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文档简介
中俄北京冬奥贸易协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华宇国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家根据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方地址位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座18层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专注于国际贸易、体育用品销售及相关服务的企业,拥有丰富的市场资源和成熟的供应链管理体系。在2022年北京冬季奥运会期间,甲方计划通过本次协议与乙方建立合作关系,采购与冬奥会相关的体育器材、纪念品及配套服务,以满足市场需求并提升品牌影响力。
甲方作为买方,其主要业务范围涵盖国际贸易、品牌代理及体育赛事合作。在本次协议中,甲方将向乙方采购特定商品或服务,并依据协议约定支付相应款项。甲方具备完全的民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,且在签署协议前已充分了解协议内容及其法律后果。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:俄罗斯联邦体育器材出口集团(以下简称“乙方”),一家根据俄罗斯联邦法律设立并有效存续的国有企业。乙方地址位于俄罗斯莫斯科市阿尔巴特街123号国际商务中心5层,法定代表人为伊万·彼得罗夫,联系电话为+7-495-1234567。乙方是俄罗斯领先的体育器材出口企业,专注于冰雪运动器材的研发、生产和国际贸易,其产品在欧美及亚洲市场享有较高声誉。在2022年北京冬季奥运会期间,乙方计划向甲方提供与冬奥会主题相关的体育器材、纪念品及配套服务,以拓展中国市场并提升国际影响力。
乙方作为卖方,其主要业务范围涵盖体育器材制造、国际贸易及品牌推广。在本次协议中,乙方将向甲方提供特定商品或服务,并依据协议约定收取相应款项。乙方具备完全的民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,且在签署协议前已充分了解协议内容及其法律后果。
**协议简介**
双方基于2022年北京冬季奥运会的背景,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向:甲方拟采购乙方提供的与冬奥会主题相关的体育器材、纪念品及配套服务,乙方同意按照协议约定向甲方提供上述商品或服务。本次合作旨在利用双方在各自领域的优势资源,共同把握奥运经济带来的市场机遇,实现商业价值最大化。
协议的签订背景包括但不限于:
1.**市场机遇**:2022年北京冬季奥运会是全球冰雪运动爱好者的盛会,将带动相关产业链的快速发展,市场对冰雪运动器材、纪念品及配套服务的需求显著增长。甲方作为国际贸易企业,具备强大的市场推广能力,而乙方作为俄罗斯领先的体育器材出口企业,拥有优质的产品资源,双方合作具有显著的互补性。
2.**政策支持**:中国政府高度重视北京冬奥会的国际影响力,出台了一系列政策支持体育产业及国际贸易发展,为双方合作提供了良好的政策环境。俄罗斯政府同样鼓励体育企业拓展国际市场,双方合作符合两国政府的战略导向。
3.**供应链优势**:甲方在体育用品销售领域拥有成熟的供应链管理体系,能够高效整合市场需求;乙方作为俄罗斯体育器材的源头供应商,可提供具有竞争力的产品价格和质量保障。双方合作可优化供应链效率,降低运营成本。
4.**品牌协同**:甲方以国际贸易和品牌代理为主营业务,具备较强的品牌推广能力;乙方作为俄罗斯体育器材的知名品牌,其产品具有较高的市场认可度。双方合作可实现品牌协同效应,提升市场竞争力。
基于上述背景,双方一致同意通过本次协议建立长期稳定的合作关系,共同开发北京冬奥会相关市场,实现互利共赢。协议内容将涵盖商品或服务的具体规格、价格、支付条件、履行期限、违约责任等条款,以保障双方权益并确保合作顺利进行。
双方在签署协议前已充分了解协议的实质性内容,并确认具备履行协议的能力和意愿。本章节所述的当事人信息和协议简介将作为后续章节条款的基础,所有约定均以本协议正文为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在2022年北京冬季奥运会期间围绕相关体育器材、纪念品及配套服务的贸易合作事宜,确保双方合作顺利进行并实现互利共赢。协议范围涵盖以下具体内容:1.甲方根据市场需求向乙方采购与冬奥会主题相关的体育器材,包括但不限于滑雪板、雪鞋、冰刀、冰球等冰雪运动器材;2.甲方向乙方采购冬奥会官方授权的纪念品,包括但不限于徽章、钥匙扣、T恤、帆布袋等;3.甲方委托乙方提供与冬奥会相关的配套服务,包括但不限于赛事器材租赁、技术指导、人员培训等;4.双方就商品价格、质量标准、交货方式、支付条件、违约责任等事项进行详细约定;5.本协议的履行期限自双方签署之日起至冬奥会相关商品及服务交付完毕之日止。双方将依据本协议约定,共同开拓北京冬奥会相关市场,确保合作项目的顺利实施。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:1.“冬奥会相关商品”指与2022年北京冬季奥运会主题相关的体育器材、纪念品及配套服务,具体清单以附件形式列明;2.“体育器材”指用于冰雪运动的各类器材,包括但不限于滑雪装备、冰上运动装备等;3.“纪念品”指经冬奥会官方授权生产的各类纪念物品,包括但不限于徽章、服饰、日用品等;4.“配套服务”指与冬奥会相关的技术咨询、设备租赁、人员培训等服务项目;5.“交货地”指双方约定的商品交付地点,具体以本协议附件列明;6.“验收标准”指商品的质量检验标准,应符合国际相关标准及冬奥会官方要求;7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的冬奥会相关商品及配套服务,并有权对乙方提供的商品及服务进行验收。甲方的主要义务包括:
