幼儿园行政管理岗位职责说明书

幼儿园行政管理岗位职责说明书为明确幼儿园行政管理人员的工作定位、职责范畴与职业要求，规范管理行为，提升园所运营效率及教育服务质量，结合学前教育行业特点与园所管理实际，特制定本岗位职责说明书。一、岗位基本信息岗位名称：行政管理人员（或行政主管、行政主任，依园所架构调整）直接上级：幼儿园园长直接下级：行政助理、后勤服务专员等（依团队配置确定）岗位性质：行政管理类（全职）工作地点：本幼儿园内及必要外出场所编制说明：根据园所规模、管理需求配置，可动态调整二、岗位职责行政管理人员需围绕园所整体发展目标，统筹行政事务、协调内外部资源、优化管理流程，具体职责如下：（一）组织管理与制度建设协助园长制定园所中长期发展规划、年度工作计划及学期工作安排，细化目标并推动落地；牵头构建并迭代行政管理制度体系，涵盖办公流程、档案管理、会议管理、物资采购等模块，确保管理行为有章可循；定期复盘行政工作流程，针对堵点提出优化方案并组织实施，提升管理效率与规范性。（二）团队管理与协同推进统筹行政团队（含行政、后勤等岗位）的日常工作，明确分工、优化协作机制；定期组织团队培训与考核，提升成员专业能力与服务意识；牵头协调教学、保育、后勤等部门间的工作衔接，解决跨部门协作问题；建立行政例会、部门协调会等沟通机制，及时传达决策、收集一线反馈，保障信息对称与工作协同。（三）后勤保障与资源统筹制定物资采购计划，统筹办公用品、教学设备、后勤物资的采购、验收、出入库及盘点工作，确保供应充足、账实相符；监督后勤服务质量（餐饮、保洁、安保、设施维护等），定期检查并评估外包服务单位，保障师幼生活与工作环境安全舒适；建立固定资产台账，统筹资产登记、维护与清查，确保资产安全并合理配置。（四）对外协调与公共关系代表园所对接上级教育主管部门、社区、家长及合作单位，落实政策要求、维护外部关系；统筹对外宣传工作（公众号运营、活动报道、品牌建设等），提升园所社会知名度；建立家长诉求反馈机制，及时处理咨询、投诉与建议，跟进处置结果，维护园所口碑。（五）文书档案与会议管理规范行政档案管理，统筹文件收发、整理、归档及查阅服务，确保资料完整可溯；起草、审核行政文书（请示、报告、通知等），保障行文规范；统筹园务会、家长会等重要会议的筹备工作，负责会议材料、议程安排、纪要整理及决议督办，保障会议高效落地。（六）安全管理与应急处置协助园长落实校园安全管理制度，统筹安全隐患排查、安全教育培训、应急预案制定与演练；突发安全事件时，第一时间启动预案、组织现场处置，及时上报并跟进事件处理，降低事故影响。三、任职资格（一）教育背景学前教育、行政管理、工商管理等相关专业大专及以上学历，具备幼儿园管理经验者优先。（二）工作经验具有[X]年及以上幼儿园（或教育机构）行政管理经验，熟悉学前教育政策与园所运营流程。（三）专业能力具备较强的组织协调、文字写作与沟通能力，熟练使用办公软件；掌握幼儿园安全管理、后勤管理等专业知识，持有安全管理培训证书者优先。（四）职业素养责任心强、服务意识突出，工作细致严谨；认同学前教育理念，关爱幼儿与教职工，能承受工作压力。四、工作关系（一）内部关系直接上级：接受园长的工作指导、任务分配与绩效考核；协作部门：与教学、保育、后勤等部门负责人密切协作，共同推进园所工作；管理对象：统筹行政团队工作，指导成员开展日常事务。（二）外部关系与教育主管部门、社区、家长、供应商、合作单位等保持工作联系，维护合作关系。五、考核标准制度执行：行政管理制度落地率、流程优化成效；团队协作：内部部门满意度（季度评价）、团队培训考核达标率；后勤保障：物资供应及时率、后勤服务质量合格率（如餐饮卫生、设施完好率）；安全管理：年度安全事故发生率、应急预案演练效果；档案文书：档案完整率、文书差错率、会议决议督办完成率。六、职业发展方向纵向晋升：行政主管→副园长→园长，通过提升管理能力与教育专业素养，向园