2025年中职秘书（办公自动化实务）试题及答案

2025年中职秘书（办公自动化实务）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.以下哪种办公软件常用于文档排版？A.ExcelB.PowerPointC.WordD.Outlook2.在Word中，要快速调整段落的缩进方式，应使用的工具是？A.样式B.格式刷C.段落缩进按钮D.字体设置3.下列关于Excel单元格引用的说法，正确的是？A.相对引用会随公式所在单元格位置的改变而改变B.绝对引用不会随公式所在单元格位置的改变而改变C.混合引用部分会随公式所在单元格位置的改变而改变D.以上说法都正确4.PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应在哪个选项卡中操作？A.开始B.插入C.设计D.切换5.在Outlook中，用于发送和接收电子邮件的协议是？A.HTTPB.SMTP和POP3C.FTPD.TCP/IP6.办公自动化系统中，负责处理文档、表格、图形等数据的软件是？A.操作系统B.数据库管理系统C.办公软件D.网络通信软件7.以下哪种文件格式常用于存储图片？A.DOCXB.XLSXC.PPTXD.JPEG8.在Word中，要将文档中的所有“电脑”替换为“计算机”，应使用的功能是？A.查找B.替换C.定位D.选择性粘贴9.Excel中，函数SUM的作用是？A.求平均值B.求和C.计数D.最大值10.PowerPoint中，要在幻灯片中插入视频，应选择的选项是？A.插入-图片-视频B.插入-媒体-视频C.开始-媒体-视频D.设计-媒体-视频第II卷（非选择题，共70分）1w1.（10分）请简述办公自动化的概念及主要包含的内容。1w2.（15分）在Word中，如何设置文档的页面格式，包括纸张大小、页边距等？1w3.（15分）Excel中，如何对数据进行排序和筛选操作？请举例说明。材料：某公司有一份销售业绩数据表格，包含销售人员姓名、销售额、销售地区等信息。1w4.（20分）根据上述材料，要求筛选出销售额大于50万且销售地区为“华东”的销售人员信息，并对筛选后的结果按照销售额从高到低进行排序。请写出具体的操作步骤。材料：公司要制作一份关于新产品推广的演示文稿。1w5.（20分）请设计该演示文稿包含的主要内容及幻灯片结构，并说明在PowerPoint中如何设置幻灯片的主题和背景。答案：1.C2.C3.D4.D5.B6.C7.D8.B9.B10.B1w1.办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。主要包含办公设备自动化、办公信息自动化、办公流程自动化等内容。办公设备自动化涵盖了计算机、打印机、复印机等硬件设备；办公信息自动化涉及文档、数据、图像等信息的处理与管理；办公流程自动化是对各类办公流程进行电子化、自动化处理。1w2.在Word中设置页面格式，可点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，可设置纸张大小，如A4、A3等；通过“页边距”按钮可调整上下左右页边距的数值；还能设置文档的方向，如纵向或横向；此外，可设置文档的分栏、装订线等其他页面格式选项。1w3.在Excel中排序，选中要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在排序对话框中，设置主要关键字、排序依据和次序等，比如按销售额降序排序。筛选数据时，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，此时数据列会出现筛选箭头。点击某列的筛选箭头，可通过自定义筛选条件，如筛选出销售额大于50万的数据。1w4.操作步骤：首先打开表格，选中数据区域。点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。点击“销售额”列的筛选箭头，选择“数字筛选”-“大于”，输入500000。再点击“销售地区”列的筛选箭头，取消全选，勾选“华东”。筛选完成后，再次点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，设置主要关键字为“销售额”，次序选择“降序”，点击“确定”即可。1w5.演示文稿主要内容可包括新产品介绍、市场分析、竞争优势、推广策略等。幻灯片结构可分为封面、目录、各部分内