复履行本协议项下的义务。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,双方应协商解决,并可根据情况变更履行期限或解除协议。
7.法律适用与争议解决:本协议项下的违约责任适用本协议适用的法律,并按照本协议约定的争议解决方式进行处理。如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本协议约定的争议解决方式提交仲裁或诉讼。仲裁裁决或法院判决是终局的,对双方均有约束力。任何一方不得就同一违约行为重复主张权利或提出抗辩。
(注:本部分内容仅为协议范本的一部分,实际协议中可能需要根据具体情况进行调整和补充。)
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、没收、禁令等)、流行病疫情、骚乱、罢工等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议的能力产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过7日)通知另一方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。如未能及时通知,导致另一方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:如因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并应尽力恢复履行本协议项下的义务。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快通知另一方,并继续履行本协议。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,且双方经协商未能达成协议继续履行本协议的,任何一方有权解除本协议,并无需承担违约责任。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项,并妥善处理合作过程中产生的财产关系。
5.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明应以发生地或影响地相关机构的正式文件为准。如发生地或影响地存在多个机构,应以最先出具文件者为准。双方均有义务妥善保管不可抗力证明文件,并在需要时提供给另一方或相关第三方。
6.不可抗力与免责条款的关系:本协议项下的不可抗力条款与免责条款相互补充,不冲突。如发生不可抗力事件,双方均应按照本协议约定履行各自的权利与义务,并享受相应的免责待遇。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、保密事项、不可抗力等引发的任何争议。争议的解决应遵循公平、合理、高效的原则,并优先考虑双方友好协商解决。
2.协商解决:如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则的基础上进行,双方应积极寻求达成共识的方案。协商应自争议发生之日起30日内进行,如经30日协商仍未达成一致,双方可协商选择其他争议解决方式。
3.调解解决:如协商未能解决争议,双方可协商选择第三方调解。调解应由双方共同认可的调解机构或调解员进行,调解过程应保密,调解结果应以双方签署的调解协议为准。调解协议对双方具有法律约束力,如一方不履行调解协议,另一方可依法申请仲裁或诉讼。
4.仲裁解决:如协商和调解未能解决争议,双方应将争议提交至本协议约定的仲裁机构进行仲裁。仲裁应按照仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有法律约束力。仲裁地点应为本协议签署地或争议发生地,仲裁语言应为英文。
5.诉讼解决:如双方未约定仲裁,或仲裁裁决无效,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应按照诉讼地的法律程序进行,法院判决对双方均有法律约束力。诉讼语言应为英文。
6.争议解决原则:本协议项下的争议解决应遵循以下原则:
-优先协商,友好解决;
-依法公正,公平合理;
-诚实信用,保护权益;
-高效便捷,节约成本。
7.争议解决与协议履行:争议的解决不影响本协议其他条款的效力。在争议解决期间,双方应继续履行本协议项下未受争议影响的义务,并应尽力维护合作关系的稳定。如争议导致本协议无法继续履行,双方应协商解除本协议,并妥善处理合作过程中产生的财产关系。
8.争议解决费用:本协议项下的争议解决费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担,如双方均有责任,则应按责任比例分担。如双方选择协商或调解解决争议,相关费用由双方自行承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日
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