【《万威机械制造公司存货管理及对策研究》13000字】

万威机械制造公司存货管理及对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u22316万威机械制造公司存货管理及对策研究 124171关键词：机械制造业企业；变现能力；存货管理 25339一、导论 2946（一）研究背景 223720（二）研究意义 23455（三）研究现状 38361.国外研究理论与成果 358382.国内研究理论与成果 35269二、存货管理概述 327968（一）存货管理的概念 315277（二）存货管理的方法 471151.ABC分类管理法 4233382.经济订货批量模式 430740（三）企业加强存货管理的必要性 525012三、西安万威机械制造公司存货管理现状分析 512134（一）公司简介 5905（二）公司存货业务流程 530888（三）公司存货管理现状 623451.西安万威机械制造公司存货规模分析 6314232.西安万威机械制造公司存货构成分析 793773.西安万威机械制造公司存货周转情况分析 9131164.西安万威机械制造公司短期偿债能力分析 102577四、西安万威机械制造公司存货管理存在的问题 1018255（一）企业存货规模不合理 1011603（二）缺乏整体的存货规划 1114658（三）存货采购环节管理的不合理 1122001（四）存货成本控制方法落后 113871五、西安万威机械制造公司完善存货管理的建议 12979（一）优化存货规模管理 1269521.加强存货预算管理 12128732.完善存货盘存制度 1223868（二）制定合理的存货规划制度 12133941.增加存货分类保管制度 12277622.重视存货管理提高管理质量 1331838（三）加强存货采购环节控制措施 1347101.完善存货采购计划 13294022.健全存货内部控制制度，确定不相容的职责 1319979（四）引用科学的存货成本控制方法 13231001.建议使用存货管理ABC分类法 13250962.加强存货绩效考评制度 14298173.及时更新产品技术 1529405结论 1531996参考文献： 15摘要：随着中国经济的快速发展，我国制造业在国民经济中扮演着越来越重要的角色。存货是制造业企业得以蓬勃发展的基础，存货管理的有效性也影响着企业是否能稳健运营。当前我国企业的存货管理状况参差不齐，尤其是机械制造业企业会比其他企业存货比重更多，管理难度也更大。通过加强存货管理来提高企业存货的质量和变现能力的效率，达到企业存货管理的可持续发展，以此推动企业的发展的目的。西安万威机械制造公司作为本文的研究对象，笔者将依照发现问题、分析问题、解决问题的思路，深入研究该公司的存货管理模式。本论文首先对存货管理等基础知识进行解说，其次介绍西安万威机械制造公司基本概况和存货采购流程，通过西安万威机械制造公司存货指标分析该公司存货管理现状，最后提出西安万威机械制造公司存货管理的优化对策。关键词：机械制造业企业；变现能力；存货管理一、导论（一）研究背景中国经济中最主要的产业之一就是制造业，而机械制造业占据了制造业的主导地位，它为各个行业提供了强有力的技术设备支持。机械制造业在各国家中的地位举足轻重，综合国力的好坏体现了机械制造业的发展水平。第一次工业革命起源于西方国家，通过推广出蒸汽机作为动力发动机使用，从此机器代替人工工作的时代在英国诞生，发达国家依靠先进的机器制造水平使经济名列前茅。随着中国改革开放的不断发展，尤其是加大力度对工业进行不断改革，2022年实现工业总产值达到五十多亿元，由此可见，国家更加重视机械制造业的发展。目前机械制造业竞争日趋激烈，机械制造业企业要想在竞争中发展，必须不断提高存货管理水平，采取各种有效方法来改善企业存货管理状况，因此，建立健全安全、科学的存货管理模式是极为有必要的，也是行之有效的方法。