2025年元宇宙虚拟办公空间使用合同协议

2025年元宇宙虚拟办公空间使用合同协议合同编号：[填写合同编号]甲方（服务提供方）：[填写甲方公司全称]法定代表人/负责人：[填写]注册地址：[填写]统一社会信用代码：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]乙方（用户/承租方）：[填写乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人（如适用）：[填写]注册地址/住址：[填写]统一社会信用代码/身份证号：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方使用甲方提供的元宇宙虚拟办公空间事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1“元宇宙”在本协议中指由甲方运营的，基于特定虚拟现实或增强现实技术构建的数字空间平台（以下简称“平台”）。1.2“虚拟办公空间”指在平台内，甲方为乙方提供的，具有特定位置、功能和配置，可供乙方用于开展业务活动的虚拟环境区域。1.3“使用权限”指乙方根据本协议约定，在虚拟办公空间内使用相关功能和资源的权利。1.4“服务费”指乙方为获得虚拟办公空间使用权限而向甲方支付的费用。1.5其他在本协议中未定义的术语，其含义根据上下文和适用法律法规确定。第二条虚拟办公空间描述2.1甲方同意向乙方提供位于平台内[填写具体虚拟位置，如区域名称、楼层、房间编号等]的虚拟办公空间（以下简称“该空间”）。2.2该空间类型为[填写空间类型，如独立办公室、共享会议室等]，使用面积约[填写]平方米。2.3该空间标准配置包括但不限于：虚拟办公桌、办公椅、文件柜、电子白板、[列出其他标准硬件设施]、以及集成于平台内的[列出标准软件功能，如视频会议系统、内部通讯工具等]。2.4虚拟办公空间的具体外观设计、内部布局及功能界面以甲方在平台中实际展示为准。甲方应在服务期限内维持该空间的基本功能和可用性，并有权进行必要的维护、升级或改造，但应提前[填写]日通知乙方，且升级改造不得显著降低乙方的基本使用体验，除非双方另有约定。第三条合同期限与续约3.1本协议约定的乙方使用该虚拟办公空间的期限自[填写起始年]年[填写起始月]月[填写起始日]日起至[填写终止年]年[填写终止月]月[填写终止日]日止，共计[填写]个月/年。3.2若本协议期限届满，乙方希望继续使用该空间，应在期限届满前[填写，如30]日向甲方提出书面续约请求。在同等条件下，乙方享有优先续约权。双方应在期限届满前[填写，如15]日内就续约事宜达成书面协议。若双方未能就续约事宜达成一致，本协议到期后自动终止。3.3若乙方未按前款规定提出续约请求，或本协议期限届满且未续约，则本协议自动终止，乙方应按约定结清所有费用。第四条使用权限与权利义务4.1乙方在本协议有效期内，享有在该空间内进行[填写允许的使用场景，如商务接待、线上会议、内部办公等]的使用权。4.2乙方应遵守国家法律法规、平台用户协议及本协议约定，合法合规使用该空间及平台服务。4.3甲方应确保乙方能够通过[填写访问方式，如用户名密码、身份验证等]正确访问和使用该空间。4.4乙方有权在甲方提供的标准配置范围内，对该空间进行有限的个性化设置，如调整虚拟桌椅位置、更换允许范围内的装饰元素等，但不得对空间结构、核心功能模块进行修改或破坏，且不得侵犯他人合法权益。任何超出甲方允许范围的设置，其风险和责任由乙方自行承担。4.5乙方应妥善保管其访问该空间的凭证（包括账号、密码、密钥等），并对使用期间在该空间内及通过该空间进行的一切活动负责。4.6乙方应按时足额支付本协议约定的服务费及其他应付费用。4.7甲方有权根据平台运营需要，制定并公示平台使用规则，乙方应遵守相关规定。4.8双方均有权向对方提供必要的联系信息以便沟通。任何一方变更联系方式，应提前[填写]日书面通知对方。第五条服务费用与支付5.1乙方使用该虚拟办公空间的服务费按以下方式计算：(a)基础月费/年费：[填写金额]元人民币/月/年。(b)[如适用]功能使用费：根据乙方实际使用超出标准配置的部分，按[填写计费标准]收费。(c)[如适用]增值服务费：如乙方选择[填写具体增值服务项目]，则额外支付[填写金额或比例]元人民币。(d)税费：上述费用均不含税费，如需缴纳，税费由[填写，如乙方或甲方]承担。5.2服务费支付方式：乙方应通过银行转账、平台内支付或其他甲方接受的支付方式，将每期服务费支付至甲方指定账户：开户行：[填写]账户名：[填写]账号：[填写]5.3支付周期：服务费按[月/季/年]支付。5.4首期费用：乙方应在[填写时间，如签订本协议后X日内/X日内支付第一个周期的费用。5.5逾期付款：乙方若未能按期支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的[填写比例，如万分之五]向甲方支付滞纳金。逾期超过[填写天数，如15]日，甲方有权暂停乙方对该空间的使用权限，直至费用结清。逾期超过[填写天数，如30]日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付所有应付费用及违约金。