工会节日福利采购协议书

工会节日福利采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX市XX区总工会

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：XXX

**联系方式**：010-XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX商贸有限公司

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：XXX

**联系方式**：021-XXXXXXXX

###协议简介

为保障职工节日福利的及时性与品质性，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿、公平合理的基础上，经充分协商，就工会节日福利采购事宜达成如下协议。

甲方作为工会，为提升职工福利水平，需采购节日物资以供发放。乙方作为具备相关资质的商贸企业，可提供符合甲方需求的节日福利产品。基于双方在市场信誉、产品品质及服务能力方面的优势互补，本协议旨在明确双方的权利义务，确保节日福利采购工作的顺利开展。甲方通过乙方采购节日福利物资，旨在满足职工节日需求，增强职工凝聚力；乙方则通过履行采购合同，保障产品供应的合规性与高效性。双方合作的前提是严格遵守国家法律法规，确保采购流程的合法性与透明性，同时维护职工权益与企业利益的双向平衡。

本协议的签订，不仅为甲方提供了便捷的福利物资采购渠道，也为乙方拓展了稳定的客户资源。双方将以本协议为依据，共同推进节日福利采购工作的规范化、制度化，确保职工福利的实际效益与预期目标相匹配。协议内容的完整性、合法性及可操作性，将直接影响节日福利采购的最终效果，因此双方需严格履行各自职责，确保协议条款得到有效执行。

在协议履行过程中，甲乙双方应加强沟通，及时解决可能出现的问题，避免因信息不对称或责任界定不清导致纠纷。本协议的背景与前提条件，明确了双方合作的基础，即以合法合规为原则，以互利共赢为目标，通过规范化的采购流程，实现节日福利资源的合理配置与高效利用。双方均应本着诚信原则，确保协议条款的严肃性与权威性，为职工节日福利的顺利发放提供有力保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在工会节日福利采购活动中的权利与义务，确保节日福利物资能够按照甲方的要求及时、合规、高效地采购、供应及配送。协议范围包括但不限于节日福利物资的品种、数量、质量标准、价格、采购流程、交货方式、验收标准、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容包括：甲方根据职工福利需求提出采购清单，乙方根据清单要求提供符合标准的节日福利产品，双方就产品价格、交货时间及地点进行协商并达成一致，乙方确保按时交付合格产品，甲方依据合同约定进行验收及付款。本协议旨在通过规范化的合作模式，保障节日福利采购工作的顺利进行，满足职工的实际需求，提升职工的获得感和幸福感，同时维护甲乙双方的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）**节日福利物资**：指为庆祝法定节假日或工会指定的其他节日而采购的各类产品，包括但不限于食品、饮料、礼品、办公用品等。

（2）**采购清单**：指甲方根据节日福利需求制定的详细物资清单，包括产品名称、规格、数量、质量要求等。

（3）**质量标准**：指节日福利物资应符合国家相关法律法规及行业标准，且产品包装、生产日期、保质期等均符合甲方要求。

（4）**交货方式**：指乙方将物资运送至甲方指定地点的方式，包括但不限于送货上门、物流运输等。

（5）**验收标准**：指甲方对乙方提供的节日福利物资进行检验的标准，包括数量、质量、包装等方面。

（6）**付款条件**：指甲方根据合同约定支付货款的方式和时间，包括预付款、分期付款、尾款等。

（7）**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据职工福利需求和预算制定采购清单，并要求乙方提供符合要求的节日福利物资。

（2）甲方有权对乙方的资质、产品品质、服务能力等进行审核，并有权选择合适的供应商。

（3）甲方有权在收到乙方提供的物资后进行验收，并依据合同约定提出异议或拒收不符合标准的物资。

（4）甲方应按照协议约定的付款条件及时支付货款，如有特殊情况需延期付款，应提前与乙方协商并达成一致。

（5）甲方应提供乙方所需的节日福利物资采购相关资料，包括采购清单、需求说明、验收标准等，并确保资料的准确性和完整性。

（6）甲方应指定专人负责节日福利物资的采购、验收及管理工作，确保采购流程的规范性和高效性。

（7）甲方应遵守国家相关法律法规，确保节日福利物资采购活动的合法合规性。

（8）甲方应妥善保管乙方提供的节日福利物资，避免因保管不当导致的损失或变质。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供详细的节日福利物资采购清单和需求说明，以便乙方进行备货和报价。

（2）乙方有权对甲方的资质和支付能力进行审核，确保甲方具备履行合同的能力。

（3）乙方应按照甲方的要求提供符合质量标准的节日福利物资，并确保产品的包装、生产日期、保质期等符合甲方要求。

（4）乙方有权要求甲方提供明确的交货地址和联系方式，并确保交货过程的顺利进行。

（5）乙方应按照协议约定的交货方式和时间将节日福利物资送达甲方指定地点，并承担相应的运输费用。

（6）乙方应提供完整的物资发货凭证和相关证明文件，以便甲方进行验收和付款。

（7）乙方应指定专人负责与甲方的沟通和协调，及时解决采购过程中出现的问题。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规，确保节日福利物资的质量和安全，避免因产品质量问题导致的纠纷。

