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文档简介

造价聘用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

甲方法定代表人/负责人:张明,

甲方联系方式工作电话)个人手机)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建设工程造价咨询有限公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层,

乙方法定代表人/负责人:李强,

乙方联系方式工作电话)个人手机)。

协议简介:

鉴于甲方为从事XX商业广场项目的建设开发,现需聘请专业的工程造价咨询服务机构对项目进行全过程造价管理,以控制项目投资、优化成本结构、确保项目经济效益;

鉴于乙方具备国家认证的工程造价咨询资质,拥有丰富的工程造价管理经验及专业团队,能够为甲方提供高质量、高效率的造价咨询服务;

基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供XX商业广场项目全过程造价咨询服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订及履行,旨在明确双方在造价咨询服务过程中的权利与义务,确保乙方按照国家相关法律法规、行业规范及甲方要求,提供专业、严谨的造价咨询服务,帮助甲方实现项目投资控制目标;同时,双方亦将通过本协议的框架,建立长期稳定的合作关系,共同推动XX商业广场项目的顺利实施。协议内容将涵盖当事人信息、服务范围、权利义务、费用标准、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款,确保双方合作过程的规范性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业广场项目(以下简称“本项目”)全过程造价咨询服务合作中的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、高效、合规的造价管理服务,帮助甲方实现项目投资的有效控制、成本的最优管理及项目经济效益的最大化。协议范围涵盖但不限于以下内容:

1.乙方根据国家及地方相关法律法规、行业规范及甲方要求,提供本项目从可行性研究阶段投资估算、初步设计阶段概算编制、施工设计阶段预算编制,到工程招标阶段工程量清单编制、合同价款确定,再到施工阶段全过程造价控制(包括合同价款审核、工程变更及现场签证审核、进度款审核、结算审核等)、竣工决算编制及审核,以及相关造价文件的解释与咨询服务。

2.乙方需配合甲方完成与项目造价相关的政府主管部门报审工作,提供必要的造价咨询服务及支持。

3.乙方应按时提交符合要求的造价文件及阶段性工作成果,并确保文件内容的准确性、完整性与合规性。

第二条定义

1.“全过程造价咨询服务”指乙方在本协议约定范围内,为甲方提供覆盖项目投资决策、设计、招标、施工及竣工结算全周期的专业造价管理服务。

2.“工程量清单”指依据施工纸及国家或地方计价规范编制的,用于工程招标投标的工程单价与合价汇总表。

3.“概算”指在初步设计阶段,对项目总投资的初步估算,作为项目投资控制的重要依据。

4.“预算”指在施工设计阶段,依据施工纸及计价规范编制的工程费用总估算,作为招标控制价及合同价的基础。

5.“结算”指工程竣工验收后,根据合同约定及实际完成的工程量、变更签证等编制的最终工程造价文件。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范提供全过程造价咨询服务,并对乙方的工作成果进行监督与审核。甲方有权根据项目进展及实际需求,提出调整服务范围或深度的建议,但需提前书面通知乙方,双方协商一致后可签订补充协议。

(2)甲方应向乙方提供与项目造价相关的真实、完整的基础资料,包括但不限于项目批准文件、设计纸、工程量计算依据、材料设备价格信息等,并保证资料来源合法合规。甲方应及时解决乙方在服务过程中提出的项目管理或技术性问题,确保乙方工作顺利进行。

(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方服务费用,逾期支付需承担违约责任。甲方有权根据乙方工作成果的完成情况,分阶段验收并支付相应费用。

(4)甲方应配合乙方参与项目相关的政府主管部门的审查及验收工作,如需乙方提供造价文件及解释,应及时通知并给予必要支持。

(5)甲方应对乙方提供的服务内容及工作成果保密,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露或用于协议外的目的。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。乙方有权拒绝执行违反法律法规或不符合行业规范的工作要求,并书面通知甲方说明理由。

(2)乙方应组建由注册造价工程师、资深工程师组成的专业团队负责本项目,确保服务人员符合国家及行业资质要求。乙方需严格按照国家法律法规、行业规范及甲方的具体要求,提供全过程造价咨询服务,确保工作成果的专业性、准确性与时效性。乙方应在每个服务阶段结束后,向甲方提交阶段性工作成果报告,并配合甲方进行内部审核或外部审查。

(3)乙方应建立完善的项目文件管理制度,确保所有提交的造价文件(包括估算、概算、预算、结算、变更签证审核等)均符合存档要求,并随时准备配合甲方或第三方进行核查。乙方需在服务过程中,主动发现并报告潜在的投资风险或成本超支问题,并提出优化建议。

(4)乙方应遵守职业道德,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密或技术信息承担保密义务,协议终止后仍需继续履行保密责任。乙方需配合甲方完成与造价相关的政府主管部门的审查及验收工作,如因乙方原因导致审查失败或产生处罚,由乙方承担相应责任。

(5)乙方应合理规划服务进度,确保各项工作按时完成。如遇项目变更或特殊情况,需及时与甲方沟通协商,调整服务计划并书面确认。乙方需使用正规发票,并按国家税法规定履行纳税义务。在服务过程中,乙方应主动购买职业责任保险,保险金额应足以覆盖潜在风险,并书面告知甲方保险凭证。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议约定的全过程造价咨询服务费用总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),大写:叁佰伍拾万元整。该费用包含乙方为完成本协议第二条所述全部服务内容所发生的人工成本、办公成本、专业资料费、交通费等所有费用。

