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文档简介
抽屉协议书需要业绩1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的有限责任公司,主要经营范围为商业地产开发、租赁及物业管理。甲方具备完全民事行为能力,并有权签署本协议,且将按照本协议约定履行相应义务。甲方在商业地产领域拥有丰富的运营经验,目前计划通过租赁方式获取位于XX市XX区XX路XX号的商业物业,用于拓展其高端零售业务板块。该物业由乙方合法持有并有权对外出租,双方基于平等自愿原则,经友好协商,达成本协议项下的合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX房地产投资控股有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层,法定代表人为李强,联系电话乙方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的股份有限公司,主要经营范围为商业地产投资、开发及租赁管理。乙方合法持有本协议项下的租赁物业,并已获得相关政府部门颁发的土地使用权证及房屋所有权证。乙方确认其对本协议项下的租赁物业拥有完整、无瑕疵的所有权,且不存在任何权利限制或纠纷。乙方具备完全民事行为能力,并有权签署本协议,且将按照本协议约定履行相应义务。乙方在商业地产租赁领域拥有多年专业经验,愿意根据本协议约定向甲方提供租赁服务,以促成双方商业合作目标的实现。
协议简介:
本协议项下的合作背景源于甲方对高端商业地产租赁的需求。甲方作为国内领先的商业地产品牌运营商,为实现其市场扩张战略,急需获取位于XX市XX区XX路XX号的商业物业用于开设旗舰店。该物业由乙方合法持有并具备优越的地理位置及商业配套条件,符合甲方业务发展的具体要求。经双方初步沟通,乙方确认其愿意将上述物业租赁给甲方使用,双方基于以下前提条件达成本协议:
(1)甲方同意按照本协议约定的租赁条款承租乙方的物业,并支付相应租金;
(2)乙方保证其提供的租赁物业权属清晰、手续完备,且不存在任何可能影响租赁关系的法律障碍;
(3)双方将共同完成租赁物业的实地考察、租赁谈判及合同签署等流程;
(4)本协议的签署不构成任何一方在本协议签署前的任何承诺或义务的最终确认,最终合作细节以双方另行签署的租赁合同为准。
双方基于上述合作背景及前提条件,本着诚信、公平、互利的原则,经充分协商一致,达成本抽屉协议书需要业绩的框架性约定,以明确双方在本协议项下的权利义务及合作安排。本协议作为双方后续签署正式租赁合同的先决条件,具有法律约束力,双方均应严格履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁XX市XX区XX路XX号商业物业项下的合作意向及初步约定,为双方后续签署正式租赁合同奠定基础。具体内容涵盖但不限于:1.双方就目标租赁物业达成初步合作意向;2.明确双方在租赁谈判、条件确认及合同签署等环节的分工与配合方式;3.设定双方在本协议项下应遵守的基本权利义务及违约责任;4.约定本协议履行完毕后双方将正式签署具有法律效力的租赁合同;5.确立解决争议的途径及适用法律。本协议旨在通过框架性约定,确保双方合作流程的规范性、高效性,降低合作风险,保障双方核心利益,最终促成XX商业物业租赁交易的成功达成。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
1."租赁物业"指位于XX市XX区XX路XX号的商业物业,具体包括但不限于物业主体建筑、附属设施、土地使用权及相关的物业管理权能;
2."正式租赁合同"指甲乙双方就租赁物业签订的具有法律约束力的书面协议,其中详细约定租金、租赁期限、支付方式、物业交付标准、双方权利义务及违约责任等条款;
3."商业运营指标"指甲方承诺在租赁物业内实现的特定业绩指标,如日均客流量、销售额、品牌入驻率等,具体标准以双方另行签署的正式租赁合同附件为准;
4."配合义务"指双方根据本协议约定或正式租赁合同要求,及时提供所需文件、信息或完成特定动作以推动协议履行;
5."不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件导致协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权在本协议有效期内,就租赁物业与乙方进行初步谈判,并要求乙方提供必要的物业资料以供评估;
(2)甲方有权要求乙方保证租赁物业的权属清晰、无权利负担及使用限制,并有权对物业进行必要的现场查验;
(3)甲方义务:
①确保其具备签署及履行正式租赁合同的合法主体资格及资金能力,并在本协议约定的时限内完成相关审批程序;
②对租赁物业的使用目的及商业运营计划承担全部责任,保证其用途符合乙方及物业管理规定;
③按照本协议约定及时向乙方提供合作所需的资质证明、商业计划书等文件资料;
④在正式租赁合同中明确约定商业运营指标,并承诺通过合理经营实现该等指标;
⑤如决定终止与乙方的合作,应给予乙方合理通知期,并按正式租赁合同约定处理租赁物业内的装修、设备等资产;
⑥对租赁物业实施过程中可能产生的税务、工商等行政报批义务承担独立责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方在约定时限内完成租赁物业的尽职,并有权根据甲方评估结果调整租赁条件;
(2)乙方有权要求甲方保证其作为租赁用途的合法性,并有权审核甲方提交的商业计划书及运营方案;
(3)乙方义务:
①保证其作为租赁物业的合法权利人,并有权出具权属证明文件及协助甲方办理租赁登记手续;
②保证租赁物业符合国家及地方关于商业物业使用的安全、消防、卫生等标准,并在正式租赁合同中明确交付标准;
