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文档简介

信用保障协议书起草说明1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)手机)

协议简介:

甲方与乙方基于长期稳定的合作关系及市场需求,经友好协商,就XX商品的采购与信用保障事宜达成共识。甲方作为XX商品的采购方,因业务发展需要,需向乙方采购特定技术设备并要求乙方提供信用保障服务,以确保交易安全、资金回笼及合同履行。乙方作为XX商品的供应商及信用保障服务提供方,基于自身专业能力及市场信誉,同意为甲方提供相应的商品供应及信用保障服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。协议的签订与履行,旨在通过信用保障机制,降低交易风险,提升交易效率,促进双方业务的稳定发展。双方确认,本协议的签订与履行,是双方建立长期合作关系的基础,任何一方均应严格遵守协议约定,履行各自的权利与义务,共同维护市场秩序及商业信誉。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商品采购及信用保障服务合作中的权利与义务,通过建立信用保障机制,保障甲方在采购XX商品过程中的资金安全及交易稳定,同时确保乙方作为商品供应商及服务提供方的合法权益得到有效维护。本协议涉及的特定内容包括但不限于:XX商品的采购清单及规格、信用保障服务的具体内容(如履约保证、质量保证、付款保障等)、信用评估标准及流程、违约责任认定及处理方式、争议解决机制等。双方同意,本协议旨在通过规范化的合作模式,实现互利共赢,促进双方在市场中的长期稳定发展。

第二条定义

在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“XX商品”指代由乙方向甲方提供的特定技术设备,包括但不限于XX型号的机器设备、相关配套软件及服务等。

2.“信用保障服务”指乙方为甲方提供的履约保证、质量保证及付款保障等服务,旨在降低甲方在采购及使用XX商品过程中的风险。

3.“信用评估”指依据本协议约定,对甲乙双方履约能力及信用状况进行的综合评价,作为信用保障服务提供的重要依据。

4.“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至信用保障服务履行完毕之日止的期间。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供XX商品,并有权对商品的质量、规格及性能进行检验和验收。

(2)甲方有权要求乙方提供信用保障服务,并有权监督信用保障服务的具体实施过程。

(3)甲方应按照本协议约定及时支付采购XX商品的款项,并应提供必要的发票及其他结算文件。

(4)甲方应配合乙方进行信用评估,如实提供相关资料及信息,确保信用评估的准确性。

(5)甲方应遵守本协议约定的协议期限,不得擅自提前终止协议或变更协议内容。

(6)甲方应承担因自身原因导致的信用风险,如提供虚假信息、违反采购合同约定等。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付采购XX商品的款项,并有权要求甲方提供必要的结算文件及发票。

(2)乙方有权根据本协议约定提供信用保障服务,并有权对甲方履约能力及信用状况进行评估。

(3)乙方应按照本协议约定及时向甲方提供XX商品,并应保证商品的质量、规格及性能符合国家及行业相关标准。

(4)乙方应配合甲方进行信用评估,如实提供相关资料及信息,确保信用评估的准确性。

(5)乙方应遵守本协议约定的协议期限,不得擅自提前终止协议或变更协议内容。

(6)乙方应承担因自身原因导致的信用风险,如提供虚假商品、违反信用保障服务约定等。

(7)乙方应建立完善的信用保障服务机制,确保信用保障服务的及时性和有效性,并根据甲方需求提供定制化的信用保障方案。

(8)乙方应定期向甲方提供信用评估报告及信用保障服务履行情况报告,确保甲方及时了解信用状况及服务进展。

(9)乙方应配合甲方处理因XX商品采购及使用过程中产生的纠纷及争议,积极寻求双方认可的解决方案。

(10)乙方应遵守国家及行业相关法律法规,确保信用保障服务的合法性及合规性,并承担因违法违规行为导致的全部责任。

第四条价格与支付条件

1.商品价格:甲方同意按照乙方提供的报价单购买XX商品,商品价格包括商品本身费用、运输费用、安装调试费用及其他双方约定的费用。最终商品总价为人民币XX元(大写:XXXX元整),具体价格明细详见本协议附件一《XX商品采购报价单》。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付商品总价。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息:乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行XX分行

银行账号:622202XXXXXX

4.支付时间:甲方应在收到乙方发送的《发票通知》后XX日内完成支付,具体支付时间以双方确认的《发票通知》日期为准。若甲方未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。

5.支付确认:甲方支付款项后,应向乙方发送《支付确认函》,乙方收到确认函后,应立即安排商品发货或服务启动。双方均应妥善保管支付凭证及确认函,作为后续结算及维权的重要依据。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。

2.商品交付时间:乙方应在收到甲方全额货款后XX日内,将XX商品交付至甲方指定地点。交付地点为甲方位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的办公场所。乙方应提前XX日通知甲方具体的交付时间,以便甲方安排接收。

3.安装调试时间:乙方应在商品交付后XX日内完成XX商品的安装调试工作,并确保商品运行稳定、符合双方约定的技术参数。安装调试过程中产生的必要费用由乙方承担。

4.信用保障服务期限:信用保障服务的期限自本协议生效之日起,至甲方完成对XX商品的全部款项支付之日止。乙方应在信用保障服务期限内,按照本协议约定履行信用保障义务。

