法院书记员庭审记录服务规范

法院书记员庭审记录服务规范一、庭审记录的职责定位与核心价值法院书记员作为审判工作的事务性辅助人员，其庭审记录职责是司法程序中的重要环节，直接关系到案件事实的固定、裁判文书的生成及司法档案的留存。根据《人民法院书记员管理办法》，庭审记录需客观反映庭审全貌，包括当事人陈述、法官询问、证人证言、质证辩论等关键环节，为后续裁判、上诉及监督提供原始依据。在数字化转型背景下，庭审记录已从传统手写笔录发展为“纸质记录+电子录音录像”双轨制，但其核心职责仍在于通过精准记录实现司法过程的可追溯性，保障当事人诉讼权利，维护司法公正。（一）法定职责边界庭审记录的职责范围需严格限定在“事务性辅助”范畴内，具体包括：过程记录：完整记录开庭核对身份、法庭调查、法庭辩论、最后陈述等法定环节，不得遗漏当事人对事实的主张或程序性异议；材料辅助：协助法官传递证据原件、核对当事人提交的补充证据，并在记录中注明证据提交时间、形式及各方质证意见；笔录确认：庭审结束后引导当事人、代理人及其他诉讼参与人核对笔录，对异议部分如实标注并报请法官审查，不得擅自修改或隐瞒异议内容。（二）职业素养要求庭审记录的专业性要求书记员具备“三性能力”：法律敏感性：熟悉《民事诉讼法》《刑事诉讼法》中关于庭审程序的规定，能准确识别案件争议焦点（如合同纠纷中的履行时间争议、刑事案件中的主观故意认定），确保记录重点与法律要件对应；速记与文字处理能力：需达到每分钟100字以上的录入速度，熟练使用庭审记录软件（如“法信”“庭审通”）的快捷键及符号缩写系统，在保证速度的同时避免错别字或语义偏差；应急处理能力：面对当事人情绪激动（如争吵、哭泣）、设备故障（如录音中断）等突发情况，需保持冷静并持续记录，同时及时向法官报告，不得擅自中断记录或离开岗位。二、庭审记录的规范化要求（一）内容完整性标准庭审记录需遵循“全程覆盖、要素齐全”原则，具体涵盖以下要素：主体信息：准确记录当事人姓名（包括别名、曾用名）、身份证号、诉讼地位（原告/被告/第三人）、代理人信息（律师事务所名称、执业证号）及证人、鉴定人的身份背景；程序环节：明确标注庭审各阶段起止时间（如“法庭调查阶段：09:15-10:30”），记录法官对回避申请、管辖权异议的处理结果及理由；实体内容：对当事人陈述的关键事实（如时间、地点、行为动机）采用“原话优先”原则，对技术性表述（如“抵押权顺位”“善意取得”）需完整记录，不得随意简化；证据信息：逐项记录证据名称、来源、证明目的及质证意见（如“原告提交《借款合同》（编号2023-005），证明借款关系成立；被告质证称该合同无其签字，真实性不予认可”）。（二）语言规范与技术处理表述准确性对当事人使用的方言、俚语或网络用语，需转化为规范书面语并保留原意（如将“欠钱不还”记录为“未按约定履行还款义务”），避免口语化表述影响文书严肃性；涉及数字、日期、金额时需精确到“元、角、分”或“年、月、日”，如“2023年5月1日”不得简写为“23.5.1”，“人民币15000元”不得省略为“1.5万元”。技术性省略规则对重复性陈述（如当事人多次强调同一事实）可适当概括，但需注明“当事人就上述事实补充陈述如下：……”；对与案件无关的发言（如当事人攻击对方人格的言论），经法官制止后可记录为“被告发言与本案无关，法官予以制止”，无需复述具体内容。（三）特殊场景记录规则情绪性表达处理当事人出现情绪激动（如哭泣、咆哮）时，需客观记录行为表现及内容，例如：“原告情绪激动，哭泣并陈述：‘被告从未告知房屋抵押情况，我是被欺骗的！’”，不得添加“原告无理取闹”等主观评价。证据展示环节对实物证据（如凶器、合同原件）需记录“当庭出示”状态，对视听资料（录音、视频）需注明播放时间及各方反应（如“播放被告提交的通话录音，原告认可录音中为其本人声音，但主张内容被剪辑”）。休庭与延期情形因特殊情况（如当事人突发疾病、证据突袭）导致休庭的，需记录休庭起止时间、原因及法官对后续程序的安排（如“因原告申请证人出庭，休庭15分钟，10:45复庭”）。三、庭审记录的操作流程规范（一）庭前准备阶段设备与材料核查提前30分钟进入法庭，调试录音录像设备、电脑及网络，确保麦克风、摄像头覆盖所有诉讼参与人座位；准备纸质笔录模板（含当事人信息、案由、开庭时间等预填项），检查打印机是否正常工作，避免因设备故障影响记录连续性。