供应商资质评估表格模板

供应商资质评估模板：规范合作准入，管控供应链风险一、适用场景与核心价值二、操作流程详解（分六步执行）第一步：明确评估目标与范围操作要点：根据合作需求（如采购品类、项目规模、风险等级）确定评估重点。例如生产型企业需重点关注供应商的质量体系认证、生产产能；服务型企业需关注服务团队资质、过往服务案例。设定评估维度及权重（如基本资质占30%、经营能力占25%、产品质量占25%、服务能力占15%、合规性占5%），权重分配需结合行业特性调整（如医疗行业需提高合规性权重）。确定评估参与人员（如采购经理、质量工程师、法务专员、技术总监），明确分工（如采购经理负责资料收集，质量工程师负责产品质量评估）。第二步：收集供应商基础资料操作要点：要求供应商提供以下核心资料（需加盖公章，保证真实性）：①基本资质：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一复印件）；②行业资质：根据行业要求提供（如ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证、医疗器械生产许可证等）；③经营能力：近3年财务报表（资产负债表、利润表）、主要客户合作案例、生产/服务设备清单及产能说明；④产品/服务信息：产品合格证明、检测报告、服务流程说明；⑤合规性声明：无重大违法记录承诺函、社保缴纳证明、纳税信用等级证明。资料收集后，由法务专员初步审核完整性，缺失项及时通知供应商补充。第三步：逐项开展资质评估操作要点：对照评估模板（详见第三部分），对供应商资料进行逐项打分。评分需结合客观数据（如财务报表、检测报告）和现场核查（如实地走访生产车间、访谈客户），避免主观判断。关键评估项说明：基本资质：核验营业执照经营范围是否覆盖合作需求，注册资本是否达到项目要求（如大型项目需注册资本≥500万元）；经营能力：分析财务数据，关注资产负债率（≤60%为佳）、营收增长率（连续2年正优先）、核心客户稳定性（合作≥1年的客户占比≥70%）；产品质量：查验产品合格率（≥99%）、质量体系认证有效性（在有效期内）、是否有重大质量记录；服务能力：核实售后响应时间（≤24小时）、投诉处理率（100%）、服务团队资质（如持证工程师占比≥50%）；合规性：通过“信用中国”等公开渠道核查企业信用记录，保证无失信被执行、重大行政处罚等情形。第四步：汇总评分与等级判定操作要点：采用加权平均法计算总分：总分=Σ（各维度得分×对应权重）。例如基本资质30分（满分30分）×30%权重=9分，依此类推。根据总分判定供应商等级（参考标准）：优秀（90分及以上）：推荐优先合作，可享受更优合作条款；合格（70-89分）：具备合作资质，需关注改进项；不合格（70分以下）：终止合作或限期整改（整改后复评仍不合格则淘汰）。第五步：形成评估报告与结论操作要点：撰写《供应商资质评估报告》，内容包括：评估背景、评估小组成员、供应商基本信息、各维度得分明细、优势分析、改进建议、最终结论。报告需由评估小组全体成员签字确认（如采购经理、质量工程师、法务专员、技术总监），并提交至企业采购决策委员会审批。第六步：结果应用与存档操作要点：结果应用：优秀/合格供应商纳入《合格供应商名录》，作为采购合作优先对象；不合格供应商反馈整改意见，整改后30日内提交复评申请，逾期未整改或复评不合格的，从名录中剔除。存档管理：将评估报告、供应商提交资料、现场核查记录等整理成册，电子版备份至企业供应链管理系统，纸质版保存期限≥3年（重要项目建议保存≥5年）。三、评估模板结构（表格形式）一级维度二级指标评分标准权重得分（0-100分）基本资质营业执照有效性营业执照在有效期内，经营范围覆盖合作需求（20分）；否则0分10%注册资本达到项目要求（如≥500万元得20分，每降低100万元扣5分，最低0分）10%行业必备资质具备全部行业资质证书（如ISO9001等，每缺失1项扣10分）10%经营能力财务状况资产负债率≤60%（20分），60%-80%（10分），＞80分（0分）；营收增长率≥10%（20分），5%-10%（10分），＜5%（0分）20%核心客户合作稳定性合作≥1年的客户占比≥70%（20分），50%-70%（10分），＜50%（0分）5%生产/服务设备设备先进性满足产能需求（20分），基本满足（10分），不满足（0分）5%产品质量质量体系认证具备有效ISO9001等认证（20分），认证过期或未取得（0分）10%产品合格率≥99%（20分），95%-99%（10分），＜95%（0分）10%质量记录近3年无重大质量（20分），有1起（0分）5%服务能力售后响应时间≤24小时（20分），24-48小时（10分），＞48小时（0分）5%投诉处理率100%（20分），90%-100%（10分），＜90%（0分）5%服务团队资质持证工程师占比≥50%（20分），30%-50%（10分），＜30%（0分）5%合规性信用记录无失信被执行、重大行政处罚（20分），有1项记录（0分）5%社保/纳税合规性无欠缴社保、偷税漏税记录（20分），有记录（0分）5%总计————100%四、关键注意事项1.资料真实性核查是前提对供应商提供的资质证书、财务报表等关键资料，需通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等官方渠道核验，必要时要求供应商提供原件或第三方机构出具的审计报告，避免虚假资料导致评估偏差。2.评估标准需统一且动态调整同一项目评估时，所有供应商需采用相同评分标准，避免因标准差异导致结果不公平；每年根据行业政策变化（如环保标准升级）、企业战略调整（如新增数字化采购需求）更新评估维度及权重，保证模板适用性。3.重视现场核查与第三方验证对高分值供应商或高风险项目（如大型设备采购），需组织实地核查，重点关注生产现场管理、仓储物流能力等；涉及专业领域（如特种设备、医疗资质）时，可委托第三方检测机构或行业专家参与评估，提升结果专业性。4.建立供应商动态管理机制合格供应商并非“一劳永逸”，需每年开展一次复评，对出现质量下滑、履约延迟、违规经营等问题的供应商及时降级或淘汰；同时鼓励优秀供应商持续改进，对主动提