协议书复印机有效

协议书复印机有效1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国北京市海淀区中关村大街1号XX大厦15层1501室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方是一家从事信息技术研发、设备租赁及商务服务的综合性企业，具备合法的经营资质和完善的售后服务体系。自成立以来，甲方始终致力于为客户提供高品质的复印机租赁及配套服务，与多家国内外知名品牌建立了长期稳定的合作关系。随着业务规模的不断扩大，甲方对复印机设备的采购、租赁及维护需求日益增长，为优化资源配置、降低运营成本，甲方决定通过租赁方式获取复印机设备，并委托乙方提供相应的技术支持与售后服务。

甲方的主要经营范围包括计算机软硬件开发、系统集成、设备租赁、商务咨询等，在行业内拥有良好的口碑和较高的市场份额。为满足日常办公需求，甲方计划租赁一批高性能复印机设备，用于公司各部门的文件复印、打印及扫描工作。鉴于复印机设备的市场价格较高，且设备使用寿命较长，甲方通过租赁方式可有效减轻资金压力，同时确保设备的先进性和稳定性。甲方在租赁过程中，将严格遵循相关法律法规及行业规范，与乙方建立平等互利的合作关系，共同保障复印机设备的正常使用和高效运转。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX复印机租赁服务有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室，统一社会信用代码：91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人为王五，联系电话电子邮箱：wangwu@。乙方是一家专业从事复印机租赁、销售及售后服务的服务机构，拥有丰富的行业经验和完善的服务网络。自成立以来，乙方与国内外多家知名复印机品牌厂商建立了紧密的合作关系，为客户提供高品质、高性价比的复印机租赁方案及配套服务。

乙方的主要经营范围包括复印机租赁、设备销售、维修保养、耗材供应等，在市场上享有较高的知名度和客户满意度。乙方凭借专业的技术团队、优质的服务体系和灵活的合作模式，已成功为多家企事业单位提供复印机租赁服务。为拓展业务范围，乙方计划进一步优化租赁方案，提升服务质量，以满足不同客户的需求。在本次合作中，乙方将根据甲方的具体需求，提供一批性能稳定、操作便捷的复印机设备，并提供全程的技术支持与售后服务，确保设备的正常使用和高效运转。乙方承诺严格遵守国家法律法规及行业规范，与甲方建立长期稳定的合作关系，共同推动复印机租赁行业的健康发展。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在复印机租赁领域的共同需求及合作基础。甲方作为一家具有较高业务量的科技企业，对复印机设备的需求量大且要求较高，而乙方作为专业的复印机租赁服务机构，具备丰富的行业经验和完善的供应链体系。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向：甲方通过租赁方式获取乙方提供的复印机设备，乙方负责设备的供应、安装、维护及售后服务。双方将在本协议框架内明确各自的权利与义务，确保复印机设备的顺利租赁及高效使用。本协议的签订不仅有助于甲方优化资源配置、降低运营成本，也有利于乙方拓展业务、提升市场竞争力。双方将共同遵守协议约定，维护良好的合作关系，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在复印机租赁及配套服务中的权利与义务，确保复印机设备的顺利提供、使用及维护。协议范围包括但不限于：复印机设备的租赁、安装、调试、使用指导、定期维护、故障维修、耗材供应及协议终止后的设备回收等。具体内容涉及设备型号的选择、租赁期限的约定、租金及费用的支付方式、服务响应时间、违约责任以及争议解决机制等。通过本协议，甲方获得稳定、高效的复印机设备使用保障，乙方则确保提供符合甲方需求的设备和服务，双方共同维护合作关系的顺畅进行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有特定含义：

1.“复印机设备”指由乙方提供给甲方使用的各类复印机，包括但不限于彩色复印机、黑白复印机、多功能复印机等。

2.“租赁期限”指甲方根据本协议约定使用复印机设备的期限，自设备交付之日起计算至终止之日止。

3.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的复印机设备租赁费用。

4.“维护服务”指乙方提供的复印机设备的定期保养、故障排除及部件更换等服务。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.“争议解决”指本协议项下争议的解决方式，包括协商、调解或仲裁等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的复印机设备，并确保设备在租赁期间能够正常使用。

