清远台式电脑租赁协议书

清远台式电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广东清远智汇科技有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张伟，注册地址位于广东省清远市清城区新城大道123号，联系方式甲方是一家专注于IT设备租赁及企业信息化服务的综合性企业，拥有丰富的行业经验和技术资源。甲方在清远地区拥有广泛的客户群体，为中小企业及政府机构提供高效、便捷的电脑租赁解决方案。作为电脑租赁市场的领先者，甲方致力于通过灵活的租赁模式，满足客户在不同场景下的设备需求，包括办公、培训、项目合作等。在本次协议中，甲方作为出租方，将向乙方提供符合国家标准的台式电脑设备，并确保设备的正常运行及维护服务。甲方的专业团队将全程跟进租赁服务，保障乙方的使用体验，同时通过严格的风险管理，降低租赁过程中的潜在纠纷，维护双方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：清远市迅捷电子科技有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李娜，注册地址位于广东省清远市清新区环城西路45号，联系方式乙方是一家以电脑销售、租赁及IT运维服务为主营业务的企业，长期服务于清远地区的教育、医疗及商业领域。乙方凭借专业的技术支持和优质的客户服务，在行业内建立了良好的口碑。作为本次协议的承租方，乙方将根据自身业务需求，向甲方租赁一批台式电脑设备，用于日常办公及项目执行。乙方承诺将严格遵守协议条款，按时支付租金，并妥善使用租赁设备，确保设备的完好。在合作过程中，乙方将积极配合甲方的设备管理及维护工作，共同维护租赁关系的稳定性和可持续性。

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则签订，旨在明确双方在台式电脑租赁过程中的权利与义务，确保租赁服务的顺利进行。合作背景方面，乙方作为一家快速发展的IT服务企业，在日常运营中需要大量台式电脑设备，但由于一次性采购成本较高且设备更新周期快，租赁模式成为其优选方案。甲方凭借在电脑租赁市场的专业能力和丰富的设备资源，能够为乙方提供性价比高、服务完善的租赁服务。双方基于长期合作的需求，经过充分沟通与协商，决定签订本协议，通过规范化的租赁流程，实现资源共享与互利共赢。甲方将严格按照协议约定提供符合标准的台式电脑设备，并承担设备维护与升级责任；乙方将按时支付租金，并合理使用租赁设备。双方将共同遵守国家相关法律法规及行业规范，确保租赁关系的合法性和稳定性。本协议的签订，不仅满足了乙方的短期设备需求，也为甲方拓展了新的客户资源，为双方的长期合作奠定了坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为出租方与乙方作为承租方在台式电脑租赁过程中的权利与义务，确保双方能够顺利开展合作，实现设备资源的有效利用。协议范围涵盖台式电脑的租赁、交付、使用、维护、归还等各个环节。具体内容包括：甲方向乙方提供符合约定数量、型号、配置及状态的台式电脑设备；乙方按照约定支付租金并承担租赁期间设备的合理损耗；甲方负责提供设备的安装、调试及必要的技术支持；乙方有权在租赁期内合法使用租赁设备，并配合甲方进行设备的检查与维护；租赁期满后，乙方按照约定归还设备，甲方进行验收。本协议旨在通过规范化的条款，保障双方的合法权益，促进租赁业务的顺利进行，并为后续可能产生的合作奠定基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“台式电脑”指由甲方提供给乙方的，包括主机、显示器、键盘、鼠标等标准配置的计算机设备。

“租赁期”指本协议约定的自设备交付之日起至设备归还之日止的期限。

“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的台式电脑租赁费用。

“设备维护”包括设备的日常检查、故障排除、软件更新及必要的硬件维修服务。

“合理损耗”指在正常使用情况下，设备因自然老化或合理使用而产生的非人为损坏。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

“争议解决”指本协议约定的处理争议的方式和程序。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方的权力：

a.有权按照本协议约定向乙方收取租金，并要求乙方提供支付凭证。

b.有权对租赁设备的使用情况进行监督，发现乙方违反本协议约定时，有权要求其纠正。

c.有权在租赁期满或乙方违约时，要求乙方立即归还租赁设备，并有权对设备进行检查和验收。

d.对租赁设备享有所有权，有权在租赁期满或乙方付清所有款项后收回设备。

（2）甲方的义务：

a.按照本协议约定的数量、型号、配置及状态，及时向乙方交付台式电脑设备。交付时，甲方应提供设备的详细清单、说明书及保修卡等相关文件。

b.确保租赁设备在交付时符合国家质量标准，并承担设备的初始设置和调试责任。

c.在租赁期内，按照约定提供设备的维护服务，包括定期巡检、故障维修等，确保设备的正常运行。甲方应设立专门的服务热线，及时响应乙方的维修需求。

d.负责承担因设备本身质量问题导致的维修或更换责任，并承担相应的费用。

e.有权在租赁期内对设备进行必要的检查，但检查应尽量避免影响乙方的正常使用，并提前通知乙方进行检查的时间。

f.租赁期满或乙方付清所有款项后，有权收回租赁设备，并按照约定进行验收。如设备状态良好，甲方应予以认可；如存在非正常损耗，甲方有权要求乙方承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方的权力：

a.有权按照本协议约定，在租赁期内合法使用租赁设备，满足其办公或项目需求。

b.有权要求甲方提供及时、有效的设备维护服务，并在设备出现故障时获得合理的维修时间。

c.有权在租赁期满时，按照约定以续租或付清剩余租金后收回设备的方式结束租赁关系。

d.如甲方违反本协议约定，例如未按时交付设备或提供的服务不符合标准，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权解除协议。

