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文档简介

学校装裱协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学XX学院(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX学院办公楼。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式工作电话)个人手机)。

甲方系XX大学XX学院下属教学及行政单位,具备独立民事行为能力,依法设立并有效存续。甲方因教学及行政工作需要,拟委托乙方提供专业装裱服务,用于装饰及展示学院相关学术成果、活动记录及荣誉证书等物品。甲方根据自身需求,选择乙方作为装裆服务提供方,双方经友好协商,达成如下协议。

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX装裱工作室(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX装裱工作室。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式工作电话)个人手机)。

乙方系依法注册成立的专业装裱服务机构,具备独立民事行为能力,依法设立并有效存续。乙方拥有专业的装裱设备及技术人员,能够提供符合行业标准的高质量装裱服务,并具备相应的行业资质及行业经验。甲方经考察及评估,认可乙方的服务能力及信誉,拟委托乙方提供装裱服务,双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经充分协商,达成如下协议。

协议简介:

本协议系双方基于上述背景及前提条件签订的专业装裱服务委托合同。甲方作为委托方,因教学及行政工作需要,委托乙方提供专业装裱服务,包括但不限于学术成果照片、活动海报、荣誉证书等物品的装裱。乙方作为服务提供方,承诺按照甲方要求及行业标准,提供专业、高效、优质的装裱服务。双方通过本协议明确各自的权利与义务,确保装裱服务的顺利履行。本协议的签订及履行,旨在规范双方合作行为,保障双方合法权益,促进装裱服务的顺利进行。协议内容涉及当事人信息、服务范围、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,构成双方合作的基础框架。双方应严格遵照协议约定,共同维护合作关系的稳定及合同的严肃性。本协议的签订及履行,不涉及任何第三方利益,亦不与任何其他协议或约定相冲突。双方应基于本协议内容展开合作,确保协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在装裱服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求提供专业、规范的装裱服务,满足甲方在教学及行政工作中的装裱物品展示需求。本协议涉及的具体内容包括:

1.甲方委托乙方提供的装裱服务范围,包括但不限于学术成果照片、活动海报、荣誉证书、奖状、学术期刊封面等物品的装裱;

2.装裱材料的规格、质量标准及费用承担;

3.装裱工艺的要求及标准;

4.服务期限及交付方式;

5.验收标准及流程;

6.违约责任及争议解决方式。

双方将通过本协议约定上述内容,确保装裱服务的顺利进行,并保障双方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“装裱服务”指乙方根据甲方要求,对甲方提供的物品进行装裱加工的服务行为,包括但不限于选择装裱材料、制作装裱成品等;

2.“装裱材料”指用于装裱的纸张、相框、胶水等材料,具体规格及材质由双方在协议附件中明确约定;

3.“服务期限”指乙方完成装裱服务的具体时间范围,自甲方提供物品之日起至交付完成之日止;

4.“验收标准”指甲方对乙方提供的装裱成品的质量及规格的检验标准,具体标准由双方在协议中明确约定;

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、高效的装裱服务,并对装裱成品的质量及规格进行检验;

(2)甲方有权监督乙方的服务过程,并要求乙方及时纠正不符合协议约定的问题;

(3)甲方应按照协议约定提供装裱物品,并确保物品的完整及清洁,以便乙方顺利进行装裱加工;

(4)甲方应按照协议约定支付服务费用,并承担因自身原因导致的延误或额外费用;

(5)甲方应配合乙方进行装裱前的沟通及准备工作,并提供必要的物品信息及要求;

(6)甲方应遵守乙方的服务流程及规范,不得提出违反行业标准或合理要求的请求;

(7)甲方对装裱成品有异议的,应及时通知乙方,双方协商解决;

(8)甲方应妥善保管装裱成品,并对因自身保管不当导致的损坏承担责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供装裱物品及必要的信息,并有权拒绝不符合协议或行业标准的请求;

(2)乙方有权按照协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付;