5.关键时间节点:双方均应严格遵守本协议约定的时间节点,任何一方违约均应承担相应的违约责任。如遇不可抗力因素导致延迟履行,双方应协商确定新的履行时间,并书面通知对方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按照本协议第四条约定按时支付商品款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或暂停提供信用保障服务,并保留解除本协议的权利。违约金总额不超过商品总价款的XX%,超过部分甲方仍应承担赔偿责任。

(2)若甲方提供的支付信息错误导致款项无法及时到账,由此产生的银行手续费及乙方处理延误产生的合理费用由甲方承担。若因甲方原因导致乙方无法按时获得款项,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于资金占用成本、催收费用等。

(3)若甲方未经乙方同意擅自变更XX商品的使用用途或转让给第三方,甲方应向乙方支付商品总价款XX%的违约金,并承担由此产生的全部法律责任。乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议第五条约定按时交付XX商品,每逾期一日,应按商品总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付商品总价款XX%的违约金。

(2)若乙方交付的XX商品存在质量问题,不符合国家及行业相关标准,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成更换或修复。若乙方未能按时履行,甲方有权要求降低商品价格或解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于维修费用、更换费用、合同履行障碍损失等。

(3)若乙方未能按照本协议约定提供信用保障服务,导致甲方无法获得预期保障,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同无法履行导致的商业损失、第三方索赔费用等。违约金总额不超过信用保障服务费用总额的XX%,超过部分乙方仍应承担赔偿责任。

(4)若乙方泄露甲方商业秘密或其他敏感信息,应向甲方支付违约金,并承担由此产生的全部法律责任。违约金金额为XX万元人民币,且乙方应积极配合甲方采取补救措施,消除泄密影响。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力因素(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行本协议,双方应协商确定新的履行时间或方式。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议。因不可抗力导致的违约责任,双方互不承担责任。

4.违约责任承担方式:违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。若违约行为导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担全部赔偿责任。双方均应积极配合对方处理违约事宜,减少违约行为造成的影响。任何一方违约后,守约方有权要求违约方立即纠正违约行为,并在纠正后继续履行本协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的状态。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、媒体报道等。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续期限以及可能对协议履行造成的影响。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应协商制定合理的解决方案,并书面确认。

4.协商处理:在不可抗力事件影响期间,双方应积极配合,采取必要的措施减少损失,并保持沟通协商,以寻求最佳的履行方式。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应立即召开协商会议,共同评估协议履行情况及后续处理方案。

5.不可抗力解除:若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且在双方协商后仍无法达成一致意见,本协议可予以解除。解除协议后,双方应互相返还已收到的财产,并退还已支付的费用。若不可抗力事件仅影响部分条款的履行,受影响条款可予以延期或调整,其余条款仍应继续履行。

6.不可抗力证明:不可抗力事件的证明文件应由发生不可抗力的一方提供,并经对方核实确认。若双方对不可抗力事件的证明存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。不可抗力证明的效力等同于双方共同出具的书面文件。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除及终止等,均应通过友好协商的方式解决。若协商不成,双方应提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.协商程序:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过书面形式进行协商,协商应本着公平、合理、高效的原则进行。协商应自争议发生之日起XX日内启动,双方应指定专门人员负责协商事宜,并保持积极沟通。

3.仲裁规则:若争议提交仲裁,仲裁应适用中华人民共和国法律,并按照XX仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁地点为XX仲裁委员会所在地。双方应共同提交仲裁申请书及相关证据材料,仲裁庭应根据事实和法律作出公正裁决。

4.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担。若双方均有责任,则应按照责任比例分担仲裁费用。仲裁庭有权决定仲裁费用的承担方式。除仲裁费用外,双方应各自承担因争议解决而产生的其他费用,包括但不限于律师费、差旅费等。

5.保密条款:双方在争议解决过程中,应对争议内容及相关信息进行保密,不得向任何第三方披露。仲裁裁决结果公开前,双方均应保守仲裁程序的秘密,不得以任何方式泄露仲裁详情。保密义务在本协议终止后仍然有效。

6.争议解决顺序:本协议约定争议解决方式为协商优先,协商不成则提交仲裁。双方应严格按照本协议约定的顺序处理争议,不得未经对方同意擅自采取其他争议解决方式。任何一方违反本协议约定,擅自采取诉讼或其他争议解决方式,均视为违约行为,并应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。通知应在送达时视为有效送达。若采用电子邮件方式,发送至本协议载明的电子邮箱地址即视为有效送达;若采用传真方式,发送至本协议载明的传真号码即视为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充无效。若双方就协议变更达成一致,应签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方不得单方面解除本协议。若出现本协议约定的解除情形,如一方严重违约且在XX日内未能纠正,守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后,双方应返还已收到的财产,并结清相关费用。因解除协议给守约方造成的损失,违约方应予以赔偿。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方因履行本协议发生

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