查询电子设备协议书

查询电子设备协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。甲方为一家依法注册成立的高新技术企业，主要业务涉及电子设备的研发、生产及销售，具备完全民事行为能力，依法享有并履行相关权利义务。甲方法定代表人为张三，身份证号码：110101XXXXXXXXXX，联系方式：138XXXXXXXX。

甲方基于自身业务发展需要，拟向乙方采购/租赁/委托研发特定电子设备，经双方友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，特订立本协议。甲方在签订本协议前已充分了解乙方提供的电子设备的技术参数、性能指标及使用要求，并确认乙方具备合法的生产经营资质及提供相关设备和服务的能力。甲方同意按照本协议约定支付相关费用，并享有对所购/租/委托研发电子设备的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子设备有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼。乙方为一家依法注册成立的生产型企业，专注于电子设备的制造、销售及租赁服务，具备完全民事行为能力，依法享有并履行相关权利义务。乙方法定代表人为李四，身份证号码：310101XXXXXXXXXX，联系方式：139XXXXXXXX。

乙方作为专业的电子设备供应商/租赁商/技术服务商，拥有完善的生产线、售后服务体系及丰富的行业经验，能够满足甲方对电子设备的特定需求。乙方承诺按照本协议约定提供符合国家及行业标准的电子设备，并确保设备的正常运行及后续维护服务。乙方在签订本协议前已核实甲方的资质及购买/租赁/委托意向，并确认甲方具备支付相关费用的能力及合法的使用目的。双方基于长期合作及市场需求的考虑，经平等协商达成一致，乙方同意按照本协议约定履行相关义务，甲方同意按照本协议约定享有权利并承担义务。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在电子设备采购/租赁/委托研发过程中的权利与义务，核心目的在于由乙方根据甲方的要求提供符合标准的电子设备，并确保甲方能够合法、安全、高效地使用该设备。协议范围具体包括但不限于：电子设备的选型、定制（如适用）、生产/采购、交付、安装调试、质量保证、售后服务、维修保养等全过程管理。具体内容涉及电子设备的型号、规格、数量、技术参数、价格、支付条件、履行期限、违约责任、争议解决方式等，双方均应严格按照本协议约定履行各自职责，确保合作顺利进行。本协议的签订及履行将直接关系到甲方的业务运营及乙方的商业利益，双方应本着严肃、认真的态度共同遵守。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"电子设备"：指本协议约定由乙方提供，用于甲方特定用途的各类电子硬件及其配套软件（如涉及），包括但不限于服务器、计算机、网络设备、存储设备、测试仪器等，具体型号及规格以附件一《设备清单》为准。

（2）"交付"：指乙方按照本协议约定的时间、地点将符合约定的电子设备及其技术文件完好地转移给甲方，并经甲方验收合格的过程。

（3）"验收"：指甲方依据本协议附件及设备实际状况，对电子设备的数量、外观、功能、性能等进行确认，并出具验收确认书或以书面形式表明无异议的行为。

（4）"技术参数"：指电子设备在设计、生产时明确的技术指标，如处理速度、存储容量、传输速率、功耗等，具体以双方确认的规格书为准。

（5）"售后服务"：指乙方在电子设备交付后，根据本协议约定提供的维修、保养、技术支持等服务。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身业务需求向乙方提出电子设备的具体技术要求、数量及交付时间计划，并有权要求乙方提供样品进行测试或评估（费用由甲方承担，如乙方同意）。

（2）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的电子设备，并对设备的安装、调试、操作及初始运行进行监督。

（3）甲方在收到电子设备后，应在约定的验收期内进行验收，并应在验收合格后按照本协议约定支付相应款项。甲方若发现设备存在质量问题，有权要求乙方在约定期限内予以更换或修复。

（4）甲方应保证电子设备的使用符合本协议约定的用途，不得擅自改装、拆分或用于非法目的，并应采取必要的防护措施防止设备损坏、丢失。

（5）甲方应按照乙方提供的操作指南及维护手册正确使用和维护电子设备，并在需要乙方提供售后服务时，积极配合乙方进行故障排查和维修工作。

（6）甲方应按时向乙方提供必要的安装场地、电源、网络环境等必要条件，以确保电子设备的顺利交付和安装。

（7）若因甲方原因（如提供错误信息、未及时提供必要条件等）导致电子设备无法按期交付或产生额外费用，甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

（8）甲方对电子设备享有合法的使用权，但不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，由此产生的一切责任由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确、合理的技术需求和交付时间计划，并有权对甲方的需求进行必要的解释和确认，以确保最终提供的电子设备完全满足甲方的使用目的。

（2）乙方有权按照本协议约定及附件清单的内容，在约定的期限内生产或采购符合国家及行业标准的电子设备，并确保设备的质量、性能达到约定要求。乙方应提供设备的生产/采购发票及合格证明文件。

（3）乙方有权要求甲方在约定的验收期内完成验收，并有权要求甲方支付相应的设备款项。若甲方无正当理由拖延验收或拒绝支付款项，乙方有权采取合法措施（如收取滞纳金、解除协议等）维护自身权益。

（4）乙方应保证提供的电子设备是全新的、未使用过的，并享有完整的知识产权，且不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应向甲方提供设备的标准安装、调试服务，并确保设备能够正常运行。

（5）乙方应按照本协议约定的售后服务条款，为甲方提供电子设备的维修、保养、技术支持等服务。对于保修期内的设备故障，乙方应在接到甲方通知后及时响应，并尽快完成维修或更换，确保设备恢复正常运行。维修期间产生的合理费用（如运输费）由乙方承担（除非系甲方原因导致）。

