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文档简介
内网无线共享文件协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,注册地址:北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室,联系电话:010-XXXX-XXXX。甲方是一家从事企业信息化建设与服务的高新技术企业,拥有自主研发的网络安全管理系统和无线网络解决方案。鉴于甲方在日常运营中需要建立高效、安全的内部无线网络,并希望通过共享文件系统实现跨部门协作和信息资源整合,甲方特此与乙方合作,共同搭建并维护内网无线共享文件系统,以提升企业内部管理效率。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX网络技术服务有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:张强,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼XX层XX室,联系电话:021-XXXX-XXXX。乙方是一家专注于企业级网络解决方案和信息安全服务的专业公司,拥有丰富的无线网络架构设计和文件共享系统开发经验,曾为多家大型企业提供过类似的系统服务。乙方具备独立开发、部署和维护内网无线共享文件系统的技术能力,并承诺按照本协议约定向甲方提供高质量的服务。
协议简介:
甲方在日常业务运营中,对内部无线网络的安全性和文件共享效率提出了更高的要求。为满足业务发展需求,甲方决定通过乙方专业技术服务,建立一套覆盖全公司办公区域的内网无线共享文件系统,以实现文件资源的集中管理、高效传输和权限控制。该系统需具备高稳定性、强安全性及易用性,能够支持多人同时在线访问、编辑和存储文件,同时确保数据传输符合国家信息安全标准。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的履行将有助于甲方优化内部协作流程,降低运营成本,提升企业核心竞争力,同时乙方的技术实力和服务经验也将为项目的成功实施提供有力保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方设计、部署、维护并运营内网无线共享文件系统的合作事宜,确保该系统满足甲方对高效、安全、便捷的内部文件共享与管理需求。具体范围包括:乙方需根据甲方提供的业务需求和技术标准,完成内网无线共享文件系统的方案设计、硬件选型、软件开发、网络部署、安全配置及用户培训等工作;系统需覆盖甲方指定的办公区域,支持至少XXX个用户同时在线访问,具备文件上传下载、在线编辑、版本控制、权限管理、日志审计等功能;乙方还需提供为期一年的系统维护服务,包括故障响应、性能优化、安全补丁更新等。本协议项下的所有工作内容均限于甲方内部网络环境,不涉及任何外部互联网传输。
第二条定义
1.内网无线共享文件系统:指在甲方办公区域内,基于无线网络技术搭建的、用于存储和共享企业内部文件资源的计算机系统,包括服务器硬件、存储设备、网络设备、应用软件及配套管理功能。
2.系统部署:指乙方按照协议约定,完成内网无线共享文件系统所有软硬件设备的安装、配置、调试及上线运行。
3.权限管理:指系统对用户访问、操作文件资源的权限进行控制和管理,包括部门级、用户级及文件级的三级权限体系。
4.系统维护:指乙方在协议有效期内提供的系统保障服务,包括故障排除、性能监控、安全防护、升级服务等。
5.用户培训:指乙方为甲方指定人员提供的系统操作、管理及维护培训,确保用户能够熟练使用系统各项功能。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方的权力:
a.有权要求乙方按照协议约定及附件技术规格,完成内网无线共享文件系统的设计、部署和交付;
b.有权对乙方提供的服务进行监督和验收,对不符合要求的系统部分提出整改意见;
c.有权要求乙方提供必要的系统操作、管理及维护培训,并确保相关人员能够掌握系统使用方法;
d.有权在协议约定的范围内,根据实际需求对系统功能提出合理化建议,乙方应予以考虑;
e.有权要求乙方按照协议附件清单,提供与系统相关的全部技术文档、配置说明及源代码(如适用)。
(2)甲方的义务:
a.应向乙方提供准确的系统需求说明、网络拓扑、现有设备清单及安全管理制度,并保证信息的真实性;
b.应按照协议约定,及时支付项目款项,任何延迟支付均需承担相应的违约责任;
c.应指定专人对乙方工作进行全面协调,并配合完成系统测试、验收等环节;
d.应提供必要的办公场地、电源接入及网络接口,确保乙方顺利开展工作;
e.应对系统内存储的文件资源承担管理责任,并确保内容符合国家法律法规及公司规章制度;
f.应配合乙方进行系统优化和安全加固,及时反馈使用过程中发现的问题;
g.应在系统正式上线后,建立完善的内部管理制度,明确操作规范和保密要求。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的权力:
a.有权根据协议约定及附件技术规格,自主完成内网无线共享文件系统的方案设计和开发工作;
b.有权要求甲方提供必要的信息支持和配合,如场地、电源、网络等资源保障;
c.有权按照协议约定收取项目款项,对甲方延迟支付享有相应的违约追索权;
d.有权对甲方的需求提出专业建议,并要求甲方对不合理需求进行修正;
e.有权在系统维护期内,对发现的故障和隐患进行紧急处理,并要求甲方配合提供相关数据。
(2)乙方的义务:
a.应组建专业的技术团队,严格按照协议约定及附件技术规格,完成系统开发、部署和交付工作;
b.应保证系统具备高可用性,核心服务器及网络设备应采用冗余设计,确保全年可用率不低于99.5%;
c.应建立完善的安全防护体系,包括防火墙、入侵检测、数据加密、访问控制等,确保系统符合国家信息安全等级保护三级要求;
d.应提供至少10个用户的名额,并可根据甲方需求增加用户数量,每个用户应配备独立的登录账号和权限;
e.应提供全面的用户培训服务,包括系统安装、配置、使用、管理等方面的培训,确保甲方人员能够熟练操作;
f.应建立7*24小时技术支持服务,故障响应时间不超过30分钟,解决时间不超过4小时;
g.应定期对系统进行性能监控和安全评估,每季度提供一次系统运行报告,每年进行一次全面的安全审计;
h.应对系统内存储的文件资源提供数据备份服务,每日进行增量备份,每周进行全量备份,并保证备份数据的完整性和可恢复性;
i.应提供系统源代码及相关技术文档,并保证代码质量符合行业标准,无恶意后门及病毒;
j.应对系统提供至少一年的维护服务,包括故障排除、性能优化、安全补丁更新、功能升级等。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的内网无线共享文件系统项目总价为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),该价格包含系统设计、软件开发、硬件设备(含服务器、存储、网络设备等)、系统部署、用户培训、一年维护服务等全部费用。
2.付款方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付项目款项。乙方应在收到甲方付款后,开具等额增值税专用发票。
3.支付时间:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付项目总价的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元);
(2)系统完成初步验收后7个工作日内,甲方支付项目总价的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00元);