（二）研究意义存货的重要性在企业生产运营的各个方面中都有体现，是企业流动资产的重要组成部分，存货在流动资产中占比一般在50％上下浮动。近年来，随着市场经济的发展，客户订单需求也与日俱增，生产经营的顺利进行离开不充分的库存准备，适量的存货也为企业的生产和销售提供更大的主动权。同时，如果企业持有大量存货，不仅会占用营运资金，还会降低企业的资本周转率，影响企业的现金流量。如果资本周转率不合理，那么公司出现问题的可能性非常高。行之有效的存货管理方法一定能让企业更上一层楼，存货管理作为企业在研究管理领域方面的一个方向课题，企业就如何正确选择存货管理方法，尽量降低存货成本，提升资金利用率，从而提高企业的经济利润，加大变现能力。因此，研究企业在存货管理中的问题具有深刻的意义。（三）研究现状国外研究理论与成果国外研究理论显示：关于存货管理的问题都是从理论知识出发，在运筹学理论中发展最早的一个分支是“库存管理理论”。史蒂文•M.布拉格在著作《存货管理最佳实务》中从存货采购、存货接收等问题出发，结合存货的信息记录、采购计划、仓库管理、核算成本等问题进行全方位的阐述，提出可以通过缩短存货交至客户的时间，提高公司内部的信息沟通等方式来减少存货的积压，企业的存货成本得到控制。国外研究成果：20世纪初哈李斯根据行业特点，分析行业数据，总结出最佳批量公式；威尔逊在1934年通过重新研究发现订购量和订购成本间存在明显的双向关系，进而求得经济订购批量公式（EOQ公式），以确定每次应购买多少数量；20世纪中期管理学家戴克提出对企业具有启蒙作用的库存管理思想，并将该核心思想并应用于企业的库存管理，命名为存货管理ABC法，从此存货管理成为国际性的研究课题。国内研究理论与成果国内理论研究显示：存货管理理论知识方面中国学者也做了研究。在王亚卓编著的《现金流、应收账款、存货管理必备手册》书中的论点提到“库存是一把双刃剑”。她对这个论文的解释是：相对于制造业企业来说，供销量越好，企业的生产过程更顺利；当库存量越低，企业的资金流转和管理方面的成本都会相应减少。国内研究成果：我国近几年在存货管理的研究上取得了不少成果。周顾雨（2017）初步完成了在制造业中ABC存货分类法的研究，不同类别采用不同方案，从而优化存货管理。申学哲（2021）指出当ERP软件引入到存货管理工作中，它不仅可以动态监管采购存货和入库方面的工作，还可以加强存货保管工作。白琼（2022）说道完善的存货管理机制可以解决企业现有的存货管理问题，使存货信息的完整性和准确性得到保证。陈津津等（2021）分析得出在企业存货管理中当存货内部控制没有达到理想的状态时，会加大企业的运营成本。无论是国内外的理论研究还是理论成果，都可以清晰地看出在各行业中存货管理都受到广泛的关注并为企业之所用，各学者的研究方向也开始从对纯理论研究的模式到理论与实践相结合的趋势发展。最后理论于实践相结合，提出对西安万威机械制造公司存货管理的优化对策。二、存货管理概述（一）存货管理的概念存货是指企业在生产经营中持有的供销售的商品、产成品、原材料等。存货是增加企业的经济收入的必备条件，是保证企业在生产经营过程中得以顺利开展的基础。良好的企业管理可以使供需达到平衡，能够有效缓和客户与企业生产、供应商之间的矛盾。存货管理是指一个组织能有效的管理其存货的购入、卖出等一系列的计划。存货管理的目的是为了让企业控制存货成本、提高经济效益、获得更高的利润，最终实现企业更长远的发展。简而言之，企业对加强存货管理是大势所趋。为了达到存货管理的目的和要求，相对于企业自身而言是希望以更为精确的量化方式对存货成本进行控制。时代的进步和企业对存货管理规范程度成正比，当时代进步的步伐越快，企业存货管理的规范程度也就越强，各种收益尽可能得到最大限度的平衡，让成本和收益能始终维持在最好的状态。为此，许多企业都在致力于追求打造最为科学的存货管理模式。