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文档简介
中国越南水果双边协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:越南XX水果出口股份有限公司
乙方地址:越南胡志明市第七郡清水路XX号XX办公楼5层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话),0987654321(手机)
协议简介:
为促进中国与越南在水果贸易领域的深度合作,基于双方长期稳定的贸易关系及共同的市场需求,甲方作为中国领先的农产品进口商及分销商,依托其广泛的销售网络和成熟的供应链体系,拟向乙方采购越南优质水果产品。乙方作为越南当地具有代表性的水果出口企业,拥有丰富的品种资源、稳定的供应链及符合国际标准的出口资质。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,同意建立长期稳定的合作关系,通过本协议明确双方在水果采购、供应、运输及质量控制等方面的权利与义务。协议的签订不仅有助于提升双方的市场竞争力,还将进一步推动中越两国农业产业的互补与协同发展。双方一致同意,本协议的履行将严格遵循国际贸易规则及相关法律法规,确保合作过程的规范性、安全性与高效性,为双方的可持续发展奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是确立甲方(中国XX国际贸易有限公司)与乙方(越南XX水果出口股份有限公司)之间在水果贸易领域的长期合作关系,明确双方在采购、供应、运输、质量控制和售后服务等环节的权利与义务,促进中越两国水果市场的互通互济。协议范围涵盖以下具体内容:甲方根据市场需求向乙方订购指定品种的越南水果,乙方负责按照约定标准生产、采摘、包装、检验并出口至中国;双方共同制定交货计划,明确交货时间、地点、数量及质量要求;涉及的国际运输、保险、清关等事宜由双方协商处理或根据本协议约定执行;建立水果质量监控机制,确保产品符合中国进口标准及双方约定的技术参数;双方就合作过程中的市场信息、技术标准及潜在风险进行沟通与共享,共同提升产品竞争力。本协议旨在通过规范化操作和风险共担,实现双方互利共赢,推动中越水果贸易的稳定发展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
“水果”指本协议约定采购的所有新鲜或冷藏的越南产水果,包括但不限于龙眼、芒果、榴莲、火龙果、柑橘类等,具体品种以附件一为准;“交货地点”指乙方负责将水果运输至中国指定港口或甲方指定的中国境内仓库;“质量标准”指符合中国GB2763-2018《食品安全国家标准食品中污染物限量》及双方约定的具体技术参数;“检验检疫”包括乙方出口前的自检、中国海关的进境检验检疫及双方约定的第三方检测;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“不可抗力事件”的认定需经双方书面确认。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权根据市场需求和销售计划,向乙方下达明确的采购订单,包括水果品种、数量、交货时间及预期价格,乙方应积极响应并在合理期限内确认订单;
(2)甲方有权要求乙方提供符合约定的水果样品进行预检验,并根据检验结果调整采购方案;
(3)甲方负责按照本协议约定支付货款,支付方式以双方确认的发票和检验检疫证明为依据,乙方有权拒绝未达标准的货物并要求重新配送;
(4)甲方有权监督乙方的生产及包装过程,并在货物装运前派员进行现场查验,乙方应予以配合并提供必要协助;
(5)甲方应提前向乙方提供详细的进口申报资料及中国海关的最新政策要求,确保货物顺利通关;
(6)如遇市场价格波动,双方可协商调整采购价格,但调整幅度不得违反国际市场惯例及公平交易原则。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供具有法律效力的采购订单,并在订单确认后,按照约定的品种、数量及质量标准生产;
(2)乙方有权对甲方提出的特殊需求(如包装规格、运输路线)进行合理评估,并在可行范围内满足甲方要求,但费用分摊应另行协商;
(3)乙方必须确保所供水果符合中国食品安全标准及本协议约定的技术参数,提供完整的出口许可、检验检疫证书及相关产地证明;
(4)乙方负责将水果运输至中国指定港口或甲方指定的仓库,运输方式及保险责任由双方根据货物价值及市场风险协商确定,但乙方需确保货物在装运前处于完好状态;
(5)如发生质量争议,乙方应配合甲方进行复检或退换货处理,并承担因自身责任导致的损失;
(6)乙方有权向甲方提供市场动态、竞品信息及越南当地农业政策变化等非商业敏感信息,以促进双方共同应对市场风险;
(7)乙方应建立完善的质量追溯体系,并能及时响应甲方对紧急情况(如病虫害爆发)的处置要求,提供相关解决方案及补偿措施。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的水果价格以美元计价,具体品种及单价以附件一为准。价格采用固定价或浮动价形式,由双方根据市场行情及采购量协商确定。固定价格自订单确认之日起30天内有效,浮动价格按每月越南胡志明市水果交易所当月平均价为基础,上下浮动不超过5%,具体调整周期为每月一次;
2.支付方式:甲方通过银行电汇方式支付乙方货款,开户行信息由乙方在签订本协议后5个工作日内书面提供。乙方需在收到货款前向甲方提供符合国际标准的商业发票、装箱单及由中国检验检疫局签发的健康证书;
3.支付时间:每批次水果装运后10个工作日内,甲方应支付该批次货款总额的80%,剩余20%尾款在货物运抵中国港口并完成海关清关后30个工作日内付清。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应向乙方支付未付款项0.1%的滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货并解除协议,已产生费用由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日;