（2）乙方的义务：

a.按照本协议约定的租金标准和支付方式，按时足额向甲方支付租金。乙方应将租金支付至甲方指定的账户，并保留支付凭证。

b.负责租赁设备的使用管理，确保设备用于本协议约定的目的，不得转租、转售或用于非法活动。

c.妥善保管租赁设备，采取必要的措施防止设备丢失、被盗或遭受严重损坏。乙方应购买设备保险，并将甲方列为共同被保险人，以降低风险。

d.在租赁期内，负责设备的日常维护和清洁，及时报告设备故障或异常情况给甲方，并配合甲方的维修工作。

e.不得对租赁设备进行任何改造、拆卸或添加非原厂配件，如确有需要，必须事先获得甲方的书面同意。

f.在租赁期满或提前终止协议时，应按照约定的时间将设备归还给甲方。归还时，设备应保持良好的使用状态，外观无明显损坏，配置与交付时一致，软件应恢复到初始状态或双方约定的状态。

g.如因乙方原因导致设备损坏或丢失，乙方应承担修复或赔偿责任。赔偿金额应包括维修费用、设备折旧费以及可能的行政费用等。

h.租赁期满后，如乙方选择续租，应在租赁期满前30日向甲方提出书面申请，并按照双方重新协商的条款签订续租协议。如乙方选择不续租，应在本协议约定的归还期限内完成设备的归还手续。

第四条价格与支付条件

双方就租赁台式电脑的价格及支付条件达成如下约定：

1.租金标准：甲方根据乙方租赁的电脑数量、型号、配置及租赁期限，确定租金标准。具体租金明细详见本协议附件一《租赁设备清单及租金明细表》。该附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式支付租金。甲方指定收款账户信息如下：账户名称：广东清远智汇科技有限公司，开户银行：中国银行清远市新城大道支行，账号：622202**********。乙方应在收到甲方开具的租金发票后7个工作日内，将当期租金支付至上述账户。

3.首期付款：本协议签订生效后3个工作日内，乙方应支付第一期租金，即租赁期前三个月的租金总额。甲方在收到首期租金后，应向乙方交付符合约定的台式电脑设备。

4.期付款：首期租金支付完成后，乙方应在每个租赁季度结束后的10个工作日内，支付下一季度的租金。具体支付时间节点以甲方开具的租金发票为准。

5.逾期付款：若乙方未能按照约定时间支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的千分之五向甲方支付逾期违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停交付设备或解除本协议，并要求乙方支付全部应付租金及逾期违约金，同时保留追究乙方其他违约责任的权利。

6.其他费用：租赁期间，乙方应承担除租金以外的其他费用，包括但不限于设备保险费、因乙方使用不当造成的维修费用、以及甲方提供的技术支持服务费（如适用）。相关费用标准及支付方式由双方另行协商确定或在发生时协商解决。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为自甲方交付台式电脑设备之日起至乙方支付完毕所有租金并归还设备之日止，共计壹年整（12个月）。具体起止日期以设备实际交付日期和最后一批设备归还日期为准。

2.设备交付时间：甲方应在本协议签订后15个工作日内，将附件一《租赁设备清单及租金明细表》中列明的全部台式电脑设备交付给乙方。交付地点为乙方指定地址：广东省清远市清新区环城西路45号。甲方应在交付时向乙方提供设备的详细清单、说明书、保修卡及原始包装材料。

3.租赁期延长：如乙方需要延长租赁期限，应在租赁期满前30日向甲方提出书面申请，并经甲方书面同意。双方应另行协商签订续租协议，明确续租期限、租金调整及其他相关条款。续租期间，乙方仍需遵守本协议的各项约定。

4.提前终止：在租赁期内，如因特殊原因乙方确需提前终止本协议，应至少提前60日向甲方提出书面申请，并支付相当于两个月租金的提前终止违约金。违约金支付完毕后，乙方方可终止协议，并按约定归还设备。甲方在收到乙方违约金后，应配合乙方办理相关手续，但有权要求乙方对租赁期间设备的合理损耗负责。

