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文档简介
行政调解协议书的缺点1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方拟通过行政调解方式解决与乙方在商业租赁合同项下的纠纷,双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经充分协商,达成以下行政调解协议。协议背景为甲方与乙方签订的《商业租赁合同》,因租赁物业的维护责任及租金支付期限等问题产生争议。双方通过行政调解程序,就争议事项达成一致意见,以本协议形式明确双方权利义务,确保争议得到实质性解决,维护双方合法权益。本协议的达成基于双方对事实的确认和对法律规定的理解,旨在通过调解方式避免诉讼,降低交易成本,保障商业租赁关系的稳定运行。协议内容涉及租赁物业的维修责任划分、租金调整方案、违约责任承担等核心条款,是双方后续履行合作义务的基础性文件。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过行政调解方式,解决甲方与乙方在《商业租赁合同》项下因租赁物业维护责任及租金支付期限等问题产生的争议,明确双方权利义务,促成和解。协议范围包括但不限于:1.对租赁物业(位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场)的日常及应急维修责任的重新界定;2.调整租金支付方式及逾期违约金的计算标准;3.确认双方履行合同的具体时限及违约责任承担方式;4.协商达成双方均认可的和解方案,终止原合同项下的争议状态。本协议旨在通过和解途径,维护双方在商业租赁关系中的合法权益,确保物业租赁活动的正常进行。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
“租赁物业”系指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场的商场及附属设施,包括但不限于商场主体结构、公共区域设施、照明系统、空调系统等。
“日常维修”系指对租赁物业进行定期检查、保养及轻微损坏的修复,旨在维持物业的基本使用功能和安全标准。
“应急维修”系指因突发事故或不可预见因素导致的租赁物业重大损坏,需要立即进行的修复工作。
“租金”系指甲方根据《商业租赁合同》约定应向乙方支付的物业使用费用。
“违约金”系指一方违反本协议或原合同约定时,应向对方支付的经济赔偿金。
“行政调解”系指在行政部门的主持下,双方通过协商达成和解协议的争议解决方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权根据本协议约定,要求乙方承担租赁物业的特定维修责任;甲方有权监督乙方维修工作的进度和质量,并有权在发现不符合约定时提出整改要求;甲方有权根据本协议调整后的租金标准,向乙方收取租金。
(2)义务:甲方应按照本协议约定,向乙方支付调整后的租金;甲方应配合乙方进行日常维修工作,提供必要的便利条件;甲方应避免因自身原因导致租赁物业损坏,如因甲方原因造成的损坏,甲方应承担相应的维修费用;甲方应按照本协议约定的期限履行支付租金义务,如逾期支付,应按约定承担违约金。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权根据本协议约定,获得甲方对特定维修事项的补偿;乙方有权要求甲方按照约定标准支付租金,并有权在甲方逾期支付时要求支付违约金;乙方有权监督甲方履行本协议项下的义务,如甲方未履行,乙方有权要求甲方限期整改。
(2)义务:乙方应按照本协议约定,承担租赁物业的日常及应急维修责任,包括但不限于公共区域照明、空调系统、消防设施等;乙方应确保维修工作符合国家相关标准,并应甲方要求提供维修记录及验收文件;乙方应在发现重大维修需求时,及时通知甲方,并共同商定维修方案;乙方应按照本协议约定的租金标准和支付期限,向甲方支付租金,如逾期支付,应按约定承担违约金;乙方应配合甲方进行物业管理工作,不得从事损害租赁物业的行为。
第四条价格与支付条件
1.租金调整:双方同意,自本协议生效之日起,原《商业租赁合同》项下的租金标准予以调整。甲方应按照本协议第二条定义中“租金”的调整方案,向乙方支付租金。具体调整后的租金标准为每月人民币XX元(大写:XX元整),该标准自XX年XX月XX日起执行,直至租赁期满。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业管理有限公司
账号:XXX
3.支付时间:甲方应在每月XX日之前(含当日)将当月租金支付至乙方账户。首次支付应在本协议生效后XX日内支付。逾期支付的,按本协议第六条约定承担违约责任。
4.维修费用承担:根据本协议第二条定义及第三条约定,由乙方承担的维修费用,甲方应在乙方提供符合约定要求的维修发票后XX日内支付。超出XX元的维修费用,经双方确认后,甲方应在XX日内支付一半,乙方承担一半。
5.其他费用:除租金及维修费用外,原《商业租赁合同》项下约定的其他费用(如物业管理费、水电费等),仍按照原合同约定由甲方承担,并按时支付。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,至XX年XX月XX日止。协议期满前,如双方无异议,本协议自动续效XX年,续效次数不限。
2.关键时间节点:
(1)租金调整执行起始时间:自本协议生效之日起。
(2)首次租金支付时间:本协议生效后XX日内。
(3)日常维修通知时限:乙方发现需要日常维修事项后,应在XX日内通知甲方。
(4)应急维修响应时限:甲方或乙方发现需要应急维修事项后,应立即通知对方,并应在接到通知后XX小时内到达现场确认情况。
(5)违约金起算时间:自本协议生效之日起,双方均应遵守本协议约定,如发生违约行为,违约金自违约行为发生之日起计算。
3.协议终止条件:本协议在以下任一情况下终止:
(1)双方协商一致终止本协议。
(2)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正。
(3)因不可抗力导致本协议无法履行。