③按照本协议约定及时向甲方提供租赁物业的权属证明、验收报告等必要文件;
④在正式租赁合同中承诺租赁物业的持续可用性,除非因不可抗力或政府征收导致无法继续履行;
⑤对租赁物业实施过程中可能产生的物业管理费、水电费等运营成本承担相应责任,具体分摊方式以正式租赁合同约定为准;
⑥如因乙方原因导致租赁物业无法按约定交付,应承担违约责任并赔偿甲方实际损失。
(重点详细约定)乙方的特别义务:
①乙方有权在本协议签署后30日内,根据甲方提供的商业计划书评估租赁物业的适配性,并书面反馈优化建议;
②乙方有权要求甲方在正式租赁合同中承诺租赁物业的最低使用年限,且不得以单方面理由提前解除租赁关系;
③乙方有权对租赁物业进行定期维护保养,并保证其处于可正常经营的状态,除非因甲方使用不当造成损坏;
④乙方有权在正式租赁合同中约定物业装修验收程序,确保甲方投入的装修费用得到合理补偿;
⑤乙方有权要求甲方在租赁期满后优先续租,并就续租条件提前90日提出书面建议;
⑥乙方有权对甲方的商业运营活动进行合理监督,确保其符合公共秩序及物业管理规定,但不得干预甲方的正常经营自主权。
第四条价格与支付条件
双方同意,关于租赁XX市XX区XX路XX号商业物业的具体价格及支付条件,将在本协议框架下,由双方就正式租赁合同进行进一步协商确定。但双方确认,该价格将基于市场行情、物业实际面积、装修标准、租赁期限以及甲方承诺的商业运营指标等因素综合考量。正式租赁合同中的租金具体金额、支付周期(如按年、按半年、按季或按月支付)、支付方式(如银行转账)、支付账户及逾期支付的处理方式(如是否计收滞纳金及其标准)等,均由双方协商一致后明确约定。甲方应在本协议签署后15日内,根据乙方提供的初步报价方案,书面反馈其租金预算及可接受的支付条件。乙方应在收到甲方反馈后30日内,就正式租赁合同的具体价格条款给予书面确认。双方承诺将通过友好协商,在正式租赁合同中设定公平合理的价格体系,并确保甲方支付能力与租赁条件相匹配。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为六个月。本协议有效期届满前,如双方均未书面提出终止意向,则本协议自动延长六个月,直至双方就正式租赁合同达成一致并签署为止。在协议有效期内,双方应积极履行本协议项下的协商与配合义务。如双方在本协议有效期内未能就正式租赁合同达成一致,本协议自动失效,双方应互相返还已获取的对方文件资料,并互不承担违约责任。但双方就正式租赁合同达成的任何补充协议或附件,在本协议框架下继续有效。对于正式租赁合同的履行期限,双方应在协商确定租赁价格的同时,明确租赁起始日期及终止日期,一般不少于三年,具体以正式租赁合同约定为准。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:
(1)甲方违约责任:
①若甲方未能在本协议有效期内完成正式租赁合同的签署,导致本协议自动失效,且甲方存在过错(如未积极配合提供必要文件、未就核心条款提出合理建议等),则甲方应向乙方支付本协议项下预期合作租金总额的10%作为违约金,该违约金上限不超过人民币伍拾万元整。乙方有权在甲方支付违约金后,解除与甲方的一切合作关系,并保留追究甲方其他损失的权利。
②若甲方在正式租赁合同签署后,无正当理由未按约定支付首期或任何一期租金,每逾期一日,应按当期应付租金的万分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权单方面解除正式租赁合同,收回租赁物业,甲方应承担相当于三个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于市场推广费用、空置期损失等)。
③若甲方擅自改变租赁物业的用途,或进行影响结构安全的装修,经乙方书面通知后30日内仍未纠正的,乙方有权单方面解除正式租赁合同,甲方应承担相当于两个月租金的违约金,并恢复物业原状或赔偿乙方损失。
④若甲方违反正式租赁合同中关于商业运营指标的承诺,导致乙方声誉受损或实际收益减少,甲方应赔偿乙方由此产生的直接损失,并支付相当于当年度预期收益损失10%的违约金。
(2)乙方违约责任:
①若乙方未能在本协议有效期内就正式租赁合同的核心条款给予甲方合理反馈或提出无理要求,导致本协议自动失效,且乙方存在过错,则乙方应向甲方支付本协议项下预期合作租金总额的5%作为违约金,该违约金上限不超过人民币叁拾万元整。甲方有权在乙方支付违约金后,解除与乙方的一切合作关系,并保留追究乙方其他损失的权利。
②若乙方在正式租赁合同签署后,无正当理由未按约定交付合格的租赁物业,每逾期一日,应按当期应付租金的万分之五向甲方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过60日,甲方有权单方面解除正式租赁合同,乙方应退还已收取的租金,并支付相当于两个月租金的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于寻找替代物业的费用、市场差价损失等)。
③若乙方交付的租赁物业存在权属瑕疵、安全隐患或不符合约定的交付标准,经甲方书面通知后30日内仍未纠正的,甲方有权要求乙方进行整改,整改期间租金相应减免。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权单方面解除正式租赁合同,乙方应退还已收取的租金,并支付相当于三个月租金的违约金,并赔偿甲方损失。
④若乙方违反正式租赁合同中关于物业持续可用的承诺,导致甲方无法正常经营,除应承担相应的租金退还责任外,还应支付相当于年度租金10%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经营损失。
2.违约金与赔偿的关系:
双方同意,违约金的设定旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。但违约方支付违约金后,不得再要求违约方承担其他违约责任,除非该违约行为构成根本违约。
