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文档简介
以案释法代签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际贸易有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX塔26层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX国际贸易有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日签订。甲方系合法注册成立的房地产开发商,拥有合法开发、销售及租赁XX项目房产的权利与资质。乙方系合法注册成立的国际贸易企业,具备完善的国际贸易服务能力。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代为签署相关合同事宜达成如下协议。
甲方拟通过乙方代为签署与XX项目相关的购房合同、租赁合同或其他商务合同,以实现甲方在XX项目交易中的特定业务需求。乙方作为甲方指定的代签服务提供方,将依据甲方的指示,以甲方名义履行相关合同签署义务。双方合作的前提条件为:甲方已合法取得XX项目相关房产的处置权或租赁权,且乙方具备代签服务的专业能力与合法资质。本协议旨在明确双方在代签过程中的权利义务,确保代签行为的合法性与有效性,保障双方的合法权益。双方均确认本协议的签订是基于对各自法律地位及合同义务的充分理解,且代签行为符合相关法律法规的规定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为签署与XX项目相关的购房合同、租赁合同或其他商务合同的具体事宜,确保代签行为的合法性与有效性。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方的指示,以甲方名义代为签署合同;乙方确保代签合同的内容符合甲方的指示;乙方配合甲方完成合同签署后的相关手续;乙方对代签行为承担相应的法律责任。具体涉及的内容包括合同文本的准备、签署过程的执行、合同履行前的审核、以及合同签署后的通知与备案等环节。本协议旨在通过清晰的权责划分,保障双方在代签过程中的合法权益,促进交易的顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“代签”指乙方根据甲方的指示,以甲方名义签署合同的行为。
“合同”指甲方委托乙方代为签署的购房合同、租赁合同或其他商务合同。
“指示”指甲方对乙方代签行为的具体要求,包括合同条款、签署时间、签署地点等。
“履行”指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
“法律”指中华人民共和国现行有效的法律、法规及政策。
“书面文件”指通过纸质或电子形式记录的文件,包括但不限于合同、通知、证明等。
“有效签署”指乙方按照甲方指示,在合同上签字或盖章,并使该签署符合法律规定的有效条件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照其指示代为签署合同,并有权对乙方代签行为进行监督和检查。
(2)甲方有义务向乙方提供完整的合同文本及签署所需的全部文件,并确保所提供文件的真实性、合法性和有效性。
(3)甲方有义务明确指示乙方代签合同的具体内容,包括合同条款、签署时间、签署地点等,并确保指示的合法性和可行性。
(4)甲方有义务按照本协议约定支付乙方代签服务费用,并按时足额支付。
(5)甲方有义务配合乙方完成合同签署后的相关手续,包括但不限于合同备案、通知相关方等。
(6)甲方有义务对乙方代签行为承担相应的法律责任,并承担因代签行为产生的全部法律责任。
(7)甲方有义务保证其提供的指示不违反法律法规的强制性规定,若因甲方指示违法导致乙方代签行为无效,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的合同文本及签署所需的全部文件,并有权对甲方提供的文件进行核实。
(2)乙方有权拒绝执行甲方违法或明显不当的指示,并应及时通知甲方。
(3)乙方有权按照甲方指示代为签署合同,并有权要求甲方提供必要的协助。
(4)乙方有义务按照甲方指示,以甲方名义在指定时间、地点签署合同,并确保签署行为的合法性。
(5)乙方有义务妥善保管甲方提供的文件及签署的合同,并确保文件的安全与保密。
(6)乙方有义务及时通知甲方合同签署的情况,并配合甲方完成合同履行前的审核工作。
(7)乙方有义务对代签行为承担相应的法律责任,并确保代签行为的有效性。
(8)乙方有义务在合同签署后,按照甲方要求配合完成合同备案、通知相关方等手续。
(9)乙方有义务对代签过程中的相关信息进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(10)乙方有义务在合同签署过程中,如遇不可抗力或法律障碍导致无法履行合同,应及时通知甲方,并采取措施减少损失。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定乙方提供本协议项下代签服务的价格及支付条件如下:
1.乙方的代签服务费为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议项下代签服务所产生的一切费用,包括但不限于合同准备、签署、文件保管、法律咨询(限于代签行为的合规性)、以及合同签署后的初步通知等。该费用不包含因合同本身内容所产生的税费、第三方服务费(如公证费、登记费等)以及因甲方特殊指示而产生的额外费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代签服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX国际贸易有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在本协议签订之日起十(10)日内,将首期代签服务费人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)支付至乙方上述账户;余款人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)应在乙方完成首次合同代签行为,且甲方确认代签行为无误之日起十(10)日内支付至乙方上述账户。若甲方延迟支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。
4.费用承担:除本协议约定的代签服务费外,所有与本协议履行无关的费用,均由甲方或乙方根据具体情况另行承担。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成甲方委托的最后一项代签服务并甲方支付全部服务费用之日终止。
2.双方约定,乙方应在收到甲方有效且明确的代签指示后五个(5)工作日内完成代签合同。若因甲方提供文件不全或指示不清导致延迟,乙方代签完成时间的计算应相应顺延。甲方应确保其提供的指示不冲突且符合法律法规要求。
3.协议履行期间的关键时间节点包括:
(a)协议签订日:2023年10月26日。
(b)首期款项支付日:2023年10月26日至2023年10月31日之间。
(c)余款支付触发条件:乙方完成首个合同代签并经甲方确认。
(d)余款支付日:上述触发条件成就后2023年11月11日至2023年11月16日之间。