（二）存货管理的方法1.ABC分类管理法ABC存货分类法是当事物存在许多关键因素时，通过辨别区分因素之间的重要性，再选取具有重要影响的主要因素进行主要分析，后续在考虑次要因素部分。意大利学者帕累托是这种模式的最早推广者，直到二十世纪六十年代，人们逐渐认可这一模式。迄今为止，中国在企业日常管理中已经把ABC存货分类发准确地应用于各个方面。ABC存货管理分类法就是将存货通过主次因素或者按照指标分为A类、B类、C类存货，对存货进行主要管理和次要管理。存货分类的指标可以是存货的重要性、存货在生产过程中的消耗情况、存货本身的价值等，A类存货是占库存资金比重达70％和数量占比达10％，B类存货是占库存资金比重达20％和数量占比达20％，C类存货是占库存资金比重达10％和数量占比达70％。ABC存货管理分类法的具体步骤：收集并明确各库存年度所需的库存数量和库存材料的单价表，用所需的库存数量乘以对应的单价，求出库存的总需求。从大到小依照需求总排序；最后根据分类的标准精确实施存货ABC管理分类法。重点监管控制对象为A类存货，B类次之，最后的就是C类存货。简而言之，ABC存货管理分类法是企业管理中运用最多的方法，也是最高效的存货管理方法。2.经济订货批量模式经济订货批量(EOQ)模式指在一定的时间段内平衡效益和成本的基础中，通过计算最优订货批量，达到存货管理总成本最低的管理模式。在存货管理中，直接影响存货成本的关键性因素包括订购次数、每一次所需的订购数量等。如果当总的需求是一定时，订货批次每增加一次就会降低每批次订货数量和存货仓储成本，同时也会引起存货采购成本的增加。因此，企业存货管理中最佳理想状态就是找到存货数量和存货成本之间的平衡点，当存货采购成本与仓储成本之和达到最低时，就说明此经济订货批量达到理想状态，从而求得最好的订货数量。EOQ指的是经济订货批量，其模式优点在于能最大限度地满足存货订购与仓储成本间的平衡关系。操作简易、方便快捷的优势令现有的存货管理模式能完整保留，不用进行大范围更改。（三）企业加强存货管理的必要性近年来，企业存货中资本所占的比例越来越大，企业的经济利益不断下降，经营风险加大。所以，企业在实际生产和运行过程中必须更加高度加强重视库存管理的必要性和紧急性。企业要进一步提高流程、防范风险、管理控制、存货内部控制意识，积极提高存货的变现能力，努力消化积压存货等问题，提升企业运营效果和生产经营管理的质量和效率。标准化的存货管理有助于降低存货仓储的占用成本，提高企业运营效率，并加快资金的周转，降低资本占用风险。三、西安万威机械制造公司存货管理现状分析（一）公司简介西安万威机械制造公司的主营业务是工程机械，主要产品为轮式装载机、挖掘机等产品，拥有20条灵活、方便的小型产品生产线。西安万威机械制造公司于本世纪初成立，经历了二十余年的风雨兼程，不仅以严格的管理理念要求企业职工，还从客户的需求出发，秉持方便灵活、易用的设计理念，使客户的需求得到满足，快速、顺利的开展工程项目。正是因为从客户的角度出发和严于律己的企业作风，如今使公司取得行业水平的佳绩。资料来源：西安万威机械制造公司资产负债表（二）公司存货业务流程首先对西安万威机械制造公司存货流程进行简略的讲解，该公司的存货流转过程包括五个部门，分别是：采购部、存货保管部、生产部、销售部、和物流部。业务活动有原材料入库、发出和领用，销售产品等。具体由图3-1所示：图3-1西安万威机械制造公司存货基本流程图西安万威机械制造公司的采购部门负债布置和执行采购计划，一方面，当采购员在实行采购计划时，通常是根际自己以往的个人经验，轻易凭借本身对市场行情的判断，自认为将合适的产品列为采购品种，或者只要仓库缺少某一样存货的时候，就会加大对此存货的采购力度，从而忽视公司对存货成本的控制。另一方面，在制定采购计划时没有做到详细规划，容易忽视细节问题，导致缺货情况等等问题的发生。