2.续约条款:协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延一年。任何一方可提前三个月书面通知对方终止协议,但需结清所有未付款项及争议;
3.关键时间节点:每季度首月10日前,双方应就下一季度采购计划进行书面确认;水果装运期需提前30天通知对方,并预留15天缓冲期以应对突发状况;质量争议应在收到货物后5个工作日内提出,30天内完成最终裁决。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按约定支付货款,除支付滞纳金外,乙方有权要求甲方在支付障碍消除前暂停后续订单,且甲方需承担乙方因此产生的仓储费、包装费及市场机会损失;
(2)如因甲方提供错误或延迟的进口资料导致货物滞港,甲方应承担所有滞港费、仓储费及乙方直接损失,且乙方保留索赔权;
(3)若甲方单方面解除协议,除结清所有应付货款外,还需支付相当于本协议总金额10%的违约金,且该违约金不足以弥补乙方损失的,乙方有权进一步索赔。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方提供的货物存在质量瑕疵(如农药残留超标、腐烂率超过5%),乙方应在收到甲方书面通知后7日内承担退换货费用,且退换货期间的质量风险由乙方承担;
(2)如乙方未按时交货,每逾期一日,应向甲方支付未交货款总额0.05%的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿合同总价30%的违约金;
(3)若因乙方责任导致货物在运输途中受损(如包装不当、未购买足额保险),乙方需全额赔偿甲方损失,且甲方保留追究第三方责任的权利;
(4)乙方提供虚假检验检疫证明的,除承担全部退款责任外,还需支付等值三倍的赔偿金,并承担甲方因此遭受的行政处罚及商誉损失。
3.责任上限:本协议约定的任何违约金或赔偿总额不超过本协议总金额的两倍,若实际损失超过此限额,双方应通过友好协商确定最终赔偿方案。双方均应采取合理措施避免违约责任扩大,因扩大损失产生的责任由违约方自行承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如禁运、进出口管制)、流行病疫情及法律政策重大调整等。不可抗力事件应导致直接损害或阻碍协议关键条款(如交货、付款)的履行;
2.通知义务:遭受不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供正式的不可抗力证明文件(包括政府公告、事故报告等),并在合理期限内(不超过30日)更新进展;
3.责任免除:若不可抗力持续超过60日,双方可协商变更履行期限或解除协议。因不可抗力导致的直接损失(如仓储费、额外保险费)由受影响方自行承担,但双方应合理分担因不可抗力间接造成的损失;
4.不可免责情形:若不可抗力系因一方过错行为(如未按指示采取防灾措施)引发,该方仍需承担违约责任。双方均应采取商业上合理的措施减轻不可抗力影响,否则需承担扩大的损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议(包括但不限于协议解释、违约责任、不可抗力适用等)应首先通过友好协商解决,协商应在发生争议后30日内在中国或越南(双方书面同意的地点)进行;
2.调解机制:若协商未获解决,双方应在协商失败后15日内共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或越南国际贸易促进委员会)进行调解,调解规则参照国际商会仲裁规则;
3.仲裁或诉讼:调解未获成功的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为中国北京,仲裁语言为英文;或双方书面同意的越南胡志明市法院通过诉讼解决。仲裁裁决/法院判决具有终局性,双方均应无条件履行;
4.专属管辖:仲裁/诉讼期间,双方均不得就同一争议向其他机构提出索赔或诉讼,但涉及人身伤害的追偿除外。所有争议解决费用(包括律师费、保全费)原则上由败诉方承担,但双方各自承担调解及仲裁庭/法院指派的专家费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求或文件均应以书面形式通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送至本协议首部列明的地址。电子通知需包含发送方数字签名,视为有效送达;
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头或非正式变更均无效;
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律及越南相关法律,但冲突时以国际惯例优先;
4.保密条款:双方应对本协议内容及合作中获悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息)承担保密义务,非经对方书面同意不得泄露,此义务不因协议终止而解除;
5.分割效:本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力,双方应协商替换为最接近原意的有效条款;
6.完整协议:本协议构成双方就协议主题达成的完整合意,取代此前所有口头或书面协议、谅解;
7.劳务排除:本协议不构成代理、雇佣或合伙关系,任何一方不因本协议对另一方产生任何内部权利义务;
8.不可转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议权利义务转让给第三方。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件一(《水果采购清单及价格表》)、附件二(《质量标准细则》)为本协议不可分割的一部分,与正文具有同等法律约束力;
2.样品确
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