(1)按照本协议约定向乙方支付商品及服务费用,确保支付方式符合协议要求;
(2)及时向乙方提供商品采购清单及具体需求,包括商品规格、数量、交付时间等详细信息;
(3)在收到乙方提供的商品及服务后,按照约定标准进行验收,并在规定时间内反馈验收结果;
(4)配合乙方处理商品交付过程中的相关手续,包括但不限于报关、运输协调等;
(5)保证自身具备履行本协议的完全民事行为能力,并承担因自身原因导致的违约责任。
**2.乙方的权力和义务**
乙方有权要求甲方按照本协议约定支付商品及服务费用,并有权在甲方违约时追究其违约责任。乙方的主要权力和义务包括:
(1)按照本协议约定向甲方提供符合质量标准的冬奥会相关商品及配套服务,并确保商品符合国际标准及冬奥会官方要求;
(2)在约定时间内将商品交付至指定地点,并承担商品在运输过程中的基本风险;
(3)向甲方提供商品的质量保证书、检测报告等相关证明文件,并配合甲方进行验收;
(4)根据甲方需求提供配套服务,包括但不限于赛事器材租赁、技术指导、人员培训等,并确保服务质量和效果;
(5)及时响应甲方的合理需求,并在双方协商一致的情况下调整商品规格或服务内容;
(6)保证自身提供的商品及服务不侵犯任何第三方知识产权,如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任;
(7)在商品交付过程中,配合甲方处理相关海关及检疫手续,并承担由此产生的合理费用;
(8)对甲方提供的商业信息及需求保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(9)在协议履行期间,如遇商品价格波动,双方应协商调整价格,并依据调整后的价格支付款项;
(10)如因乙方原因导致商品质量问题,乙方应在收到甲方通知后48小时内响应,并承担更换或退货责任。
双方应本着诚实信用的原则履行本协议,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,如确需变更,应经双方协商一致并签署书面补充协议。双方权利与义务的履行情况将作为后续协议条款执行的基础,所有约定均以本协议正文为准。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:本协议项下商品及服务的价格以双方签署的附件一《商品及服务价格清单》为准。该清单详细列明了各项商品及服务的名称、规格、数量、单价及总价。价格采用人民币(CNY)计价,具体汇率以支付日中国银行公布的中间价为准。如遇市场价格波动或政策调整导致成本变化的,双方应在30日内协商确定新的价格,并签署书面补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:账户名称:俄罗斯联邦体育器材出口集团;开户银行:莫斯科市外贸银行;账号:460701234567890。乙方应在收到甲方付款后提供等额发票,甲方在收到发票后60日内完成认证。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:
(1)预付款:本协议签署后10日内,甲方向乙方支付订单总价的30%作为预付款;
(2)货款:商品交付完毕并经甲方验收合格后30日内,甲方向乙方支付剩余70%的货款。
4.支付保障:如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余商品或服务,并保留解除协议的权利。甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。
5.税费承担:商品价格中已包含甲方应承担的所有税费,包括增值税、关税等。乙方不再另行收取任何税费。如遇政策调整导致税费发生变化,新增税费由双方按比例分摊。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2022年1月1日起至2022年12月31日止。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前30日书面通知对方,并协商续签事宜。
2.订单履行期限:
(1)商品交付:乙方应在收到甲方预付款后60日内将商品交付至指定地点。具体交付时间以双方签署的《交付计划表》为准。交付过程中产生的国际运费及保险费由甲方承担。
(2)配套服务:乙方应在甲方提出服务需求后15日内完成服务方案制定,并在30日内提供完整服务。服务费用已包含在附件一《商品及服务价格清单》中。
3.验收期限:甲方应在收到商品后10日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。如对商品质量有异议,应在10日内提出,双方应协商解决。逾期未提出异议的,视为验收合格。
4.关键时间节点:
(1)2022年1月15日前,双方完成本协议签署及附件确认;
(2)2022年2月28日前,完成首批商品交付;
(3)2022年11月30日前,完成所有商品交付及配套服务;
(4)2022年12月31日前,双方完成结算及协议终止手续。
5.不可抗力:如遇不可抗力事件,双方应立即通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已交付商品及服务的全额货款,同时赔偿乙方因此造成的全部损失,包括但不限于合同履行费、预期利益损失等。
(2)拒绝验收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,应承担商品保管费及运输费,并按商品价格的10%支付违约金。逾期超过60日,乙方有权将商品存放于甲方指定地点或自行处置,相关费用由甲方承担。
(3)泄露商业信息:如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方直接经济损失,并承担违约金人民币500,000元。