存货验收入库时，西安万威机械制造公司采取谁负责采购就由谁负责上报检验的原则。采购员有非常重要的工作，包括确认所需检验的产品并提交到检验科，检查收入大数量的物资工作等等。由仓库人员对已完成的库存物料进行审核和验收，验收人员根据实际情况将其记录在存货台账中，输入所有相关数据到公司使用的信息管理系统，由保管员将印制好的入库单登记入账，保管员通常是人工登记台册，其中并没有统一的登记入账规格或制度。下面将结合西安万威机械制造公司当前的存货管理现状指标，尤其是分析控制存货成本、存货验收出库的制度规划、存货采购计划、存货管理相关人员方面，找出西安万威机械制造公司存货管理中存在的问题，最后提出改善的建议。（三）公司存货管理现状1.西安万威机械制造公司存货规模分析表3-1西安万威机械制造公司2020-2022年存货占总资产的比重项目名称2020年2021年2022年存货（万元）516760.22555980.7870711303总资产（万元）2621197.362986136.733401050.13存货占总资产的比重19.8％18.7％20.8％由表3-1西安万威机械制造公司2020年-2022年存货占总资产的比重可以得出，2020年的存货占总资产比为19.8％，2021年为18.7％，2022年为20.8％。对于公司而言，存货的重要性一目了然。表3-2西安万威机械制造公司2020-2022年流动资产构成表项目名称2020年2021年2022年数值百分比数值百分比数值百分比存货（万元）516760.2225.05%555980.7826.45%7071130329.37%货币资金（万元）399122.0922.27%543418.9425.86%6253310625.97%应收账款（万元）353272.4319.67%395328.0218.81%463942.9619.27%公司近三年（2020年-2022年）的流动资产主要占比分布在存货、货币资金及应收账款。当西安万威机械制造公司的经营规模不断扩大，存货也在不断增加。2020年流动资产为1796217.1万元，分别占企业流动资产合计的25.05％、22.22％、19.67％；2021年流动资产为2101974.3万元，分别占企业流动资产合计的26.45％、25.86％、18.81％；2022年流动资产为2407956.48万元，分别占企业流动资产合计的29.37％、25.97％和19.27％。从表3-3西安万威机械制造公司2020年-2022年流动资产构成表分析得出，存货在西安万威机械制造公司的流动资产中都占有大约三分之一的比重，西安万威机械制造公司在同行业存货占流动资产的比重中也不算少。从2020年到2022年，存货的数值越来越多，同时占比也逐年增加。由此可见，存货是西安万威机械制造公司资产重要组成部分，存货管理效率的高低将直接影响公司的经济效益。2.西安万威机械制造公司存货构成分析西安万威机械制造公司拥有品种繁多的产品，对原材料等各类库存都有客观需求。存货主要包括：原材料、在产品及半成品、库存商品等。目前西安万威机械制造公司的库存为28大类，其中钢材类就有400多种规格。由此可知该公司存货管理难度更大。西安万威机械制造公司2020年至2022年存货账面详情如下:表3-3西安万威机械制造公司2020-2022年存货账面构成表（单位：万元）项目名称2020年2021年2022年存货总计547331.0584389.9732371.9其中：原材料79436.375349.377237.4在产品及半成品143988.8131224.0138817.3库存商品323714.9377740.4511112.0委托加工物资191.176.2142.6表34西安万威机械制造公司2020年-2022年总产销量、库存量项目名称2020年2021年2022年生产量（台）548605667981057销售量（台）524795484774489库存量（台）97041249619060表3-5西安万威机械制造公司2020-2022年存货账龄分析表（单位：万元）项目名称2020年2021年2022年一年期存货2005022350235875二年期存货185552097521050三年期存货607589549540三年以上存货300035004030由表3-3存货账面构成表中不难看出库存商品所占比例最大，平均每个年度达到了60％，因此，该公司存货管理的主要内容是库存商品。