5.设备归还：租赁期满或协议提前终止时，乙方应在规定时间内将所有租赁设备归还给甲方。归还时，设备应保持交付时的状态，外观无明显损坏，功能正常，配件齐全。甲方应在收到设备后10个工作日内完成验收，并办理相关手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.**延迟交付设备**：若甲方未能按照本协议第五条第2款约定的交付时间交付设备，每延迟一日，应按当期应付租金的千分之五向乙方支付延迟交付违约金。延迟交付超过30日，乙方有权解除本协议，甲方除支付全部违约金外，还应退还乙方已支付但尚未使用的租金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.**交付设备不符合约定**：若甲方交付的设备在数量、型号、配置或状态上与约定不符，乙方有权要求甲方在10个工作日内更换符合约定的设备。若甲方未能及时更换，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于合同总金额的20%。

c.**未提供约定服务**：若甲方未能按照本协议第三条第1条第（3）款约定提供设备维护服务，导致乙方设备无法正常使用，每发生一次，甲方应向乙方支付相当于该次维修费用两倍的赔偿金。若因甲方原因导致设备损坏，甲方应承担全部维修费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.**延迟支付租金**：若乙方未能按照本协议第四条第2款、第3款、第4款约定的支付时间支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的千分之五向甲方支付逾期违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停交付设备或解除本协议，并要求乙方支付全部应付租金及逾期违约金，同时保留追究乙方其他违约责任的权利。逾期超过60日，甲方有权依法向人民法院申请强制执行。

b.**未按时归还设备**：若乙方未按照本协议第五条第4款、第5款约定的时间归还设备，每逾期一日，应按每月租金的千分之五向甲方支付设备占用违约金。设备占用超过30日，甲方有权向人民法院申请强制执行，并要求乙方支付相当于当期租金三倍的设备占用赔偿金。

c.**擅自处置租赁设备**：若乙方在租赁期内擅自转租、转售、抵押、变卖或对租赁设备进行改造、拆卸或添加非原厂配件，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金。若因此造成设备损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任。

d.**使用不当导致设备损坏**：若乙方因保管不善、使用不当或违反本协议第三条第2条第（e）款约定，导致租赁设备出现非正常损耗或损坏，乙方应承担全部维修费用。若损坏无法修复，乙方应按设备折旧后的市场价值赔偿甲方。赔偿金额应包括设备维修费、折旧费以及甲方因此遭受的其他直接经济损失。

e.**违反保密义务**：若乙方违反本协议中关于保密的约定，泄露甲方商业秘密或技术信息，应向甲方支付相当于合同总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部经济损失。若违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.**不可抗力导致的违约**：若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议或部分免除责任。不可抗力消除后，应继续履行协议。

4.**违约金的限制**：本协议约定的任何违约金条款，均不应被视为是限制甲方寻求其他补救措施或限制乙方寻求其他补救措施（如损害赔偿）的条款。任何一方在寻求违约金赔偿的同时，仍有权要求对方采取补救措施，并有权要求赔偿因此遭受的直接经济损失。

5.**违约责任的追究**：本协议任何一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权向人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁裁决或法院判决具有法律效力，双方应自觉履行。若违约方拒不履行，守约方有权依法申请强制执行。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情以及网络攻击等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于不可抗力事件发生后15日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。未能及时通知并提供证明文件的，视为未发生不可抗力事件。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的违约责任。不可抗力影响消除后，双方应继续履行本协议。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过30日，双方均可单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议时，已产生的租金应予以结算，多支付的租金应予以退还。甲方应负责将未使用或已使用但可收回的设备安全送达乙方或甲方指定地点，相关费用由双方协商承担或根据实际情况合理分担。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方人身伤亡或财产损失的，受损失方应自行承担，除非是不可抗力事件直接导致的对方的故意或重大过失行为。双方仍需履行本协议中关于保密、知识产权等非依赖具体履行条款的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签署后具有约束力，双方应自觉履行。调解费用由双方协商承担或按调解机构规定处理。

3.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至广东省清远市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为广东省清远市。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，若双方在本协议有效期内未能就仲裁机构达成一致，任何一方也可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为广东省清远市有管辖权的人民法院。选择诉讼解决的，应以向该法院提起诉讼一方所在地法院为管辖法院，除非双方书面约定其他管辖法院。

5.争议的解决顺序：本协议约定争议解决方式为优先协商，协商不成则优先调解，调解不成则提交仲裁（或诉讼）。任何一方在约定顺序之前单方面采取诉讼或仲裁行动的，另一方有权要求其暂缓执行，除非该方有明确证据证明采取该行动是必要的。

6.争议的独立性：本协议任何一方就本协议项下的任何争议所进行的诉讼或仲裁，不影响其他各方根据本协议继续履行其义务的权利。任何一方在本协议项下的义务的履行，不应因其他争议的存在或解决方式的选择而被妨碍。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的任何其他电子通讯方式发送。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后7日即视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时即视为送达。所有通知应发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。书面变更文件应与本协议具有同等法律效力，并作为本协议不可分割的一部分。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不以任何前提条件（如付款、备案等）的满足为前提，但以双方均具备签订合同的能力且不违反法律法规的强制性规定为前提。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国大陆地区法律的管辖。

5.完整协议：本协议及其