2026年生物科技服务公司行政部部门职责管理制度

2026年生物科技服务公司行政部部门职责管理制度第一章总则第一条为明确行政部的部门职责和工作要求，规范工作行为，提高工作效率和质量，保障公司各项行政事务的顺利开展，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司行政部的所有人员。第三条行政部的主要职责是负责公司的行政管理、资产管理、后勤保障、企业文化建设、信息系统管理等工作，为公司的生产经营活动提供有力的支持和保障。第二章部门职责第四条行政管理职责：负责公司各类文件的起草、审核、印发、归档等工作，确保文件的准确性和规范性；协助公司领导组织安排各类会议，做好会议记录和会议纪要的整理工作；负责公司的对外联络和接待工作，包括来访客人的接待、安排等；负责公司的印章管理和使用工作，确保印章的安全和规范使用；负责公司的证照管理和年检工作，确保公司证照的有效性和合法性。第五条资产管理职责：负责公司固定资产的购置、登记、维护、盘点、处置等管理工作，确保固定资产的安全和完整；负责公司低值易耗品的采购、发放、管理等工作，确保低值易耗品的及时供应和合理使用；负责公司办公用品的采购、发放、管理等工作，确保办公用品的及时供应和合理使用；负责公司车辆的购置、登记、维护、调度、保险等管理工作，确保车辆的安全和正常运行；负责公司房产的购置、租赁、维护、管理等工作，确保房产的安全和正常使用。第六条后勤保障职责：负责公司食堂的管理和运营工作，确保员工的饮食安全和营养均衡；负责公司宿舍的管理和运营工作，确保员工的住宿安全和舒适；负责公司的环境卫生管理工作，确保公司环境的整洁和美观；负责公司的安全保卫工作，包括门禁管理、巡逻防范、消防安全等，确保公司的人身和财产安全；负责公司的后勤服务保障工作，包括水电供应、设备维修、通讯保障等，确保公司的正常运转。第七条企业文化建设职责：负责公司企业文化的建设和推广工作，包括企业文化理念的提炼、宣传、培训等；负责公司内部刊物的编辑、出版、发行工作，传播公司的企业文化和价值观；负责公司内部活动的策划、组织、实施工作，增强员工的凝聚力和归属感；负责公司对外宣传和品牌推广工作，提高公司的知名度和美誉度；负责公司的社会责任履行工作，包括公益活动的策划、组织、实施等，树立公司的良好形象。第八条信息系统管理职责：负责公司信息系统的规划、建设、维护、管理等工作，确保信息系统的安全和稳定运行；负责公司网络的规划、建设、维护、管理等工作，确保网络的畅通和安全；负责公司数据的备份、恢复、管理等工作，确保数据的安全和完整；负责公司信息系统的用户培训和技术支持工作，提高员工的信息素养和操作技能；负责公司信息系统的升级和更新工作，保持信息系统的先进性和适用性。第三章岗位设置与职责第九条行政部设部门经理1名，全面负责行政部的工作；设行政专员、资产专员、后勤专员、文化专员、信息专员等岗位，协助部门经理开展工作。第十条部门经理职责：负责制定行政部的工作计划和目标，组织实施行政管理、资产管理、后勤保障、企业文化建设、信息系统管理等工作；负责行政部的人员管理和工作安排，提高团队工作效率和质量；负责行政部与公司其他部门的沟通和协作，协调解决工作中的问题；负责行政部的预算管理和成本控制，提高资金使用效率；定期向公司领导汇报行政部的工作进展和成果，提出改进建议和措施。第十一条行政专员职责：负责公司各类文件的起草、审核、印发、归档等工作；协助部门经理组织安排各类会议，做好会议记录和会议纪要的整理工作；负责公司的对外联络和接待工作；负责公司的印章管理和使用工作；负责公司的证照管理和年检工作。第十二条资产专员职责：负责公司固定资产的购置、登记、维护、盘点、处置等管理工作；负责公司低值易耗品的采购、发放、管理等工作；负责公司办公用品的采购、发放、管理等工作；负责公司车辆的购置、登记、维护、调度、保险等管理工作；负责公司房产的购置、租赁、维护、管理等工作。第十三条后勤专员职责：负责公司食堂的管理和运营工作；负责公司宿舍的管理和运营工作；负责公司的环境卫生管理工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司的后勤服务保障工作。