由表3-4西安万威机械制造公司2020年-2022年总产销量、库存量分析可以得出，2020年至2022年西安万威机械制造公司生产量、销售量、库存量，呈逐年递增的趋势。西安万威机械制造公司2021年库存量同比2020年增长了28.77％；2022年库存量同比2021年增长了52.53％。当生产量与销售量不成正比的时候，就会出现一定程度的库存商品积压。如果当库存商品在入库和销售时没有规划好，这极有可能会导致日后的保管、盘点等方面会出现问题，同时也会影响企业的资金回笼。西安万威机械制造公司一直维持着比较高的储备量，尤其是2022年在新冠肺炎疫情的冲击下导致存货较多，有些原材料依旧维持着三个月到一年的储备量。从表3-5西安万威机械制造公司2020-2022年存货账龄分析表可以得出，西安万威机械制造公司的存货成本偏高，也有较长的存货账龄，其库存账龄分别在两年和两年以上为27630万元、33429万元、34620万元，在存货总额中分别约占19％、21％、22.5％。账龄分析表指出西安万威机械制造公司平均每年都有存货备货量超过当年需求量的情况，当货物积压卖不动时，超出的存货就会流转到之后的年度来销售，除此之外，也会有由于客观因素造成的存货不在账的情况。总的来说，抛开客观因素，西安万威机械制造公司存在存货成本过高的问题，存货积压现象严重，须加强完善该公司的存货管理。3.西安万威机械制造公司存货周转情况分析存货周转率是指一定时期主营业务成本与存货平均余额的比率。存货周转率反映了公司存货周转的速度，该指标不仅可以考虑和评价公司对物资采购、生产销售等环节的管理状况，还能通过分析发现该公司存货管理中存在的问题。简而言之，存货周转率的次数和天数实际上是有关系的，周转次数越高，周转天数越短，营运能力则越强，存货的变现效率就越高，这也反映了公司的存货管理水平是否具有可行性，存货周转率也为降低资金、节约成本提供可能性。表3-6西安万威机械制造公司2020-2022年存货周转率同行业比较项目名称2020年2021年2022年公司存货周转率（次数）3.092.732.9同行业平均存货周转率（次数）3.23.764.1由于机械制造业尤其自身独特的特点，为了更好的了解西安万威机械制造公司存货管理的状况，现将该公司的存货周转率与平均同行业的存货周转率进行对比，了解该公司处在机械制造业中的情况，这样横向纵向结合起来分析对比，有助于更加全面的了解西安万威机械制造公司目前的存货管理状况。由表3-6西安万威机械制造公司存货周转率同行业比较分析可知，西安万威机械制造公司存货周转速度较慢,该公司的存货周转率从2020年至2022年呈一定的下降的趋势，证明西安万威机械制造公司在存货销售情况凶多吉少，存货管理方面欠缺合理的系统运营。同时可以看出，企业在采购方面存在一定的问题，销售数量与订货采购之间没有协调好，相关方面的人员没有沟通调配好，没有及时做到根据企业现有的存货数量和销售情况从而调整生产规模，而这些种种带来的后果就是大量的存货积压，对企业的稳定运营产生了许多不良的影响。当西安万威机械制造公司2020年至2022年存货周转率与同行业平均存货周转率对比时，结果较低。尤其是将四个具有代表性的机械制造业公司来进行对比，分别是上海电气、三一重工、徐工集团。