3.根本违约:
任何一方出现以下情形之一的,构成根本违约:①未按本协议或正式租赁合同约定支付款项达到约定违约情形的触发条件;②严重违反本协议或正式租赁合同的核心条款,导致协议目的无法实现;③一方被另一方书面通知后,在合理期限内仍未纠正其违约行为。发生根本违约时,守约方有权单方面解除本协议及正式租赁合同,并要求违约方承担全部违约责任。
4.不可抗力免责:
任何一方因不可抗力导致无法履行本协议或正式租赁合同项下义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
5.争议优先处理:
关于违约责任的争议,应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均有权按照本协议第X条约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议及正式租赁合同中未受争议影响的其他条款。
第七条不可抗力
1.定义:在本协议中,“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知与证明:任何一方在本协议有效期内遭遇不可抗力事件,应立即通知对方,并在事件发生后7个工作日内,向对方提供由有权机构出具或有权部门认可的不可抗力证明文件。若无法在合理期限内取得证明文件,应在合理期限内提供其他证据材料予以佐证。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响程度,双方可协商决定暂停履行、部分履行或终止本协议及正式租赁合同项下的相关义务。因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,且应在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,互不承担违约责任,并应就解除前双方已产生的权利义务进行清理结算。
4.不可抗力持续:若不可抗力事件或其影响持续超过30日,双方应就本协议的后续履行事宜进行协商;协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。在不可抗力影响持续期间,双方应保持沟通,并采取措施保护相关财产及商业利益。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议或与正式租赁合同相关的任何争议或分歧,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内进行。任何一方均有权提出协商倡议,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.调解:若协商未能在双方约定的合理期限内(例如30日内)达成一致,双方同意应共同或委托第三方调解机构进行调解。调解期间,不影响本协议或正式租赁合同的继续履行,除非双方另有书面约定。调解达成协议的,应制作调解协议书,经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。
3.法律途径:若协商或调解未能解决争议,或双方在协商/调解开始后明确表示不希望通过此方式解决争议,任何一方均有权在协议有效期内或正式租赁合同履行期间,选择以下第(1)项或第(2)项方式解决争议:
(1)诉讼:向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决的,双方应遵守法院的审理程序,并共同或委托律师参与诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议及正式租赁合同中未受争议影响的条款。
(2)仲裁:提交至[此处应明确约定具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并共同或委托律师参与仲裁。仲裁裁决生效后,双方应自觉履行。
4.专属条款:双方确认,与本协议及正式租赁合同相关的任何争议,应适用本条约定解决。对于根据本条选择的争议解决方式(协商、调解、诉讼或仲裁),双方均应通过单一程序解决,不得就同一争议再行提出反诉、反请求或向其他机构提出解决要求,除非获得对方事先书面同意。
5.法律适用:本协议及正式租赁合同的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议签署时,已向对方提供有效的书面联系方式(包括但不限于法定代表人姓名、地址、电话、传真、电子邮箱等)。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达至本协议首部列明的地址或对方书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后3日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后次日视为送达。以专人递送的,递交时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分割效力:本协议各条款相互独立。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应以有效的条款替代原条款,以达到与原条款尽可能一致的目的。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
5.保密义务:双方应对在本协议签署及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略、谈判内容等)承担保密义务。未
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