车展免责协议书

车展免责协议书甲方：[车展主办方名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[主办方地址]法定代表人：[负责人姓名]联系方式：[联系电话]乙方：[参展商名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[参展商地址]法定代表人：[负责人姓名]联系方式：[联系电话]鉴于乙方有意参加甲方举办的车展（以下简称“本次车展”），为明确双方在车展期间的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、车展基本信息1.车展名称：[车展全称]2.车展时间：[开始日期]至[结束日期]3.车展地点：[详细地址]二、参展内容乙方将在本次车展上展示[具体参展产品或服务的详细描述，包括但不限于品牌、型号、系列等]，展示区域位于车展的[具体展位号及位置描述]。乙方应确保所展示的内容符合法律法规要求以及车展的相关规定，且展品质量合格、合法合规，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情形。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对车展的整体安排和布局进行规划与调整，包括展位的位置、展示时间等，但应提前合理通知乙方。有权对乙方的参展行为进行监督，确保乙方遵守车展的各项规定和本协议的约定。按照本协议约定的标准和方式向乙方提供车展相关的服务和支持。2.义务负责车展的整体组织、宣传和推广工作，吸引观众参观。为乙方提供展位搭建所需的基本条件（如电力供应接口、展位搭建空间等），具体标准按照双方另行协商确定的方案执行。在车展期间保障展会现场的安全秩序，采取必要的安全防范措施，防止展品被盗、损坏等情况发生。按照本协议约定向乙方支付相关费用（如有）。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位及相关服务。有权在车展期间对自己的展品进行展示、宣传和推广活动，但应遵守车展的规定和本协议的限制。有权要求甲方按照本协议约定履行义务，保障乙方在车展期间的合法权益。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式参加车展，不得擅自变更或取消参展计划。如因特殊原因需要变更或取消，应提前[X]天书面通知甲方，并承担因此给甲方造成的损失。负责展位的设计、搭建和布置，确保展位的展示效果符合乙方的参展目的和车展的整体氛围。展位搭建应符合安全标准，不得影响其他参展商和观众的正常参观，且不得超出甲方规定的展位范围。搭建过程中如需使用特殊设备或材料，应提前告知甲方并获得许可。确保参展展品及宣传资料的合法性、真实性和准确性，不得在展品展示、宣传推广过程中进行虚假宣传、夸大产品性能或侵犯第三方合法权益的行为。如因乙方原因引发任何法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。在车展期间安排足够的工作人员负责展位的接待、讲解和维护工作，工作人员应遵守甲方的现场管理规定，礼貌待客，不得与观众或其他参展商发生冲突。遵守车展的各项规章制度，包括但不限于展品摆放规定、环境卫生要求、安全管理规定等。在车展结束后，按照甲方要求及时清理展位，恢复展位原状。按照本协议约定向甲方支付相关费用（如有）。四、费用及支付方式1.展位费用：乙方应向甲方支付展位费用共计人民币[X]元。此费用涵盖乙方在车展期间使用展位的场地租赁费用、基本服务费用等。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将展位费用一次性支付至甲方指定的银行账户。开户银行：[银行名称]账号：[具体账号]户名：[甲方名称]3.其他费用：如乙方在车展期间因特殊需求产生的额外费用（如特殊展位布置费用、额外宣传推广费用等），由双方另行协商确定支付方式和金额，并签订补充协议。五、知识产权归属1.乙方在车展期间展示的展品及宣传资料所涉及的知识产权归乙方所有。乙方应确保其参展行为不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.甲方有权在车展的宣传推广活动中使用乙方提供的展品图片、企业信息等资料，但应仅限于车展相关的宣传目的，且不得用于任何商业盈利活动或侵犯乙方知识产权的行为。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的资料提供给任何第三方或用于其他非本协议约定的用途。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、参展预期利益损失等。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，如未按时支付费用、擅自变更参展计划、违反车展规定或侵犯第三方合法权益等，乙方应承担以下违约责任：向甲方支付违约金人民币[X]元，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。甲方有权采取措施限制乙方在展位的展示活动，直至乙方改正违约行为。因乙方违约行为给甲方声誉造成损害的，乙方应负责消除影响，并向甲方公开道歉。如乙方的违约行为导致甲方承担法律责任或遭受其他损失的，乙方应全额赔偿甲方因此支付的所有费用及遭受的损失。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，受损方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次车展结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。