2020年西安万威机械制造公司存货周转率为3.09，而同属机械行业的上海电气为3.1，三一重工为4，徐工集团为3.8；2021年西安万威机械制造公司存货周转率为2.73，上海电气为3.7，三一重工为3.9，徐工集团为4.7；到了2022年西安万威机械制造公司存货周转率仅有2.90，上海电气为4.1，三一重工为4.2，徐工集团为5.2。显而易见的是西安万威机械制造公司与同行业优质企业之间的差距较大，该公司的存货周转率处于中下等水平，更要加强公司存货管理。产品技术的更新换代也影响着存货周转率，当本公司的产品跟不上时代科技水平的步伐，就会遭到淘汰，产品积压卖不出去，从而也影响了该公司的存货周转率。公司产品需要紧跟时代步伐，推陈出新，提高产品质量的根本目的就是加速产品的更新换代，同时市场需求也会提高，客户需求也会跟着变化。4.西安万威机械制造公司短期偿债能力分析存货管理指标的好坏同时也影响公司的短期偿债能力，企业财务状况是否良好、公司经营是否有效都体现了偿债能力。而短期偿债能力可以通过流动比率、速动比率等指标来体现。存货周转率越快，流动性越强，偿债能力就好。反之，则是偿债能力低下，流动性减弱。流动比率是最能反映企业短期偿债能力的分析指标，根据图3-2西安万威机械制造公司2020年-2022年流动比率中数据可知，西安万威机械制造公司近三年的流动比率呈逐年递减的变化趋势，2022年流动比率为1.21，2021年为1.47，2020年为1.48，2022年的流动比率环比2021年下降了26.2％。而2020年至2022年整个机械制造业的流动比率均值基本在1.5到2.0之间，西安万威机械制造公司与之相比较其流动比率处在行业水平之下。流动比率数值越高代表企业短期偿债能力越强，2022年流动比率体现出公司短期偿债能力没有达到理想的状态，侧面说明了该公司存货管理水平不理想，成本与销售没有得到很好的兼容。图3-2西安万威机械制造公司2020年-2022年流动比率四、西安万威机械制造公司存货管理存在的问题（一）企业存货规模不合理根据上述图表中西安万威机械制造公司存货规模和财务统计报表在运用统计分析法得出如下的结论，西安万威机械制造公司集团其集团总公司的机械货物总存储量不符合市场的基本管理法则，分公司的存货量过多，故导致了其总体存货量存在一个巨大的战略性问题，导致了企业大规模的资金压在了存货上引起了流动资金过少的问题，从而有可能引起企业正常的生产和经营。由于机械企业通常不注重资金的管理和风险控制会导致其挤压很多库存，这会使得企业在其作出一些战略性决定时因为资金流转问题而产生偏颇，同时也会产生银行货款的利息还有各种仓储费用等项目的费用增加（二）缺乏整体的存货规划根据西安万威机械制造公司存货构成可以得出，该公司属于机械类行业，会拥有大量的库存，如果存货没有妥善存放，杂乱无章，一些存货材料甚至可能挡住其他材料，这可能导致保管、选择和盘存出错。从西安万威机械制造公司存货账面构成表中得出库存商品所占比例最大，平均每个年度达到了60％，因此库存商品的存货规划尤为重要。西安万威机械制造公司对全部存货物资进行统一的管理，没有采取现代存货管理方式，且方法过于笼统，没有重点。对于机械制造公司西安万威机械制造公司来说，现有的库存已经严重积压，显然过高的库存导致了大量的浪费现象，由于储运维护工作不到位，大量材料的使用造成的工期错过而无法再投入使用。公司经常使用的库存放在容易选择的位置，而不经常使用的库存则堆放在角落，甚至被其他库存覆盖，基本上是摆放随意的状态。（三）存货采购环节管理的不合理存货周转率的好坏最大特点就是在生产采购环节中反映，从西安万威机械制造公司2020年-2022年存货周转情况与同行业对比分析得出西安万威机械制造公司在存货采购环节十分不完善，通过统计分析法和案例分析法可以知道在西安万威机械制造公司的采购过程中，采购部只根据生产计划部发布的采购计划来实行，生产计划部也只依据订单产生后才制定生产计划，没有整体的统筹规划。