（2）甲方有权获得乙方提供的设备安装、调试及使用指导服务，确保员工能够熟练操作复印机设备。

（3）甲方有权要求乙方提供定期维护服务，包括清洁、保养及部件检查等，以保障设备的性能和寿命。

（4）甲方有权在设备出现故障时，要求乙方及时进行维修，并监督维修过程及质量。

（5）甲方应按照协议约定支付租金及费用，并确保支付方式合法、及时。

（6）甲方应合理使用复印机设备，避免人为损坏或滥用，并采取必要的措施防止设备丢失或被盗。

（7）甲方应配合乙方进行设备的定期检查及维护工作，并提供必要的场地及条件支持。

（8）甲方应在协议终止时，将复印机设备完好归还给乙方，如有损坏或缺失，应承担相应的赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付租金及费用，并有权在甲方逾期支付时采取相应的措施，如要求支付滞纳金或解除协议。

（2）乙方有权根据甲方的需求，提供合适的复印机设备型号及配置，并确保设备的性能和质量符合行业标准。

（3）乙方应按照协议约定，及时将复印机设备交付给甲方，并负责设备的安装、调试及初始使用指导。

（4）乙方应提供全面的维护服务，包括定期保养、故障维修及部件更换等，确保设备在租赁期间能够稳定运行。

（5）乙方应建立完善的售后服务体系，明确服务响应时间，并在设备出现故障时，迅速安排技术人员进行处理。

（6）乙方应保证提供的维修服务质量和效率，并使用原厂或同等质量的零部件进行维修，确保设备性能恢复。

（7）乙方应提供必要的耗材供应服务，如复印纸、墨粉等，并确保耗材的质量和价格符合市场标准。

（8）乙方应在协议终止时，及时回收复印机设备，并进行检查，确定设备状况，为后续处理提供依据。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保租赁服务的合法性和合规性，并承担相应的法律责任。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全，不得泄露或滥用甲方提供的相关资料，并承担保密义务。

（11）乙方应定期向甲方提供设备使用情况报告及维护记录，确保双方对设备状态有清晰的了解，并作为后续服务的参考依据。

（12）乙方应积极配合甲方进行设备的升级或改造工作，根据甲方的需求提供技术支持和解决方案，以提升设备的实用性和效率。

第四条价格与支付条件

本协议项下复印机设备的租赁价格及支付条件如下：

1.租赁价格：甲方同意按照本协议约定，向乙方支付复印机设备的租赁费用。租赁费用根据设备型号、数量、租赁期限等因素确定，具体金额以双方在附件中列明的《租赁设备清单及价格表》为准。该清单及价格表作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

2.支付方式：甲方应采用银行转账或现金支付的方式，将租赁费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到支付款项后，向甲方开具等额的发票。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付租赁费用：

（1）协议签订后日内，支付首期租金，金额为总租金的百分之；剩余租金在租赁期限开始前支付完毕。

（2）租赁期限届满前，支付下一期租金，金额及支付方式与首期租金相同。

4.考虑费用：除租金外，甲方还应承担与租赁相关的其他费用，包括但不限于设备安装费、运输费、首次维护费等。这些费用应在协议签订时一次性支付或按照双方约定的时间节点分期支付。

5.付款保障：甲方应确保支付行为的合法性，并按时足额支付租赁费用。如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按逾期金额的千分之每日计算。逾期超过日的，乙方有权解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，自年月日起至年月日止。

2.租赁期限：复印机设备的租赁期限为年，自设备交付甲方使用之日起计算至租赁期满之日止。租赁期限届满前，如甲方需要继续使用设备，应提前与乙方协商，并签订续租协议。续租协议的条款应参照本协议的约定执行。

3.关键时间节点：

（1）设备交付时间：乙方应在协议签订后日内将复印机设备交付给甲方。交付地点由双方另行约定，交付费用由乙方承担。

（2）安装调试时间：乙方应在设备交付后日内完成设备的安装和调试工作，并确保设备能够正常使用。

（3）维护服务时间：乙方应按照协议约定提供维护服务，包括定期保养、故障维修等。维护服务的响应时间应在小时之内，确保设备的及时修复。

4.协议终止：协议期满或双方协商一致，本协议可终止。协议终止时，甲方应将复印机设备完好归还给乙方，如有损坏或缺失，应承担相应的赔偿责任。

第六条违约责任

双方应严格履行本协议约定的各项义务，任何一方违约均应承担相应的违约责任。

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五支付滞纳金。逾期超过十日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于总租金百分之二十的违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于催收费用、诉讼费用等。

