文书档案考试试题及答案

文书档案考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.文书的本质属性是（）A.有法定的作者B.有规范的体式C.具有现实执行效用D.有特定的处理程序2.以下哪种文件属于上行文（）A.通知B.报告C.函D.决定3.文书处理工作的特点不包括（）A.政治性B.时限性C.公开性D.机要性4.归档文件整理的原则是（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.以上都是5.文书的格式一般不包括（）A.眉首B.主体C.版记D.附录6.发文办理的最后一道程序是（）A.核发B.登记C.印制D.复核7.收文办理的中心环节是（）A.签收B.登记C.承办D.传阅8.文书立卷的关键在于（）A.区分文件的类别B.把握文件的特征C.确定保管期限D.装订文件9.档案的基本价值包括（）A.凭证价值B.参考价值C.历史价值D.A和B10.以下不属于档案检索工具的是（）A.目录B.索引C.文摘D.汇编二、多项选择题（每题2分，共20分）1.文书按其来源可分为（）A.对外文书B.收来文书C.内部文书D.上行文书2.公文的特点有（）A.法定性B.政策性C.实用性D.规范性3.发文办理的程序包括（）A.拟稿B.审核C.签发D.用印4.收文办理的程序有（）A.签收B.登记C.初审D.催办5.文书的表达方式主要有（）A.叙述B.议论C.说明D.抒情6.档案整理工作的内容包括（）A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目7.档案保管工作的基本要求是（）A.以防为主B.防治结合C.安全保密D.便于利用8.档案检索的途径有（）A.题名检索B.责任者检索C.日期检索D.文号检索9.文书档案鉴定工作的原则有（）A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点10.以下属于档案编研成果的有（）A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.统计数字汇集三、判断题（每题2分，共20分）1.所有的文书都具有法定效力。（）2.平行文只能在平行机关之间使用。（）3.文书处理工作只需要注重效率，无需考虑准确性。（）4.归档文件整理就是将文件进行简单的装订。（）5.档案的价值是一成不变的。（）6.文书的体式是随意确定的。（）7.收文登记的作用主要是为了统计文件数量。（）8.档案保管期限分为永久、长期和短期。（）9.文书立卷的方法是固定不变的。（）10.档案编研工作对档案利用没有太大帮助。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述文书处理工作的重要性。答：文书处理工作是机关实现管理职能的必要手段，能沟通机关之间的联系，保证机关工作的正常运转，同时为档案工作奠定基础，是机关工作不可缺少的重要环节。2.简述归档文件整理的方法。答：以“件”为单位进行整理，先装订，去除易锈蚀物；再分类，按年度、保管期限等分类；然后排列编号，编目装盒，填写备考表等。3.简述档案保管工作的主要任务。答：防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全完整，确保档案的机密性，同时要为档案的利用创造条件。4.简述文书档案鉴定工作的主要内容。答：确定档案的保管期限，区分档案的价值，剔除无保存价值的档案，对保存期满的档案进行处理，保证档案的精炼和有效。五、讨论题（每题5分，共20分）1.讨论现代信息技术对文书档案工作带来的机遇和挑战。答：机遇在于提高工作效率、方便存储与检索等；挑战有信息安全风险、技术更新快、人员素质要求提高等。要积极利用技术，同时应对挑战。2.谈谈如何做好文书档案的保密工作。答：要增强保密意识，完善保密制度，对涉密文件严格管理，从收发、传递到存储等环节都要把控，加强人员教育和监督。3.探讨文书档案管理工作如何更好地服务于单位的发展。答：要优化管理流程，提高档案质量，及时提供有效信息，为单位决策、业务开展等提供支持，助力单位持续发展。4.分析文书档案数字化建设过程中可能遇到的问题及解决办法。答：问题有数字化标准不统一、数据安全隐患等。解决办法是统一标准，加强数据安全防护，培养专业人才等。答案一、单项选择题1.C2.B3.C4.D5.D6.A7.C8.B9.D10.D二、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6