2026年电气制造公司研发设备专项管理制度

2026年电气制造公司研发设备专项管理制度第一章总则第一条为规范公司研发设备的管理，提高研发设备的利用效率，保障研发活动的顺利进行，确保研发设备的安全、完好和精度，延长设备使用寿命，降低运营成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有用于研发目的的设备、仪器、仪表、工具、软件及相关辅助设施（以下统称“研发设备”）的申购、验收、登记、使用、维护、保养、维修、校准、报废、处置等全生命周期管理。第三条研发设备管理遵循以下基本原则：（一）统一规划原则：研发设备的配置应符合公司研发战略和发展规划，与研发项目需求相匹配。（二）效益优先原则：在满足研发需求的前提下，优先考虑设备的性价比、可靠性和可维护性，避免盲目追求高精尖。（三）安全规范原则：严格遵守国家及地方有关设备安全使用的法律法规和标准，确保设备运行安全和操作人员人身安全。（四）权责明晰原则：明确各部门及人员在研发设备管理中的职责和权限，做到责任到人。（五）动态管理原则：建立研发设备台账，实时掌握设备状态，对设备进行动态跟踪和评估。（六）资源共享原则：鼓励研发设备在公司内部不同研发项目或部门间的共享使用，提高设备利用率。第四条公司研发部门是研发设备的归口管理部门，负责研发设备的需求提出、选型论证、日常使用监督、维护保养组织、技术状态管理等。设备管理部门（或行政部门/采购部门，根据公司实际情况确定）负责研发设备的采购、验收、固定资产登记、维修协调、报废处置等。财务部负责研发设备的价值核算与财务管理。各研发项目组或使用部门负责本部门研发设备的日常保管、正确使用和维护保养的具体执行。第二章研发设备的申购与采购第五条研发设备的申购应由研发部门根据研发项目需求和现有设备状况，提出书面申购申请。申购申请应详细说明设备名称、规格型号、主要技术参数、数量、预计单价、用途、预期效益、供货周期要求等，并由研发部门负责人审核。第六条对于金额较大或技术复杂的研发设备，研发部门应组织进行选型论证，必要时邀请相关技术专家、质量部门、生产部门等参与，形成选型论证报告，作为申购的重要依据。第七条申购申请经研发部门负责人审核后，按公司规定的审批权限报相关领导审批。第八条审批通过的研发设备申购申请，由设备管理部门（或采购部门）按照公司采购管理规定组织采购。采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购到性价比高、质量可靠的设备。第九条对于进口设备或特殊设备的采购，应提前了解相关政策法规和海关监管要求，确保采购流程的合规性。第三章研发设备的验收与建档第十条研发设备到货后，设备管理部门（或采购部门）应及时通知研发部门、质量部门（如需）及供应商共同进行验收。第十一条验收内容包括：设备包装完整性、外观检查、设备及附件的数量核对、技术资料（如说明书、合格证、保修卡等）的完整性、设备性能和技术参数的符合性测试等。必要时，可进行试运行验收。第十二条验收合格后，由参与验收各方签署验收合格证明。验收不合格的，应立即通知供应商，根据合同约定进行处理，如退货、换货或索赔。第十三条验收合格的研发设备，由设备管理部门（或行政部门）统一办理固定资产入库手续，建立研发设备台账。台账内容应包括设备编号、名称、规格型号、生产厂家、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、责任人、设备状态、维修保养记录、校准记录、报废日期等信息。第十四条研发部门应为每台（套）研发设备建立设备档案，档案内容包括：申购审批文件、采购合同、发票复印件、验收记录、技术说明书、图纸、操作手册、维修保养记录、校准证书、故障记录及处理报告、报废审批文件等。设备档案应指定专人负责管理，确保完整、准确。第四章研发设备的使用与操作第十五条研发设备的操作人员必须熟悉设备的性能、结构、操作规程和安全注意事项。对于精密、复杂或有特殊安全要求的设备，操作人员必须经过专业培训并考核合格后方可上岗操作。第十六条研发设备应严格按照操作规程进行操作，严禁违章操作。操作人员在使用前应检查设备的完好状况，如电源、润滑、安全装置等，确认正常后方可启动。第十七条研发设备使用过程中，如发现异常情况（如异响、异味、精度下降、故障等），应立即停机，并及时向研发部门负责人和设备管理部门报告，同时记录故障现象。第十八条研发设备实行“谁使用、谁负责”的原则。使用部门和操作人员应做好设备的日常清洁和维护保养工作，保持设备及周边环境的整洁。第十九条研发设备原则上不得外借。如因特殊情况确需外借，须经研发部门负责人和设备管理部门负责人批准，并办理借用手续，明确借用期限和双方责任。归还时，应对设备状况进行检查验收。第二十条禁止在研发设备上进行与研发工作无关的活动。第五章研发设备的维护与保养第二十一条研发部门应根据设备的技术要求和使用情况，制定研发设备的维护保养计划，明确维护保养的周期、内容、责任人等。第二十二条研发设备的维护保养分为日常维护保养和定期维护保养。（一）日常维护保养：由设备操作人员负责，内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐以及运行状况的检查等，确保设备处于良好的运行状态。