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文档简介

长丰正规代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:长丰市XX有限公司

甲方地址:安徽省合肥市长丰县XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:长丰市XX代理记账有限公司

乙方地址:安徽省合肥市长丰县XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

鉴于甲方因业务发展需要,依照《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,需规范企业财务核算与税务管理,以提高财务管理效率并降低运营风险;

鉴于乙方作为专业从事代理记账服务的机构,具备合法的营业执照、专业的会计团队及丰富的行业经验,能够为甲方提供合规、高效、精准的代理记账服务;

为明确双方权利与义务,规范代理记账服务流程,保障各方合法权益,经双方友好协商,依据平等、自愿、公平、诚实信用的原则,达成如下协议。

本协议的签订基于双方对代理记账服务内容的充分理解,甲方委托乙方提供长期稳定的财务外包服务,乙方承诺按照国家会计准则及税法规定,全权负责甲方的账务处理、税务申报及财务报表编制工作。双方合作关系的建立以甲方合法经营、真实提供原始单据为前提,任何一方违反本协议约定均需承担相应法律责任。本协议不仅明确了服务范围与标准,还规定了价格结算、履行期限及违约责任等核心条款,旨在构建稳定、互信的合作基础。

双方确认,本协议的履行将有助于甲方优化内部财务管理流程,减少因财务合规问题带来的法律风险,同时乙方通过专业化服务提升自身市场竞争力。协议内容与双方实际需求高度契合,具有实际履行可行性。本章节所述当事人信息及协议背景为后续条款的制定提供基础依据,双方均知悉并同意按照本协议约定全面履行各自责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业代理记账服务的具体内容与标准,以规范甲方的财务核算与税务管理活动,确保其符合国家相关法律法规的要求。具体范围包括但不限于:甲方日常经营活动的原始凭证整理与审核、账簿建立与登记、财务报表编制、税务申报(包括增值税、企业所得税、个人所得税等)、税务筹划建议、工商税务信息变更申报、以及甲方要求的其他与财务税务相关的辅助服务。乙方将根据甲方的实际需求,按照国家统一的会计准则和税法规定,独立完成上述服务内容,确保账务处理的合规性与准确性,帮助甲方实现财务管理的规范化与高效化。

第二条定义

1.代理记账服务:指乙方接受甲方委托,依据国家相关法律法规、会计准则及税法规定,代为甲方处理日常财务核算、税务申报及其他相关财务事务的专业服务。

2.原始凭证:指甲方在经营活动中产生并经确认的,用于记录经济业务发生或完成情况的各类单据,如发票、收据、合同、银行对账单等。

3.财务报表:指根据甲方提供的原始凭证及账簿记录,按照规定格式编制的反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4.税务申报:指乙方依据国家税法规定,代甲方向税务机关办理各项应交税费的申报手续。

5.合规性:指代理记账服务的内容与过程符合国家及地方相关法律法规、会计准则和税法规定的标准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督,提出合理化建议;甲方有权要求乙方提供真实、完整的财务报表及税务相关文件;甲方有权在发现乙方服务存在错误或违规行为时,要求乙方及时纠正,并有权根据错误程度要求赔偿损失。

(2)义务:甲方应向乙方如实提供开展代理记账服务所必需的原始凭证及其他相关资料,并对资料的真实性、合法性、完整性负责;甲方应配合乙方进行账务处理与税务申报的相关工作,及时告知乙方经营活动中发生的重大变动;甲方应按照本协议约定按时足额支付代理记账服务费用;甲方应确保其经营活动符合国家法律法规,如因甲方违法经营导致的税务处罚,责任由甲方自行承担,乙方不承担连带责任;甲方应指定专门人员配合乙方工作,确保信息传递的及时性与准确性。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整的原始凭证及相关资料;乙方有权根据甲方提供的资料按照国家会计准则和税法规定进行账务处理与税务申报;乙方有权按照本协议约定收取代理记账服务费用;乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本协议约定的服务要求。

(2)义务:乙方应严格按照国家会计准则、税法规定及本协议约定,独立、准确、及时地完成代理记账服务,确保账务处理的合规性与财务信息的真实性、完整性;乙方应建立健全内部质量控制体系,定期对账务处理进行复核,确保服务质量;乙方应按时完成税务申报工作,并负责与税务机关的沟通协调,及时告知甲方税务风险及应对措施;乙方应妥善保管甲方的财务资料及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应配备专业会计人员负责甲方的账务处理,并对服务人员进行定期培训,确保持续提升服务质量;乙方应在接到甲方要求时,及时提供财务报表及其他相关文件;乙方应配合甲方应对税务检查,提供必要的账簿、凭证及说明材料;乙方应就甲方经营活动中可能涉及的税务筹划提供合规性建议,但最终决策由甲方自主作出。

第四条价格与支付条件

1.服务价格:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付代理记账服务费用。乙方根据甲方的业务规模、核算复杂程度等因素,制定详细的服务套餐及对应价格。本协议暂定服务费用为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整),具体价格以双方协商一致的服务内容为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月XX日(或每季度XX日,或每年XX日,根据协商确定)前,将当期(或当季/当年)应支付的服务费用汇入乙方指定的银行账户。

3.账户信息:乙方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:长丰市XX代理记账有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方变更付款账户时,应至少提前XX日书面通知乙方。

4.逾期支付:若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%(不超过国家规定的上限)向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需承担继续履行本协议的责任。

5.费用调整:如因国家政策调整、税率变动或甲方业务量显著增加导致服务成本变化的,双方可在协商一致的基础上,对服务费用进行调整,并签署书面补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。