(4)《商业租赁合同》因法定或约定原因终止。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按照本协议第四条第2、3款约定支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金总额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议及原《商业租赁合同》,并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金。
(2)未按时支付维修费用:如甲方未按照本协议第四条第4款约定支付应由甲方承担的维修费用,每逾期一日,应按未付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权要求甲方立即支付全部未付金额,并解除本协议及原《商业租赁合同》。
(3)其他违约:如甲方有其他违反本协议约定行为,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)未履行维修义务:如乙方未按照本协议第二条定义及第三条第2款第(1)项约定履行维修责任,导致租赁物业存在安全隐患或功能受损,应承担相应的维修费用,并按未履行维修部分合同价值的X%向甲方支付违约金。若因乙方维修不当导致损失扩大,乙方应承担全部责任。
(2)逾期支付维修费用:如乙方未按照本协议第四条第4款约定支付应由乙方承担的维修费用,每逾期一日,应按未付金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方立即支付全部未付金额,并解除本协议及原《商业租赁合同》。
(3)其他违约:如乙方有其他违反本协议约定行为,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的违约金总额不应超过原《商业租赁合同》项下年租金总额的X倍。如违约金超过该上限,超出部分由违约方另行赔偿守约方。
4.解除协议后果:任何一方严重违约,导致本协议或原《商业租赁合同》被解除的,违约方除应承担相应的违约责任外,还应赔偿守约方因此遭受的间接经济损失,包括但不限于商业机会损失、中介费等。
5.赔偿范围:双方的赔偿范围应包括直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等),但赔偿总额不应超过违约行为发生时,违约方预期应获得的利益。双方应互相谅解,避免不必要的损失扩大。
6.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如气象部门、政府部门、公证机构等出具的证明)。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、程度以及对履行协议可能造成的影响等详细情况。
3.责任免除:因不可抗力导致一方无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。如不可抗力持续时间超过XX日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.协商处理:发生不可抗力情况时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,尽量减少不可抗力带来的损失。双方应积极配合,采取必要的措施,防止损失进一步扩大。
5.协议终止:如不可抗力因素持续存在,导致本协议无法继续履行的,经双方协商一致,可以终止本协议。协议终止后,双方应按照实际履行情况结算相关费用,并互相返还已取得的财产。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力求在XX日内达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同向本协议签订地有管辖权的人民政府调解委员会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规和公平合理的原则,双方进行调解。经调解达成协议的,制作调解协议书,经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,任何一方均有权采取其他法律手段解决争议。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:除上述约定外,如双方在本协议中明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据相关法律法规和事实证据,对争议进行审理并作出判决。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前,已充分了解并同意遵守本协议项下的争议解决条款。
6.专属管辖:双方同意,本协议项下的所有争议均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行。通知应在送达时视为已送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达即视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律法规的有关规定。
4.独立性:本协议的各条款是相互独立的。如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。
7.不可分割性:本协议的所有条款应被视为一个整体。对任何条款的违反应被视为对整个协议的违反。
8.协议终止:本协议在以下任一情况下终止:
(1)双方协商一致终止。
(2)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正。
(3)因不可抗力导致本协议无法履行(见第七条)。
(4)《商业租赁合同》因法定或约定原因终止。
9.法律适用与争议解决:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律(见第八条)。
第十条附则
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