第六条维护与升级6.1甲方负责对平台及该空间进行日常维护、安全监控和必要的升级更新，以保障服务的稳定运行。甲方应在进行可能影响乙方使用的重大升级或维护前[填写，如24]小时通过平台公告或邮件通知乙方。6.2因甲方进行必要的维护、升级或不可抗力原因导致服务中断或延迟的，甲方不承担违约责任，但应尽快恢复服务，并应就较长时间（超过[填写，如4小时]）的非计划性中断，向乙方提供相应的补偿措施（如[填写具体补偿方式，如减免部分费用]），具体由双方协商确定。6.3乙方在使用过程中如发现空间功能故障或损坏，应及时通知甲方；甲方应在收到通知后[填写]小时内响应，并在合理时间内修复或提供替代方案。第七条知识产权7.1平台本身、该空间的设计方案、界面布局、软件系统、内容资源等知识产权均属于甲方或其合法授权方所有。乙方在使用该空间时，不得侵犯甲方的知识产权。7.2乙方在虚拟办公空间内自行创作或上传的内容（不包括对甲方提供的标准模板、功能的修改）的知识产权归乙方所有。但乙方授予甲方在平台内展示、使用、复制其创作内容的非独家使用权，期限为本协议有效期内及协议终止后[填写]年。7.3任何一方均不得未经对方许可，擅自复制、修改、传播或利用属于对方的知识产权。第八条隐私与数据保护8.1甲方在收集、使用、存储乙方个人信息及使用数据时，应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，并遵循合法、正当、必要原则。8.2甲方应采取合理的技术和管理措施，保障乙方个人信息及使用数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。因甲方原因导致乙方个人信息泄露或造成损失的，甲方应承担赔偿责任。8.3甲方仅将收集的乙方个人信息用于本协议履行所需的目的，或依据法律法规、合同约定以及获得乙方明确同意的方式，用于以下用途：[列举合法用途，如提供、维护服务、处理投诉、发送通知、进行用户分析、向合作方提供（需事先告知并取得乙方同意）等]。未经乙方同意，甲方不得将个人信息用于其他用途。8.4乙方应对其存储在虚拟办公空间内的数据负责，并应采取适当措施保护数据安全。甲方提供存储服务，不对数据的丢失、损坏或被非法访问承担责任，除非系甲方重大过失或故意行为所致。8.5双方均有权根据法律法规要求，向对方提供必要的用户信息或数据用于合规审查。第九条违约责任9.1若甲方未能按照本协议约定提供虚拟办公空间服务，导致乙方无法正常使用的，甲方应承担相应的违约责任，并可根据情况向乙方支付违约金[填写具体金额或计算方式]，同时应积极采取措施恢复服务。9.2若乙方违反本协议第四条、第五条约定（如未按时付款、超范围使用、擅自转租等），应向甲方支付违约金[填写具体金额或计算方式]。若违约行为造成甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。9.3若乙方违反本协议第七条约定，侵犯甲方知识产权，应立即停止侵权行为，消除影响，并向甲方支付赔偿金[填写具体金额或计算方式]。若甲方因此受到第三方索赔，乙方应负责赔偿甲方。9.4任何一方违反本协议保密条款（如有约定）的，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的经济损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、严重网络攻击、不可归责于任何一方原因导致的服务平台重大技术故障等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写]小时内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响持续超过[填写]日，双方可协商解除本协议。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[填写，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。11.3[或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第十二条合同的生效、变更与解除12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。12.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方解除本协议。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。收到解除通知后，违约方应在[填写]日内予以纠正；若未能纠正，守约方有权立即解除本协议。第十三条其他条款13.1本协议构成双方就虚拟办公空间使用事宜达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。13.2本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.3甲方在平台上的公告、通知等，