（6）乙方应确保电子设备的交付符合运输安全要求，并承担将设备运送至甲方指定地点的运费。乙方应提前通知甲方交付时间，并配合甲方完成设备的卸货及安装。

（7）乙方应向甲方提供设备的详细技术文档、操作手册及维护指南，并确保文档的完整性和准确性。对于甲方提出的合理技术咨询，乙方应及时、专业地予以解答。

（8）若因乙方原因（如设备质量缺陷、未能按时交付等）导致协议无法履行或给甲方造成损失，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的实际损失（包括但不限于直接损失和间接损失）。乙方应保证其提供的设备符合国家强制性标准，并已取得必要的认证或许可。

第四条价格与支付条件

本协议项下的电子设备价格根据设备类型、数量、规格、是否定制等因素确定。具体价格以附件一《设备清单》及双方确认的报价单为准。乙方应在报价单中列明各设备的单价、总价、付款方式及时间节点。甲方应按照以下条件支付款项：

（1）支付方式：甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX电子设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

（2）支付时间：

a.预付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。

b.发货款：乙方完成设备生产/采购并交付给甲方，甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总价的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

c.尾款：剩余XX%的合同总价，即人民币XX元（大写：XX元整），作为尾款。甲方在设备安装调试完毕、运行稳定且乙方提供完整发票后X日内支付。

甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。若甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停交付设备或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

第五条履行期限

（1）本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至电子设备最终交付甲方并验收合格之日止。但双方另有约定的，从其约定。

（2）电子设备的交付期限：乙方应在收到甲方支付的预付款后，于X日内完成设备的生产/采购，并按照约定时间将设备交付至甲方指定地点。若因不可抗力或甲方原因（如未提供必要场地、信息等）导致交付延迟，交付期限相应顺延。

（3）安装调试期限：乙方应在设备交付后X日内完成安装调试工作，并确保设备能够正常运行。甲方应积极配合乙方的安装调试工作。

（4）验收期限：甲方应在收到设备后X日内完成验收。若甲方无正当理由超过验收期限未进行验收，视为验收合格。验收合格后，甲方应签署验收确认书。

（5）售后服务期限：自设备验收合格之日起，乙方应提供XX个月的保修服务。保修期外，甲方如需乙方提供维修或保养服务，应向乙方支付相应费用，乙方应在收到费用后X日内响应并履行服务义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的一切费用（包括但不限于设备成本、已完成的加工费、运输费、仓储费等）及赔偿乙方因此遭受的损失，损失赔偿上限为本协议总价的XX%。

（2）甲方未在约定期限内提供必要的安装场地、电源、网络等条件，导致乙方无法按时交付、安装或调试设备的，甲方应承担由此造成的延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。延误时间超过XX日的，乙方有权解除本协议。

（3）甲方擅自改装、拆分、变卖或用于非法目的导致设备损坏或产生第三方索赔的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于维修费、律师费、诉讼费等。

（4）甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为设备验收合格。若甲方在后续使用中发现设备存在质量问题，其主张权利的期限自设备实际交付之日起计算，且不超过本协议约定的保修期。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议约定的时间、数量、规格交付符合质量标准的电子设备的，每逾期一日，应按逾期交付设备总价的千分之X向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项（包括预付款、发货款及尾款），并赔偿甲方因此遭受的直接损失，损失赔偿上限为本协议总价的XX%。

（2）乙方交付的电子设备存在质量问题（包括但不限于性能不达标、存在制造缺陷、无法正常运行等），甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方逾期未予更换或修复，或更换/修复后的设备仍不合格，甲方有权拒收该设备，并要求乙方退还该设备对应的款项，同时乙方应按该设备总价的XX%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

（3）乙方交付的电子设备侵犯任何第三方的知识产权或造成第三方索赔的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等。若甲方因此解除本协议，乙方还应退还甲方已支付的全部款项。

（4）乙方在保修期内未能履行维修、保养义务，或维修响应时间、维修质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于延长保修期、再次维修、支付违约金（按日千分之X计算）等。若因乙方原因导致设备无法正常使用超过XX日，甲方有权要求乙方承担设备相应价值的赔偿。

（5）乙方未按约定提供安装、调试服务的，或安装调试完成后设备仍无法正常运行，甲方有权要求乙方重新安装调试，并按日支付乙方安装调试费XX元。若经X次安装调试仍无法解决，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还安装调试费用及支付违约金（按合同总价的XX%计算）。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务，该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行本协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在X日内提供不可抗力事件发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续期限以及对本协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的，不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力的影响程度，采取合理措施减少损失，并及时告知对方实际影响情况。不可抗力事件消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行本协议义务，但双方另有约定的除外。

4.协议解除：若不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX日，双方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、设备返还等事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，但应按实际履行情况结算费用。

5.不可抗力免责的例外：若不可抗力仅影响本协议部分条款的履行，受影响方仅需就受影响部分免除责任，本协议其他条款仍应继续有效履行。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解书并据此履行；调解未达成协议的，视为调解失败，双方可选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至双方约定的XX仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各承担一半；若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼解决：若双方未约定通过仲裁解决争议，且协商、调解亦未能达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应保留争议解决前的友好合作关系，避免采取可能加剧争议或损害对方利益的过激行为。双方应遵守相关法律法规，尊重对方商业信誉和商业秘密。争议解决方式的选择应是穷尽协商、调解等友好方式后的最后手段，且应以最有利于争议快速、公正解决的方式进行处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后X日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。变更后的协议补充页或附件与本协议具有同等法律效力。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协