(3)乙方应按照协议约定提供专业、规范的装裱服务,并确保装裱成品的质量及规格符合行业标准;

(4)乙方应选用符合协议约定的装裱材料,并确保材料的品质及安全性;

(5)乙方应按照协议约定的时间完成装裱服务,并按时交付装裱成品给甲方;

(6)乙方应妥善保管甲方提供的装裱物品,并对因保管不当导致的损坏承担责任;

(7)乙方应配合甲方进行装裱前的沟通及准备工作,并及时反馈服务进度;

(8)乙方应提供装裱成品的验收标准及流程,并接受甲方的检验;

(9)乙方对装裱成品有异议的,应及时通知甲方,双方协商解决;

(10)乙方应遵守国家相关法律法规及行业标准,确保装裱服务的合法合规性;

(11)乙方应承担因自身原因导致的延误或质量问题所造成的责任,并赔偿甲方的相应损失;

(12)乙方应保护甲方的隐私及商业秘密,不得将甲方提供的信息用于协议约定以外的用途。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:

乙方向甲方提供装裱服务的价格,根据装裱物品的具体类型、尺寸、材料及工艺要求确定。具体价格标准详见本协议附件一《装裱服务价格表》。该价格表经双方确认后作为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。如遇市场原材料价格波动或其他不可归责于双方的因素导致成本变化的,双方应协商调整价格,但调整幅度不应超过市场平均水平。

2.支付方式:

甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后十(10)个工作日内,将对应款项支付至乙方以下银行账户:

开户名称:XX装裱工作室

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX123456789012345

3.支付时间:

甲方根据装裱服务的进度分阶段支付费用:

(1)合同签订后三(3)个工作日内,甲方向乙方支付预估总费用的百分之五十(50%);

(2)乙方完成全部装裱工作并交付给甲方后三(3)个工作日内,甲方向乙方支付剩余的百分之五十(50%)。

4.税费承担:

本协议约定的价格均为含税价格。如因甲方原因需要开具增值税专用发票,甲方应承担相应的税费,并在支付款项时一并支付给乙方。乙方根据甲方要求开具的发票类型及税率的准确性由甲方负责,如因发票问题导致的额外费用由甲方承担。

5.付款确认:

乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方出具收款凭证。甲方在收到乙方收款凭证后,视为该笔款项已支付。任何一方对付款有异议的,应在收到款项或收款凭证后三(3)个工作日内提出,双方友好协商解决;逾期未提出的,视为对付款的认可。

第五条履行期限

1.协议有效期:

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前,如双方均有意继续合作,应在协议期满前三十(30)天书面通知对方,并就续签事宜协商签订新的协议。

2.服务期限:

乙方应在收到甲方提供的装裱物品及完整、清晰的服务要求说明后,根据物品的具体情况及工艺要求,在十个(10)个工作日内完成装裱工作。如因物品复杂程度高或材料特殊需要延长服务期限的,经双方协商一致后可适当延长,但延长期限不应超过五个(5)个工作日。

3.交付时间:

乙方完成装裱工作后,应在当日或下一个工作日内将装裱成品交付给甲方。交付地点由双方协商确定,如甲方指定交付地点,乙方应按照甲方要求将装裱成品送至指定地点并负责运输费用。如甲方自行提取,乙方应在甲方通知的时间将装裱成品放置在甲方指定位置,甲方负责自行提取。

4.期限起算:

服务期限的起算时间以甲方提供装裱物品并完成必要的服务要求说明确认之日为准。如甲方未能按时提供物品或要求说明,导致乙方无法开始工作的,服务期限相应顺延,乙方不承担延期责任。

5.关键时间节点:

(1)甲方应在本协议签订后五(5)个工作日内,向乙方提供首批装裱物品及服务要求说明;

(2)乙方应在收到甲方首批物品及服务要求说明后,三(3)个工作日内向甲方确认服务方案及预估完成时间;

