开展讲座合作协议书

开展讲座合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育咨询有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升公众对XX领域知识的认知与兴趣，计划举办一场主题为“XX前沿发展与实践应用”的专题讲座，旨在通过专业讲师的深度解析，吸引目标受众参与并获取行业最新动态；

鉴于乙方拥有在XX领域深厚的学术背景与实践经验，具备专业的讲师团队及丰富的讲座能力，能够为甲方提供高质量的讲座内容策划、讲师安排及现场执行服务；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方开展专题讲座事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保讲座活动的顺利开展，并规范后续相关事宜的处理。双方确认，本协议的签订是双方建立合作关系的基础，所有后续条款均需以本协议为依据进行解释与执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作开展专题讲座活动中的权利与义务，确保讲座活动按照既定目标顺利实施。具体范围包括但不限于：讲座主题“XX前沿发展与实践应用”的内容策划与审核；乙方向甲方指定的讲师团队及其资质的推荐与确认；讲座场地的初步建议与甲方最终选定后的协调配合；讲座宣传材料的策划与制作支持；讲座现场执行的统筹管理与流程控制；以及讲座结束后相关数据的整理与反馈。双方将围绕上述范围展开全面合作，共同达成提升公众认知与兴趣的协议目标。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确表述，下列词语具有以下特定含义：

“讲座”：指由乙方根据甲方需求策划并执行，以“XX前沿发展与实践应用”为主题的公开或定向知识分享活动。

“讲师团队”：指乙方为本次讲座配备的专业讲师及其辅助人员，包括主讲人及可能的嘉宾。

“宣传材料”：包括但不限于讲座海报、邀请函、活动预告、电子推送等内容。

“现场执行”：指讲座举办当天的签到管理、场地布置、设备调试、流程控制、互动协调等全部实施环节。

“服务费”：指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部报酬，包括讲师费用、策划费用及执行费用等。

“不可抗力”：指双方在签订本协议时尚不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，如重大自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高质量的讲座策划与执行服务；甲方有权对乙方提交的讲座方案、讲师人选、宣传材料等进行审核，并提出修改意见；甲方有权在讲座活动开始前15日内变更讲座的具体时间、地点或主题，但需承担由此可能产生的额外费用；甲方有权要求乙方配合完成讲座相关的税费缴纳事宜，并有权审核乙方提交的发票及费用明细。

甲方的义务：甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费；甲方应积极配合乙方进行讲座的宣传推广工作，包括但不限于在自身渠道发布活动信息、协助邀请目标受众等；甲方应提供讲座所需的必要场地及设备支持，并确保场地符合安全、消防等要求；甲方应在讲座活动结束后7个工作日内，就乙方提供的服务进行客观、公正的评估与反馈，并结清所有应付费用。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务包括但不限于：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费，并有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求；乙方有权根据自身专业判断对讲座方案进行优化设计，但需提前与甲方沟通并获得确认；乙方有权在讲座现场配备必要的助理人员以保障活动顺利进行，甲方应予以配合；乙方有权根据市场行情及讲师的声誉、资历等因素确定服务收费标准，并在本协议附件中详细列明。

乙方的义务：乙方应组建一支符合甲方需求的讲师团队，讲师的学术背景、实践经验和表达能力应达到行业认可标准，并在讲座前向甲方提供讲师简历及简介供审核；乙方应负责讲座内容的策划与设计，确保内容科学、准确、具有前瞻性，并可根据甲方反馈进行适当调整；乙方应负责讲座宣传材料的制作与发布，包括设计、印刷或线上推送等，宣传口径需与甲方确认一致；乙方应组建专业的现场执行团队，负责讲座从开始到结束的全流程管理，包括签到、引导、设备调试、互动主持、物料管理等，确保讲座按计划顺利进行；乙方应妥善保管甲方的个人信息及讲座相关资料，未经甲方同意不得泄露给任何第三方；乙方应在讲座结束后10个工作日内向甲方提交活动总结报告，包括参与人数统计、现场反馈、照片视频资料等；乙方应对其提供的服务承担全部责任，如因乙方原因导致讲座活动出现重大瑕疵或纠纷，乙方应承担相应赔偿责任。

（2）重点详细说明乙方的义务：

在讲座内容策划方面，乙方应基于甲方提出的“XX前沿发展与实践应用”主题，结合当前行业热点与最新研究成果，制定详细的讲座大纲，并至少提前30日提交给甲方审核。大纲内容应涵盖技术进展、市场趋势、应用案例、未来展望等核心要素，且需通过至少3轮与甲方的沟通修订后方可最终定稿。若甲方对内容方向有特殊要求，乙方应灵活调整，但调整后的方案仍需确保专业性与可听性。

在讲师团队配置方面，乙方不仅需提供主讲讲师，还应根据讲座规模配备1-2名助教或互动嘉宾，以确保现场问答环节的流畅性及内容的深度挖掘。乙方应向甲方保证，所有参与讲座的讲师均需具备相关领域的博士学位或5年以上从业经验，并提供近期的授课视频或成功案例作为证明材料。若甲方对讲师的专业领域或风格有特定偏好，乙方应在同等条件下优先满足，但最终讲师名单需经甲方书面确认。

在宣传材料制作方面，乙方应提供至少三种不同风格的宣传方案供甲方选择，包括传统纸质海报、新媒体短视频、以及互动式H5页面等。所有材料的设计需符合甲方品牌形象，且需在发布前通过甲方的最终审核。宣传材料的发布周期应覆盖讲座开始前14天至活动当天，且发布频率需根据目标受众的活跃时段进行科学安排。