(3)系统正式上线并完成最终验收后7个工作日内,甲方支付项目总价的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。
4.任何逾期付款,甲方均需按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金,直至付清为止。
5.若因甲方原因导致项目延期,乙方已发生的人工成本、材料费用等应由甲方承担,且甲方支付尾款的期限相应顺延。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起至系统维护服务期满之日止,共计壹年。
2.项目履行期限:乙方应在收到甲方首付款后90个工作日内完成内网无线共享文件系统的全部建设内容,并通过甲方的初步验收。
3.系统维护期限:自系统正式上线之日起计算,为期壹年。维护期满后,如甲方需要继续使用维护服务,应另行协商签订维护协议。
4.关键时间节点:
(1)项目启动日:协议签订并甲方支付首付款之日起;
(2)系统初步验收日:乙方完成系统建设并通知甲方进行验收之日起;
(3)系统最终验收日:初步验收通过后,系统稳定运行30日后;
(4)系统正式上线日:最终验收通过并签署验收报告之日起;
(5)维护服务期满日:系统正式上线之日起一年后。
6.如遇不可抗力事件,导致协议无法按期履行,履行期限应相应顺延,双方互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为违约补偿,甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
(2)若甲方提供的资料不真实或未按时提供必要支持,导致项目延期,每逾期一日,应按合同总价的万分之五向乙方支付延期违约金,乙方保留要求甲方支付已完成工作的70%费用作为违约补偿的权利。
(3)若甲方擅自使用非乙方提供的系统或修改乙方提供的系统,导致系统无法正常运行或产生安全风险,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于数据丢失、系统瘫痪等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定的期限完成系统建设,每逾期一日,应按合同总价(指尚未履行部分)的万分之五向甲方支付延期违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约补偿,乙方还应承担甲方因此遭受的损失。
(2)若乙方提供的系统存在设计缺陷或无法满足附件技术规格的要求,经甲方指出后未能在30日内修复,甲方有权要求乙方进行整改,整改后仍不符合要求的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项的150%作为违约补偿,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)若乙方提供的系统在正常运行期间发生重大故障(指核心服务器宕机超过4小时或网络中断超过8小时),每发生一次,乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金,且累计违约金不超过合同总价的10%,同时乙方应立即启动应急预案,并进行系统修复和性能优化。
(4)若乙方未按本协议约定提供维护服务,导致系统无法正常运行,每逾期一日,应按合同总价(指尚未履行部分)的万分之五向甲方支付违约金,且甲方有权要求乙方立即恢复服务,乙方不得拒绝。
(5)若乙方泄露甲方在合作过程中获悉的保密信息,应向甲方支付合同总价50%的违约金,并承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方的全部损失、支付行政罚款等。
3.违约金上限:双方同意,任何一方的违约金累计不超过合同总价的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议后果:若任何一方严重违约,守约方有权解除协议,违约方除承担本条约定违约责任外,还应返还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并赔偿守约方的间接损失。
5.责任划分:因不可抗力导致的违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。若因双方共同过错导致违约,应按责任大小分担损失。
6.法律适用:本条违约责任适用中华人民共和国法律,任何争议均应参照本条约定处理。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收等)、流行病疫情、网络攻击、电力或网络中断(非因一方过错导致)以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.责任免除条件:
(1)不可抗力事件发生后,双方应立即采取必要的措施,减少或避免损失扩大,包括但不限于暂停项目实施、转移资产、加强安全防护等。
(2)不可抗力事件持续超过30日的,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算,互不承担违约责任。
(3)因不可抗力导致的系统损坏或数据丢失,由双方根据实际情况协商处理,如需修复或恢复,相关费用由双方合理分摊。
(4)不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议的履行,已延误的时间不计入履行期限。
(5)任何一方因不可抗力事件免责的,不影响其根据本协议其他条款享有的权利。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交北京市海淀区人民法院通过诉讼方式解决。
2.争议前置程序:任何一方在提起诉讼前,应向对方发出书面通知,说明争议事项、事实依据和法律依据,并给予对方30日的协商期;若双方在协商期内未能达成一致,方可进入诉讼程序。
3.证据收集:双方均有义务妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括但不限于沟通记录、会议纪要、付款凭证、验收报告等,并在争议发生时及时提供给对方及法院。
4.诉讼费用:诉讼过程中产生的所有费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其已支付的合理费用。
5.争议解决期间:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款,以保证项目的整体顺利推进。
6.法律适用:本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律,任何争议均应依据本协议及相关法律法规进行判断和处理。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行,并送达本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日(以邮戳为准)视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定外,出现以下情况时,本协议自动终止:
(1)本协议有效期届满,双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止;
(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;
(4)一方严重违约,守约方依据本协议解除协议。
4.保密条款:双方应对在本协议
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