采购部门相对独立地开展工作，与其他的部门沟通较少。此外，公司对这类材料的需求难以控制，无法准确预测所需数量，采购商通常会提前采购或增加采购量，这也会导致原材料的积压。实际情况该公司在采购存货和验收入库后的管理没有目标性和方向性，其次，公司的存货内部控制制度不健全，之所以会出现这些问题，是因为第一，采购员没有按照采购计划进行采购，采购的各个环节没有保证不相容的职责分离；第二，西安万威机械制造公司不实行统一的库存分类管理。公司财务部门在月底只清点一定比例的库存，不检查一些不重要的库存，这将导致库存损失。（四）存货成本控制方法落后从西安万威机械制造公司短期偿债能力与同行业对比可以得出，其生产和成本直接没有得到很好的兼容。西安万威机械制造公司没有统一的存货管理方法以及完善的分工体系，对采购物资的库存和订货点的设置不够合理，采购人员都是专业性很差的，他们通常根据以往经验进行采购，没有专业的培训，经济观念相对薄弱，无形之中增多公司的采购支出成本。所以造成西安万威机械制造公司平均每年都有存货备货量超过当年需求量的情况，货物积压卖不动。对于生产计划部需要采购的大宗物料，运输成本和原材料单价都很高，且只能从少数供应商处获得，很多采购人员与供应商事先都没有进行有效地沟通交流，对供应商的整体情况把握得不够充分，导致了采购难度的增加，在合作谈判的过程中也会失去原本的优势，容易被供应商牵着鼻子走，减少主动性，成本增加的同时利润就会降低。除此之外，公司不够完善的激励制度使得公司采购人员对本职工作没有积极性，工资也没有按劳分配，工作效率没有达到最大化。对于西安万威机械制造公司这样一个机械制造业企业来说，当前的库存已经严重超出，保养工作的不足以及产品技术没有及时更新换代也会导致库存的积压，该公司与同行业相比较低的流动比率将对公司的经营效益产生重大影响。五、西安万威机械制造公司完善存货管理的建议（一）优化存货规模管理1.加强存货预算管理西安万威机械制造公司必须优化存货规模，加强存货的预算管理，建立存货预算管理制度。其中优化存货规模必须加强存货管理，完善西安万威机械制造公司存货内部控制，提高其风险评估及预警机制。在保证市场需求的前提下，正确的保持库存量不仅能满足未来几年市场对存货的需求，能够及时应对变幻莫测的市场行情，还能防止被挤出市场。企业除了评估和调整以前年度存货资金占总资产的比例变化外，更要主动分析自身存货周转率的周转情况，及时调整今年的资金使用率，在满足市场条件的同时保证企业的存货资金占用比重少，变现能力强，经济效益高。2.完善存货盘存制度西安万威机械制造公司在优化存货规模的同时也应当根据自身实际情况制定完善的存货核实监盘制度，保证公司存货资产的安全性和会计基本核算的准确性，避免存货账面数据与实际数量不相符的情况发生。财务部门必须不定期进行存货抽查工作，此措施不仅可以让存货盘点工作最大限度地发挥应有的作用，还能实现公司存货内部控制的监督职能，从而更加完善存货内部控制制度。西安万威机械制造公司盘点半成品时采用的是实地盘存制，其他存货则是永续盘存制。笔者将结合公司现有的存货盘存制度的基础上再提出几点建议：（1）公司应当制定两种盘点方式:定期盘点和不定期抽盘；（2）提高有关人员在定期盘点时对成品和原材料盘点的综合技术水平；（3）负责抽查的财务部门人员不能只是月末才进行抽查，要根据账目实时跟进存货盘存，做到数量与账目间无出入、无差错。（二）制定合理的存货规划制度1.增加存货分类保管制度西安万威机械制造公司存货种类繁多，每类存货的保管要求不尽相同，但西安万威机械制造公司并没有针对各类存货实施具体的保管措施。故西安万威机械制造公司应在存货仓储环节布置存货分类保管制度，由仓储主管负责牵头并请示上级领导，待上级领导审批通过后再贯彻实施存货分类保管制。其中包括落实各项存货的具体保管规定，对存货实行一对一的人员管理，明确分工人员负责哪种材料就负责到底。