第十四条文化专员职责：负责公司企业文化的建设和推广工作；负责公司内部刊物的编辑、出版、发行工作；负责公司内部活动的策划、组织、实施工作；负责公司对外宣传和品牌推广工作；负责公司的社会责任履行工作。第十五条信息专员职责：负责公司信息系统的规划、建设、维护、管理等工作；负责公司网络的规划、建设、维护、管理等工作；负责公司数据的备份、恢复、管理等工作；负责公司信息系统的用户培训和技术支持工作；负责公司信息系统的升级和更新工作。第四章工作流程第十六条行政管理工作流程：文件收发流程：收到文件后，进行登记、分类、传阅，传阅完毕后进行归档；会议组织流程：确定会议主题、时间、地点、参会人员，发出会议通知，准备会议资料，组织会议召开，做好会议记录和会议纪要的整理工作；对外联络流程：接到对外联络需求后，进行沟通、协调，安排接待事宜，做好接待记录；印章使用流程：填写印章使用申请表，经部门负责人审核、公司领导批准后，到行政部领取印章，使用完毕后及时归还；证照年检流程：提前了解证照年检的时间和要求，准备年检材料，提交相关部门进行年检，及时领取年检后的证照。第十七条资产管理工作流程：固定资产购置流程：各部门提出固定资产购置申请，经部门负责人审核、公司领导批准后，由资产专员进行采购，采购完毕后进行验收、登记、入账；固定资产处置流程：各部门提出固定资产处置申请，经部门负责人审核、公司领导批准后，由资产专员进行处置，处置完毕后进行销账；办公用品采购流程：各部门提出办公用品采购申请，经部门负责人审核后，由资产专员进行汇总、采购，采购完毕后进行验收、发放，做好采购记录和库存管理；车辆调度流程：各部门提出车辆使用申请，经部门负责人审核后，由资产专员进行调度，调度完毕后做好车辆使用记录；房产租赁流程：根据公司需要，由资产专员进行市场调研，选择合适的房源，与房东进行谈判，签订租赁合同，租赁期间做好房产的维护和管理工作。第十八条后勤保障工作流程：食堂管理流程：制定食堂管理制度和食谱，招聘食堂工作人员，采购食材，进行加工制作，提供餐饮服务，做好食堂的卫生和安全管理工作；宿舍管理流程：制定宿舍管理制度，安排员工入住，收取宿舍费用，做好宿舍的卫生和安全管理工作；环境卫生管理流程：制定环境卫生管理制度，划分卫生责任区，安排保洁人员进行清扫，定期进行检查和考核；安全保卫管理流程：制定安全保卫管理制度，配备安全保卫人员和设备，加强门禁管理和巡逻防范，定期进行消防安全检查和演练；后勤服务保障流程：接到后勤服务保障需求后，及时进行响应和处理，做好服务记录和反馈工作。第十九条企业文化建设工作流程：企业文化理念提炼流程：组织公司员工进行讨论和征集，邀请专家进行指导和评审，确定公司的企业文化理念；内部刊物编辑流程：确定刊物的主题和内容，组织稿件，进行编辑、排版、校对，印刷、发行，做好刊物的订阅和发放工作；内部活动策划流程：确定活动的主题、时间、地点、参与人员，制定活动方案，进行宣传和报名，组织活动实施，做好活动总结和反馈工作；对外宣传流程：确定宣传的主题和内容，选择合适的宣传媒体和渠道，制作宣传材料，进行宣传推广，做好宣传效果评估和总结工作；公益活动策划流程：确定公益活动的主题和内容，选择合适的公益组织和项目，制定活动方案，进行宣传和报名，组织活动实施，做好活动总结和反馈工作。第二十条信息系统管理工作流程：信息系统规划流程：根据公司的发展战略和业务需求，进行信息系统的需求分析和规划设计，制定信息系统建设方案，组织实施和验收；信息系统维护流程：建立信息系统维护制度，配备维护人员和设备，定期进行系统检查和维护，及时处理系统故障和问题；数据备份流程：制定数据备份制度，选择合适的备份方式和设备，定期进行数据备份，做好备份数据的管理和恢复工作；用户培训流程：制定用户培训计划，组织培训师资和教材，开展培训课程，做好培训效果评估和反馈工作；系统升级流程：根据信息系统的发展和业务需求的变化，制定系统升级方案，组织实施和验收，做好系统升级后的用户培训和技术支持工作。第五章考核与奖惩第二十一条行政部的考核工作由公司人力资源部门负责组织实施，考核周期为月度、季度和年度。第二十二条考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，具体考核指标根据岗位说明书和工作目标确定。第二十三条考核