诉讼参与人身份核验核对当事人及代理人的身份证、律师执业证等证件，对委托代理手续不全者（如缺少授权委托书）及时告知法官，记录“被告代理人王某未能提供律所函，法官限期3日内补交”；确认证人、鉴定人是否已签署《如实作证保证书》，并在记录中注明其与当事人的关系（如“证人李某系原告配偶”）。（二）庭审进行阶段记录节奏控制采用“实时记录+重点标注”模式，对法官归纳的争议焦点（如“本案争议焦点为：1.合同效力；2.违约金计算标准”）使用加粗或下划线突出显示；对语速过快的发言（如辩论阶段的连续反驳），可先记录核心观点关键词，休庭后结合录音录像补充完整，避免因追求速度导致关键信息遗漏。技术规范应用使用法院统一的电子笔录系统时，需启用“修改痕迹追踪”功能，所有删减、增补操作均需留痕，不得使用无痕编辑模式；纸质笔录需使用蓝黑墨水笔书写，字迹清晰可辨，修改处需由书记员签名并注明日期，禁止使用涂改液或随意勾画。（三）庭后整理阶段笔录校对与完善庭审结束后24小时内完成笔录整理，重点核对以下内容：当事人姓名、案由、案号等基础信息是否准确；数字、金额、日期是否存在笔误；关键陈述是否完整（如“原告主张赔偿50万元”不得误写为“5万元”）；对录音录像与纸质记录不一致的部分（如当事人方言表述转化差异），需以录音录像为准修正笔录，并注明“根据庭审录音补正如下”。签字确认流程当事人核对笔录时，需提供修改建议的，书记员应在原文旁注明“原告异议：‘应改为2023年6月1日借款’”，并由异议人签名；对拒绝签字的当事人，需记录“被告张某拒绝在笔录上签字，理由：认为记录遗漏其质证意见”，并由两名在场见证人（如法警、其他书记员）签字证明。四、特殊类型案件的记录要点（一）刑事案件庭审记录需重点记录以下内容：被告人权利告知：是否告知回避权、辩护权及最后陈述权；认罪认罚具结书：记录检察官对认罚从宽情节的说明及被告人签署具结书的自愿性；量刑辩论：详细记录控辩双方关于刑期、罚金的具体建议（如“公诉人建议量刑3-5年，辩护人请求适用缓刑”）。（二）民事调解案件记录调解过程需单独制作《调解笔录》，明确记录：调解协议内容（如“被告于2024年1月30日前支付原告欠款10万元”）；当事人是否自愿放弃其他诉讼请求；不履行调解协议的法律后果（如“双方确认调解协议具有强制执行效力”）。（三）知识产权案件记录对技术特征描述需保持专业性，例如：记录“原告主张被告产品落入涉案专利权利要求1的保护范围，特征比对表如下：1.技术特征A：被告产品使用XX材料（与专利相同）……”；对鉴定意见中的技术术语（如“混淆可能性判定”）需完整引用，不得简化或意译。五、监督与责任追究机制（一）内部质量管控法院需建立“三级审核”制度：书记员自查：重点检查笔录要素完整性及错别字；法官审核：法官需在笔录上签署“核阅无误”意见，对争议焦点记录不全者退回补正；档案部门抽查：归档前检查笔录与录音录像的一致性，发现重大瑕疵（如关键证言缺失）时启动追责程序。（二）责任认定标准根据《人民法院工作人员处分条例》，庭审记录存在以下情形的，需追究相应责任：过失错误：因疏忽导致当事人姓名、金额等关键信息错误，经补正未影响案件裁判的，给予批评教育；故意违规：擅自删减当事人异议内容、伪造签名或篡改记录的，给予警告至记大过处分；严重后果：因记录失实导致错案或当事人信访投诉并造成恶劣影响的，调离书记员岗位并追究纪律责任。六、数字化背景下的记录创新与规范衔接随着智慧法院建设推进，电子笔录与录音录像同步生成已成为主流模式，但需注意规范衔接：双轨制效力：电子笔录需经诉讼参与人电子签名确认，与纸质笔录具有同等效力；录音录像作为“隐性记录”，需随案归档并设置访问权限，仅在笔录内容争议时作为核对依据；数据安全要求：电子笔录存储需符合《人民法院电子诉讼档案管理规定》，采用加密传输与备份，防止数据泄露或篡改；涉及国家秘密、商业秘密的案件，需使用专用涉密记录系统，禁止接入互联网。七、典型问题处理指引（一）当事人对笔录异议的处理异议成立情形（如“记录遗漏‘已支付5万元定金’的陈述”）：书记员应在笔录中增补并标注“根据当事人异议补正”，由法官审核后签字确认；异议不成立情形（如当事人仅以“表述不流畅”为由要求修改）：记录“原告异议不涉及事实错误，不予修改”，并由书记员及在场见证人签字。（二）设备故障应急处理录音中断时：立即启用备用录音设备（