2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内,持续为甲方提供约定的代理记账服务。甲方应在协议有效期内保持其法人资格及正常经营状态,否则本协议可能无法继续履行。

3.关键时间节点:甲方应于每月XX日前向乙方提供上月的原始凭证及相关资料;乙方应于每月XX日前完成上月账务处理及税务申报工作,并将财务报表等文件提交给甲方;税务申报期限如遇法定节假日顺延,具体以税务机关规定为准。

4.提前终止:除非出现本协议约定的解除情形,任何一方不得单方面提前终止本协议。如需提前终止,应提前XX日书面通知对方,并支付至终止月份的服务费用,协商处理后续事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时、足额支付服务费用的,除承担第四条约定的逾期付款违约金外,若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用、诉讼费等),由甲方承担。

(2)甲方未按照约定提供真实、完整、合法的原始凭证及其他资料的,导致乙方无法正常开展服务或产生错报、漏报的,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于被税务机关罚款、滞纳金、罚款等,乙方有权要求甲方赔偿。

(3)甲方提供虚假资料或指示乙方进行违规操作,给乙方造成声誉损害或行政处罚的,甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及赔偿损失。

(4)甲方无故中断合作或提前解约的,应支付至实际服务终止月份的服务费用,并承担乙方因提前终止产生的直接损失(如已签订长期合同但未满期部分的费用折算等)。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照本协议约定及时、准确完成代理记账服务的,应向甲方支付违约金。违约金的计算方式为:当期应完成而未完成服务部分的费用XX%,累计超过当期服务费用的XX%的,甲方有权解除本协议。因乙方原因导致甲方被税务机关处罚的,乙方应承担相应的赔偿责任,但赔偿上限不超过乙方收取的服务费用总额。

(2)乙方在提供服务过程中,因工作疏忽或故意违规操作,造成甲方财务数据严重失实或税务问题的,应立即纠正,并承担由此产生的一切责任,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿等。若损失金额巨大或性质严重,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于协议总金额X倍的违约金。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或财务信息的,应立即停止泄露行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若造成严重后果,甲方有权追究乙方的法律责任。

(4)乙方未经甲方书面同意,擅自将甲方部分或全部业务转委托给第三方处理的,视为严重违约,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付已完成服务的费用及赔偿损失。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议义务,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力影响持续时间超过XX日的,双方可协商解除协议。

4.赔偿限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约所遭受的直接经济损失,由违约方承担,但单次赔偿金额不超过XX万元(或约定具体的赔偿限额),除非违约行为具有故意或重大过失。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则无权就扩大的损失要求赔偿。

5.法律责任:若任何一方违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障(非因一方过错造成)等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行本协议义务的责任。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且影响持续时间超过XX日,双方均有权协商解除本协议,互不承担违约责任。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行本协议义务。双方应就因不可抗力造成的损失分担(如有)及协议后续履行事宜进行协商,达成一致后签署书面补充文件。因不可抗力导致的履行延迟,经对方书面同意,履行期限可相应顺延。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致的下列责任,受影响一方仍应承担:因迟延履行本身已产生的违约责任;因自身过错导致的损失;为防止或减少不可抗力损失而采取合理措施所产生的费用。

6.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的发生及影响负举证责任。任何一方不得仅以可能发生不可抗力为由拒绝履行本协议义务,或在不可抗力消除后拒绝恢复履行。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应通过书面形式(如信函、电子邮件)或双方同意的其他方式进行沟通,寻求达成和解协议的解决方案。

2.调解:若协商未能在XX日内(自一方提出协商要求之日起计算)达成一致,双方同意将争议提交给XX(如:合肥仲裁委员会或长丰县某调解委员会)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书或根据调解协议内容签订补充协议,调解书经双方签字或调解机构确认后具有约束力,如调解未达成协议或调解书无效,任何一方均可采取下一步法律行动。

3.法律途径:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,选择以下一种方式解决争议:

(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决法院的确定:优先选择甲方所在地(长丰县人民法院)或乙方所在地(长丰县人民法院)或合同履行地(以乙方提供服务地为履行地)的人民法院管辖。双方可在诉讼前书面明确约定一家管辖法院,如无约定,则由被告(乙方)所在地或合同履行地法院管辖。

(2)根据本协议第六条关于仲裁的约定(如有),向XX(如:合肥仲裁委员会)申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.争议解决的语言:所有与本协议相关的争议解决过程,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼,均使用中文进行。

5.专属管辖:除本协议另有明确约定外,任何一方在本协议履行过程中就同一事项向两个或两个以上有管辖权的主管机关提出诉讼或仲裁的,应向最先受理的主管机关提起,其他主管机关应予撤销。任何一方未经对方书面同意,不得将本协议项下的任何权利或争议事项单独提交给第三方解决。

6.争议解决不影响合同效力:任何一方就本协议项下的部分争议采取法律行动,不影响另一方就同一或相关争议采取法律行动的权利,也不影响本协议其他部分的继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.协议解除:除本协议另有约定(如提前终止条款)外,任何一方解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并说明解除理由。解除协议不影响守约方根据本协议已产生的权利。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,若适用法律另有规定的,从其规定。

5.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

6.保密义务:双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。

7.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

8.劳务性质:乙方提供的服务为智力劳动和事务性服务,乙方及其工作人员在履行本协议过程中,以自身名义独立承担责任,不受甲方直接指挥和控制。甲方不对乙方工作人员的个人行为承担责任。

9.不可分性:若本协

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