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文档简介
一嗨租车租车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XXX集团有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话甲方作为一家综合性企业集团,在业务发展过程中,基于对高效、便捷、安全的租车服务的需求,拟通过乙方提供车辆租赁服务,以支持甲方商务活动、团队出行及客户接待等业务需求。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,并已充分了解本协议内容及法律后果。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:一嗨汽车租赁有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号XX中心28层,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方作为中国领先的汽车租赁服务提供商,拥有专业的车队管理团队、完善的服务网络及标准化的运营体系,致力于为客户提供灵活、可靠、高效的租车解决方案。乙方具备合法的汽车租赁经营资质,已根据《中华人民共和国合同法》《汽车租赁经营管理办法》等相关法律法规建立健全公司治理结构及风险控制机制,能够确保向甲方提供符合行业标准的租车服务。
###协议简介
本协议的订立基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下达成合作意向。甲方因业务发展需要,经市场调研及服务评估,选择乙方作为其车辆租赁服务的合作方;乙方基于自身在汽车租赁行业的专业优势及服务能力,同意接受甲方的租车委托。双方经充分协商,就甲方租赁乙方车辆的具体事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,规范租车服务流程,保障各方合法权益,促进合作关系的长期稳定发展。
甲方通过乙方租赁车辆,主要用于满足其日常商务出行、员工通勤、会议接待等非营运性用途,乙方则负责按照甲方需求提供符合条件的车辆,并配合完成相关手续办理、车辆交付及后续管理服务。双方的合作背景源于甲方对专业化租车服务的需求与乙方在行业内的服务能力相匹配,协议的履行将有助于甲方提升业务效率,降低运营成本,同时保障租车服务的合规性与安全性。本协议的条款设置充分考虑了双方的实际需求及行业惯例,旨在构建权责清晰、操作便捷的合作框架,为后续的租车服务提供法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在车辆租赁服务合作中的权利与义务,确保甲方能够顺利租赁到符合需求的车辆,并享受安全、便捷的租车服务,同时保障乙方作为服务提供方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括但不限于:车辆租赁的具体车型、数量、租赁期限、租金标准、支付条件、交付与回收流程、车辆保险与养护责任、违约责任承担以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、高效的合作关系,为甲方提供专业化的租车解决方案,满足其商务及行政用车需求,并确保租车服务的规范化管理。本协议的范围涵盖从车辆租赁申请、合同签订、费用结算到车辆归还的全过程服务管理,涉及双方在合作期间涉及的所有法律及商业事项。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
(1)"车辆":指由乙方提供供甲方租赁使用的机动车辆,包括但不限于轿车、SUV、商务车等,具体车型及配置以双方确认的订单或合同附件为准;
(2)"租赁期限":指甲方根据本协议约定使用乙方向其提供的车辆的起止时间,具体日期以本协议附件或双方确认的订单记载为准;
(3)"租金":指甲方因使用乙方车辆而应支付的费用,包括车辆使用费、保险费、税费及其他约定费用;
(4)"押金":指甲方为担保本协议项下义务履行而向乙方支付的一定金额,本协议另有约定的除外;
(5)"保险":指乙方为租赁车辆购买的责任保险、财产保险等,具体险种及保额以双方约定或乙方实际购买保险凭证为准;
(6)"违约责任":指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
##1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权根据本协议约定选择乙方提供的车辆类型及配置,并要求乙方按照约定时间及地点交付车辆;
(2)甲方应按照本协议约定支付租金及其他应付款项,逾期支付的应按约定承担违约责任;
(3)甲方应妥善使用租赁车辆,遵守交通法规,不得将车辆用于非法活动、营运或其他损害乙方权益的行为;
(4)甲方应负责租赁车辆的日常保养及维修,并确保车辆处于良好状态,不得擅自改装或变更车辆结构;
(5)甲方应按照约定时间将车辆归还乙方,并确保车辆状况与交付时一致,否则应承担相应赔偿责任;
(6)甲方有权要求乙方提供必要的租车服务支持,包括但不限于道路救援、加油服务等;
(7)甲方应配合乙方进行车辆检查及手续办理,并及时提供所需文件或信息;
(8)甲方应对其提供的身份信息及支付方式的真实性负责,如有虚假信息导致乙方损失的,应承担赔偿责任。
##2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项,甲方未按时支付的,乙方有权要求其支付违约金或采取其他法律措施;
(2)乙方应按照本协议约定提供符合甲方需求的车辆,并确保车辆手续齐全、状况良好;
(3)乙方应配合甲方完成租车申请及手续办理,并提供必要的业务咨询;
(4)乙方应按照约定时间及地点将车辆交付给甲方,并配合甲方办理车辆交接手续;
(5)乙方应负责租赁车辆的保险购买及续保,确保车辆在租赁期间具有必要的保险保障;
(6)乙方应提供标准的车辆维护服务,包括定期保养、故障维修等,确保车辆运行安全;
(7)乙方有权要求甲方在租赁期间遵守交通法规及本协议约定,对甲方不当使用车辆的行为应及时制止;
(8)乙方应建立完善的租车服务管理体系,确保租车流程的规范性与高效性,并配合甲方处理突发状况;
(9)乙方应保护甲方的个人信息安全,未经甲方同意不得泄露或用于其他用途;
(10)乙方应在车辆归还后及时进行检测,并办理相关手续,如有损坏或故障应及时通知甲方并协商处理方案。
第四条价格与支付条件