（二）定期维护保养：由设备管理部门或专业维修人员（或委托外部专业机构）负责，按照维护保养计划进行。内容包括对设备进行全面检查、性能测试、精度校准、易损件更换、内部清洁等，确保设备性能稳定和精度达标。第二十三条维护保养工作应做好记录，记录内容包括维护保养日期、内容、执行人、设备状况等，并存入设备档案。第二十四条对于关键、精密或大型研发设备，应制定专门的维护保养细则和应急预案。第六章研发设备的维修与校准第二十五条研发设备发生故障时，操作人员应立即停机，并及时向研发部门负责人和设备管理部门报告。设备管理部门接到报告后，应及时组织维修。第二十六条设备维修应坚持“先内后外”的原则。公司内部有能力维修的，由设备管理部门组织内部维修人员进行维修；内部无法维修的，可委托外部专业维修机构进行维修。第二十七条维修前，维修人员应了解设备故障情况，制定维修方案。维修过程中，应做好安全防护措施，避免二次损坏。维修所用的备品备件应符合设备要求。第二十八条设备维修完成后，应进行试运行和性能测试，确认设备恢复正常后方可交付使用。维修记录应详细记录故障现象、原因分析、维修过程、更换的零部件、维修结果等，并存入设备档案。第二十九条对于需要定期校准的研发设备（如计量器具、测试仪器等），设备管理部门应根据国家计量法规和设备技术要求，制定校准计划，定期送有资质的计量检定机构进行校准，或组织内部校准（如具备资质）。第三十条校准合格的设备，应粘贴校准合格标识，并注明校准日期和有效期。校准不合格的设备，应暂停使用，进行维修或报废处理，并记录相关情况。校准证书或校准报告应存入设备档案。第七章研发设备的更新与改造第三十一条当研发设备因技术落后、性能下降、无法满足研发需求或维修成本过高时，研发部门可提出设备更新或改造的申请。第三十二条设备更新或改造申请应说明更新或改造的理由、必要性、预期目标、技术方案、预算估算、时间计划等，并进行可行性分析。第三十三条设备更新或改造申请按公司规定的审批权限报相关领导审批。第三十四条审批通过的设备更新或改造项目，由研发部门和设备管理部门共同组织实施。实施过程应严格控制质量和进度，并做好相关记录。第三十五条设备更新或改造完成后，应进行验收，验收合格后方可正式投入使用。第八章研发设备的闲置与报废第三十六条对于长期闲置不用（如超过[例如：一年]）的研发设备，使用部门应及时向研发部门和设备管理部门报告。设备管理部门应对闲置设备进行评估，提出处理意见，如调剂使用、出租、出售或报废。第三十七条研发设备符合下列条件之一的，可以申请报废：（一）已达到规定使用年限，且性能严重下降，无法修复或修复成本过高的。（二）因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。（三）技术落后，能耗过高，效率低下，无改造价值的。（四）影响安全、环保，且无法通过改造达标的。（五）其他符合报废条件的。第三十八条研发设备报废应由使用部门提出书面申请，详细说明设备名称、型号规格、购置日期、原值、累计折旧、使用年限、报废原因、现状等，并附相关证明材料（如维修记录、检测报告等）。第三十九条报废申请经研发部门审核后，由设备管理部门组织技术鉴定小组（可包括研发、质量、财务等部门人员）进行技术鉴定，确认符合报废条件后，按公司规定的审批权限报相关领导审批。第四十条审批通过的报废设备，由设备管理部门负责处理。处理方式包括变卖、拆解回收、捐赠等。处理过程应符合环保和安全要求，并做好残值回收和账务处理。第四十一条报废设备的台账和档案应妥善保存，相关信息应及时更新。第九章研发设备的安全与环保管理第四十二条研发设备的安全管理应贯穿设备的全生命周期。设备的设计、制造、安装、使用、维修、报废等环节均应符合国家和行业的安全标准。第四十三条研发部门和设备管理部门应定期对研发设备的安全状况进行检查，及时发现和消除安全隐患。对存在重大安全隐患的设备，应立即停止使用，并采取有效措施进行整改。第四十四条操作人员必须严格遵守设备安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。第四十五条研发设备的使用和处置应符合国家环保法律法规的要求，防止环境污染。对于产生废气、废水、废渣、噪声等污染物的设备，应采取有效的治理措施。第四十六条报废设备的处置应优先考虑资源回收和再利用，对含有毒有害物质的设备，应按照规定进行专门处理，防止环境污染。第十章研发设备的档案与信息管理第四十七条研发设备档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。设备档案的管理应符合公司档案管理的相关规定。第四十八条研发设备台账应及时更新，确保账物相符。设备管理部门应定期对研发设备进行清查盘点，做到账、卡、物一致。第四十九条研发设备的相关信息（如技术参数、使用说明、维修记录、校准证书等）应便于查询和使用。鼓励利用信息化手段提升研发设备管理效率。第十一章责任与考核第五十条各部门及相关人员应严格遵守本制度的规定，认真履行各自职责。第五十一条对在研发设备管理工作中做出显著成绩的部门和个人，公司可给予表彰和奖励。第五十二条对因管理不善、操作不当、维护保养不及时等原