2.费用支付方式:甲方应采用银行转账方式支付乙方服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。

3.支付时间及比例:

(1)协议签订后7个工作日内,甲方应支付总费用的30%,即人民币壹佰05万元整(¥1,050,000.00),作为乙方预付款;

(2)本项目初步设计概算获得有关部门批准后10个工作日内,甲方应支付总费用的40%,即人民币壹佰40万元整(¥1,400,000.00);

(3)本项目施工预算编制完成并通过甲方内部审核后10个工作日内,甲方应支付总费用的20%,即人民币70万元整(¥700,000.00);

(4)本项目工程竣工验收合格,并完成全部工程结算编制、审核及甲方确认后10个工作日内,甲方应支付剩余的10%,即人民币35万元整(¥350,000.00)。甲方支付每期款项前,乙方应向甲方提供对应阶段的服务成果及费用支付申请。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至本项目竣工决算审核完成且甲方支付全部服务费用之日止。

2.乙方各阶段服务成果提交期限:

(1)项目可行性研究阶段投资估算:自甲方提供相关基础资料之日起30日内提交;

(2)初步设计阶段概算编制:自施工设计完成之日起60日内提交并通过甲方及有关部门审核;

(3)施工设计阶段预算编制:自本项目开工之日起180日内提交并通过甲方内部审核;

(4)工程招标阶段工程量清单编制:在施工预算提交并通过审核后20个工作日内完成;

(5)施工阶段全过程造价控制:自项目开工之日起至项目竣工验收前,根据工程进度及甲方需求,及时完成合同价款审核、变更签证审核、进度款审核等工作;

(6)竣工决算编制及审核:自项目竣工验收合格之日起90日内提交并通过甲方及有关部门审核。

3.如因甲方原因(如未能及时提供资料、未能及时确认工作成果等)导致乙方工作进度延误,乙方提交成果的期限相应顺延,且乙方不承担由此产生的责任。如因不可抗力因素导致服务中断,双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按照本协议第四条约定的期限和金额支付乙方服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金及由此造成的乙方损失。

(2)若甲方未能按时提供乙方履行协议所必需的资料或信息,导致乙方工作延误,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的延误赔偿金,但累计赔偿金不超过总服务费用的10%。延误超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的费用、赔偿金及损失。

(3)若甲方要求乙方在协议约定范围外提供额外服务,乙方有权拒绝,如甲方坚持,则就额外服务部分另行协商费用及履行期限,若甲方未按协商结果支付,乙方不承担相应责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议第五条约定的期限提交阶段性服务成果,且非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按当期应付未付费用总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付部分费用的50%作为违约金,同时乙方需承担由此给甲方造成的直接经济损失。

(2)若乙方提交的服务成果存在重大错误或遗漏,导致甲方直接损失(如政府罚款、合同纠纷赔偿等),乙方应全额赔偿甲方的直接损失,且甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部已支付费用。

(3)若乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(4)乙方应确保其服务人员具备相应资质,如因乙方服务人员资质问题导致工作成果无效或引发纠纷,乙方应承担全部责任,并退还甲方已支付的全部费用。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。已履行部分的费用结算按实际服务比例进行。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并应立即采取措施减轻损失。通知后十日内,应向对方提供不可抗力事件的详细证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方不可抗力的影响,并采取措施避免或减少损失。若不可抗力影响持续超过三十日,双方有权协商解除本协议。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,双方互不赔偿。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决相关事宜,包括但不限于调整履行期限、部分或全部免除责任等。协商不成的,可适用本协议第八条的争议解决条款。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行本协议义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平、合理的原则进行,力求在互相理解的基础上达成一致意见。

2.调解:若双方协商不成,可共同委托双方均认可的第三方机构进行调解;调解过程中,调解方应保持中立、公正,提出的调解方案应尊重双方意愿;调解成功的,双方应签订调解协议书,并依据该协议书的内容解决争议;调解不成的,或调解书生效后一方不履行调解协议的,双方应选择以下第(三)项或第(四)项方式解决。

3.仲裁:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权在征得双方同意的情况下,以书面形式对争议事项作出部分裁决或中间裁决。双方应各自承担在仲裁过程中的律师费、仲裁费等费用,但仲裁庭有权决定由败诉方承担胜诉方的合理费用。

4.诉讼:若双方在本协议有效期内未能通过协商或调解解决争议,且未约定仲裁的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点应为甲方所在地(XX市XX区)或乙方所在地(上海市浦东新区)的法院,由提起诉讼的一方选择。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律诉讼费用,但法院判决由败诉方承担胜诉方的合理费用。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。以电子邮件以外的书面形式发送的通知,送达时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头承诺或非书面形式的变更均无效。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款达成替代条款,以尽可能实现原条款意。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让方即取代出让方地位,享有同等权利并承担同等义务。

5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应适用本协议约定解决。本协议条款应作公平解释,以促进协议目的的实现。

6.利益冲突:双方确认,在签订本协议前,不存在任何可能影响本协议履行或公平性的利益冲突。若履行本协议过程中出现利益冲突,应立即书面通知对方,并采取措施避免或解决冲突。

7.保密义务的持续有效:本协议第五条第(5)款关于保密的约定,在本协议终止后仍然有效。双方有义务对在合作过程中知悉的对方商业秘密和信息承担终身保密责任。

8.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款达成替代条款,以尽可能实现原条款意。

9.通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内

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