在现场执行管理方面，乙方应制定详细的执行手册，明确每个环节的责任人及时间节点。从参会者的电子签到、现场引导，到讲座设备的调试运行、互动环节的控场，均需有专人负责。乙方还应配备专业的摄影摄像团队，全程记录讲座精彩瞬间，并在活动结束后3个工作日内向甲方交付高质量的视频资料。若讲座现场出现突发状况，如设备故障、嘉宾迟到等，乙方应急小组应立即启动预案，并在第一时间与甲方沟通解决方案。

此外，乙方还应确保讲座的知识产权合规性，所有讲座内容、宣传材料均不得侵犯第三方著作权或商业秘密。若因乙方原因引发知识产权纠纷，所有法律责任及经济赔偿均由乙方承担。乙方还应配合甲方完成政府或行业协会对讲座活动的备案工作，并提供必要的协助证明。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定本次讲座服务的总价款为人民币捌万元整（¥80,000.00元）。该价格包含但不限于：乙方提供讲座主题策划、2位资深讲师的劳务费及差旅费、讲座现场执行服务费（含场地协调、设备租赁、技术支持、物料制作、现场人员管理等）、基础宣传材料设计制作费。

付款方式如下：甲方应在本协议签订后7个工作日内向乙方支付总价款的50%，即人民币肆万元整（¥40,000.00元），作为项目启动预付款；剩余50%即人民币肆万元整（¥40,000.00元），应在讲座活动成功举办后10个工作日内付清。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX教育咨询有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXX-XXXXX-XXXXX

乙方应在收到每期款项后，向甲方开具等额合规发票。若甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项总额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，已产生费用由甲方承担。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至讲座活动圆满结束且所有后续款项结清之日终止，共计预计90日。关键时间节点安排如下：

1.项目启动：协议签订后3个工作日内，双方召开项目启动会，明确具体需求。

2.方案提交：乙方应于协议签订后15个工作日内向甲方提交初步讲座方案及讲师推荐名单，甲方应在收到后5个工作日内反馈意见。

3.最终确认：乙方应于协议签订后30个工作日内提交最终方案及宣传材料，甲方应在收到后7个工作日内书面确认。

4.讲座举办：定于XX年XX月XX日（暂定），若需调整，双方应提前30日协商变更。

5.结算周期：讲座结束后10个工作日内完成费用结算及资料交付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按第四条约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额千分之五的违约金，逾期超过15日，乙方有权解除协议，甲方已支付款项不予退还，并承担乙方为该项目已产生的全部合理成本（包括但不限于讲师准备费、宣传物料制作费等）。

（2）若甲方单方面取消或重大变更讲座时间、地点、主题，且该变更导致乙方已产生的前期投入（超出不可预见范围的部分）无法利用，甲方应赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不低于总价款的30%，且乙方有权要求甲方继续履行协议或支付全额服务费。

（3）若甲方未按时支付尾款，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停后续服务，直至款项付清，逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付总价款25%的违约金作为赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第二条定义或第三条约定配置符合标准的讲师团队，导致讲座核心内容质量不达标，甲方有权要求乙方在10个工作日内更换讲师或退还相应讲师费用（按总价款10%计算），并承担因此给甲方造成的声誉损失。

（2）若乙方提供的宣传材料严重违反甲方品牌规范或包含虚假宣传内容，导致甲方遭受第三方投诉或索赔，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失，且甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已付款项。

（3）若因乙方现场执行失误（如设备严重故障未及时修复、关键物料缺失、现场秩序失控等）导致讲座无法按计划进行超过30分钟，乙方应承担该场次服务费50%的违约金，若导致活动完全失败，则承担总价款100%的违约金，并退还甲方已支付的全部款项。

（4）乙方承诺其提供的服务及成果不侵犯任何第三方知识产权，若因此引发纠纷，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿，并退还甲方已支付的服务费，且甲方有权向乙方追偿超出部分。

3.不可抗力免责：若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后5日内书面通知对方，并提供相关证明，协商延期履行或部分履行。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因违约给对方造成直接经济损失的，以实际损失总额不超过协议总价款30%为限承担赔偿责任，超出部分双方另行协商。任何一方均不得因同一违约行为获得重复赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方无法控制的类似事件。不可抗力事件影响期间，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务，该义务的履行期限相应顺延。

2.责任免除：若因不可抗力导致协议履行受阻，受影响方应在不可抗力事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，并提供具有法律效力的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方报告等），详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应就已完成的工作及已产生的费用进行结算，多退少补。因不可抗力造成的损失，除本协议另有约定外，双方各自承担，不互相追责。但任何一方有义务采取合理措施减轻不可抗力带来的损失，若因未采取合理措施导致损失扩大，仍需承担扩大部分的责任。

第八条争议解决

1.协商调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商未果，可请求双方认可的第三方进行调解，调解达成一致后签订书面调解协议，该协议对双方具有约束力。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方均败诉，则平均承担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.诉讼：若双方未选择仲裁，则任何一方均有权就争议事项向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院审理，但因诉讼产生的费用（包括诉讼费、律师费等）由各自承担，除非法院判决败诉方承担。除诉讼解决外，任何一方不得就同一争议事项以其他方式向任何第三方主张权利。

4.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且仲裁或诉讼过程中产生的语言文字应以中文为标准。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后3日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。若通知指向特定个人，则该个人签收时视为送达；若指向公司或机构，则由其指定接收人签收时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效，除非得到双方书面确认。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及终止后3年，但根据法律规定或监管要求必须披露的除外。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失。

4.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方可在履行完毕本协议主要义务后，提前30日书面通知对方终止本协议。协议终止后