企业合理化建议收集管理办法

企业合理化建议收集管理办法一、制定背景与目的在市场竞争日趋激烈的环境下，企业的持续发展离不开全体员工的智慧赋能。为充分激发员工参与企业管理、优化运营的主动性，鼓励员工围绕管理提升、技术创新、降本增效等方向提出建设性意见，将个体智慧转化为企业发展动能，结合企业实际运营需求，特制定本办法，以规范合理化建议的收集、评审、实施及激励全流程，确保建议价值有效落地。二、适用范围本办法适用于企业全体在职员工（含各部门、子公司及分支机构员工），覆盖企业生产运营、管理服务、文化建设等全领域的合理化建议活动。三、职责分工（一）行政部（或指定统筹部门）作为建议管理的核心枢纽，负责建议收集与初步筛选：通过线上线下渠道汇总建议，核查内容完整性、合规性；建立建议档案，跟踪全流程进度；定期向管理层汇报建议管理情况，协调跨部门资源支持建议落地。（二）合理化建议评审小组由企业管理层、技术专家、部门代表组成（人数为单数，确保决策客观性），负责建议评审与可行性评估：从创新性、经济效益、实施难度等维度对建议进行量化评估，提出“采纳”“优化后采纳”“暂缓”三类评审意见；指导责任部门制定实施计划，监督关键节点进度。（三）各部门负责人负责建议落地与效果跟踪：对本部门采纳的建议，牵头组建实施团队，明确时间节点、资源支持及责任人；定期向评审小组反馈实施进度与效果，配合完成效果评估，推动建议价值转化为实际效益。四、建议内容与要求（一）建议方向员工可围绕以下领域提出建议（但不限于）：管理优化类：如流程简化（如审批流程、跨部门协作流程）、制度完善（如绩效考核、考勤管理）、组织架构优化等；技术创新类：如生产工艺改良、设备升级方案、信息化工具开发等；降本增效类：如节能降耗（水电、物料节约）、供应链优化（供应商管理、库存周转）、人工效率提升等；文化建设类：如员工关怀活动、团队凝聚力提升、企业文化传播形式创新等。（二）禁止性建议严禁提交以下类型的建议：违反国家法律法规、企业规章制度的内容；涉及个人或部门利益冲突、恶意攻击的言论；缺乏具体方案、仅提出问题无解决思路的“空泛建议”。（三）提交要求建议需以书面形式（线上表单/线下报告）提交，内容应包含：建议主题：明确针对的问题或改进方向；现状分析：简要说明当前存在的问题及影响；改进方案：详细阐述解决思路、实施步骤及所需资源；预期效果：量化或定性描述建议实施后可带来的效益（如成本降低、效率提升、满意度提高等）。五、收集与评审流程（一）收集渠道与周期日常收集：员工可通过企业OA系统“合理化建议”模块、指定邮箱或线下意见箱随时提交建议；定期收集：行政部每月组织一次“建议汇总日”，集中梳理当月建议，形成《月度建议汇总表》。（二）评审流程1.初审（行政部）：收到建议后3个工作日内，核查内容是否符合要求（如格式、合规性），剔除无效建议并反馈原因；对有效建议分类编号，提交评审小组。2.复审（评审小组）：7个工作日内召开评审会，采用“评分+讨论”方式评估建议（评分维度：创新性30%、可行性40%、效益30%）。评审结果分为“采纳”“优化后采纳”“暂缓”三类，同步反馈建议人及责任部门。3.终审（管理层）：对“采纳”及“优化后采纳”的建议，管理层5个工作日内审定，明确资源支持与实施优先级。六、实施与效果反馈（一）实施推进责任部门需在评审通过后10个工作日内制定《建议实施计划书》，明确：实施阶段：分为筹备、执行、验收三个阶段；责任人：指定项目负责人及核心成员；资源支持：所需人力、物力、财力的保障措施。（二）进度跟踪行政部每两周通过“进度填报+现场核查”方式跟踪实施进度，对滞后项目协调资源支持；实施周期超过3个月的建议，需每月提交《进度简报》。（三）效果评估建议实施完成后1个月内，由评审小组联合财务部、人力资源部等部门，从经济效益（如成本节约、收入增长）、管理效益（如流程效率、员工满意度）、社会效益（如品牌形象、合规性）三方面评估效果，形成《效果评估报告》反馈建议人及管理层。七、激励机制为鼓励员工持续参与，企业建立“物质+精神+成长”三维激励体系：（一）物质奖励重大贡献（如核心技术突破、年降本超预期）：一次性奖金+项目分红（按效益比例）；较大贡献（如流程优化使效率提升显著、文化活动获广泛认可）：奖金+定制礼品；一般贡献（如日常管理优化、小范围降本）：奖金或购物卡。（二）精神奖励季度/年度“创新之星”“金点子达人”等荣誉称号，颁发证书并在企业内刊、宣传栏展示；建议人可优先参与企业重点项目、培训进修，或在绩效考核中加分。（三）长效激励对持续提出优质建议的员工，纳入“人才储备库”，在晋升、调岗时优先考虑；建议成果可作为职称评定、岗位竞聘的重要依据。八、附则1.本办法由行政部负责解释，自发布之日起施行；2.每年年底对办法进