4.若协议期限届满前,双方仍有未完成的代签需求,经双方书面同意,可续签协议或另行协商处理,续签或协商内容不影响本协议其他条款的效力。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(a)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代签服务费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停履行代签义务,并保留解除本协议的权利。解除协议后,甲方已支付的费用不予退还,且应支付的全部违约金及乙方因此遭受的损失(包括但不限于预期收益损失、为处理该合同已产生的合理费用等)由甲方承担。
(b)若甲方提供的指示违法、违规或违背公序良俗,或提供的文件虚假、不完整,导致乙方代签行为无效或给乙方造成损失(包括但不限于行政处罚、第三方索赔等),甲方应承担全部赔偿责任。乙方可要求甲方赔偿因其违约行为导致的所有直接和间接损失,包括但不限于律师费、诉讼费、罚款等。
(c)若甲方无正当理由拒绝或阻挠乙方履行本协议项下的代签义务,甲方应支付乙方代签服务费总额的百分之五十(50%)作为违约金。乙方同时保留寻求其他法律救济的权利。
2.乙方违约责任:
(a)若乙方未按本协议第五条第2款约定,或未按甲方明确且合法的指示完成代签行为,导致合同未能按时签署或签署行为无效,乙方应退还甲方已支付的全部代签服务费,并支付代签服务费总额的百分之二十(20%)作为违约金。若该违约行为给甲方造成除代签服务费之外的直接损失,乙方还应在该违约金不足以弥补甲方损失的情况下,赔偿不足部分。
(b)若乙方在代签过程中,因故意或重大过失导致签署的合同出现违法内容,或因未尽到合理的审核义务而签署了存在明显错误且损害甲方利益的合同,乙方应承担相应的法律责任,包括但不限于配合甲方纠正错误、赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失和间接损失),并支付代签服务费总额的百分之三十(30%)作为违约金。甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任,并保留追究乙方法律责任的权利。
(c)若乙方未经甲方明确书面授权,擅自修改合同内容或超出甲方指示范围行事,导致合同效力受影响或甲方利益受损,乙方应立即停止违约行为,退还甲方已支付的全部代签服务费,并支付代签服务费总额的百分之五十(50%)作为违约金。乙方还应承担由此给甲方造成的一切损失。
(d)若乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或相关信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失。
3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见不可抗力条款)无法履行本协议义务,在不可抗力消除后应及时通知对方,并在合理期限内采取补救措施。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,不视为违约。但若一方在不可抗力消除后未采取合理措施,导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
4.关于违约金的约定:本协议约定的违约金旨在弥补守约方的实际损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。若违约方认为约定的违约金过高,可在违约发生后三十日内与守约方协商调整,协商不成的,可向有管辖权的人民法院请求减少。但甲方因迟延支付款项而产生的违约金,乙方有权不予调整。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件,可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任。受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并在不可抗力消除后,尽快恢复履行本协议。
4.协议终止:若不可抗力事件持续超过三十(30)日,或连续发生两次以上且间隔时间较短(例如不超过十五(15)日),导致本协议无法继续履行的,任何一方均有权书面通知对方终止本协议。双方应就终止后的财产返还、费用结算等事宜进行协商处理。因不可抗力终止本协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
5.不可抗力举证:主张不可抗力影响的一方,应承担举证责任,提供充分有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对本协议履行的影响程度。
第八条争议解决
1.优先协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在平等基础上达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商不成,可共同选择一家双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,或调解协议达成后一方反悔的,可按本条第3款或第4款约定解决争议。
3.仲裁:本协议双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,若协商、调解不成,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请仲裁一方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁庭的决定分担。
4.诉讼:若本协议双方未选择仲裁,且未就争议解决方式达成其他书面协议,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市)有管辖权的人民法院,由申请诉讼一方选择。法院判决生效后,双方应自觉履行。法院审理过程中产生的诉讼费、律师费等由败诉方承担。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保守在本协议履行及争议解决过程中知悉的对方商业秘密,除法律规定或裁决/判决要求外,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。争议的解决不影响本协议其他条款的继续效力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送给本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子方式发送的通知,以发送成功时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,双方可通过书面协商一致终止本协议。发生本协议约定的违约情形,守约方有权根据违约程度要求违约方承担违约责任,并有权单方面书面通知违约方终止本协议。因不可抗力导致本协议终止的,按不可抗力条款约定处理。协议终止后,双方应根据约定返还财产、结清款项,并履行保密等后续义务。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,按照第八条约定解决。
5.效力独立:本协议各条款互为独立部分。若任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.不可分割性:本协议是一个整体,
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