办公室绿植养护与租赁管理合同

办公室绿植养护与租赁管理合同一、合同核心构成要素（一）主体信息条款合同需明确甲乙双方的权责主体：甲方（承租方）：注明企业全称、注册地址、联系人及联系电话；若涉及分公司或委托代理，需补充授权文件或关联主体信息。乙方（服务方）：提供营业执照登记的法人名称、苗圃/办公地址、项目负责人及服务热线；若乙方为个体工商户，需注明经营者姓名及身份证号（仅需前6位+后4位，中间用“*”代替）。（二）服务内容条款服务内容需量化具象，避免模糊表述：1.绿植配置：列明品种（如绿萝、发财树、龟背竹等）、数量、规格（株高、冠幅）、摆放位置（附平面图或区域说明），并备注“乙方需根据甲方办公环境（光照、通风、空间）提供适配方案，经甲方确认后执行”。2.养护标准：明确日常养护动作（浇水周期、施肥频次、修剪要求）、病虫害防治措施（生物防治优先，化学药剂需提前告知甲方）、清洁要求（叶片除尘、花盆保洁）；约定“植物完好率≥95%（自然损耗除外），枯黄叶24小时内清理，病虫害植株48小时内更换”等可验证指标。3.增值服务：如节日花艺布置、绿植知识培训、应急补植（甲方活动临时增摆）等，需明确服务触发条件、费用承担方式。（三）费用与支付条款费用结构需清晰分层：租金：按“株/月”或“套餐/月”计价，注明包含的植物品种、数量上限，超量部分的计费方式（如“每增租1株，月租金增加[X]元”）。养护费：可与租金合并或单独计价，需说明是否包含耗材（营养液、花盆等）、运输费（植物更换、搬迁时）。额外费用：如甲方要求更换非损耗植物、临时增购绿植，需约定“乙方报价后甲方确认方可执行，费用单独结算”。支付方式需明确周期（月付/季付/年付）、节点（如“每月5日前支付上月费用”）、账户信息（乙方对公账户），并约定“甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的[X‰]支付滞纳金（总额不超过合同总额的5%）”。（四）期限与终止条款合同期限：建议设置“初始期限+自动续约期”，如“本合同期限1年，期满前30日双方无异议则自动续约6个月”，避免频繁重签。终止条件：单方解除：甲方因办公地址变更、业务调整，需提前30日书面通知乙方，结清已发生费用；乙方因不可抗力（如苗圃受灾）无法履约，需提前15日通知并协助甲方转委托其他服务商。违约解除：乙方连续2次养护不达标（甲方书面整改通知后仍未改善），甲方有权解除合同，要求退还未服务期间的费用；甲方逾期付款超15日，乙方有权暂停服务，直至款项结清。二、关键条款的专业解析与风险防控（一）养护标准的“可验证性”设计模糊的“养护到位”无法保障服务质量，需量化指标：浇水：绿萝、吊兰等喜湿植物“每周浇水1-2次，土壤湿润度保持50%-70%”；发财树、虎皮兰等耐旱植物“每2周浇水1次，土壤见干见湿”（可约定用“土壤湿度计”辅助判断）。更换机制：“植物出现枯萎、病虫害蔓延至整株的，乙方48小时内更换同品种、同规格植物；甲方因审美调整需更换品种，双方协商后7日内完成，差价多退少补”。（二）违约责任的“平衡性”把控避免“单边约束”，需双向对等：乙方责任：养护不达标时，“乙方应在24小时内整改，整改后仍不达标，按日扣除当日养护费的[X%]；累计3次不达标，甲方有权解除合同，乙方退还剩余租金并赔偿甲方重新租赁的差价损失（不超过合同总额的10%）”。甲方责任：逾期付款时，“每逾期一日按未付金额的[X‰]支付滞纳金，但总额不超过未付金额的5%；甲方无正当理由拒收服务（如故意刁难乙方养护人员），视为违约，需按日支付当日租金”。（三）争议解决的“效率优先”原则优先选择协商+仲裁（或诉讼）的组合：协商：“双方应在争议发生后10日内友好协商，协商不成的，提交[XX仲裁委员会]仲裁（或向甲方所在地人民法院诉讼）”。注意：仲裁需明确机构名称，诉讼需约定管辖地（避免乙方异地诉讼增加甲方成本）。三、实操优化：从合同到服务的全流程管理（一）签约前：尽职调查与方案优化考察乙方实力：实地查看苗圃规模、养护团队资质（是否有园艺师证书）、过往服务案例（同类型办公室的绿植存活率、更换及时性）。细化需求清单：甲方需结合办公区域功能（开放工位、会议室、总经理室）提出绿植风格（简约、商务、生态）、养护难度（避免带刺、易掉叶品种）等要求，乙方据此提供3套方案供选择。（二）服务中：监督与协同机制建立“绿植巡检表”：甲方指定专人每周记录植物状态（叶片颜色、病虫害、摆放整洁度），乙方每月提交《养护报告》（含浇水/施肥记录、更换植物清单、改进计划），双方签字确认。应急响应机制：约定“乙方服务热线24小时畅通，接到甲方绿植问题反馈后，市区内2小时响应、4小时到场处理（非工作时间可延长至次日上午）”。（三）续约时：动态调整与条款迭代年度评估：合同期满前1个月，双方共同评估绿植适配性（如某区域光照变化导致植物存活率低，需调整品种）、服务质量（甲方满意度评分≥85分方可续约）。条款更新：根据服务中暴露的问题（如原合同未约定装修期间绿植临时安置费），补充“甲方装修期间，乙方负责绿植搬迁及临时养护，费用按[X]元/次计算，从续约租金中扣除”等条款。四、特殊场景的合同补充约定（一）办公地址搬迁若甲方搬迁，需提前30日书面通知乙方，约定“乙方负责绿植拆卸、运输、重新摆放，费用按实际里程+人工计算（不超过原合同月租金的50%）；搬迁后绿植存活率低于90%的，乙方免费更换缺失部分”。（二）极端天气/疫情影响补充“因台风、暴雪等极端天气或疫情管控导致乙方无法上门养护的，乙方应提前告知甲方并提供远程养护指导（如视频教学浇水方法）；服务暂停期间，租金按日扣除，养护费暂停计算”。一份优质的绿植养护与租赁管理合同，是企业与服务方的“