除此之外还要对仓库保管人员进行固定的业务培训和业务考试，使仓储人员把各项保管流程、各类存货的存放条件和要求都牢记于心。2.重视存货管理提高管理质量存货管理的好坏对机械制造业企业的经济收益方面产生直接影响，为了减少不必要的原材料损耗，西安万威机械制造公司必须制定标准化的物料领用、销售和交付制度，并严格填写相关的库存储存和交付凭证，建立起合适的存货信息管理系统。严格要求相关的管理层在审查和批准相关文件时，不能形式主义要主动承担起主要责任并对后续结果负责，在对实际情况有了一定程度的了解后再签字。项目工程师在制定物料投入生产计划时，应让其他专业人员审核、修订、校对后公布，要做到职责划分。（三）加强存货采购环节控制措施1.完善存货采购计划采购是存货管理中最为关键的环节，生产计划是制定存货采购计划的基础，通常情况下，销售预测与销售计划的制定的前提是销售部门必须加强销售预测的准确性。首先，采购人员不仅要有较强的专业能力，还要全面了解企业的生产流程和设备操作，制定科学的库存采购计划。采购计划部在制定采购计划时，要实事求是，不能忽略了公司对存货成本的控制，既要保证企业未来对存活的需求量，又要保证存货的不积压，有效、及时的应对客户的对产品的各种需求。其次，采购员要以节约为前提，存货采购的过程应当透明、公正、公开，规范各项采购行为。最后，各相关人员要严格按照公司的要求填写采购过程中出现的单据，并对采购单据负责，认真检查，必须做到零差错。这样不仅能保证生产的顺利进行，还能有效节约控制购买成本，提高资金利用率。2.健全存货内部控制制度，确定不相容的职责完善存货采购环节控制措施首先要明确采购业务中的不相容职责。指在采购环节的同一笔业务当中，各个职责之间具有紧密性，起着互相牵制的作用。一旦由相同的工作人员在存货采购环节中担任相同的职务，就极有可能出现错误期满等不良现象的发生。存货采购业务中不相容的职责包括采购与验收、采购与付款等等。在按照采购计划进行采购的同时，企业要确保采购的各个环节中保证有不相容的职责分离，这也能保证该公司的存货内部控制的有效性。（四）引用科学的存货成本控制方法1.建议使用存货管理ABC分类法由于西安万威机械制造公司没有采取科学的存货管理方法，因此，建议使用存货管理ABC分类法对该公司进行存货管理优化研究。数量和金额都是确定存货管理ABC分类方法的标准，建议该公司采用以金额为标准的实施存货管理ABC分类法。根据西安万威机械制造公司存货情况，以年度耗用资金金额作为存货ABC分类法的标准。A类存货是当累计耗用资金的占比达到70％以上；B类存货是当累计耗用资金的占比在70％到90％之间；剩下的存货就自动划分到C类存货。存货分类完成后，再对A、B、C类存货确定各自对应的存货管理模式。表4-1存货ABC分类项目名称描述金额比重品目数量比重A类高资金占用70％10％B类中资金占用20％20％C类低资金占用10％70％A类存货是重点监管对象，在采购时需要对每个A类存货计算各个库存的经济订货数量和再订货点，时刻紧密关注市场状况，加强与供应商紧密联系以争取达到减少采购时间的目的，保证即不缺货又能争取多批次采购同时降低采购成本。B类存货管理要求仅次于A类存货，通常根据生产这类存货是否重要、采购过程中阻碍是否多来确定采购的目标和计划，并且定期盘货订货。C类存货管理要求低于前两种类型的存货，采购时可以按年度编制采购计划，不必精确计算采购量。2.加强存货绩效考评制度加强企业内部存货绩效考评制度，一方面是为了保证存货管理方面相关人员的专业胜任能力，为公司存货管理提高人员保障、节约人力成本，另一方面它也能够最大限度地提高员工的工作热情，同时刺激公司的经济增长。目前西安万威机械制造公司只将员工的出勤率和工作程度作为评估的标准和条件，并没有对其工作内容和职责制定详细的评估规则。工作人员的工作方法和流程不能使他们充分注意到公司存货内部控制活动，因此必须加强存货绩效考评制度。建议西安万威机械制造公司制定