(4)主体资格瑕疵:如甲方提供虚假资质或无法履行协议,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿全部损失。
**2.乙方违约责任**
(1)质量不合格:乙方提供的商品不符合本协议约定或附件质量标准的,应无条件更换或退货,并承担全部费用。如更换后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全额货款及损失。
(2)逾期交付:乙方未按约定时间交付商品或服务的,每逾期一日,应向甲方支付订单总额千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿逾期交付商品价值的30%作为违约金。
(3)知识产权侵权:如乙方提供的商品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受诉讼或赔偿,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部费用。
(4)服务不到位:乙方提供的配套服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方在15日内整改。逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有权解除服务合同,并要求乙方赔偿服务费用50%的违约金。
**3.违约金上限**:双方约定的违约金总额不超过订单总价的30%。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。
**4.解除协议后果**:任何一方解除协议的,应提前30日书面通知对方,并支付对方已履行部分的相应款项。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于商品退回、费用结算等。
**5.独立责任**:双方违约责任独立计算,不因对方违约而免除自身责任。如双方均存在违约行为,应分别承担相应责任。
**6.不可抗力免责**:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应立即通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行期限或解除协议。
**7.法律适用**:违约责任的认定及后果适用本协议约定及中华人民共和国相关法律。双方应通过友好协商或仲裁解决违约争议,具体方式见本协议第第九条。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过30日,方可被视为实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、灾害鉴定报告等。如不可抗力事件持续存在,通知方应定期更新情况。
3.责任免除:如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限、部分履行或解除协议。
4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应立即协商恢复协议履行,并就受影响部分的处理达成一致。协商未果的,可依据本协议第八条约定解决争议。
5.损失承担:因不可抗力造成的直接损失由受影响方自行承担,间接损失双方互不负责。如不可抗力导致协议完全无法履行,双方应互相返还已收款项及财产,并结算损失。
6.不可抗力证明:双方均应保留不可抗力事件的证明材料,并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明,其主张可能不被采纳。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,地点在中国北京或俄罗斯莫斯科。协商应本着诚实信用原则,寻求双方均可接受解决方案。
2.调解:如协商未能在30日内达成一致,双方应共同选择中立的第三方调解机构进行调解。调解规则参照国际商会调解规则或双方约定的其他调解规则。调解协议经双方签署后具有约束力。
3.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行仲裁,或提交俄罗斯商工会莫斯科国际仲裁院进行仲裁。仲裁语言为中文或俄文,由双方协商确定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼:如双方未约定仲裁,任何一方也可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律,判决对双方均有约束力。
5.争议范围:争议应限于本协议项下的权利义务及履行问题,包括但不限于合同解释、违约责任、不可抗力等。仲裁或诉讼应基于本协议正文及附件全部内容。
6.保密条款:双方在争议解决过程中披露的对方商业秘密或敏感信息,应予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。争议解决程序不得损害双方的保密权益。
7.单一争议解决:本协议项下的所有争议应通过单一争议解决机制解决,直至争议完全解决为止。在争议解决期间,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功时视为有效送达;通过传真发送的通知,发送成功且对方确认时视为有效送达;通过挂号信发送的通知,寄出后10日视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律及国际惯例,如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。未经双方书面同意,不得依赖任何口头陈述或非协议载明的信息。
5.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下
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