（9）乙方应提供合理的价格优惠，并根据甲方的需求提供定制化的节日福利物资解决方案。

（10）乙方应保证所提供的产品均为正品，并提供必要的售后服务，如产品出现质量问题，乙方应负责更换或退货。

（11）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的采购清单、需求说明等资料泄露给第三方。

（12）乙方应积极配合甲方进行物资验收，并对验收过程中发现的问题进行及时整改。

（13）乙方应承担因自身原因导致的交货延迟、产品质量问题等一切责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（14）乙方应遵守环保和食品安全法律法规，确保节日福利物资的生产和运输过程符合环保和食品安全标准。

（15）乙方应提供必要的资质证明文件，如营业执照、生产许可证、产品合格证等，以便甲方进行审核和备案。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，乙方根据甲方提供的采购清单及市场行情，对节日福利物资进行报价。价格条款具体如下：甲方确认采购清单后，乙方应向甲方提供正式报价单，价格包含产品成本、运输费、税费等所有相关费用。双方最终以签订的采购清单及报价单为准。支付方式采用银行转账方式，甲方在合同签订后X日内向乙方支付订单总金额的X%作为预付款，剩余X%作为尾款。尾款在乙方完成全部物资交付并经甲方验收合格后X日内支付。甲方应将货款支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX商贸有限公司；账号：XXXXXXXX。甲方支付货款时，应将发票作为支付凭证，乙方应在收到预付款后及时向甲方开具等额发票。

第五条履行期限

本协议有效期为X年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前X个月，如双方无异议，本协议自动续期X年。具体履行期限如下：甲方应在X年X月X日前向乙方提供详细的节日福利物资采购清单；乙方在收到采购清单后X日内向甲方提供正式报价单；甲方在确认报价后X日内支付预付款；乙方在收到预付款后X日内完成备货，并按照协议约定的交货时间将物资送达甲方指定地点；甲方在收到物资后X日内完成验收。如遇特殊情况需要调整履行期限，双方应提前书面协商并达成一致。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按协议约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额X%的违约金，逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）若甲方未按协议约定支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款总额X%的违约金，逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（3）若甲方提供的采购清单内容不明确或存在错误，导致乙方无法按时交货，甲方应承担因此产生的额外费用，并赔偿乙方的损失。

（4）若甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合协议约定的物资，每逾期一日，应向乙方支付该批次物资金额X%的违约金，逾期超过X日，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按协议约定提供符合质量标准的节日福利物资，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担因此产生的所有费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）若乙方未按协议约定的时间交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（3）若乙方提供的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方承担更换、退货及赔偿损失的责任，乙方应在收到甲方通知后X日内予以处理，否则甲方有权向乙方追偿违约金，违约金金额为合同总金额的X%。

（4）若乙方提供的发票不符合甲方要求，导致甲方无法及时付款，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（5）若乙方在运输过程中造成物资损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）若乙方泄露甲方的商业秘密，应向甲方支付合同总金额X%的违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

**3.违约金上限**

双方同意，任何一方违约金总额不超过合同总金额的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

**4.解除协议**

若一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿因此造成的损失。解除协议后，双方应立即停止履行协议内容，并退还已收款项。

**5.不可抗力**

若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

**6.争议解决**

若双方就违约责任产生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

**7.其他**

本协议的违约责任条款适用于协议履行过程中的所有环节，包括但不限于采购、运输、验收、付款等。双方应严格遵守协议约定，确保协议的顺利履行。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断（如港口封锁、道路中断）以及其他类似事件。

2.**不可抗力影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.**责任免除**

因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并采取措施减少损失。

4.**协议解除**

若不可抗力持续超过X日，双方均无能力履行协议义务的，本协议可协商解除或自动解除，双方互不承担违约责任，但应就未履行部分的费用和已履行部分的结算进行协商，协商不成的，可依法处理。

5.**不可抗力举证**

提出不可抗力主张的一方应承担举证责任，未能提供充分证明的，应承担相应违约责任。双方应积极配合，确保不可抗力事件的认定和处理符合本协议约定。

第八条争议解决

1.**协商解决**

本协议履行过程中，双方如发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限为不可抗力事件发生后X日内。双方应本着公平合理的原则，积极寻求解决方案，以达成书面协议。

2.**调解解决**

若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则，调解结果经双方签字盖章后具有约束力。调解期间，不影响本协议其他条款的履行。

3.**仲裁解决**

若调解仍无法解决争议，或双方另有仲裁协议的，应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，不影响本协议其他条款的履行。

4.**诉讼解决**

若双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响本协议其他条款的履行。

5.**法律适用**

争议解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守法律和道德规范，不得采取任何不当或违法手段。

6.**管辖约定**

除双方另有约定外，争议解决均以协议签订地为管辖地。任何一方在提起诉讼或申请仲裁前，应书面通知对方，并说明争议内容和解决方式。

7.**保密条款**

双方在争议解决过程中，应对争议内容及解决方案承担保密义务，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

8.**最终解决**

无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议，最终结果均应以书面形式确认，并作为本协议的一部分，对双方具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.**终止条件**

本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方依据本协议解除协议；（4）一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应根据协议约定进行结算，并妥善处理未尽事宜。

4.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现协议原意。

5.**完整协议**

本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.**转让限制**

未经对方事先书面同意