(3)乙方应在服务期限届满前三个(3)工作日,通知甲方装裱成品已准备完毕,并安排交付事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)甲方提供的装裱物品存在瑕疵或不符合装裱要求的,甲方应负责修复或更换,因此产生的费用由甲方承担。如甲方未能按时修复或更换,导致乙方无法按时服务的,乙方可相应顺延服务期限,并要求甲方支付顺延期间的必要成本费用。

(3)甲方未按约定提供必要的物品信息或服务要求说明,导致乙方工作延误或产生额外成本的,甲方应承担相应的延误费用及额外成本。

(4)甲方单方面解除协议的,应向乙方支付已完成服务费用的百分之三十(30%)作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时完成装裱服务的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金。逾期超过十五(15)日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付总价款百分之二十(20%)的违约金。

(2)乙方提供的装裱成品质量不符合协议约定或行业标准,经甲方指出后未能及时修复或更换的,甲方有权要求乙方无条件修复或更换。如修复或更换后的成品仍不符合要求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部已支付费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于物品价值损失、重新装裱费用等。

(3)乙方使用的装裱材料不符合协议约定或存在质量问题,导致装裱成品损坏或褪色的,乙方应负责修复或更换,并承担因此产生的全部费用。如问题系乙方操作不当导致,乙方还应向甲方支付总价款百分之三十(30%)的违约金。

(4)乙方泄露甲方提供的物品信息或商业秘密的,应立即停止泄露行为,并向甲方支付总价款百分之五十(50%)的违约金,若造成甲方重大损失的,还应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方单方面解除协议的,应向甲方支付总价款百分之三十(30%)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金上限:

任何一方应支付的违约金总额不应超过本协议总价款的百分之五十(50%)。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方仍有权要求违约方赔偿差额部分。

4.损失赔偿:

除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于物品价值损失、运输费、误工费等。赔偿金额应以实际损失为限,并应有充分证据支持。

5.违约处理程序:

发生违约行为时,违约方应在收到守约方书面违约通知后十(10)日内采取补救措施,并书面回复守约方。如违约方未在规定期限内采取有效补救措施,守约方有权根据本协议约定行使相应权利。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、社会事件(如骚乱、暴乱)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在不可抗力事件发生后七个(7)日内向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。如不可抗力持续超过三十(30)日,双方应协商是否解除协议或变更协议内容。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽合理努力减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或部分或全部解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。

4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款。

5.不可抗力证明:双方应确保提供的不可抗力证明文件真实、有效,并能证明不可抗力事件的存在及其对履行协议的影响。如一方无法提供有效证明,其主张不可抗力的权利将不被认可。

6.不可抗力与免责:本协议的不可抗力条款不影响任何一方在本协议其他条款下的权利和义务,但本条款已明确约定的免责情形除外。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商解决。协商应本着平等、自愿、公平的原则进行,双方应积极寻求达成和解协议的方案。协商期间,除双方另有约定外,本协议的履行应继续进行。

2.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,双方应积极配合调解机构的工作,并遵守调解协议的临时条款。

3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方协商约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,如双方均有责任,则按责任比例分担。

4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且在仲裁时效内未达成其他争议解决方式,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款,不受诉讼影响。

5.争议解决规则:争议解决过程中,适用中华人民共和国法律。双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。任何一方不得在争议解决过程中采取恶意拖延、诽谤、侮辱或其他不当行为。

6.争议专属:本协议的任何争议应通过本协议约定的争议解决方式解决,任何一方不得就同一争议向其他机构或法院重复提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的任何通知、请求、文件等,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前七个(7)日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱系统时间为准,传真通知以发送成功回执为准。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议的有效组成部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经对方确认的变更无效。

3.协议附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《装裱服务价格表》、《验收标准细则》等,双方应共同遵守。如附件内容与协议正文存在冲突,以协议正文为准,但经双方确认的附件补充条款优先适用。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户信息、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄

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