2025年元宇宙虚拟会议设备租赁协议

2025年元宇宙虚拟会议设备租赁协议甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方租赁甲方元宇宙虚拟会议设备事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条租赁标的物1.1甲方同意向乙方租赁用于元宇宙虚拟会议的设备，包括但不限于[请列明具体设备名称、型号、数量、技术规格等详细信息，例如：VR头显设备型号XX，数量10套，AR手柄设备型号XX，数量20个，配套高性能计算机云服务账号，服务期限XX，会议空间“XX会议室”使用权等]。1.2上述设备清单作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第二条租赁期限2.1本协议租赁期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[租赁时长]。2.2租赁期满，如乙方需要续租，应至少提前[提前通知天数]日向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行协商续租事宜。第三条租金及支付方式3.1租金标准：本协议项下的设备租赁费采用[选择：固定租金/按使用量付费/其他方式]方式结算。（若为固定租金）：租金总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]），含/不含税费[请明确]。（若为按使用量付费）：租金按[计费单位，如：使用小时/会议场次]计算，单价为人民币[单价金额]元/[计费单位]，具体计费依据[说明计费方式]。3.2支付方式：乙方应于[支付周期，如：每月/每季度/每次活动后]前[支付时间，如：5]个工作日内，将当期应付租金支付至甲方指定账户：账户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]3.3甲方应在收到乙方支付租金后[时间，如：10]个工作日内，向乙方开具等额发票（发票类型：[发票类型，如：增值税专用发票/普通发票]）。第四条设备交付与回收4.1甲方应于本协议生效后[交付时间]日前，将租赁设备按照约定清单及状态交付给乙方，交付地点位于[交付地点]。4.2乙方应在接收设备时，对设备的数量、型号、规格、外观及初始功能进行验收。如发现设备存在问题，应在[验收时间，如：2]小时内书面通知甲方。乙方在验收合格后应签署设备接收确认书。4.3租赁期满或协议提前终止时，乙方应将租赁设备按照约定时间[回收时间]前完好归还给甲方，归还地点位于[回收地点]。设备归还时应保持[状态要求，如：清洁、无划痕、功能完好]状态，不得有实质性损坏或性能下降。第五条使用范围与限制5.1乙方仅能将租赁设备用于本协议约定的[具体租赁用途，如：XX公司内部虚拟会议、XX主题元宇宙展览活动]等，不得转租、转借、出售或用于任何违法、违规、侵权或危害公共利益的活动。5.2乙方应负责确保设备在元宇宙环境中的正常运行，并遵守相关平台规则和技术规范。如涉及技术对接，乙方应配合甲方完成必要的技术工作，并确保不侵犯任何第三方知识产权。5.3乙方不得对租赁设备进行任何形式的硬件拆卸、软件修改、格式化或破解操作。如需安装乙方自有软件，须事先征得甲方书面同意，并确保不与甲方提供的软件产生冲突或安全风险。第六条维护与保养6.1甲方负责提供设备的初始安装、设置和必要的远程技术支持。甲方应定期对租赁设备进行维护和检查，确保其处于良好运行状态。重大维护应提前[通知时间]日通知乙方。6.2乙方负责对租赁设备进行日常的规范操作和清洁保养，并妥善保管。乙方应建立设备使用日志，并及时向甲方报告任何故障或异常情况。6.3因乙方使用不当、保管不善或人为原因造成的设备损坏、灭失或功能故障，由乙方承担全部维修费用或赔偿责任。非因乙方原因导致的设备故障，由甲方负责维修，维修期间可能产生的合理费用（如零件费用）由[承担方，如：甲方/乙方按比例]承担。第七条保险与责任7.1甲方应自行购买足额的财产保险，覆盖租赁期间租赁设备因意外事故（如火灾、盗窃、自然灾害等）造成的损失，并将相关保险单复印件提供给乙方备案。7.2乙方应自行负责因使用租赁设备而可能产生的第三方索赔责任，并自行购买相应的责任保险。如因乙方原因导致第三方索赔或设备被没收、查封，由此产生的一切法律责任和费用由乙方承担。第八条违约责任8.1若甲方未按约定时间交付设备，每延迟一日，应向乙方支付合同总租金[百分比，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总租金的[百分比，如：10%]。延迟超过[天数，如：15]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及赔偿因此造成的损失。8.2若甲方交付的设备不符合约定，乙方有权拒收或要求甲方更换。甲方更换设备迟延的，按本条8.1款处理。8.3若乙方未按约定支付租金，每延迟一日，应向甲方支付逾期租金[百分比，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过应付未付租金总额的[百分比，如：20%]。延迟超过[天数，如：30]日，甲方有权解除本协议，收回租赁设备，并要求乙方支付全部租金、违约金及赔偿因此造成的损失。8.4若乙方擅自改变设备用途、超出约定范围使用、损坏设备或发生其他严重违约行为，甲方有权立即解除本协议，收回租赁设备，并要求乙方支付相当于合同总租金[倍数，如：1.5倍]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、爆发重大疫情或其他不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[时间，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条保密条款10.1双方应对在本协议订立及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。10.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[年数，如：2]年。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十二条协议的生效、变更与解除12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生本协议约定的可解除情形，解除方应书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。第十三条其他条款13.1本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。13.3本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。13.4本协议一式[份数，如：四]份，甲方执[份数，如：两]份，乙方执[份数，如：两]份，具有同等法律效力。13.5双方确认已获得签署本协