甲方的租车费用包括但不限于车辆租赁费、保险费、税费及其他约定费用。具体价格标准以双方确认的订单或合同附件为准。甲方应按照本协议约定向乙方支付租金,支付方式包括但不限于银行转账、现金支付等,具体方式由双方协商确定。租金支付时间分为一次性支付、分期支付或其他约定方式,具体以双方确认的支付计划为准。甲方未按照约定支付租金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议并要求甲方承担相应损失。乙方应在收到甲方支付后及时提供收款凭证,并确保资金安全。如遇价格调整,双方应另行协商确定最终价格。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至甲方完成租车服务并归还车辆、结清所有费用之日止。具体租赁期限根据双方订单或约定确定,一般不超过一年。乙方应在协议生效后XX日内将约定车辆交付给甲方,甲方应在租赁期限届满后XX日内将车辆归还乙方。如需延长租赁期限,双方应另行协商并签订补充协议。任何一方未经对方同意,不得擅自变更协议内容或提前终止合作。关键时间节点包括租车申请日、车辆交付日、租赁期限届满日及费用结算日,双方应按约定履行相关义务。
第六条违约责任
##一、甲方违约责任
(1)甲方未按照约定支付租金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于租金总额20%的违约金,同时甲方仍需承担未付租金及违约金等全部责任。
(2)甲方将租赁车辆用于非法活动、营运或其他损害乙方权益的行为,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付相当于租金总额50%的违约金,同时甲方还应承担由此产生的全部损失,包括但不限于罚款、赔偿等。
(3)甲方未按照约定时间归还车辆的,每逾期一日,应按每日租金的200%向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权通过法律途径追讨欠款及违约金,并要求甲方承担车辆实际损失。
(4)甲方对租赁车辆造成损坏或灭失的,应承担赔偿责任。赔偿金额包括但不限于维修费用、折旧费用、保险费用等,具体以实际损失为准。如损坏超出乙方合理预期,乙方有权要求甲方支付车辆重置费用。
(5)甲方未配合乙方进行车辆检查或手续办理的,每次应向乙方支付500元的违约金,并承担因此产生的所有后果。
##二、乙方违约责任
(1)乙方未按照约定提供符合标准的租赁车辆的,甲方有权要求乙方更换车辆或解除本协议,并要求乙方支付相当于租金总额10%的违约金。
(2)乙方提供的车辆存在安全隐患或不符合安全标准的,导致甲方发生事故或损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、财产损失、交通费用等。
(3)乙方未按照约定时间交付车辆的,每逾期一日,应按每日租金的50%向甲方支付违约金,逾期超过7日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于租金总额15%的违约金。
(4)乙方在租车服务过程中提供虚假信息或未尽到告知义务,导致甲方发生损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
(5)乙方未妥善保管甲方提供的押金,或未按照约定时间退还押金的,每逾期一日,应按押金总额的千分之五向甲方支付违约金,并承担甲方因此产生的所有损失。
##三、违约金与赔偿的关系
本协议项下的违约金与赔偿并非累加计算,如一方违约行为同时构成违约金与赔偿责任的,另一方有权选择其中一项或两项并行的方式要求违约方承担责任。任何一方因违约行为导致第三方索赔的,应先行承担赔偿责任,并有权向违约方追偿。双方应本着诚信合作的原则,尽量避免违约行为的发生,如因不可抗力导致违约的,可依法免除或部分免除违约责任。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、罢工、政府行为(如法律修订、政策调整、征收等)、社会事件(如骚乱、疫情等)以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过XX日,双方仍无法履行协议的,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。不可抗力消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务,并采取措施减少损失。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应本着诚实信用原则,积极履行协议项下的其他义务,不得因此影响租车服务的正常进行。如选择仲裁方式,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向其他机关申请撤销或重新仲裁。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款,并应互不干扰、积极配合。所有争议解决费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理费用。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行。通知应在营业日送达,或如遇非营业日,则应在下一个营业日送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第X日视为送达。双方应确保其提供的联系方式准确有效,并及时更新。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。
(3)终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方可在提前XX日书面通知对方的情况下终止本协议。甲方在支付所有应付费用并归还车辆后,本协议自动终止。乙方在甲方严重违约且经通知后仍不改正的情况下,有权立即终止协议并追究违约责任。协议终止后,双方应根据实际情况结算费用,并妥善处理车辆归还等后续事宜。
(4)保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或使用。保密义务在本协议终止后仍然有效。
(5)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现原条款目的。
(6)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
第十条附则
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