国企档案管理常识考试题及答案

国企档案管理常识考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.国企档案保管期限不包括以下哪种？（）A.永久B.长期C.短期D.临时答案：D2.档案整理工作的原则不包括（）A.来源原则B.整理原则C.价值原则D.系统原则答案：C3.以下哪种不属于国企档案检索工具？（）A.目录B.索引C.指南D.报表答案：D4.国企档案数字化的关键环节是（）A.数据录入B.图像扫描C.数据挂接D.存储备份答案：C5.企业员工档案一般由（）保管。A.行政部门B.人事部门C.财务部门D.档案部门答案：B6.档案库房适宜的温度范围是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A7.国企档案利用工作的核心是（）A.提供档案B.满足利用需求C.做好登记D.统计利用情况答案：B8.档案鉴定工作的主要依据是（）A.档案内容B.档案形成时间C.档案保管期限表D.档案来源答案：C9.电子档案存储载体不包括（）A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张答案：D10.档案收集工作的要求不包括（）A.丰富和优化馆（室）藏B.及时完整C.准确无误D.少而精答案：D二、多项选择题（每题2分，共20分）1.国企档案管理工作的内容包括（）A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.统计F.利用答案：ABCDEF2.企业档案的分类方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.项目分类法答案：ABCD3.档案保管工作的基本任务有（）A.维护档案的完整与安全B.防止档案损坏C.延长档案寿命D.保证档案的安全答案：ABCD4.档案数字化加工的主要流程包括（）A.档案整理B.图像扫描C.图像处理D.数据录入E.数据挂接答案：ABCDE5.以下属于档案检索途径的有（）A.题名检索B.责任者检索C.文号检索D.时间检索答案：ABCD6.企业档案利用的方式有（）A.借阅B.查阅C.复制D.展览答案：ABCD7.档案鉴定工作的内容包括（）A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.剔除无保存价值档案D.挑选有价值档案答案：ABC8.电子档案的特点有（）A.数字化B.易修改C.存储容量大D.共享性强答案：ABCD9.档案统计工作的内容包括（）A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案保管状况统计D.档案人员统计答案：ABC10.档案编研工作的形式有（）A.编写大事记B.组织沿革C.档案文摘D.专题汇编答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）1.国企档案管理工作只需要关注档案的保管，不需要考虑利用。（）答案：错误2.档案整理工作可以随意打乱档案的原有顺序。（）答案：错误3.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）答案：错误4.电子档案不需要进行备份。（）答案：错误5.档案检索工具的作用只是为了查找档案。（）答案：错误6.企业员工档案可以随意借阅。（）答案：错误7.档案库房的湿度越高越好。（）答案：错误8.档案鉴定工作可以由档案管理人员单独完成。（）答案：错误9.档案数字化后，纸质档案就可以全部销毁。（）答案：错误10.档案统计工作对档案管理意义不大。（）答案：错误四、简答题（每题5分，共20分）1.简述国企档案收集工作的意义。答案：收集工作是档案管理基础，能保证档案的齐全完整，为后续整理、保管、利用等工作提供物质前提，丰富企业档案资源，反映企业发展历程。2.档案整理工作的基本要求是什么？答案：遵循档案形成规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。按一定方法分类、排列、编号等，确保整理规范有序。3.简述档案保管工作的主要措施。答案：改善库房条件，控制温湿度，做好防火、防潮、防虫、防尘等工作；对档案进行科学上架排列；定期检查与维护，确保档案安全完整。4.档案利用工作的重要性体现在哪些方面？答案：为企业决策提供依据，支持各项业务开展；发挥档案价值，促进知识传承交流；提升企业管理水平，助力企业文化建设与历史研究。五、讨论题（每题5分，共20分）1.讨论如何提高国企档案数字化水平。答案：加大技术投入，引进先进设备与软件；培养专业人才，提升人员数字化技能；规范数字化流程，确保数据质量；建立有效存储与管理体系，方便利用共享。2.谈谈在国企档案管理中如何平衡保密与利用的关系。答案：明确保密范围与利用权限，制定严格制度。利用时做好审批登记，对敏感信息加密处理。采用先进技术保障安全，在确保保密前提下最大程度满足利用需求。3.探讨如何加强国企档案编研工作的针对性和实用性。答案：了解企业需求，围绕重点工作、热点问题选题。深入挖掘档案内容，精心编纂，确保编研成果真实准