（2）甲方未经乙方同意，擅自将复印机设备转让、出租、抵押或用于其他用途的，应视为严重违约。乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付相当于总租金百分之三十的违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于设备贬值损失、寻找替代设备的费用等。

（3）甲方在使用过程中，因保管不当或人为损坏复印机设备，应承担相应的维修费用。维修费用超过设备原值百分之二十的，甲方应承担设备更换的费用，并支付相当于总租金百分之十五的违约金。

（4）甲方未按时归还复印机设备的，每逾期一日，应按设备原值的千分之三支付占有费。逾期超过三十日的，乙方有权通过诉讼途径要求甲方支付相当于总租金百分之五十的违约金，并有权自行处置复印机设备，处置所得优先用于支付甲方欠付的租金及费用。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按时交付复印机设备的，每逾期一日，应按总租金的千分之三支付违约金。逾期超过十日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于总租金百分之二十的违约金。甲方还应承担因此遭受的损失，包括但不限于寻找替代设备的费用、员工复印需求无法满足造成的损失等。

（2）乙方提供的复印机设备不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后日内完成更换或退货。如乙方逾期未处理的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于总租金百分之三十的违约金。甲方还应承担因此遭受的损失，包括但不限于设备维修费用、员工复印需求无法满足造成的损失等。

（3）乙方未按时提供维护服务，或维护服务质量不符合协议约定，甲方有权要求乙方立即整改。如乙方逾期未整改或整改效果不佳，甲方有权要求乙方支付相当于总租金百分之十五的违约金，并有权自行寻找第三方提供维护服务，费用由乙方承担。

（4）乙方在维修过程中，因操作不当或使用劣质配件，导致复印机设备损坏或性能下降，应承担全部维修费用，并支付相当于总租金百分之二十的违约金。如损坏无法修复，乙方应承担设备更换的费用，并支付相当于总租金百分之五十的违约金。

**3.违约金的限制**

双方同意，任何一方的违约金总额不应超过本协议总金额的百分之五十。如违约金总额超过百分之五十，违约方应支付相当于总金额百分之五十的违约金，并赔偿守约方因此遭受的额外损失。

**4.违约处理**

如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除协议。解除协议后，双方应相互返还对方财产，并结算相关费用。违约方还应承担守约方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。

**5.不可抗力导致的违约**

如因不可抗力导致一方无法履行协议，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议条款或解除协议。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议终止之日之间的期间内。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议约定的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应采取措施减轻不可抗力事件造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议条款或解除协议。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商解除本协议。如协商不成，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求解除协议。协议解除后，双方应相互返还对方财产，并结算相关费用。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议约定的义务。如因不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改协议条款，确保协议的继续履行。

6.不可抗力证明：双方应各自保留不可抗力事件的证明文件，并在需要时提供给对方。如一方未能提供有效证明，对方有权要求其承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行，双方应积极寻求达成一致的解决方案。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解协议，并具有法律约束力。双方应自觉履行调解协议，如一方违约，另一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁规则应按照该仲裁委员会的仲裁规则执行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方拒不履行，另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁方式解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国相关法律法规的规定进行。如一方在仲裁裁决生效后或法院判决生效后仍提起诉讼，另一方有权要求法院驳回起诉或裁定管辖权异议。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定，维护国家利益和社会公共利益。双方应积极配合争议解决机构的工作，提供必要的证据和资料，确保争议得到及时、公正的解决。

6.争议解决费用：在争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费等，由败诉方承担。如双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。如双方选择协商或调解解决争议，相关费用由双方自行协商承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方事先书面同意的其他方式发送。通知应在送达时视为已送达。如通过电子邮件或传真发送，发出时视为已送达；如通过专人递送或挂号信发送，签收日或邮寄日后第三日视为已送达。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.协议转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权拒绝任何转让请求，并无需说明理由。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据本协议适用的法律进行判断。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商